Beveik kiekvienas asmuo, vienaip ar kitaip susijęs su komercine aplinka, sakys, kad vienas įtakingiausių žmonių bet kurioje įmonėje yra finansų direktorius, kurio pareigos apima beveik viską, kas susiję su organizacijos pajamomis ir išlaidomis. Būtent dėl šios priežasties dažniausiai tokias pareigas einantis asmuo yra išvis antras įtakingiausias asmuo. Tačiau kai tik paaiškėja, kokias funkcijas ji atlieka, daugelis susipainioja.
Kas tai yra?
Šiandien galime užtikrintai pasakyti, kad jei neatsižvelgiate į generalinį direktorių, tada įtakingiausias asmuo bet kurioje įmonėje yra finansų direktorius. Šio asmens atsakomybė apima strateginį planavimą, kruopščią išlaidų kontrolę, visų rūšių informacinių sistemų valdymą ir, žinoma, atskaitomybę. Be kitų dalykų, jis tiesiogiai dalyvauja mokesčių planavime, įskaitant tokius darbus kaip mokesčių optimizavimas ir specializuotos vidaus kontrolės sistemos sukūrimas įmonėje.
Kad finansų kontrolės ir apskaitos sistema veiktų normaliai, finansų direktorius rūpinasi ir personalo problemomis. Jo atsakomybė apima ne tik pagrindinių darbuotojų nustatymą, bet prireikus ir jų pakeitimo plano sudarymą. Tai daroma siekiant, kad jei kas nors nuspręstų mesti tam tikras pareigas, tai galiausiai netaptų įmonės katastrofa. Be to, jis taip pat atlieka viešąją funkciją, tai yra, duoda interviu žiniasklaidai, kalba įmonės vardu ir pan.
Kaip matote, įvertinęs, kas yra finansų direktorius, šio posto pareigas ir kitus niuansus, galite suprasti, kad iš tikrųjų jis sprendžia ne tik klausimus, tiesiogiai susijusius su įmonės pajamomis. Jis taip pat sprendžia įvairius klausimus, susijusius su personalo atranka, viešųjų ryšių kampanijomis ir daugeliu kitų elementų.
Kokia situacija?
Dėl to, kad daugelis net nežino režisieriaus pareigų, dažnai nutinka, kad atrankos metu žmonės tiesiog nesupranta vienas kito. Generalinis direktorius tiksliai nežino, kokias užduotis turėtų atlikti finansų direktorius, taip pat, kokias galias ir pareigas jis turėtų turėti, kad turėtų galimybę kokybiškai atlikti šias užduotis. Tuo pačiu asmuo, gaunantis darbą, nesupranta, kokios finansų direktoriaus pareigos šioje įmonėje yra nustatytos, jau nekalbant apie tai, ar jam pavyks atlikti jam pavestas užduotis.
Jei specializuotas personalo direktorius dirba su įdarbinimu, jis taip pat gali nemokėti identifikuoti specialisto, dėl kurio tiek personalo departamentas, tiek generalinis direktorius pradeda atidžiai atkreipti dėmesį į įvairius formalius požymius, tokius kaip darbo patirtis, išsilavinimas, tam tikrų profesinių sąvokų žinojimas ir daug daugiau. Žinoma, sunku pasakyti, kad toks požiūris yra optimalus.
Kaip atpažinti profesionalą?
Yra optimalesnis požiūris į tokios problemos sprendimą. Visų pirma, jūs turite suprasti, kad jūs ieškote tikrai profesionalių specialistų, kurie patys supranta, pavyzdžiui, įmonės finansų direktoriaus pareigas, kurių jam reikia norint atlikti jam paskirtas užduotis.Kitaip tariant, reikėtų ieškoti žmogaus, kuris ne tik išsiskirtų žiniomis, bet ir žinotų, kaip naudojantis tokiomis žiniomis pasiekti konkrečių rezultatų.
Tada jūs turite nuspręsti, ar tai bus prioritetinis kriterijus renkantis specialistą, ar pareiškėjas turi tam tikras priemones, jei už jas net negali būti atsakingas įmonės finansų direktorius. Tiesą sakant, tai nėra taip svarbu, tai yra, žinoma, jis turi turėti tam tikrų įgūdžių, tačiau darbdaviui tai nėra pagrindinis dalykas. Svarbiausia - pasiekti konkrečius tikslus ir pasiekti rezultatus. Negalite samdyti žmogaus tik dėl to, kad, pavyzdžiui, jis laisvai kuria biudžetą, nes jūs taip pat turite įsitikinti, kad jis gerai supranta, kam jis daro tuos ar kitus dalykus, ir ką tiksliai pasirodo, kad tai bus pasiekta galų gale.
Funkcijos ir įrankiai
Turėtumėte nedelsdami atsiminti skirtumą tarp funkcijų ir įrankių:
- Funkcijos yra pagrindinės CFO pareigos. Kiekviena tokia funkcija turi nuolatinį ar net kelis tikslus, kuriuos pasiekti yra suformuota tam tikra veiksmų visuma. Kiekvienas veiksmas savo ruožtu turi savo rezultatą, kurio pasiekiamumą jau galima patikrinti proceso metu.
- Priemonė yra priemonė, kuria bus vykdomos finansų direktoriaus pareigos. LLC ir gamybos įmonė suteiks specialistui skirtingas priemones problemai išspręsti, tačiau bet kokiu atveju ši koncepcija nėra tokia ambicinga. Priemonės apima skolinimą, apskaitą, ERP, KPI, subalansuota rezultatų kortelė, finansų srautų valdymas ir daugelis kitų elementų.
Kas čia tas specialistas?
Darbdaviui svarbu, kad kandidatas puikiai suprastų savo pareigas, galbūt finansų direktoriaus padėjėjo pareigas ir kai kuriuos kitus niuansus, tačiau svarbiausia yra tai, kad jis supranta tikslus, kurie laukia. Iš tikrųjų, kuriant bet kurią įmonę, tikslus tikslų apibrėžimas gali keistis, nes mažai organizacijai ir tarptautinei korporacijai tiesiog negali būti tų pačių tikslų. Dėl šios priežasties, kad jūs suprastumėte CFO pareigas, kurių pavyzdį turėsite pateikti kandidatams, turėsite nustatyti tas funkcijas, kurios vargu ar pasikeis jūsų įmonės plėtros metu (nepriklausomai nuo to, ką šiuo metu turite) naudoti įrankius ir su kokiais tikslais susiduria įmonė).
Pagrindinės funkcijos
Daugeliui žmonių finansų direktoriaus veikla praktiškai nėra aiški. Daugelis atsakomybės jam nežinomos ir priemonės, kuriomis jis gali naudotis atlikdamas užduotis, tačiau jei vis tiek nepavyko rasti sau optimaliausių žmogaus funkcijų rinkinio šioje pozicijoje, galite sudaryti maždaug tokį sąrašą:
- Firmos strategijos formavimas, taip pat veiksmų planavimas finansų sektoriuje, kurie galėtų užtikrinti maksimalų įmonės vertės augimą.
- Visų biudžeto ir valdymo klausimų kontrolė.
- Visiška finansų, įskaitant pinigų srautus, mokėtinas ir gautinas sumas, kontrolė, užtikrinant bet kokių įsipareigojimų vykdymą ir dar daugiau.
- Pateikiame visą reikalingą informaciją įmonės vadovų ir specialistų darbui.
Verslo poreikio tenkinimas pinigais
Pinigai yra bet kurio verslo varomoji jėga, nes jei nėra pakankamai pinigų einamiesiems mokėjimams atlikti, galų gale darbo procesas tiesiog sustos, nes žaliavų, paslaugų ir prekių tiekimas sustos, o darbuotojai nustos dirbti. Tuo pačiu metu nėra jokio skirtumo, kiek pelno įmonė turi, nes svarbiausia yra tai, ar ji šiuo metu turi lėšų sąskaitoms apmokėti.Dėl šios priežasties, svarstant, kokia atsakomybė yra finansų direktoriui, pirmiausia reikia apsvarstyti galimybę užtikrinti reikiamą lėšų sumą įmonės sąskaitoms apmokėti.
Norint pasiekti šį tikslą, yra daugybė priemonių, įskaitant:
- įvairių pasiskolintų lėšų pritraukimas;
- numatyti galimus pinigų srautus;
- pritraukti iš įvairių investicijų šaltinių ir dar daugiau.
Kaip minėta aukščiau, finansų direktorius gali naudoti bet kokias priemones, tačiau svarbiausia yra rezultatas, tai yra, įmonė visada turi turėti pinigų, kad galėtų sumokėti savo sąskaitas. T. y., Jis netgi gali kai kurias funkcijas perkelti į finansų direktoriaus pavaduotojo pareigas, jei mano, kad užduotį reikia atlikti.
Įmonės planavimas ir koordinavimas
Daugeliu atvejų šią funkciją galima vadinti numatančia daugybę kitų, nes be jos tiesiog neįmanoma įgyvendinti daugumos jų.
Tam, kad pinigai versle galėtų būti nuolat, finansų direktoriaus atsakomybė apima prognozių plano sudarymą, kuriame pateikiama išsami informacija apie tai, kiek pinigų įmonė gaus tam tikrą laiką ir kiek ir kada reikės išleisti patenkinti savo poreikius. . Be to, jis neturėtų ir negali to sugalvoti, jis turėtų turėti atitinkamo direktoriaus gamybos planą, kuriame būtų informacija apie tai, ką tiksliai ir kokio dydžio produkciją pagamins įmonė. Tuo pačiu metu gamybos direktorius negali nuspręsti, kokį kiekį ir ką tiksliai jis gali gaminti, kol pardavimo direktorius nepateiks jam tikslios prognozės, kokį ir kokį kiekį jis ketina parduoti. Taigi visa ši informacijos grandinė galiausiai suformuoja įmonės planavimą ir koordinavimą.
Pasirodo, kad CFO neturi būdų užtikrinti lėšų prieinamumą, kol nebus susitarta keletas planų, kuriais remiantis bus sudarytas galutinis veiksmų planas. Tuo pačiu metu, kadangi visa eilė žmonių turės patys planuoti savo veiklą, tada kam nors turėtų būti paskirta visų šių veiksmų koordinacija, ir už tai atsakingas įmonės finansų direktorius.
Kodėl CFO dalyvauja šiuose veiksmuose?
Visų pirma, dirbant finansų direktoriui, visi šie planai atspindi pirminę informaciją, kuria remiantis jis pats sudarys pinigų srautų prognozes, taip pat dalyvaus formuojant finansinius planus. Kitaip tariant, jam priskiriamas paskutinis viso planavimo etapas, nes jis nustato galutinį produktą ir dėl to turi koordinuoti visų kitų skyrių veiksmus.
Tokiu atveju reikia suprasti faktą, kad visi šie planai turi būti kruopščiai derinami vienas su kitu ir tuo pat metu sudaromi skirtingais fiziniais kiekiais. Be to, vienintelis rodiklis, pagal kurį jie visi susivienija, yra pinigai.
Įmonės veiklos užtikrinimas
Pelno maksimizavimas nėra pagrindinis tikslas, ir daugelis kompanijų dažnai nutyli, kai turi finansų direktorių, kuris dirba šia linkme. Šio specialisto funkcijos ir atsakomybė turėtų būti užtikrinti efektyviausią organizacijos darbą, todėl pelnas jau padidės. Tačiau reikia atsižvelgti į keletą svarbių subtilybių.
Tinkamai elgtis reiškia judėti link pagrindinio tikslo, kurį išsikelia pati įmonė.Jei pagrindinis tikslas yra užsidirbti pinigų, tada teisingai elgtis - užsiimti paslaugų ir prekių, kurių šiuo metu reikalauja visuomenė, gamyba. Šios užduoties apibrėžimas jau yra tai, ką turėtų daryti steigėjai, taip pat aukščiausia įmonės vadovybė. Tuo pat metu kai kuriems šis tikslas reiškia padidėjusį įkūrėjo statusą, kitiems - labdarą ar dar ką nors.
Tuo pačiu metu jūs turite suprasti, kad turite siekti šio tikslo naudodamiesi efektyviausiu metodu, o tai reiškia ne tik darbo našumo padidėjimą bet kurioje gamyboje, bet ir kiekvieno personalo nario efektyvumą, nesvarbu, ar jis yra finansų direktoriaus pavaduotojas, atsakomybės. tai gali būti tik pagalba jūsų tiesioginiam vadovui arba generaliniam direktoriui, kuriam tenka pagrindinė atsakomybė už organizacijos darbą.
Taip pat verta atkreipti dėmesį į tai, kad vystantis įmonei ji nuolat keisis, taip pat plės valdymo objektą. Iš pradžių tai taikoma tik išteklių, įskaitant medžiagas, valdymui, tačiau kai tik organizacija pradeda vystytis ir įžengti į pastovų darbo tempą, pradeda keistis struktūra, darbo taisyklės, keičiasi personalo sudėtis ir kt., Kitaip tariant, pati organizacija taip pat tampa valdymo objektu.
Kodėl vyriausiasis finansininkas turėtų visa tai spręsti?
Vadovo pareigos priskiriamos finansų direktoriui dėl to, kad pagrindinis matomas ženklas, lemiantis efektyvumą, taip pat ir įmonės statusą, yra ekonominė sėkmė. Kitaip tariant, pagrindinis įmonės sėkmės ženklas yra jos pelnas, taip pat CFO valdomi pinigų srautai. Būtent šis asmuo nustato taisykles, pagal kurias nustatoma, kas konkrečiai organizacijoje yra laikoma „veiksmingais veiksmais“. Šiuo atžvilgiu finansų direktorius yra asmuo, kuris koordinuoja visą procesą, kaip paprasta įmonė taps efektyvia.
Ekonominis saugumas
Bet kuri įmonė rizikuoja nutraukti savo egzistavimą vienu metu, o iš pradžių bankroto rizika nustatoma pagal tai, ar organizacija gali laiku sumokėti skolas. Tačiau laikui bėgant ir įmonės plėtrai kyla dar daugiau rizikų, įskaitant politinę, rinkos, pagrindinius asmenis paliekant ir pan.
Viena vertus, didelė korporacija turi daugiau galimybių nukentėti nuo visų rūšių nepageidaujamų įvykių, tuo tarpu maži verslininkai yra mažiau veikiami šios rizikos (jie, jei taip galiu pasakyti, yra mažiau pastebimi ir turi mažiau laiko priversti netinkamus pirkėjus ir konkurentus). Tačiau tuo pat metu didelė korporacija turi daugiau išteklių, todėl stengiasi kontroliuoti tokią riziką, taip pat atidžiai apsidrausti nuo jų.
Finansų direktoriaus pareigos neapima tiesioginio rizikos pašalinimo, jiems duoti įsakymai kitiems bendrovės nariams. Pavyzdžiui, jei viena iš svarbių rizikų šiuo metu yra galimas įvaizdžio praradimas, tokiu atveju finansų direktorius neprivalės to stiprinti savarankiškai, o turės duoti įsakymus asmeniui, dalyvavusiam PR kampanijoje. Jei mes kalbame apie riziką prarasti pagrindinį darbuotoją, tada įsakymas pateikiamas personalo skyriui, o CFO kontroliuoja, kaip šios užduotys bus vykdomos.
