Ekspeditorius yra sunki ir labai populiari profesija. Galbūt kai kurie nesutiks su šiuo teiginiu, nurodydami, kad šis specialistas nedaro praktiškai nieko. Tačiau tai tik keblus žvilgsnis. Iš tikrųjų pareigos, kurias reglamentuoja ekspeditoriaus pareigybės aprašymas, yra labai daugialypės, ir ne visi moka jas įvaldyti.
Ypač kai kalbama apie dideles kompanijas, kurios užsiima prekių gabenimu ne tik Rusijos Federacijoje, bet ir užsienyje. Todėl pažvelkime į visus šios profesijos bruožus, kad suprastume, kokiuose daiktuose gali būti ekspeditoriaus darbo aprašymas.
Kas yra ekspeditorius?
Nepaisant bendros nuomonės (tarkime, darbo rinkoje tokių specialistų poreikis atsirado palyginti neseniai), ši profesija atsirado prieš daugelį amžių. Taigi pirmieji ekspeditoriai pasirodė tolimame XV amžiuje. Kaip ir dabar, jų pagrindinė užduotis buvo pristatyti prekes į nurodytą vietą. Ir tuo pat metu jie turėjo padaryti viską, kas įmanoma, kad kelionės metu nepakenktų paketo vientisumas ir kokybė.
Po daugelio amžių ši profesija ne tik neprarado savo aktualumo, bet ir sustiprino savo pozicijas. Dabar ekspeditoriaus postas yra daugelyje firmų ir kompanijų. Tačiau jų galios ir atsakomybė gali labai skirtis, atsižvelgiant į organizacijos dydį ir jos taikymo sritį.
Pagrindiniai profesijos taškai
Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta aukščiau, nesunku atspėti, kad pagrindinė ekspeditoriaus užduotis yra krovinio pristatymas į paskirties vietą. Nepaisant to, kad tai skamba gana paprastai, praktiškai viskas pasirodo daug sudėtingesnė.
Pradėkite nuo to, kad bet koks krovinys turi būti dokumentuojamas. Jau neminint to, kad kai kuriems objektams ar objektams reikalinga daugybė leidimų. Pavyzdžiui, pieno produktų gabenimą griežtai kontroliuoja sanitarinė ir epidemiologinė stotys, be to, labai sunku juos importuoti į kai kurias šalis.
Kitas kertinis šios profesijos akmuo yra maršruto planavimas. Žmogus, besikreipiantis į tokią poziciją, turėtų žinoti, kad dirbdamas jis turės padaryti viską, kas įmanoma, kad sumažintų kelio kainą. Paprasčiau tariant, ekspeditoriaus, gabenančio prekes, darbo aprašymas įpareigoja jį ieškoti trumpiausių, tačiau tuo pat metu efektyvių pristatymo maršrutų.
Ką turi žinoti ekspeditorius?
Atsižvelgiant į šį pareigų rinkinį, nenuostabu, kad daugelis darbdavių būsimiems darbuotojams kelia nemažai reikalavimų. Kai kurie iš jų yra nurodyti pareigybės aprašyme, kiti - savaime suprantamas dalykas.
Taigi ką ekspeditorius turėtų žinoti?
- Reguliavimo sistema.
- Rusijos įstatymai.
- Tarptautinės krovinių vežimo taisyklės ir taisyklės.
- Vežimo dokumentų pildymo ypatybės.
- Logistikos pagrindai.
Kas gali pretenduoti į šias pareigas?
Vietos pervežime dalyvaujančios mažos firmos neranda kaltės dėl kandidatų į ekspeditoriaus postą. Taigi žmogus, įgijęs vidurinį išsilavinimą, jiems yra gana tinkamas. Tačiau didelės įmonės nėra tokios lojalios.
Norėdami užimti prestižinę poziciją, ekspeditorius privalo turėti diplomą, liudijantį apie universiteto pabaigą. Ypač paklausūs specialistai, turintys techninį ir ekonominį išsilavinimą. Taip pat ekspeditoriaus pareigybės aprašyme yra punktas, kuriame reikalaujama, kad kandidatas mokėtų užsienio kalbą.Bet tai gana pateisinama, nes dėl paslaugos pobūdžio jam dažnai teks susidurti su kalbos barjeru, pavyzdžiui, gabenant prekes į užsienį.
Ekspeditoriaus darbo aprašymas: pavyzdys
Nepaisant to, kad visus pareigybių aprašymus sudaro bendrovės vadovybė, remdamiesi jų nuostatomis ir nuomone, jie neturėtų prieštarauti dabartiniams Rusijos Federacijos įstatymams ir Darbo kodeksui.
Pažvelkime, kas yra toks dokumentas kaip ekspeditoriaus pareigybės aprašymas
Bendrosios nuostatos:
- Ekspeditorius priklauso techninių darbuotojų kategorijai.
- Ši pareigybė skiriama specialistams, įgijusiems aukštąjį išsilavinimą, kurie yra baigę išankstinį mokymą.
- Ekspeditorius privalo žinoti: įmonės struktūrą, jos teisinę bazę, taip pat darbo su techniniais dokumentais pagrindus.
- Šis darbuotojas tiesiogiai atsiskaito įmonės direktoriui, taip pat jo pavaduotojui transporto srityje.
Darbo pareigos. Ekspeditorius privalo:
- Priimkite visas klientų paraiškas ir nustatytu būdu jas apdorokite.
- Pateikite atitinkamas užklausas dėl sandėlio, kad gautumėte tinkamą produktą.
- Suplanuokite krovinių gabenimo maršrutus, atsižvelgdami į visas išlaidas ir laiko intervalus.
- Pateikite vairuotojui ar kurjeriui dokumentus, reikalingus prekėms pristatyti.
- Derėtis su klientais, taip pat išspręsti visus ginčytinus klausimus su jais.
- Jei reikia, palydėkite krovinį į jo paskirties vietą.
- Laikykitės jų veiklos įrašų pagal nustatytas taisykles.
Teisės. Ekspeditorius turi teisę:
- Paprašykite vadovybės pateikti visą informaciją ir dokumentus, reikalingus jos įsipareigojimams vykdyti.
- Pateikite pasiūlymus, kurie galėtų pagerinti įmonės darbą.
- Reikalauti laikytis visų normų ir įstatymų, nustatytų Rusijos Federacijos darbo kodekse.
Atsakomybė:
- Už pareigų neatlikimą ar aplaidumą ekspeditorius gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn.
- Turtinės žalos atvejai nagrinėjami pagal galiojančius Rusijos įstatymus, taip pat ir Baudžiamąjį kodeksą.
Patobulinimai, kuriuos gali turėti ekspeditoriaus pareigybės aprašymas
Reikėtų priminti, kad šis dokumentas yra tik šablonas. Jis gali būti papildytas ir modifikuotas, atsižvelgiant į galutinę programos paskirtį. Pavyzdžiui, kokius pakeitimus gali sudaryti ekspeditoriaus darbo aprašymas? Šio dokumento pavyzdys nedaug skiriasi nuo aukščiau pateikto, tačiau vis tiek yra skirtumų.
Visų pirma, tokioje instrukcijoje turėtų būti keletas atskirų sąlygų, reglamentuojančių ekspeditoriaus pareigas automobilio atžvilgiu. Pvz., Turėtų būti nurodyta, kaip dažnai reikia atlikti patikrinimą, kur galite pastatyti automobilį ir kokias prekes reikia gabenti ant jo.
