Rusijoje, norėdami išsiųsti vertingą laišką, turite sudaryti keletą papildomų dokumentų. Tai įprasta praktika. Vienas iš šių dokumentų yra investicijų inventorius vertingame laiške. Kodėl to reikia ir koks yra toks popierius apskritai? Geriau apie tai kalbėti išsamiai.
Privaloma garantija
Žmonės jau seniai įpratę naudoti paštą, norėdami vienas kitam išsiųsti bet ką. Tai ne tik asmeninė žinutė ar sveikinimo atvirukas. Ryšių palaikymo tarnybos gauna iš visuomenės ir organizacijų siuntinius ar siuntinius. Norėdami tinkamai suprojektuoti kiekvieną iš šių 3 tipų daiktų, pirmiausia turite sudaryti sąrašą, kas yra jų viduje. O kas, jei kalbama apie vertingą laišką? Procedūra šiuo atveju turėtų būti panaši. Siuntėjas vietoje vertingo laiško turi sudaryti investicijų aprašą.
Šis dokumentas turi dvi funkcijas. Pirmiausia išsamiai aprašomas siunčiamo voko turinys. Jame adresatas visada gali patikrinti, ar pranešimas jį pasiekė visiškai. Antra, investicijų į vertingą laišką aprašymas leidžia nustatyti turinio piniginį ekvivalentą. Tai naudinga, jei staiga perduoti dokumentai ar kiti dokumentai nepasiekia adresato ir pametami maršrute.
Pristatymo procedūra
Vertingo laiško siuntimas vykdomas pagal patvirtintas instrukcijas. Tokiam darbui jums tikrai reikės: perduotų dokumentų, voko, rašiklio ir papildomų formų. Procedūra apima kelis paprastus veiksmus:
- Pirmiausia pilietis turi surinkti visus dokumentus, kuriuos jam reikės atsiųsti.
- Po to juos reikia sulankstyti į voką, tada pagal visas taisykles užpildyti jį priekinėje pusėje.
- Tuomet turite sudaryti vertingo laiško dviem egzemplioriais investicijos aprašą ir ant kiekvieno iš jų įdėti asmeninį parašą.
- Po to paruošti dokumentai turi būti perduoti pašto darbuotojui tolesniam tvarkymui. Visų pirma, jis turi atidžiai patikrinti abi inventoriaus kopijas tarpusavyje, kad tarp jų nebūtų skirtumų. Tada viena forma turėtų būti užklijuota voke. Jis bus išsiųstas gavėjui kartu su turiniu. Antrasis lieka siuntėjo rankose.
Jei vokas atidaromas gavus, tada naudodamiesi inventoriumi galėsite patikrinti, ar visi perduoti dokumentai yra savo vietoje.
Dokumento forma
Federalinės valstybinės vieningos įmonės „Rusijos paštas“ įsakymu Nr. 114-p, priimtu 2012 m. Liepos 17 d., Patvirtinta išvaizda, kurioje turėtų būti vertingo laiško investicijų aprašymas. Forma joje nurodyta kaip 107 forma.
Jį sudaro kelios dalys:
- dokumento pavadinimas („sąrašas“),
- trys eilutės („prisegimas prie“, „kur“, „vardu“),
- lentelė, susidedanti iš keturių stulpelių (netaikoma, elementų pavadinimas ir skaičius, taip pat jų vertė),
- eilutė "bendra vertė",
- siuntėjo parašas
- Formą patikrinusio ryšių palaikymo pareigūno parašas.
Pilietis kiekvieną eilutę turi užpildyti ranka ir atidžiai patikrinti, ar kopijose nėra klaidų ar neatitikimų. Norint išvengti nesusipratimų, geriau nepripažinti gramatinių ar kitų klaidų. Bet kokie netikslumai gali sukelti konfliktus tokio laiško gavimo metu. Dokumento apačioje, po pagrindinio teksto, turėtų būti pašto, kuris priėmė korespondenciją, antspaudas.
Pildymo taisyklės
Jei siuntėjas nežino, kaip teisingai užpildyti vertingo laiško investicijų sąrašą, pavyzdį galima paimti iš skyriaus darbuotojų arba apžiūrėti stendą. Iš esmės toks darbas neturėtų sukelti jokių ypatingų sunkumų.
Jums tiesiog reikia pridėti informacijos kiekvienoje eilutėje iš eilės:
- Pirmame stulpelyje reikia pažymėti, kad „yra pridėtas vertingo laiško priedas“.
- Kita eilutė yra visas pašto adresas. Be to, jis turėtų sutapti su nurodytu ant voko.
- Toliau turite nurodyti gavėjo vardą, nes laiškas ateis būtent jo vardu.
- Po to įveskite duomenis apie visus dokumentus, išsiųstus į kiekvieną lentelės eilutę, nurodydami jų pavadinimą, kiekį ir apytikslę vertę. Jūs turite suprasti, kad praradimo atveju bus sumokėti būtent šie pinigai. Jei, pasak siuntėjo, dokumentas neturi vertės, tada atitinkamame stulpelyje turėtų būti brūkšnys.
- Suskaičiavus bendrą sumą, būtina pasirašyti ir perduoti formą skyriaus darbuotojui.
Tai užtruks šiek tiek laiko, tačiau siuntėjas turės tam tikrą pasitikėjimą.
