2016 m. Liepa įmonėms ir individualiems verslininkams buvo paženklinta federaliniu elektroninių kasos aparatų įstatymu. Šiuo įstatymu buvo pakeistos BKV taikymo nuostatos (54-F3). Naujoje taisyklėje teigiama, kad kiekvienas mažmenininkas privalo turėti elektroninį kasos aparatą. Nuo 2017 m. Sausio mėn. Elektroninės pardavimo kvitų kopijos turėtų būti perkeltos į mokestį, o viskas turėtų vykti internetu. Naujovės veikia visus, net tuos, kurie iki šio momento iš viso nedirbo kasoje. Elektroniniai kasos individualiems verslininkams UTII ir PSN taps privalomos po metų, nuo 2018 m. Liepos mėn.
Elektroninių kasos aparatų darbas
Be abejo, elektroninių kasos aparatų įstatymas nerimavo dėl mokesčių mokėtojų, nes per pastaruosius dešimt metų mažmeninėje prekyboje nevyko visuotinė reforma. Todėl, norint pradėti, visi turi susipažinti su informacija, nes iš tikrųjų internetinių kasų darbe nėra nieko sudėtingo.
Naujo tipo kasos aparatai turi atitikti šiuos reikalavimus:
- atspausdinkite nuorodą ir qr kodą ant kasos čekio;
- nusiųsti fiskalinių duomenų (OFD) operatoriui ir klientams elektroninę čekio kopiją;
- turi įmontuotą fiskalinę sistemą (analoginė ECLZ);
- laisvai bendrauti su akredituotais fiskalinių duomenų operatoriais.
Naujasis įstatymas aprašo šiuos ir kitus reikalavimus, kuriuos nuo 2017-01-01 turi atitikti bet kuri kasa.
Elektroniniai kasos aparatai nuo 2017 m. Nebūtinai yra tik įsigyti ir visiškai nauji prietaisai. Kai kurie gamintojai baigia išleisti anksčiau išleistus kasos aparatus. Visi kasos punktai (tiek nauji, tiek baigti) yra įrašyti į kasos aparatų registrą ir patvirtinti Federalinės mokesčių tarnybos.
Seka
Internetinės kasos algoritmas yra gana paprastas. Pirma, pirkėjas sumoka už pirkinį, o įrenginys eina suformuodamas čekį, kuris po to saugomas fiskalinėje atmintyje, kuri naujiems modeliams naudojama kaip EKLZ pakaitalas. Pabaigiant senojo modelio KKM, taip pat įmontuota fiskalinė priemonė.
Po įrašymo fiskalinė sistema apdoroja duomenis ir perduoda čekį OFD (fiskalinių duomenų operatoriui), kuris taip pat apdoroja gautą informaciją ir siunčia ją mokesčių tarnybai. Pirkėjo prašymu kasininkė gali nusiųsti čekį pirkėjo telefonu ar el. Paštu.
Elektroninis kasos aparatas išduoda čekį, kuriame nurodomas įmonės pavadinimas, pardavimo vietos adresas, kasininko pavadinimas, mokesčio tarifas ir PVM, fiskalinio mokesčio numeris, įmonės TIN, mokesčių forma, pamainos numeris, čekio fiskalinis ženklas ir jo serijos numeris, laikas ir pardavimo data, kasos numeris, kuris išduodamas registruojantis KKM registre, informacija apie mokėjimo formą ir būdą (grynaisiais ar elektroniniu mokėjimu), atsiskaitymo atributas ir čekio numeris per pamainą. Be to, čekyje atspausdinamas qr kodas.
Jei pirkėjas paprašė atsiųsti mobiliuoju ar el. Paštu, tai bus atspindėta čekyje. Pardavimo adresas priklauso nuo prekybos rūšies. Jei kambaryje yra įrengta kasa, tuomet reikia nurodyti parduotuvės adresą. Prekiaujant automobiliu, nurodomas serijos numeris ir modelis. Internetinėse parduotuvėse nereikia nurodyti tikrojo adreso, tik adresą tinkle, taip pat negalima nurodyti ir kasininko pavadinimo.
Sąlygos
Nauja technologija reikalauja įvesti naujus terminus. Jau minėtas OFD reiškia mokesčių duomenų operatorių.Šis terminas reiškia organizaciją, kuri perduoda fiskalinius duomenis į mokestį. Operatorius visą gautą informaciją saugo penkerius metus ir klientams gali nusiųsti grynųjų pinigų priėmimo kvitų elektronines kopijas. FTS svetainėje yra akredituotų operatorių sąrašas.
Internetinių kasos aparatų registras yra kasos aparatų, paruoštų darbui pagal naująjį įstatymą, sąrašas. Jei KKM yra įtrauktas į šį registrą, tada jį oficialiai patvirtina mokesčių tarnyba. Šis sąrašas yra ir oficialioje federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.
Fiskaliniai duomenys yra duomenys apie finansines operacijas, kurios buvo atliktos šiame kasos aparate.
„EKLZ“ pakeitė fiskalinius reikalavimus naujose kasose: ji užkoduoja ir perduoda fiskalinius duomenis į mokestinį. Kiekviena fiskalinė priemonė įvedama į specialų registrą, o jiems keliami reikalavimai yra aprašyti įstatyme. Kol kas galima įsigyti tik vieną modelį. Draudimo galiojimo laikas priklauso nuo apmokestinimo formos: OSNO tai yra trylika mėnesių, o verslininkams, dirbantiems USN, UTII ir PSN - treji metai.
Savybės
Skaičiavimas prasideda nuo suaktyvinimo momento. Internetinės kasos savininkas prireikus gali savarankiškai pakeisti fiskalinę sistemą arba kreiptis į specialistus. Po pakeitimo pavara turi būti saugoma penkerius metus.
Fiskalinio automobilio kaina yra nuo šešių tūkstančių rublių, jį galite įsigyti bet kuriame paslaugų centre.
Susitarimas su fiskalinių duomenų operatoriumi yra dokumentas, be kurio kasa neveiks. Elektroninis kasos aparatas negalės perduoti informacijos, jei nebus sudaryta sutartis ir jos būtinumas bus nurodytas įstatymo tekste. Galite pakeisti operatorių, svarbiausia yra pasirinkti iš akredituotų OFD sąrašo. Sutarties kaina yra nuo trijų tūkstančių rublių per metus.
Perjungti į elektroninę kasą
Niekas nesitiki, kad toks visuotinis projektas bus įgyvendintas per trumpą laiką, todėl numatytas laipsniškas įgyvendinimas. Apskritai visiems verslininkams, turintiems paprastus kasos aparatus, akcizais apmokestinamų prekių prekybininkams, mokėjimo ir prekybos automatų, automatų savininkams, galioja įstatymai. Įstatymas taip pat galioja visiems verslininkams, pasirinkusiems tokias apmokestinimo formas kaip UTII, STS ir PSN. Svarbu ir tai, kad internetinių parduotuvių savininkai taip pat privalo įsteigti naują kasą.
Naujovės taip pat paveiks verslininkus, kurie naudoja griežtas ataskaitų formas, nes keičiasi jų forma. Nuo 2018 m. Liepos 1 d. Visos formos turi būti atspausdintos naudojant automatinę sistemą. Šis prietaisas yra tam tikros rūšies elektroninis kasos aparatas, kuris taip pat perduoda visus duomenis Federalinei mokesčių tarnybai.
Pereinamieji etapai
2017 m. Sausis yra pirmasis pakeitimo etapas. ECLZ nebebus keičiamas, nebegalima registruoti senų kasos aparatų. Elektroninių grynųjų pinigų sistema tęsia savo darbą.
Remiantis naujove, alkoholio pardavėjai, kurie nesinaudojo kasos aparatais, privalo registruoti internetinį kasos aparatą nuo 2017 m. Kovo 31 d. Įstatymas turi įtakos alkoholio prekiautojams, kuris apima alaus, sidro, midaus ir kitų gaiviųjų gėrimų pardavimą. Čia nei verslo forma, nei pasirinkta mokesčių sistema nevaidina jokio vaidmens. Nuo šių metų balandžio 1 dienos elektroninė kasa yra būtina sąlyga tęsti darbą.
Nuo 2017 m. Liepos 1 d. Kiekvienas seno stiliaus KKT savininkas privalo jį pakeisti į elektroninį kasos aparatą, ir tai turi būti padaryta iki nurodytos datos.
Po metų (nuo 2018 m. Liepos mėn.) Individualiems verslininkams UTII ir PSN bus reikalinga elektroninė bilietų kasa. Tai būtina tęstinės veiklos sąlyga.
Jei darbas atliekamas pagal dvi apmokestinimo sistemas - STS ir UTII, taip pat galioja naujos taisyklės, o lygiagrečios apmokestinimo sistemos neturi reikšmės, nes kiekviena iš jų turi būti atskirai patikrinta.
Kam nereikia internetinės kasos?
Nepaisant įstatymų, elektroninė kasa vis tiek nebus reikalinga tam tikrai veiklai.Naujovė netaikoma batų remonto dirbtuvių savininkams, prekiautojams prekėmis iš vežimėlių ir cisternų, spaudos kioskų, žmonėms, kurie nuomojasi būstą, organizacijoms, kurios priima mokėjimus banko pavedimu, kredito organizacijoms, vertybinių popierių rinkoje užsiimančioms įmonėms, konduktoriams ir valstybinėms įmonėms. mityba mokyklose, institutuose ir kitose švietimo įstaigose. Taip pat naujovės netaikomos religinėms asociacijoms, amatininkams ir pašto ženklų pardavėjams. Be to, atokiose ir neprieinamose vietose veikiantys verslininkai gali toliau dirbti kaip įprasta, tačiau šių sričių sąrašą nustatys vadovai.
Ankstesnė patirtis
Senosios kasos pakeitimas nauju nuo 2017 m. Yra veiksnys, nuo kurio tiesiogiai priklauso tolesnio darbo galimybė, todėl būtina atsakyti į šį klausimą. Įdiegus alkoholio prekeiviams EGAIS sistemą, patirtis rodo, kad verslininkai dažnai atideda įrangos modernizavimą, atideda jį paskutinei. Šis požiūris internetinių kasos aparatų srityje sukelia daug sunkumų: gamintojai neturi laiko paruošti įrangos, pristatymo paslaugos yra pakraunamos ir neturi laiko laiku, o parduotuvės, kurių savininkai modernizavimą atidėjo kaip terminą, neveikia ar prekiauja, rizikuodami bauda.
Įstatymas ir būtinumas
IP, LLC ir kitų elektroninė kasa yra būtinybė. Norint negauti baudų, būtina sudaryti pereinamojo laikotarpio planą ir veikti etapais. Pirmiausia turėtumėte išsiaiškinti, ar įmanoma modifikuoti esamą įrangą.
Norėdami tai padaryti, susisiekite su gamintoju. Jei pagrindinę sandorio šalį galima konvertuoti, tuomet verta išsiaiškinti viso rinkinio kainą ir nustatyti, ar ji apima fiskalinį pobūdį. Atsižvelgiant į tai, kad jo kaina yra šeši tūkstančiai rublių, tada, jei jis nėra įtrauktas į kainą, pelningiau nusipirkti naują KKT. Prie to verta pridėti techninio aptarnavimo centro arba ACS darbą, kuris baigs KKT. Registracija federalinės mokesčių tarnybos svetainėje yra paprastas procesas, tačiau, įvykus klaidai, fiskalinę sistemą reikės pakeisti į naują, ir tai yra papildomos išlaidos.
Dabar beveik visi turi galimybę naudotis internetu, todėl turėtumėte susipažinti su internetine kasų rinka ir pasirinkti pelningiausią įrenginį.
Taupyti
Neskubėkite pirkti pasirinkto įrenginio, nepatikrinę, ar šis modelis yra federalinės mokesčių tarnybos registre. Paslaugos tinklalapyje yra speciali centrinių sandorio šalių tikrinimo paslauga, taip pat mokesčių tikrinimo funkcija - kad galėtumėte apsisaugoti nuo pirkimo sugedusio ar jau panaudoto fn.
Jei „EKLZ“ jau buvo sumokėta, galite nurodyti, kada baigiasi tarnavimo laikas, ir iškart po to įdiegti fiskalinį mokėjimą. Tai padės sutaupyti ir nepermokėti už ECLZ. Be to, norint eksploatuoti naująjį kasą, būtinas stabilus internetas, todėl iš anksto turite pasirūpinti internetu į parduotuvę. Tai gali būti laidinis internetas arba „Wi-Fi“ modemas. Jei neįmanoma prailginti šviesolaidinio kabelio (pavyzdžiui, parduotuvė yra už miesto), galite naudoti mobilųjį modemą. Jei korinis ryšys regione taip pat nėra labai geras, padės įdiegti signalo stiprintuvą.