Keliaujant dirbti į užsienį dienpinigius svarbu gauti nedelsiant ir visiškai. Tačiau ne visi žino, kaip juos apskaičiuoti, nes pinigų kursas nuolat kinta. Esant staigiems svyravimams, grįžę darbuotojai gali būti raudonos spalvos.
Kompensacijos suma
2018 m. Išmokų už maistą suma siekė 2,5 tūkst. Rublių, jei asmuo išvyktų į užsienį. Dienpinigiai už komandiruotes Rusijoje yra 700 rublių. Tačiau įstatymai leidžia įmonėms mokėti daugiau.
Darbuotojui gali būti paskirta didesnė alga, kai jis keliauja į užsienį. Dabar tai leidžia Rusijos darbo kodekso 165 straipsnis. Vykdydami oficialias pareigas, darbuotojai gauna vidutinę dienos išmoką, o grįžę daugelis kompanijų perskaičiuoja dienpinigius padidindami pagal esamą priimančiosios šalies grynųjų pinigų kursą.
Dažniau prieš kelionę į užsienį išleidžiama 2,5 tūkst. Rublių dienos išmoka. Perskaičiavimas atliekamas darbuotojui užpildžius komandiruotės ataskaitą. Vėliau išlaidos kompensuojamos viršijant išleistas lėšas, remiantis galiojančiomis komandiruočių nuostatomis. Jie grąžina pinigus tik pagal čekius, bilietus ar kvitus.
Taikoma 2018 m
Dienpinigiai užsienyje yra nustatyti Rusijos darbo kodekso 168 straipsnio 1 dalyje. 3 dalyje nustatyta, kad darbdavys privalo mokėti pašalpas darbuotojams, atliekantiems oficialias pareigas už gyvenamosios vietos ribų. Viršutinė neapmokestinamų sumų riba yra oficialiai nustatyta:
- 700 rub kelionėms per Rusijos teritoriją;
- 2,5 tūkst. Rublių, jei dienpinigiai mokami užsienyje;
Viršutinė piniginės kompensacijos už maistą riba nėra ribojama teisės aktais, tačiau padidinus sumą pridedami gyventojų pajamų mokesčiai ir draudimo įmokos. Todėl darbdaviai neskuba nustatyti psichologiškai neįveikiamų kompensacijų dydžių. Dažnai darbuotojui papildomai mokama už papildomus gaminius tais atvejais, kai neįmanoma sumokėti už maistą teisėtais būdais.
Pašalpos apskaičiavimas
Dienos išlaidos užsienyje turėtų būti apmokestintos, jei jų suma viršija 2,5 tūkst. Rublių. Keliaujant per Rusiją gyventojų pajamų mokestis apskaičiuojamas, jei suma viršija 700 rublių. Informacija apie minimalią neapmokestinamąją sumą yra nustatyta Mokesčių kodekso 217 straipsnio 3 dalies 12 punkte.
Taigi darbuotojas turi keliauti į užsienį. Dienpinigiai be mokesčių nepadengia maisto išlaidų, tada įmonė turi teisę priteisti daug daugiau nei 2,5 tūkst. Rublių kompensaciją. Bet jūs turite išskaičiuoti mokestį už sumą, viršijančią normą.
2018 m. Balandžio 10 d. Dolerio kursas rublio atžvilgiu buvo 58,67. Ši data bus ataskaitų teikimo diena. Jei keliaujant į užsienį buvo paskirti verslo keliautojai, lygus, pavyzdžiui, 60 USD, tai yra lygus 3520,2 rublių.
Atitinkamai nuo 3520,2 tik 2500 rublių. neapmokestinamas, nuo likusios sumos, 1020,2, apskaičiuoto gyventojų pajamų mokesčio. Į valiutos kurso svyravimus verslo kelionių metu neatsižvelgiama. Tačiau atvykę darbuotojai neturėtų likti skolose dėl staigaus šalies, į kurią vyko, valiutos padidėjimo.
Mokėjimo niuansai
Vienos dienos kelionės užsienyje dienos išlaidos poilsio dienomis yra apskaičiuojamos skirtingai. Dažnai uždirbi iš kelionės daug mažiau nei sumokėti įprasta darbo dieną. Taip yra todėl, kad komandiruotėje diena uždaroma atsižvelgiant į vidutines pajamas, kurios naujiems darbuotojams yra gana žemos.
Savaitgaliais ir švenčių dienomis komandiruotėse mokami tik dienpinigiai, jei darbuotojas ilsisi.Šiomis dienomis jam taip pat kompensuojamos pragyvenimo išlaidos. Vidutinis uždarbis taip pat netaikomas už kelias dienas praleistas.
Atliekant oficialias pareigas švenčių dienomis ir savaitgaliais, išlaikymas už dienpinigius jau yra apmokestinamas dvigubai. Dienos skaičiavimo laikas prasideda nuo 0 valandų. Net jei darbuotojas išėjo iš namų 23.59 val., Jis turėtų mokėti dienpinigius. Panašiai, jei jis grįžta namo 0:01 ir tai patvirtina dokumentais (čekiu, bilietu), tada jam bus suteikta dar viena darbo diena.
Yra toks dalykas kaip priverstinis sustojimas, kai traukinys, lėktuvas ar traukinys vėluoja. Šį laikotarpį taip pat užbaigia vidutinės pajamos, o pragyvenimo išlaidos yra visiškai kompensuojamos. Už buvimo Rusijoje laikotarpį mokama 700 rublių. per dieną. Jei ši diena susikerta su periodu užsienyje, palyginkite valandų, praleistų jos teritorijoje, ir užsienyje skaičių. Dienos dydis atitinka didesnį skaičių.
Kompensacija už dienos keliones
Komandiruotės užsienyje dienpinigiai vienai dienai nemokami pagal Rusijos Federacijos įstatymus. Tačiau yra darbo dienos ilgio sąvoka. Jei jūs gaunate daugiau kaip 8 valandas, o darbuotojas vis dar eina kelyje, tada šios valandos turi būti kompensuojamos pagal Darbo kodeksą.
Bendrovė vidaus dokumentuose gali nustatyti kompensaciją už vienos dienos komandiruotes, to nedraudžia įstatymai. Dažnai naudojami: susimokėti už įtemptą grafiką, premijas už plano įgyvendinimą. Taip pat pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnį įmonės gali žymiai pervertinti kompensacijos sumą. Svarbu nepamiršti apskaičiuoti mokesčio, viršijančio įstatymų numatytą sumą.
Kelionės ataskaita
Norint gauti visą kompensaciją, rekomenduojama, kad darbuotojas būtų laikomas, o buhalteris sutiktų su visais patikrinimais pagal nuostatas. Jei dėl kokios nors priežasties bilietas bus pamestas, vėliau jį bus galima atkurti. Tačiau šią sumą turėsite išskaičiuoti iš jo kelionės išlaidų.
Išvykimo diena patvirtinama bilietu ar čekiu, ar nėra transporto. Naudodamiesi savo automobiliu ar tarnyba, galite patvirtinti kelionės pažymėjimu, nors jis buvo panaikintas. Taip pat naudojamas važtaraštis, degalų čekiai ir kiti pakeliui naudojami dokumentai. Galite paprašyti darbuotojo parašyti tarnybinį laišką už ataskaitą.
Projektavimo seka
Verslo kelionė pradedama išduodant darbuotojui darbo pavedimą. Jis turi parašyti kelionės prašymą. Po to išduodamas įsakymas, su kuriuo jis turėtų būti supažindintas su parašu.
Tik po to išduodamos kelionės į užsienį. Lyderių dienpinigiai ir dydis kiekvienu atveju pasirenkami individualiai, atsižvelgiant į kelionę. Nepamirškite pažymėti laiko lape. Nuo pirmosios kelionės datos mokestis apskaičiuojamas vidutiniškai.
Vienos dienos kelionei darbuotojui gali būti suteiktos neapmokestinamos sumos už maistą. Bet kompensacijos suma neturėtų viršyti 700 rublių. Rusijoje. Priešingu atveju jūs turite apskaičiuoti mokestį. Dienpinigiai užsienyje yra atitinkamai didesni nei 2,5 tūkst. Rublių. Be to, sąskaitoje už išleistus pinigus bus ir kitų daiktų - išlaidų, susijusių su tarnybinių pareigų vykdymu.
Visos vienos dienos kelionės išlaidos turėtų būti patirtos žinant darbdaviui. Jei darbuotojas išleis pinigus nesusitaręs su savo viršininkais, turėsite sumokėti iš savo pajamų. Bet šios išlaidos nėra susijusios su darbuotojų pajamomis ir neturėtų būti apmokestinamos.
Draugiška kelionė į draugiškas šalis
Keliaujant į NVS šalis užsienyje galioja kitos taisyklės. Patvirtinti savo buvimą užsienyje nėra lengva. Galų gale žymos pase nėra dedamos kertant sieną. Šios šalys apima: Baltarusiją, Kazachstaną.
Kaip apskaičiuoti dienpinigius? Darbuotojas gali nepasiekti kelionės tikslo.Reglamentu Nr. 749 darbuotojas patvirtina savo buvimą užsienyje kelionės bilietais. Šios nuostatos 19 punkte taip pat apibrėžtos praėjusios verslo kelionės ataskaitų teikimo sąlygos.
Pagal 19 dalį būtina pranešti per tris darbo dienas. Priešingu atveju apskaitos dokumentai gali būti nepriimami. Sudaroma išankstinė ataskaita ir pridedami visi patikrinimai. Jei pagal nuostatas lėšų perviršis yra, užpildoma eilutė „likutis“. Per didelių išlaidų atveju nurodomas punktas „išlaidų viršijimas“.
Maisto išlaidos
Komandiruotės dienpinigiai yra kompensacija už maitinimą. Nepriklausomai nuo to, ką darbuotojas įsigyja už šiuos pinigus, nebūtina apie tai pranešti. Šių lėšų patvirtinti nereikia, net jei po kelionės liko pinigų.
Pragyvenimo pašalpa išduodama komandiruotėje atsižvelgiant į organizacijos poziciją. Vienintelis kriterijus, pagal kurį skaičiuojamos lėšos po kelionės, yra budėjimo dienų skaičius. Jei kompensacija, išduota atsižvelgiant į kelionės trukmę, yra ilgesnė, darbuotojas grąžina perteklių.
Be to, kai kurios pareigybės turi galimybę papildomai kompensuoti maistą skyriuje „svetingumo išlaidos“. Prie ataskaitos pridedami restoranų ar kitų maisto parduotuvių čekiai. Tačiau ne visi darbuotojai gali šias išlaidas atlikti oficialiai.
Kada rekomenduojama pervertinti kompensacijas už maistą?
Yra regionų, kuriuose dienpinigiai turėtų būti daug didesni nei įprasta. Tai apima Tolimosios Šiaurės regionus, šalis, kuriose vyrauja audringos arba nepalankios oro sąlygos.
Tai apima:
- Kai kurie Sibiro regionai.
- Pavojingos įmonės: naftos telkiniai, kasybos karjerai, kasyklos, jūros įrenginiai.
- Nepalankios šalys: Sirija, Somalio valstybė, Irakas, Palestina, Afganistanas ir kitos. Pastaruoju metu kai kurios Ukrainos teritorijos yra minimos tokiomis.
Dienos gali būti pripūstos tiek, kiek jums patinka. Tačiau kai jie yra labai dideli, jiems imamos draudimo įmokos. Tai jau riboja darbdavio norą „mesti“ pinigus neribotais kiekiais.
Darbdavio pareigos
Išrašius darbuotojo vidaus pavedimą ir išleidus dienpinigius, įmonė neturi įstatyminės teisės perskaičiuoti kompensacijos už maistą sumos. Atvykęs darbuotojas praneša apie vadovybės nurodytus numerius dokumente. Tačiau praktiškai darbdaviai išleidžia mažesnę pinigų sumą, o darbuotojui grįžus jie konvertuojami didesniu valiutos kursu.
Komisinius mokesčius moka įmonė. Tai taip pat kompensuoja vizą, būtinus patikrinimus norint patekti į šalį, biometrinių duomenų pašalinimą. Be to, dėl priežasčių, nepriklausančių nuo darbuotojo, kompensuojamos buvimo užsienyje išlaidos vietos valdžios institucijų sulaikymo metu.
Taip pat, nesant draudimo, darbuotojas turi teisę iš darbdavio gauti medicinines išlaidas, susijusias su nenumatytu gydymu ar sužalojimu. Nesant darbuotojo kaltės, įmonė kompensuoja sumokėtą dokumentų susigrąžinimą.