Mūsų amžiaus moderniųjų technologijų grožis yra tas, kad jos ne tik supaprastina gyvenimą, bet ir padaro ją saugią. Ne taip seniai atsirado elektroninis skaitmeninis parašas (EDS). Dokumentas įgauna elektroninę formą, pasirašytą naudojant elektroninį skaitmeninį parašą, būtent, parašą, gautą konvertuojant kriptografinėmis priemonėmis elektroninių duomenų rinkinį. Ne taip seniai Rusijos Federacijos įstatymas „Dėl elektroninių parašų“ sutrumpinimą EDS įvedė į EDS - elektroninį parašą, kuris suteikiamas ne naudojant grafinį atvaizdą, o atliekant matematinę transformaciją. Tai užtikrina, kad parašas yra originalus, dokumentas yra oficialiai pasirašytas ir turi visišką teisinę galią pagal Rusijos Federacijos įstatymus.
Parašo vartotojas turi savo asmeninį raktą, kuris naudojamas generuojant parašą. Be atitinkamo slapto privačiojo rakto, yra ir viešasis raktas, kuris yra paskelbtas visiems elektroninio parašo sistemos vartotojams kaip originalaus pasirašiusiojo parašo garantija.
Kokie yra elektroninio skaitmeninio parašo (EDS) tipai
Šiuo laikotarpiu naudojami keli elektroninių parašų tipai. Pirmasis yra paprastas parašas, o sudėtingesnė versija yra sustiprinta. Patobulintas, be pagrindinių funkcijų, užtikrina, kad dokumentas nebuvo pakeistas nuo jo pasirašymo ir kad jis bus tokio pat stiprumo kaip ir popierius.
Paprastas elektroninis parašas
Tai paprastas kodas, patvirtinantis tam tikro tipo dokumentų savininko tapatybę, leidžiamą šio elektroninio tipo skaitmeninio parašo. Tai padaroma įvedant prisijungimo vardą ir slaptažodį programoje arba įrenginyje. Šio tipo skaitmeninis parašas yra patogus kaip vartotojo duomenų identifikatorius. Jei elektroninį parašą išduoda korporacija, vartotojas bus susietas su konkrečia organizacija, kuri jam išduos šį elektroninį parašą. Tai reiškia, kad elektroninį parašą galės naudoti tik parašo išdavusi įmonė.
Patobulintas nekvalifikuotas elektroninis parašas
Paraše yra kriptografiniai algoritmai, saugantys dokumentus. Patobulintas nekvalifikuotas elektroninis parašas užšifruojamas naudojant dviejų tipų raktus: viešąjį ir privatųjį. Privatus raktas yra su savininku tam tikroje laikmenoje, apsaugotoje PIN kodu (kompiuteris, „Flash“ laikmena). Viešasis raktas yra susietas su privačiu raktu, jis yra būtinas tikrinant elektroninio parašo autentiškumą ir bus prieinamas vartotojams, su kuriais tokio tipo skaitmeninio parašo savininkas vykdo elektroninį dokumentų valdymą. Raktai išduodami akredituotuose centruose su asmeniu pasirašančio asmens buvimu. Tai leidžia atpažinti vartotoją ir įrodyti, kad dokumento byloje pasirašytojo pateikta informacija yra nepakitusi. Šis parašo tipas yra tinkamas įmonės vidaus dokumentų apyvartai, darbui Federalinės mokesčių tarnybos tinklalapyje ir tam tikroms su juo susijusioms operacijoms atlikti. Taip pat yra galimybė elektroninius dokumentus siųsti ar jais keistis tarp įmonių, tačiau tokiu atveju norint pripažinti elektroninį parašą reikalingas šalių susitarimas. Norint dalyvauti elektroniniuose viešuosiuose pirkimuose kaip tiekėjui, reikalingas patobulintas nekvalifikuotas elektroninis parašas. Juridiniai asmenys už tam tikrą mokestį akredituotame centre gali užsisakyti patobulintą nekvalifikuotą EP. Asmenys gali nemokamai užregistruoti tokio tipo EDS naudodamiesi savo asmenine sąskaita federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.
Patobulintas kvalifikuotas elektroninis parašas
Ko gero, tai labiausiai reguliuojamas parašo tipas Rusijos Federacijoje. Kaip ir nekvalifikuoti ES, apsaugai naudojami kriptografiniai algoritmai ir yra 2 raktai: privatusis ir viešasis.Kvalifikuotame EP yra išduodami 2 rūšių pažymėjimai - popieriniai ir elektroniniai. Įsigyti kvalifikuotą elektroninį parašą galima tik tuo atveju, jei pasirašęs asmuo asmeniškai lankosi akredituotame centre, o tai garantuoja parašo autentiškumą. Programinė įranga yra sertifikuota Rusijos FSB. Patobulinto kvalifikuoto parašo funkcijos yra panašios į nekvalifikuoto skaitmeninio parašo funkcijas. Su ja galima pateikti bet kokias ataskaitas valstybės tarnyboms, darbo eigą, ji patvirtina bet kokias teisines ir finansines operacijas. Šio tipo skaitmeninis parašas turi visišką teisinę galią.
Elektroninio parašo galimybės
Elektroniniams dokumentams, pasirašytiems skaitmeniniu parašu, atidaromos daug patogių funkcijų. Asmenų elektroninis parašas yra būdas paspartinti ir supaprastinti bendravimą su vyriausybinėmis agentūromis, darbdaviais, medicinos ir švietimo įstaigomis internetu.
Elektroninis kainų siūlymas yra internetinė prekybos platforma, kurioje prekių ar paslaugų tiekėjai skelbia savo pasiūlymus. Dalyviai turi galimybę susipažinti tiek su valstybiniais, tiek su komerciniais pasiūlymais. EP spartina registracijos ir akreditavimo procesą prekybos vietoje.
Elektroninis dokumentų valdymas - tai keitimasis dokumentais ar sutartimis, vykdomas per specializuotą elektroninę sistemą ir internetą. Ši dokumentų valdymo sistema aktyviai naudojama visų tipų įmonėms, tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms. Tai patogu keičiantis pirminiais apskaitos dokumentais (sąskaitomis, aktais, sąskaitomis faktūromis) tarp kliento ir tiekėjo, siunčiant ataskaitas mokesčių tarnybai, pensijų fondui.
Elektroninis ataskaitų teikimas yra patogus, greitas ir ekonomiškas pasirinkimas teikiant duomenis tinkamoms tarnyboms. Dabar mokesčių, pensijų fondo ir kitų įmonių ketvirčio ataskaitas galima užpildyti elektroninėmis formomis, patvirtinti elektroniniais parašais ir atsiųsti internetu. Elektroninė ataskaitų siuntimo į mokesčių ar pensijų fondą forma yra patvirtinta elektroniniu parašu ir garantuoja siunčiamų duomenų konfidencialumą. Taip pat yra patogi funkcija ataskaitoje patikrinti, ar nėra klaidų.
Elektroninio parašo pranašumai
Jie yra šie:
- Žymiai sutrumpėja laikas, praleistas ruošiant dokumentus tarp partnerių ar keičiantis dokumentais.
- Dokumentų siuntimo išlaidų sumažinimas.
- Pagerinti dokumentų įrašymo ir jų saugojimo tvarką.
- Dokumentų tikslumas garantuojamas.
- Didinti keitimosi informacija konfidencialumą ir sumažinti finansinių nuostolių riziką.
- Verslo dokumentų mainų duomenų bazės kūrimas.
Papildoma naudinga funkcija
Tai patvirtinimas, kad pasirašius elektroninį parašą nuo pasirašymo iki to momento, kai gavėjas jį perskaito, failas nekeičiamas. Elektroniniu būdu pasirašyta byla ir jos kopija neturėtų skirtis viena nuo kitos nei dokumento struktūra, nei apimtimi.
Tarptautinės galimybės
Šiuo metu galimybė naudoti elektroninius parašus dokumentų sraute tarp užsienio kompanijų yra ribota. Tarptautiniai teisės aktai dar nėra pasirašyti tarp šalių. Gana sunku nustatyti bendrą tarpvalstybinio elektroninio parašo naudojimo standartą. Yra duomenų, kad netrukus Eurazijos ekonominės sąjungos šalys priims vieną tarptautinį aktą, kuris reglamentuos tarpvalstybinių asociacijų elektroninio dokumentų tvarkymo veiksmus.