Ekspeditorius vykdo darbinę veiklą pagal pareigybės aprašymą. Jis turi aiškiai apibrėžtus įgaliojimus, pareigas ir tam tikro nenuoseklumo ar bėdų atveju atsako teisine atsakomybe, kurios laipsnį lemia kaltė. Ekspeditorius, norėdamas išvengti nemalonių situacijų, turėtų žinoti savo pagrindines pareigas, kurios jam taip pat padės sėkmingai sudaryti darbo pradžios santrauką.
Bendrosios nuostatos
Išsiuntę specialųjį įsakymą, kurį surašo generalinis įmonės direktorius, galite patekti į ekspeditoriaus pareigas (prisiimdami tam tikras pareigas). Šis pareigūnas taip pat atleidžiamas, todėl pagrindiniai ekspeditoriaus darbo aspektai priklauso nuo galvos. Priėmimas į darbą ir atleidimas nuo darbo vykdomi griežtai laikantis galiojančių Rusijos Federacijos įstatymų.
Ekspeditorius turi didelę atsakomybę ir yra tiesiogiai pavaldus skyriaus, atsakingo už gaminių pardavimą, vadovui, taip pat asmeniui, kuris yra prekių pardavimo skyriaus vadovas. Jei ekspeditoriaus laikinai nėra, į jo pareigas skiriamas kitas asmuo, kuriam visiškai pereina šiam vairuotojui paskirtos pareigos.
Ką turėtų žinoti ekspeditorius
- Nuostatos, dekretai, norminiai aktai, tiesiogiai susiję su transporto priemonės eksploatavimo taisyklėmis ir atsargumo priemonėmis. Ypač atkreiptinas dėmesys į prekių gabenimą, todėl tam dažnai įmonės savarankiškai kuria standartus, su kuriais ekspeditorius turi kruopščiai susipažinti.
- Vidinis dizainas, techninės savybės, eksploatacinės charakteristikos, taip pat instrukcijos, kaip tinkamai atlikti ir laiku atlikti visus veiksmus, jei reikia, jų atsisakyti. Ekspeditoriaus pareigos apima išsamų visos tokios dokumentacijos tyrimą, jos analizę ir griežtą vykdymą.
- Įvairių rūšių prekių, kurios bus svarbios konkretaus darbuotojo veiklai, pakavimo ir gabenimo taisyklės, taip pat jų priėmimo ir pristatymo instrukcijos, ypač atvejai, reglamentuojantys teisingo gaminių pakavimo, pakankamo prekių skaičiaus ir tinkamo visų prekių išvaizdos kontrolę. Ekspeditorius turi didelę atsakomybę, todėl jis privalo kontroliuoti prekių pakrovimą ir krovimą, nes jis yra atsakingas ne tik už jų saugumą, bet ir už teisingą transportavimą bei puikią išvaizdą.
- Tikslus gabenamų prekių asortimentas, net jei tam tikros prekės pasirodo gana retai. Galimi dirbiniai ir žymėjimai turi būti darbuotojo atmintyje, už tai taip pat atsakingas ekspeditorius. Indeksų, kaip iššifruoti kodus ir teisingai supakuoti prekes eiliškumo tvarka, instrukcijos, nes vėliau teks kontroliuoti pajudėjusiųjų darbą.
Kuo vadovaujasi šis darbuotojas
- Dokumentų formos, kurios turėtų būti užpildytos ir vykdomos tiek priimant, tiek išsiunčiant krovinį, kai visi darbai yra visiškai kontroliuojami ir prekės priimamos ar iškraunamos, sėkmingai pasiekė paskirties vietą. Reikėtų atsiminti, kad ant kiekvieno dokumento turi būti pasirašytos visos konkrečioje operacijoje dalyvaujančios šalys.
- Tam tikrų teritorinių taškų, pavyzdžiui, tarp miestų, regionų ar šalių, susikirtimo, dokumentų rengimo instrukcijos.
- Reikia atsiminti, kad kiekvienai teritorijai, kurią saugo valdžios institucijos, buvo parengtos jų įvažiavimo taisyklės, todėl turėsite surinkti ne tik pagrindinės dokumentacijos, bet ir papildomų objektų sąrašą.
Ką dar turi žinoti šis darbuotojas
- SDA. Be šių taisyklių žinojimo, vairuotojas privalo griežtai jų laikytis, nes patekimas į nemalonias situacijas kelia grėsmę visos įmonės įvaizdžiui.
- Tinkami maršrutai greitesniam ir tiksliajam prekių gabenimui. Paprastai vairuotojas apie juos informuojamas darbo pradžioje, tačiau kai kuriais atvejais navigatorius įmontuojamas į valdymo kabiną, kur visi kelionės maršrutai yra pažymimi iš anksto. Negalite vykti į prekių pristatymo vietą tuo atveju, jei nėra pasitikėjimo tiksliomis maršruto žiniomis ar saugumu. Jei kyla abejonių, susisiekite su vyresniais darbuotojais.
- Komandos vadovo ar tiesioginio viršininko telefonai, kontoros su konsultantais ir įvairių ekspeditoriui svarbių punktų darbuotojai.
Aspektai, turintys įtakos ekspeditoriaus darbui
- Saugos darbo vietoje taisyklės, užtikrinančios krovinio ir paties darbuotojo saugumą, taip pat gaisro prevencijos priemonės.
- Pagrindinės rekomendacijos dėl asmeninio kompiuterio ir kitos reikalingos biuro įrangos naudojimo teisingam darbui atlikti.
- Vidaus taisyklės.
Darbo pareigos
- Griežtai laikykitės bet kokio svarbumo ar trapumo prekių tinkamo gabenimo reikalavimų ir taisyklių.
- Kilus klausimui, kokia atsakomybė yra ekspeditoriui, reikėtų atsiminti, kad jis turi spręsti prekių priėmimą, patikrinti lydimųjų dokumentų užpildymo vientisumą, teisingumą ir išsamumą, stebėti prekių ir jų pakuočių vientisumą ir tinkamumą naudoti, taip pat patikrinti jų kokybę ir savybes. su teiginiais teiginiuose. Ekspeditorius turi didelę atsakomybę, todėl jis gali priimti prekes tik visiškai laikydamasis deklaruotų standartų. Priešingu atveju visa atsakomybė už gedimus ar kitas problemas tenka šiam darbuotojui. Tai numato ekspeditorius.
Papildomos pareigos
- Vykdykite instrukcijas ir vykdykite visas instrukcijas, kurias vadovybė persiuntė ekspeditoriui. Tai yra ekspeditoriaus atsakomybė.
- Stebėti prekių pakrovimą ar iškrovimą. Ekspeditorius gali valdyti judančių asmenų veiklą, teikti pastabas ar rekomendacijas. Tai ne tik teisė, bet ir viena pagrindinių šio darbuotojo pareigų.
Ką dar turėtų žinoti ekspeditorius ir padaryti
- Jei yra kokių nors nukrypimų nuo įprastų prekių priėmimo, gabenimo ar gabenimo darbų, ekspeditoriui tenka didžiulė atsakomybė. Todėl jis privalo nedelsdamas informuoti tiesioginius viršininkus, o sudėtingais atvejais - generalinį direktorių ar jo atstovą. Į tai reikia atsižvelgti, kai nustatomos ekspeditoriaus pareigos atnaujinti.
- Turėkite įrašą apie visas materialines vertybes, kurios išduodamos privalomai automobilių priežiūrai, ypač atliekant smulkius remontus, jų remontą, tepimą ir įprastą degalų papildymą. Ataskaitas apie išleistas lėšas šis darbuotojas privalo pateikti laiku ir išsamiai, nurodydamas tikslią sumą.
Ekspeditorius privalo imtis visų būtinų priemonių transporto priemonės saugumui, vientisumui ir tinkamam geros būklės krovinio kiekiui užtikrinti. Visus darbus taip pat reikia atlikti savarankiškai, neįleidžiant prekių ar automobilio su jais nesusijusių asmenų, nes vairuotojas už bet kokias problemas yra atsakingas. Santraukoje pažymėtina, kad darbuotojas griežtai laikosi visų aukščiau išvardytų reikalavimų. Tai gali padidinti galimybes užimti pasirinktą laisvą vietą.
