Kaip veiks elektroninės nedarbingumo atostogos?

Ligos atveju įprasta vykti į kliniką, kur pacientui išduodamos nedarbingumo atostogos. Šis dokumentas turi būti pateiktas darbdaviui kaip patvirtinimas, kad atostogų laikas buvo sumokėtas. Nuo 2017 m. Liepos 1 d. Pradėtos naudoti elektroninės nedarbingumo pažymėjimai. Tačiau ne visi žino, kaip jais naudotis.

Elektroninės nedarbingumo atostogos 2017 m. Buvo patvirtintos federaliniu įstatymu Nr. 86. Skaitykite daugiau apie juos straipsnyje.

Bendroji informacija

Licencijuotos medicinos įstaigos (pavyzdžiui, poliklinikos) teikia dirbantiems piliečiams nedarbingumo pažymėjimus. Dėl teisės gauti motinystės atostogas tokie dokumentai išduodami ir slaugant sergančius šeimos narius. Jie vadinami nedarbingumo atostogomis.

Pagal taisykles darbuotojas turi pateikti darbdaviui šį dokumentą atvykimo į darbo vietą dieną. Tai patvirtina teisėtą nebuvimą darbe. Ligos sąrašai laikomi pirminiais įrašais. Jie laikomi mažiausiai 5 metus. Šis terminas patvirtintas Federalinio įstatymo Nr. 402 29 straipsnio 1 dalyje.

Kaip darbdavys elgėsi iki 2017 m. Liepos 1 d.

Vadovas, gavęs neįgalumo pažymėjimą prieš naujovę, turėjo paskirti ir darbuotojui įteikti išmokas arba perduoti dokumentus į socialinio draudimo fondą, jei regione neveikia bandomasis išmokų iš fondo projektas. Pasirodo, bet kokiu atveju darbas atliekamas dėl nedarbingumo atostogų.

Darbdavys turi užpildyti specialų šio dokumento skyrių. Tai atliekama didžiosiomis raidėmis su geliu, kapiliaru ar rašikliu juodu rašalu. Gali būti naudojami spausdinimo įrenginiai. Tušinukas netelpa. Įrašai neturėtų peržengti ląstelių ribų.

FSS nekompensuoja išlaidų, išmokėtų už neteisingai užpildytą lankstinuką. Problemų kyla ir dėl padirbto popieriaus tiekimo.

Naujovės

Elektroninių nedarbingumo atostogų įstatymas numato galimybę šiuos dokumentus tvarkyti medicinos organizacijose. Nuo 2017 m. Liepos 1 d. Galioja abu formatai. Medicinos įstaigos gydytojas gali pateikti dokumentą spausdinta arba elektronine forma, suderinęs su pacientu.

Informacija iš elektroninio nedarbingumo pažymėjimo įvedama į specialią Rusijos FSS duomenų bazę. Darbdaviai taip pat turi prieigą prie jo. Ši sistema pasižymi kai kuriomis naudojimo ypatybėmis.

Darbdavių mokymas

Norėdami dirbti su organizacijos elektroninėmis nedarbingumo atostogomis, turite užsiregistruoti „Mano sąskaita“ kabinete.fss.ru. Jame galite gauti pranešimą apie dokumento gavimą ir elektroniniu būdu užpildyti atitinkamą skyrių.

Dėl galimybės dirbti „Asmeninėje sąskaitoje“ draudėjas gali:

1. Gaukite informacijos iš naujų uždarų nedarbingumo atostogų.
2. Peržiūrėkite dokumentus, atsispausdinkite.
3. Įveskite informaciją apie draudėją.
4. Eksportuoti duomenis.
5. Ieškokite ir naršykite lankstinukus.
6. Raskite išmokas, išmokėtas FSS.
7. Peržiūrėkite apdraustojo ir FPS keitimosi informacija žurnalą.
8. Įkelkite klaidų sąrašą į xml failą.
9. Kurti apeliacijas į FSS.
10. Peržiūrėkite FSS darbuotojo sukurtus pranešimus.
11. Kreipkitės dėl susitikimo FSS.

Tačiau darbdaviai gali neatidaryti „Asmeninės sąskaitos“ ir nesinaudoti elektronine sistema. Esant tokiai situacijai, tokios organizacijos darbuotojai turėtų gauti tik popierinius dokumentus. Jiems negalimos elektroninės nedarbingumo atostogos, nes FSS darbdaviai negalės rasti draudėjo vienoje duomenų bazėje.

Jei klinika ir darbdavys keičiasi elektroniniais duomenimis, darbuotojas gali pats nuspręsti, kurį dokumentą paimti - popierinį ar elektroninį. Antruoju atveju lape turėtų būti TIN, SNILS, darbdavio vardas, pavardė, informacija apie vidutines pajamas apskaičiuojant išmokas ir gydytojų parašai. Jei jis išduodamas daugiau nei 15 dienų, reikia medicininės komisijos pirmininko ir vyriausiojo gydytojo parašų.

Privalumai

Institucijos ir pavieniai verslininkai gali būti neprisijungę prie elektroninės sistemos. Baudų už tai nėra. Tačiau nedarbingumo atostogos elektronine forma yra labai patogios. Tai lengva užpildyti, ir jums nereikia stebėti rašalo spalvos, raidės dydžio, spausdinimo vietos. FSS nesijaudins, kad darbuotojas darbdaviui pateikė suklastotą lapą.

Tokie dokumentai pristatomi įgyvendinant bandomąjį projektą. 2015–2016 m. Kai kuriuose šalies regionuose pradėtos teikti elektroninės formos. Kartu su jais gydytojai taip pat kūrė popierines ataskaitas. Per šį laikotarpį eksperimente dalyvavo 150 institucijų, o 0,5 mln. Žmonių buvo įteikti lankstinukai. Dėl to projektas tapo sėkmingas.

Suvart

Elektroninės nedarbingumo atostogos taip pat turi trūkumų:

1. Gydytojai turi išmokti naujų kompiuterinių programų. Pagyvenusiems žmonėms tai sunku, dėl ko atsiranda projektavimo klaidų.
2. Neatmetami įrangos veikimo sutrikimai. Be to, žmogiškasis faktorius turi įtakos elektronikos veikimui.
3. Būtina pertvarkyti kai kurias struktūras ir departamentus. Tai brangu ir reikalauja daug laiko.

Darbo taisyklės

Organizacijos gali išsiversti be elektroninių nedarbingumo atostogų. Kaip jis dirba? Prieš veikiant elektroninei sistemai buvo atliktas plataus masto sveikatos priežiūros sektoriaus informavimas, be kurio nebūtų buvę įmanoma organizuoti elektroninio dokumentų tvarkymo.

Medicinos organizacijos darbuotojo veiksmus sudaro šios operacijos:

1. Įvesdami į specialią programą informaciją apie pacientą, diagnozę.
2. Dalis informacijos yra gaunama iš elektroninių medicininių įrašų, o likusią informaciją pildo medicinos personalas.
3. Pasirašymas ir siuntimas į EGISZ.

Darbuotojui taikoma ši procedūra:

1. Turite pateikti rašytinį leidimą užpildyti formą elektroniniu būdu.
2. Ligos numerį reikia gauti iš medicinos personalo.
3. Svarbu duoti numerį darbdaviui.

Tai yra visas atsakymas į klausimą, kaip veiks elektroninės nedarbingumo atostogos. Sistema yra gana paprasta. Jums tiesiog reikia susipažinti su procedūros sudėtingumu.

Sistemos pasirinkimas

Elektroninių nedarbingumo atostogų įstatymas leidžia naudoti bet kokią schemą dirbant su nedarbingumo pažymėjimais:

1. Tradicinis, kai naudojamas popierius.
2. Virtuali, su informacine sąveika su FSS.

Iki šiol abu lapai turi vienodą teisinę galią, o darbdaviams suteikiama teisė pasirinkti. Naudoti klasikinę sistemą yra rizikinga dėl galimybės gauti padirbtus popierius ir poreikio jas laikyti. Popierinėse versijose gali būti klaidų, kurias padarė medicinos įstaiga ar draudėjas. Dėl šios priežasties kyla sunkumų laiku išmokant išmokas.

Elektroninėse ligoninėse klaidos beveik pašalintos, be to, nėra galimybės suklastyti dokumentą. Taip pat nėra jokios rizikos prarasti ar sugadinti. Kompiuterinės sistemos išlaikė vadovybės įsipareigojimą užpildyti specialų skyrių. Jos turinys yra tarsi popierinė versija.

Tarpininkavimas

Norėdami surašyti dokumentą, gydytojas prašo paciento pateikti raštišką leidimą. Formą sukūrė Rusijos darbo ministerija. Baigęs gydymą, specialistas įdeda žymę į programą ir sako numerį. Darbuotojas privalo perduoti duomenis personalo pareigūnui. Tada atlyginimo specialistas ar buhalteris paskiria pašalpą ir užpildo nedarbingumo lapelį.

HR darbas

Atsiradus elektroninėms nedarbingumo atostogoms, personalo pareigūnų darbe didelių pokyčių nebus.Jų darbas yra užpildyti reikiamą informaciją invalidumo lapuose: darbo stažas, išmokų perkėlimo sąlygos. Informacijos, kurią reikia užpildyti, sąrašas nustatomas naudojant vidinius įmonės aktus.

Iki šiol šie darbuotojai dirba su abiejų formų lankstinukais, todėl turėtumėte atsiminti apie įstatymus, nustatytus jų projektavimo taisyklėms. Užpildyta popierinė versija:

1. Rusiškos didžiosios raidės.
2. Rašalas juodas.
3. Viena raidė turėtų tilpti.

Elektroninei formai rašalo spalva nesvarbi - informacija užpildoma kompiuteryje. Tačiau yra tam tikrų apribojimų:

1. Medicinos darbuotojas jį nubraižo tik gavęs paciento leidimą.
2. Užpildymas atliekamas tose medicinos organizacijose, kur yra programinė įranga, internetas, prisijungimas prie regioninės sistemos.
3. Darbdavys turi sudaryti susitarimą su FSS dėl bendradarbiavimo, užsiregistruoti Valstybės tarnybos svetainėje, atidaryti „Asmeninę sąskaitą“ svetainėje cabinets.fss.ru ir gauti elektroninį parašą.

Bet kokiu pavidalu svarbu užpildyti 2 dalis: medicinos įstaigos darbuotojui ir darbdaviui. Naudodamiesi šiomis taisyklėmis galėsite teisingai atlikti šią veiklą.

Taigi elektroniniai dokumentai laikomi labai patogiais. Laikui bėgant, daugelis mūsų šalies piliečių pereis prie jų. Pakanka susipažinti su jų naudojimo taisyklėmis ir užpildymo standartais, tada nekils jokių sunkumų.