Darbo įstatymų pažeidimai yra labai dažni. Dažnai darbuotojai nežino savo teisių, tačiau taip atsitinka, kad jie tiesiog neskuba jomis naudotis, kad nesugadintų santykių su viršininkais ar net neprarastų darbo. Darbo užmokestį darbdavys turi išduoti atskirai kiekvienam darbuotojui. Tai viena iš dažniausiai pažeidžiamų įstatymo nuostatų. Buhalteriams, žmogiškiesiems ištekliams ir tiesiog darbuotojams bus naudinga sužinoti viską apie darbo užmokesčio lapą: kaip jis atrodo, kaip jį išduoti, kodėl jo reikia ir kas gresia pažeidimu?
Kas yra darbo užmokesčio lapas?
Ne taip seniai šalyje buvo laikotarpis, kai žmonės dirbdavo darbo dienas, tiesiog liepdami „erkėms“. Laimei, šis laikas praėjo ir dabar kvalifikuotai darbo jėgai yra mokama tinkamai. Šiandien valstybė daugiau nei atkakliai rekomenduoja įsidarbinti ten, kur moka „baltą“ algą. Kokia to priežastis? Pirmiausia su mokesčių atskaitymais ir vėlesnėmis garantijomis darbuotojui.
Atlyginimas - darbuotojo atlyginimas už darbą, į kurį įeina kompensacija ir skatinamosios išmokos. Su darbuotoju deramasi prieš pradedant eiti pareigas ir negali būti mažesnis už pragyvenimo lygį.
Darbo kodeksas įpareigoja darbdavį raštu pranešti darbuotojui, koks yra jo atlyginimas už tam tikrą laikotarpį. T. y. kiekvienas darbuotojas turėtų gauti dokumentą, kuriame bus nudažytos jo atlyginimo dalys už laikotarpį (dažniausiai mėnesį).
Šis informacinis dokumentas yra darbuotojo atlyginimo žiniaraštis.
Kodėl to reikia?
Dokumentai organizacijoje visada yra subtilus dalykas. Viena vertus, tai labai „nuobodu“, kita vertus, svarbu. Gerai, jei už juos atsakingas darbuotojas (buhalteris ar personalo pareigūnas) tai supranta, visada budi ir yra pasirengęs pradėti konstruktyvų ginčą net su vadovybe, gindamas įmonės interesus įstatymų požiūriu.
Taigi darbo įstatymai reikalauja, kad visi darbdaviai išrašytų kiekvienam darbuotojui darbo užmokesčio lapą. Kodėl to reikia:
- gauti informaciją apie komponentus ir atlyginimus;
- pateikimui teisme kaip įrodymą ginčo atveju.
Kodėl darbdaviui svarbu išduoti darbuotojui atlyginimo lapą:
- išvengti nemalonumų atliekant darbo inspekciją, nes tai privaloma ekstradicijai;
- apsisaugoti nuo galimo bylinėjimosi. Faktas yra tas, kad pagal įstatymus darbuotojas gali kreiptis į teismą per tris mėnesius po darbo ginčo dėl finansinių priežasčių. Jei jis kreipsis vėliau, teismas jo prašymo nenagrinės. Šis laikotarpis skaičiuojamas nuo to momento, kai darbuotojui pranešama apie jo atlyginimą. T. y. jei gaus šlepetę, tada turės tik tris mėnesius, o jei tokio negavo, jis gali ateiti net po metų ir pasakyti, kad tik vakar (iš bet kurio šaltinio) sužinojo, kad jam per mažai mokama.
Forma
Pastebėtina, kad nėra specialios vieningos atsiskaitymo lapo formos. Kiekvienas darbdavys turi teisę savarankiškai nuspręsti, kaip darbo užmokesčio lapas turėtų atrodyti jo įmonėje.Žinoma, yra keletas rekomendacijų, į kurias reikėtų atsižvelgti rengiant formą.
Visų pirma, būtina formuoti poziciją ir patvirtinti atsiskaitymo lapo formą, įtvirtinant juos vietiniame norminiame akte. Direktorius ir profesinės sąjungos organas pasirašo pavyzdį, jei jo nėra, formoje turėtų būti įrašas: „Tuo metu, kai buvo patvirtinta forma, nebuvo sukurta darbuotojų profesinė sąjunga“.
Grafikai, kuriuose būtinai turi būti atlyginimo žiniaraštis:
- dokumento pavadinimas (mokėjimo laikotarpis „laikotarpiui“);
- organizacijos, vardas, pavardė ir darbuotojo, kuris išdavė lapą, vardas, pavardė ir pareigos, taip pat dokumentą gavusio darbuotojo vardas, pavardė ir pareigos;
- Be to, patogiau viską sudėti į lėkštę, kurioje bus keli pagrindiniai stulpeliai: sukaupta, išskaičiuota, išleista;
- Taip pat reikia pažymėti dirbtų valandų skaičių (dienomis), mokėjimo datą ir sumą atitinkamuose stulpeliuose.
- Stulpelis „Sukauptos“ bus suskirstytas į mokėjimus, kurie buvo sukaupti už laikotarpį: atlyginimas, atostoginiai, priemokos, pašalpos, kompensacijos ir kt.
- „Sulaikytą“ lauką galima suskirstyti į gyventojų pajamų mokestį, vaiko išlaikymą, baudas ir kt.
- Stulpelyje „Išmokėta“ bus informacija apie faktiškai išmokėtas lėšas, atsižvelgiant į visus atskaitymus: avansą, atlyginimą, atostoginius, ligos atostogas.
Beje, spausdinimas ir vadovybės parašas nėra privalomi, tačiau jei jie yra (ant visų lapų arba tam tikrų darbuotojų prašymu), tai nėra pažeidimas.
Žemiau pateiktas pavyzdinis vienos iš Rusijos bendrovių darbo užmokesčio lapas (forma).
Kaip teisingai išduoti atsiskaitymo lapus
Darbo užmokesčio lapai turi būti išduodami kartu su darbo užmokesčio lapu. Kadangi paprastai mokama du kartus per mėnesį (avansas ir likutis), lapas gali būti išduodamas vieną kartą po paskutinio mokėjimo. Bet joje turėtų būti informacijos apie visas operacijas, susijusias su darbuotojo uždarbiu per tą laikotarpį.
Norint išvengti ginčų, geriau išduoti darbo užmokesčio lapą ant darbuotojo parašo. Darbdavys savarankiškai nusprendžia, kur patogiau fiksuoti lankstinukų išdavimą: atskirame žurnale, atskirame darbo užmokesčio lapo stulpelyje arba ant stuburo, kuris lieka apskaitos skyriuje.
Beje, dabar yra įmonių, kurios neišduoda atspausdintų popieriaus lapų atspausdinta forma, o siunčia jas darbuotojo el. Įstatymas šio pranešimo būdo nedraudžia (tiksliau, apie tai nieko nesako). Nors „Rostrud“ primygtinai rekomenduoja visiems išduoti tik atspausdintus lapus. Svarbiausia - viską apgalvoti iki smulkiausių detalių, galbūt gauti raštišką darbuotojo sutikimą.
Šiandien kariškiai aktyviai naudoja elektroninius kontrolinius sąrašus. Pastaruoju metu kiekvienas tarnyboje dirbantis asmuo gali prisijungti prie savo asmeninės elektroninės sąskaitos, susirasti skyrių „Kariškio atlyginimo kontrolinis sąrašas“ ir atsispausdinti.
Išduodant mokėjimo lapus, verta atsiminti asmens duomenų įstatymą ir neleisti kitiems darbuotojams skelbti konfidencialios darbuotojo informacijos.
Atlyginimas banko kortelėje. Ką daryti su atsiskaitymo lapeliais?
Šiandien vis daugiau įmonių perveda darbuotojų atlyginimus į savo banko korteles, užuot mokėję grynais kasoje. Taip yra dėl šiuolaikinio gyvenimo ritmo.
Ką tokiu atveju daryti su atsiskaitymo lapeliais? Įstatymas aiškiai ir aiškiai suformulavo: darbdavys privalo išduoti kiekvienam darbuotojui darbo užmokesčio lapą.
Pasirodo, net jei darbuotojas kas mėnesį neatvyksta į apskaitos tarnybą dėl atlyginimo, jam turėtų būti išduodamas atsiskaitymo lapas. Ir ne pagal prašymą, o reikalaujama. Buhalterė teisingai pažymi, kad tai nepatogu ir atima daug laiko. Taip, taip yra, bet nieko negalima padaryti. Jei jums nereikia darbo inspekcijos problemų, laikykitės įstatymo raidės.
Atsakomybė už mokėjimo lapų pažeidimus
Pažeidus įstatymus atsiskaitymo lapų rengimo ir išdavimo srityje, darbdavys turės tokią atsakomybę:
- Pareigūnui (-ams) ar verslininkui gali būti skirta bauda nuo 1000 iki 5000 rublių;
- Organizacijai (juridiniam asmeniui) numatyta bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių.
- Įmonės veiklos sustabdymas iki devyniasdešimt dienų.
Šią administracinę nuobaudą gali skirti teismas, patikrinęs darbo inspekciją pagal 5.27 straipsnį
Pagalba 2 gyventojų pajamų mokestis ir darbo užmokesčio lapelis - koks skirtumas?
2 pažymėjimas NDF - nustatytos formos dokumentas, atspindintis asmens pajamas tam tikram laikotarpiui (dažniausiai 2 mėnesiams ar metams). Šį pažymėjimą darbdavys išduoda per tris dienas nuo darbuotojo prašymo dienos. Formą turi pasirašyti direktorius ir buhalteris, taip pat organizacijos antspaudą. Pažymos išdavimas įrašomas į žurnalą.
Dažnai darbuotojai užsisako tokį dokumentą, kad patvirtintų pajamas, kai kreipiasi dėl paskolos ar subsidijos.
Atlyginimo lapelis, priešingai, išduodamas kas mėnesį ir darbuotojui neprašant, taip pat yra privalomas atleidžiant iš darbo.
Įmonės apskaita ir darbuotojo atlyginimas
Apskaita visose įmonėse vykdoma užšifruotų skaitinių kodų pavidalu. Jie skiriasi priklausomai nuo įmonės veiklos. Vyriausybinėms organizacijoms įprasta naudoti didžiulius dešimtženklius kodus, o savarankiškos įmonės dažniausiai naudojasi dviejų ar trijų skaitmenų kodais.
Ši apskaitos ypatybė taip pat paveikė vidaus darbo užmokesčio lapą. Kodų iššifravimas yra buhalterio ir personalo pareigūno užduotis, darbuotojams nereikia gilintis į šias subtilybes.
