Kaip dažnai visi susiduria su reikiamos dokumentacijos paieškos problema. Įžengus į biurokratinių labirintų ciklą, kartais labai sunku iš jų išeiti. Yra tiek daug neaiškių taisyklių, kurias anksčiau reikėjo žinoti. Ko gero, daugelis yra susipažinę su situacijomis, kai norint gauti vieną popieriaus lapą reikia gauti dar dešimt. Taigi eilinis pilietis, nežinodamas, kas jo laukia, pradeda bėgti nuo lango iki lango, nuo teismo iki teismo.
Prie daugybės oficialių kliūčių pridedamos ir neoficialios kliūtys, tokios kaip: nepagarbus požiūris, spalvingos linijos, nepagrįstas azoto rinkimas ant rašysenos, spausdinimo vieta, rašiklio spalvos. Jei vis dar galima ginčytis dėl likusių reikalavimų, ginant savo teises, tada su kokiu rašikliu galite sudaryti ir pasirašyti dokumentą? Šis klausimas reikalauja išsamesnės ir nuodugnesnės analizės. Nors tema gali atrodyti nereikšminga, anksčiau ar vėliau visi susiduria su situacija, kai svarbu, ką dėti parašą ant dokumentų, rašiklio spalvą, nesvarbu ar svarbu.
Taigi mes išanalizuosime, kurie rašikliai yra tinkami naudoti popieriaus gamyboje, o kurie ne, kokia turėtų būti jų spalva, struktūra. Taip pat bus nurodytas grafiškai uždėto rašalo storis ir pan. Pirmas dalykas, kurį turite žinoti, su kokiais rašikliais ir rašalu pasirašyti dokumentą, kad nebūtų skundų.
Juoda
Dažniausiai žmonės kasdieniniame gyvenime renkasi juodą spalvą. Būsenos atžvilgiu ši spalva yra labiau garbinga ir reprezentacinė. Manoma, kad įgulos vadams geriau pasirašyti juodu rašalu. Nes psichologai įrodė, kad net pasąmonės lygmenyje ši spalva palieka patikimumo ir stabilumo įspūdį. Jis taip pat liudija tvirtus ketinimus. Todėl vadovaujančias pareigas einantiems žmonėms patariama naudoti tik juodą rašalą. Geras tokio aiškinamojo santykių skirtumo pavyzdys gali būti įprasta mokykla. Visi prisimena, kad mokytojai viską užpildė juodu rašikliu.
Tuo pačiu metu studentams buvo leidžiama užrašų knygose naudoti tik mėlyną rašalą. Yra žinomas atvejis, kai studentui baigėsi mėlyna pasta ir jis toliau vedė nešiojamąjį kompiuterį juodu rašikliu, kuris buvo po ranka. Po testo mokytojas užrašų knygelėje paliko komentarą: „Tu rašysi juodu rašikliu, kai tapsi profesoriumi!“ Po to studentas visą gyvenimą suprato, kaip svarbu pasirinkti rašalo spalvą, atsižvelgiant į skirtingų veikėjų gyvenimo situacijas.
Parašas suklastotas
Nepaisant to, išlieka klausimas, ar įmanoma pasirašyti dokumentus juodu rašikliu. Nors elektroninių technologijų amžiuje žmonės vis dažniau naudoja atspausdintus rašmenis, vis dėlto kai kurie ranka rašyti dokumentai išlieka aktualūs ir šiandien.
Galų gale, jei atspausdintą tekstą galima suklastoti paprasčiausiai perspausdinant, tada nukopijuoti asmens rašyseną yra daug sunkiau. Todėl šiandien vis dar aktualios tokios ranka rašytos simbolinės reikšmės kaip data, parašas, patvirtinimas „kopija yra teisinga“ ir pan. Nors ranka rašytą tekstą įmanoma suklastoti naudojant tokias programas kaip „Photoshop“ arba tiesiog sumaniai tvarkant spausdinimo įrangą, pavyzdžiui, spausdintuvus ir skaitytuvus. Tačiau vis tiek ne visi bus apsikrėsti net ir tokiais triukais.Kadangi dėmesingas darbuotojas pastebės skirtumą tarp tikrojo rašalo ir kopijos.
Ar tai įmanoma? Šios problemos sprendimo galimybės
Ar galiu pasirašyti dokumentus juodu rašikliu? Iki šiol nėra visko apie tai. Panašūs klausimai dažnai sprendžiami vietoje. Tai yra, kiekviena organizacija, nesvarbu, ar tai privati struktūra, ar valstybinė institucija, pati nustato rašalo naudojimo taisykles. Kai kuriose įstaigose bus leidžiama pasirašyti dokumentus juodu arba mėlynu rašikliu, kitose - tik viena spalva. Kai kuriuose bus aiškiai atskirtas ir paaiškinta, kam ir su kokiu rašikliu galite naudotis, o kam negalite.
Tarkime, kad viršininkai gali naudoti tik juodas spalvas, pavaldžias mėlynai. Arba visi darbuotojai galės rašyti juodai, bet lankytojams reikės tik mėlynos spalvos. Gali būti ir kitų variantų. Pvz., Juodas rašiklis bus privalomas visiems ir galbūt toks, kad visai nebus jokių apribojimų. Kad nepatektumėte į nepatogią situaciją, turite užduoti darbuotojams ar kitiems lankytojams svarbius klausimus dėl dokumentų pildymo ir organizacijos vidaus taisyklių, tai yra, ar galima dokumentus pasirašyti juodu rašikliu, koks yra jų pateikimo ir peržiūros terminas, kiek egzempliorių reikia užpildyti darbas.
Elektroniniai ir popieriniai dokumentai
Nors elektroninės formos dokumentai vis labiau užpildo gyvenamąją erdvę, materialinė medžiaga turi didesnę teisinę galią. Todėl, kad, kaip minėta anksčiau, yra sunkiau padirbti.
Visada svarbi problema buvo dokumentų saugojimas, ypač jei jie buvo pagaminti iš popieriaus. Vidutiniškai popieriaus gaminių tinkamumo laikas yra maždaug vienas amžius. Tada jis sunaikinamas dėl puvimo, drėgmės, oro sąlygų. Ir tai yra didelė problema. Nes, pavyzdžiui, daugelis palikuonių negali įrodyti paveldėjimo teisės dėl to, kad dokumentai paprasčiausiai suprastėjo.
Pasirinkite popierių dokumentams
Taigi renkantis popierių ir rašalą reikia atkreipti dėmesį į kokybę. Patartina nenusiminti. Ypač jei jūsų dokumentai bus skirti ilgalaikiam naudojimui. Popierius turi būti pakankamo tankio. Taip pat jis turėtų būti gaminamas iš kokybiškos celiuliozės.
Rašalo pasirinkimas. Ar galiu pasirašyti dokumentus juodu rašikliu?
Rašalas, be abejo, turi savo individualius reikalavimus. Jie turi būti patikimi saugodami jiems skirtą informaciją. Reikia pasirūpinti, kad rašalas nebijo saulės spindulių. Kadangi ilgai švitinant ultravioletiniu spinduliu, spalvotieji pigmentai dega. Dėl to atspausdinti duomenys gali išblukti taip, kad jų nebus galima perskaityti.
Taip pat rinkdamiesi turėtumėte atkreipti dėmesį į jų santykį su vandeniu. Jei dažai išblunka ir suyra, kai ant popieriaus paviršiaus patenka skystis, tada svarbių įrašų geriau nenaudoti. Ir svarbiausia, kai kurie dažai gali retkarčiais prarasti spalvą. Paprastai tai yra pigūs rašikliai. Jie neturėtų būti naudojami, kai kalbama apie informaciją, kurią reikia saugoti ilgus metus, o kartais net šimtmečius. Negalima tik paliesti spalvų klausimo, ar įmanoma dokumentus pasirašyti juodu rašikliu? Žinoma, taip. Ir ne tik įmanoma, bet ir būtina. Kadangi pagal trukmę juodieji pigmentai yra pranašesni už kitus.
Patikimi rašikliai ir rašalas - raktas į informacijos apie dokumentus saugumą
Ar galiu pasirašyti personalo dokumentus juodu rašikliu? Aptariant šią problemą, reikia paminėti dar vieną rašalo naudojimo aspektą.
Svarbu prisiminti dar vieną priežastį, kodėl turėtumėte pasirinkti patikimas. Tai yra nuolatinis dokumentų naudojimas kopijavimui ir spalvotam kopijavimui.Jei dokumentui bus naudojamas žemos kokybės rašalas, dėl nuolatinio švitinimo jie praras spalvą. Tai, žinoma, neigiamai paveiks jų kokybę.
Maža išvada
Svarbu visada rūpintis dokumentais, jų pildymu ir saugojimu. Juk jie yra svarbus aspektas gyvenime. Tvarkydami dokumentus visada turite būti atidūs ir atidūs. Atvykus į organizaciją darbui, turite išsiaiškinti, kaip teisingai užpildyti popierių, ar įmanoma pasirašyti dokumentus juodu rašikliu, kiek egzempliorių turėtų būti, kokia tvarka jie turėtų būti pateikti. Tik turėdamas šią informaciją gali jaustis patogiai, susidūręs su biurokratinėmis organizacijomis.