Kokias užduotis atlieka audito skyrius? Nuo ko turėtų priklausyti jo struktūra? Kokias funkcijas jis vykdo pats? Kas atsakingas už jos veiklą? Koks yra audito skyriaus tikslas?
Bendroji informacija
Ar įmonė dažnai neatitinka realių likučių ir apskaitos programos duomenų? Neskaidrus produkto judėjimo dokumentavimo srautas? Inventorizacijos metu sandėliuose nuolat fiksuojamas trūkumas? Prekių trūkumas sandėliuose, kas ten turėtų būti, erzina klientus? Na, šiuo atveju kontrolės ir audito skyrius yra tiesiog būtinas. Ką jis daro? KRO uždaviniai apima užduočių vykdymo stebėjimą, racionalaus finansinių išteklių naudojimo stebėjimą, materialinių vertybių priežiūrą, tinkamą buhalterinės apskaitos tvarkymą ir realiosios situacijos atitikimą organizacijos standartams ir taisyklėms. Auditas leidžia išvengti neigiamų ekonominės veiklos rezultatų.
Kokia jų struktūra?
Sudėtį ir personalo dydį tvirtina organizacijos direktorius, atsižvelgiant į esamas savybes ir pateiktas sąlygas. Jam vadovauja Kontrolės ir audito skyriaus vadovas. Saugumo vadovas gali atlikti savo pareigas (arba būti patarėju). Be to, gali būti įtraukti atskiri specialistai ar konkretūs struktūriniai padaliniai. Pavyzdžiui - apskaita, žmogiškieji ištekliai ar saugumas. Sudarius skyrių, vadovas paskirsto pareigas tarp jų ir tvirtina jų pareigybių aprašymus. Sukurta aiški kontrolės ir audito skyriaus struktūra, tiksliai paskirstant atsakomybės sritis.
Kokias funkcijas jis atlieka?
Visos įmonėje sukurtos struktūros vykdo tam tikras užduotis. Kontrolės ir audito skyrius nėra išimtis. Funkcijos, kurias jis atlieka, yra šios:
- Parengti ir įgyvendinti skyrių verslo veiklos, apskaitos kokybės ir tam tikrų finansinių klausimų audito programos.
- Grynųjų pinigų planavimo, gavimo ir naudojimo priežiūra. Bendroji vidaus finansų kontrolė, taip pat produktų ir paslaugų vertės nustatymo tvarka.
- Laikykitės sutartos kompetencijos, kad pašalintumėte nurodytus trūkumus ir pažeidimus.
- Audito metu rekomenduojamų priemonių įgyvendinimo priežiūra.
- Surašyti aktai, pažymėjimai ir prireikus operatyvus atsakymas siekiant pašalinti problemines problemas.
- Nesutarimų, kylančių tarp įvairių departamentų, institucijų, organizacijų, taip pat ne departamentų reguliavimo institucijų, nagrinėjimas.
- Organizacinė ir metodinė pagalba departamentui ir darbuotojams jų finansinės ir ekonominės veiklos metu.
Teisės
Kurioje srityje gali veikti auditas? KRO suteikiamos šios teisės:
- Darbas su klausimais, susijusiais su skyriaus kompetencijos sritimi.
- Teikti rekomendacijas struktūriniams padaliniams, kur nustatomi pažeidimai.
- Teikti pasiūlymus įvairiems vadybinio lygio atstovams, siekiant patobulinti vykstančius procesus.
- Peticija, skirta skatinti pasižymėjusius sektoriaus darbuotojus, taip pat bausti pramonės drausmės pažeidėjus.
- Gauti iš padalinių dokumentus, reikalingus visapusiškam CRO funkcijų įgyvendinimui.
Atsakomybės
Jei pageidaujama, šį aspektą galima apibūdinti išsamiai. Taigi vertėtų paminėti įmonių finansavimo, lėšų paskirstymo, jų panaudojimo ir daug daugiau analizę. Bet - trumpumas yra talento sesuo. Ir visos pareigos gali tilpti į du punktus:
- Informacija apie visus įvykusių pažeidimų faktus yra pagrįsta ir objektyvi. Tokiu atveju reikėtų atkreipti dėmesį į dokumentus, pagal kuriuos kyla problemų, padarytos žalos dydį ir prireikus atsakingą asmenį.
- Laikykitės kontrolės ir audito skyriaus vadovybės nurodymų ir nurodymų, laikydamiesi iš anksto paskirstytų įsipareigojimų.
Yra toks nuostabus posakis: „Kadrai nusprendžia viską“. O KRO atveju didelę reikšmę vaidina asmuo, vadovaujantis šiai struktūrai.
Ką daro vadovybė?
Kokios pareigos priskiriamos kontrolės ir audito skyriaus vadovui? Paprastai tai yra:
- Tiesioginis KRO valdymas.
- Skyriaus specialistų darbo organizavimas ir paskirtų pareigų atlikimas pagal patvirtintus pareigybių aprašymus ir galiojančius nuostatus.
- Pateikite efektyvų ir racionalų KRO darbą. Dalyvaukite kuriant ateities darbo planą.
- Atlikite bendrą veiklos kontrolę.
- Atsakomybė už priekabiavimą ir darbo plano neįvykdymą nesant svarbių objektyvių priežasčių.
- Laikino nedarbingumo (atostogų, komandiruotės, ligos) atveju pareigos paskiriamos vyriausiajam specialistui ar pirmajam padėjėjui.
- KRO vadovas yra asmeniškai atsakingas už skyriaus darbą ir tiesiogiai atsiskaito aukščiausiajai vadovybei direktoriaus ar jo personalo forma.
Kokia jos vieta bendroje organizacijos struktūroje?
Kiekvienas kriketas žino tavo židinį. Dažniausiai kontrolės ir audito skyrius sukuriamas kaip struktūrinis įmonės saugos tarnybos padalinys. Tačiau nepaisant šio fakto, sprendimą dėl jo formavimo / panaikinimo priima tik direktorius. Bet jis atsiduoda pirmajam padėjėjui arba saugos tarnybos vadovui. Kadangi šio skyriaus svarba yra nepaprastai didelė, įdarbinimo ir atleidimo procedūra čia dažnai tampa biurokratiška. Pavyzdžiui, gali būti keliami reikalavimai, kad visus darbuotojus paskiria direktorius saugumo tarnybos ir kontrolės ir audito skyriaus vadovų siūlymu.
Apie užduotis
Paimkime pavyzdį populiariausias pareigas, kurios priskiriamos CRO:
- Organizacijos finansavimo analizė. Tokiu atveju būtina atsekti norminių teisinių ir administracinių dokumentų, galiojančių teisės aktų aktų laikymąsi, apskaičiuotą ir fiskalinę drausmę, tikslinį įmonės lėšų panaudojimą. Neatitikimo atveju baudą galima gauti iš valstybinių priežiūros institucijų.
- Organizacijos sąmatų projekto sudarymo kontrolė. Tai atliekama už lėšas, kurios buvo skirtos kapitalinėms investicijoms, remontui ir medžiagų nurašymui įmonės poreikiams.
- Finansinių ir verslo procesų, veiklos ir operacijų tikrinimas. Atliekama išteklių naudojimo teisėtumo, ekonomiškumo, efektyvumo ir tinkamumo kontrolė, užkirstas kelias pažeidimams, netinkamam valdymui, lėšų iššvaistymui, nustatomi lėšų, vertybinių popierių, vertybinių popierių, padirbinėjimo ar klastojimo trūkumai, grobstymas ir pasisavinimas. Šios užduotys taip pat suprantamos kaip ekonominio darbo organizavimas, atsižvelgiant į finansinių investicijų, nematerialiojo turto panaudojimą, gamybos sąnaudų planavimą, vertinimą ir apskaitą, įskaitant atliekant mokslo tiriamąjį / plėtros darbą.
- Organizaciniai ir personalo renginiai.Kontroliuoja planuojamą patikrinimų ir auditų atlikimą, parengia ir teikia ataskaitas apie atliktus darbus per nustatytus terminus.
Išvada
Nereikėtų nuvertinti audito skyriaus svarbos. Juk, deja, neįmanoma pasakyti, kad visi žmonės žino atsakomybės jausmą ir supranta savo vaidmenį. Todėl prievarta bus daroma labai ilgai. Kontrolės ir audito skyriaus užduotis yra nustatyti visus šiuos neigiamus aspektus ir juos vėliau pašalinti. Galų gale, jei nesustabdysite grobstymo, netinkamo valdymo ir vagysčių, laikui bėgant vagysčių lygis padidės, ir tai tikrai lems įmonės mirtį. Todėl mums reikia vidaus finansų kontrolės.