Inkasavimas yra procesas, kurio metu renkami pinigai, taip pat sąskaitos ar mokėjimo dokumentai, atsiskaitymo dokumentai, kuriuos palieka klientai, kurie kreipėsi į kredito įstaigą ar banką. Pinigus iš kasos atsiima kolekcionierių grupės žmonės. Vėliau apie tai sužinome daugiau apie šią paslaugą ir įvairius su ja susijusius niuansus.
Kokia ši paslauga?
Inkasavimo paslaugos turėtų užtikrinti gabenamų daiktų saugumą. Tai yra grynųjų pinigų išėmimas ir pristatymas į kasą, skirtas papildyti klientų atidarytose atsiskaitymų sąskaitose. Pagal įstatymo „Dėl Rusijos Federacijos bankų ir bankinės veiklos“ 5 straipsnį nustatyta, kad valiutos, vekselių, mokėjimų ir sąskaitų surinkimas yra viena iš pagrindinių operacijų, kurias atlieka specialios organizacijos.
Surinkimas yra procesas, kurio negali vykdyti juridinis asmuo, jei jis neveikia pagal Centrinės prekybos valdymo organo išduotą licenciją pagal tą pačią sąskaitos dalį.
Įgaliotos organizacijos
Yra gana siauras įmonių ratas, kurios gali teikti tokias paslaugas. Inkasavimo organizavimas numato rublių ir grynųjų pinigų tvarkymą, kai jie išliks geros būklės, taip pat vertybinius popierius ir visa kita, dėl ko gali padidėti išlaidos. Visi šie daiktai priklauso kredito įstaigai, įmonei ar klientams. Su jais yra pinigų rinkimas.
Šį procesą vykdanti tarnyba (tai gali būti vertybių konfiskavimo ar pristatymo skyrius) yra struktūrinė dalis, kuri yra bendros visumos dalis, tai yra apsaugos sistema. Kolekcija yra operacija, kuriai vadovauja skyriaus vadovas, taip pat vyresnieji specialistai. Tai gali būti viršininkai, kolekcininkai, taip pat vairuotojai.
Kas įtraukta į paslaugų sąrašą?
Kolekcija yra procesas, kurį sudaro šios užduotys:
- įnešti į banką prekybą vykdančių organizacijų pajamas;
- grynieji pinigai turi būti pristatyti iš komercinėms įstaigoms priklausančių prekybos vietų į pagrindinę buveinę, iš kurios jie jau bus pervesti;
- vertybės į įmonės pastatus pristatomos tiesiai iš bankų komplekso. Dažnai tokia operacija atliekama, kai reikia mokėti darbuotojams darbo užmokestį;
- vertės taip pat pristatomos iš jų saugojimo vietos į vietas, kur prekės yra perkamos. Tokie veiksmai yra siejami su paskola, kai vienu metu paimama didelė pinigų suma;
- be to, vertybiniai popieriai ir valiutos pervedami į valiutos keityklą iš banko sienų ir priešinga kryptimi;
- aptarnaujami filialai, iš kurių atsiimama nauda centrinei įstaigai;
- Bankomatų surinkimas yra atsakingas ir rizikingas procesas, todėl šios operacijos metu klientų organizacijų darbuotojai nori tiesiogiai dalyvauti. Tai yra prieinama kaina, juos lydi specialistai.
Savybės, kurias turėtų turėti paslaugų specialistas
Grynųjų pinigų priėmimo aparatą gali valdyti asmuo, turintis daugybę savybių ir savybių, tinkančių šiai labai svarbiai užduočiai. Pirmiausia tai yra apsaugos darbuotojo patirtis. Turėtų būti licencija, suteikianti teisę vykdyti privačią veiklą stebint įvairius taškus, galiojanti ilgiau nei šešis mėnesius. Minimalus kvalifikacijos lygis yra šeštas.
Iš ankstesnių darbų vadovai turėtų sulaukti gerų atsiliepimų.Surinkimo transporto priemone pasitiki tie žmonės, kurie yra baigę vieno iki trijų mėnesių stažuotę ir sėkmingai išlaikę egzamino testus. Taip pat žmogus turėtų turėti verslo savybių ir charakterio bruožų, padedančių sėkmingai vykdyti pareigas, parodyti įstatymų laikymąsi. Nepaisant atliktų veiksmų rimtumo, kūrybingas požiūris į darbą bus tik pliusas.
Mokymas ir tobulinimas
Pasaulis nestovi vietoje, todėl žmogus turėtų nuolat stengtis tobulinti savo įgūdžius ir kvalifikaciją. Be abejo, tokios kainos kaip patikimumas, sugebėjimas būti budriems, parodyti drąsą, protingai elgtis nenumatytose situacijose, suartėti, saugiai bendrauti su kolegomis ir klientais.
Norėdami išsiaiškinti, ar asmuo tinka šioms pareigoms, jie siunčiami atlikti psichologijos tyrimų. Sėkmingai atlikęs 1–3 mėnesių bandomąjį laikotarpį, atidžiai prižiūrint auklėtojui, specialistas yra pasirengęs savarankiškam darbui.
Kodėl šios paslaugos yra tokios reikalingos?
Tokių kompanijų darbas laikomas svarbiu, nes nusikaltėlių užpuolimų ir vagysčių statistika anaiptol nėra laiminga. Būtina papildoma apsauga nuo tokių incidentų, specialūs metodai ir kontrolės priemonės.
Apiplėšimo metu tinkamai apmokyti ir budrūs kolekcionieriai gali kovoti arba iš anksto sužinoti, kad ataka rengiama. Elkitės tokiose situacijose, kur reikia greitai ir greitai. Nusikaltėliai labai dažnai kėsinasi į gabenamas lėšas, nes pervedamos nemažos pinigų ir valiutos sumos, dokumentai ir metalai, kurie turi ypatingą vertę. Ypač sunku susitvarkyti su tokia rizika, todėl lengviau pasitikėti specialistais.
Inkasavimo paslaugos vis dar suteikia saugumo garantiją. Čia daug priklauso nuo įgulos pasirinkimo, kuri turėtų būti gerai parengta, tinkamai kvalifikuota ir psichologiškai ištverminga. Taip pat darbas atliekamas naudojant specialias transporto priemones, kurios užtikrina didesnį materialinių vertybių saugumą.
Kokia tarnybos atsakomybė?
Kolekcionavimo organizacijų darbuotojams yra patikėta administracinė ir materialinė atsakomybė. Be to, už netinkamą pareigų vykdymą jiems gali būti skiriamos drausminės ir baudžiamosios baudos.
Ši procedūra yra įtvirtinta įstatyme. Taip pat būtina atlyginti materialiojo turto vertę, jei jis buvo pavogtas ar bankas apgadintas. Tada visi grupės nariai, dalyvaujantys vertybių perdavime, savo indėlį įneša solidariai.
Kiekvienas grupės narys turi pasirašyti sutartį, nurodydamas įsipareigojimus. Jei vienas iš darbuotojų taps anksčiau nustatytų taisyklių ir procedūrų pažeidėju, jis bus patrauktas atsakomybėn prieš įstatymą ir sudarytus dokumentus. Jie pareiškia arba komentarą, arba papeikimą. Jie taip pat gali būti perkelti į mažiau apmokamą darbą arba visiškai perkeliami į blogesnę padėtį ne ilgesniam kaip 3 mėnesių laikotarpiui. Kraštutinė priemonė yra atleidimas iš darbo.
