Visiems, dirbantiems transporto srityje, pavadinimas pavadinime yra pažįstamas, nors Rusijos praktikoje jis nėra labai paplitęs. Daugelis žmonių nežino, kad tai yra sąskaita faktūra. Straipsnyje mes ne tik išsamiai išanalizuosime šią sąvoką, bet ir pamatysime, kaip teisingai užpildyti dokumentą, koks jis gali būti.
Kas tai yra
Sąskaita - dokumentas, būdingas tarptautinei komercijai. Jame pateiktas išsiųstų prekių sąrašas, jų kiekis, kaina, oficialios gaminio savybės, išsiuntimo sąlygos, informacija apie adresatą ir adresatą. Sąskaitos faktūros išrašas (išskyrus išankstinio apmokėjimo operacijas) yra simbolis, kurį pirkėjas privalo sumokėti už jame nurodytas prekes.
Komercinė sąskaita yra pagrindinis dokumentas, kurio reikalauja muitinė, kad patikrintų tarptautines siuntas. Jį įsigyti reikia visoms prekėms (išskyrus siunčiamus dokumentus), kurios gabenamos per valstybės sienas.
Kalbant apie Rusiją, NVS šalis, tokių dokumentų analogų nėra. Kartais kyla klausimas „kas tai yra - sąskaita faktūra?“. atsakyk, kad tai sąskaita. Kuris neteisus. Sąskaita - mokesčių kontrolės dokumentai. Mūsų tikrovėje sąskaita faktūra yra labiau mokėjimo sąskaita, naudojama tarptautiniams pristatymams.
Dokumento ypatybės
Kas yra sąskaita ir proforma sąskaita? Mokėjimo pervedimo pagrindas. Todėl jis išleidžiamas kartu su produktų siuntimu pirkėjui. Iš viso yra dvi dokumento formos:
- „Proforma“ sąskaita faktūra. Toms sutartims, pagal kurias pirkėjas privalo pervesti avansą pardavėjui. Pagrindinis šios formos skirtumas yra tas, kad kai kurie joje esantys duomenys yra preliminarūs.
- Iš tikrųjų komercinė sąskaita faktūra. Jame yra tiksli faktinė informacija, pagrįsta informacija apie prekių, darbų, paslaugų siuntą.
Tokį dokumentą galite sudaryti bet kuria kalba, kurią partneriai supranta vienodai. Dažniausiai tai yra anglai.
Užpildymo subtilybės
Mes toliau analizuojame, kas yra sąskaita faktūra, kaip atrodo dokumentas. Pats savaime jame būtinai turi būti:
- Adresanto vardas, pavardė, jo teisinis adresas.
- Dokumento matymas (pasirašymas) tarptautinėje praktikoje yra neprivalomas.
- Produkto pavadinimas, kaina ir kiekis paimtas iš sutarties.
- Pro forma sąskaitoje gali būti informacija apie nukrypimus nuo sutarties.
- Pagrindinės pristatymo sąlygos taip pat perimtos iš susitarimo (sutarties). Dažniausiai jas apibrėžia „Incoterms“ (Tarptautinės prekybos sąvokų aiškinimo taisyklės).
- Bendra vertė dažniausiai išreiškiama sutartyje nurodyta valiuta. Kitu atveju nurodoma, kokiu kursu (perdavimo data) bus atliekamas konvertavimas. Valiuta žymima visos rusiškos raidės kodu iš klasifikatoriaus OK 014-2000.
- Sąskaitos faktūros apmokėjimo sąlygos yra banko informacija. Banko sąskaita, banko adresas ir pavadinimas, greitasis kodas, korespondentinė sąskaita, kita mokėjimo informacija.
Mes galime pamatyti įvairių formatų sąskaitų pavyzdžius. Dažniausiai naudojama įmonės forma yra siuntėjas. Jei jo nėra, informacija spausdinama ant paprasto popieriaus lapo.
Sąskaita faktūra: kokia jos pildymo tvarka?
Dokumente būtinai turi būti šie duomenys:
- Siuntimo data
- Nuoroda į eksporto dokumentus - užsakymo numeriai, pati sąskaita.
- Visas adresato vardas ir adresas.
- Pilnas adresato vardas ir adresas.
- Jei adresatas ir importuotojas nėra vienas asmuo, taip pat nurodomas pilnas pastarojo vardas ir adresas.
- Eksportuojanti valstybė.
- Kilmės šalis.
- Valstybė, kurioje yra galutinė paskirties vieta.
- Oro transporto važtaraščių numeriai.
- Privalomas kiekvienos gaminio pozicijos aprašymas.
- Siuntėjo viza, užpildymo data.
- Nurodomos tarptautinės standartizuotos pristatymo sąlygos.
Prekių aprašymas dokumente
Mes ir toliau kalbame apie sąskaitos-faktūros pildymą. Kiekviena joje esanti prekių prekė turi būti apibūdinta panašiu lygiu:
- Produkto pavadinimas.
- Pagrindinė jo naudojimo sritis.
- Serijos numeris (jei taikoma).
- Suderintas tarifo numeris (jei yra informacijos apie jį).
- Produktų skaičius.
- Medžiaga, iš kurios ji pagaminta.
- Pozicijos, prekės numeriai (jei žinomi).
- Pakuotės tipas.
- Produkto svoris.
- Plotas, užimtos vietos tūris.
- Matavimo vienetai.
- Vieneto kaina.
- Bendra pristatymo kaina.
Aukščiau esančiame sąraše yra minimali informacija apie gaminį, kurią galima nurodyti.
Produkto aprašymo reikalavimai
Kas yra ši sąskaita faktūra? Visada išsamus išsiųstų gaminių aprašymas. Tai turėtų atsakyti į keturis pagrindinius klausimus:
- Kas tai yra
- Iš ko jis pagamintas?
- Koks yra skaičius?
- Kaip jis bus naudojamas?
Taip pat reikalingas šis suskirstymas:
- Produkto pavadinimas.
- Vieneto kaina.
- Bendros išlaidos.
- Nominali kaina.
- Kilmės šalis.
Specialūs produkto aprašymo reikalavimai
Kai kurioms gabenimo prekėms reikalingas konkretus aprašymas.
Tekstilė:
- Medžiagos procentas (100% linas, 50% poliesteris / 50% medvilnė ir kt.)
- Medžiagos gamybos būdas yra austas, megztas.
- Kam skirtas produktas - vyrams, moterims, vaikams.
- Mėginiai yra paženklinti etiketėmis: PRIVALOMI MĖGINIAI. NĖRA PARDAVIMUI.
Dovanos:
- Apraše - formuluotė Nereikalaujama dovana.
- Pilnas produktų, įtrauktų į pristatymą, aprašymas ir kaina.
Laikrodžiai (darbalaukio ir sienos) - atskiro galvaninio elemento, korpuso, judančių komponentų, natūralių akmenų (jei tokių yra) kaina.
Cheminės medžiagos:
- Pavadinimas, aprašymas (būtinas medžiagai klasifikuoti).
- Privalomas ženklas yra toks: "Visos šioje siuntoje esančios cheminės medžiagos atitinka TSCA reglamentus, priimtus pagal pasaulinius standartus. Nėra jokių komponentų, pažeidžiančių TSCA reglamentus ar atskirus jo veiksmus."
- Tai gali apsiriboti tik trumpa etikete: „TSCA nekontroliuoja visų cheminių medžiagų“.
Visų rūšių biologiniai mėginiai:
- Audinio kilmė yra žmogaus, gyvūno ir kt.
- Išvykimo priežastis - testavimas, eksperimentas.
- Mėginio gabenimo būdas.
- Tinkamumo laikas.
- Eksporto / importo leidimo kopija arba jo numeris.
Sąskaitos faktūros pakavimas
Paprastai prie siuntos pridedamas išsiųsto dokumento originalas su penkiomis kopijomis. Atminkite, kad su prekėmis visada turi būti bent vienas egzempliorius!
Vieta komercinėms sąskaitoms-faktūroms laikyti - lipni kišenė ant tarptautinių siuntų pakuočių. Oro transporto važtaraštis paprastai taip pat tinka ten.
Dėti kitą sąskaitos faktūros egzempliorių pakuotės viduje nebus nereikalinga.
Patikrinkite
Prieš siųsdami prekes su komercine sąskaita, turite patikrinti:
- Yra ir vienas dokumento originalas, ir 5 kopijos.
- Sąskaitoje faktūroje būtinai turi būti išsamus viso krovinio aprašymas. Jei abejojate, kad jis nėra pakankamai išsamus, tada vis tiek neturite būti tingus, kad apibūdinimą papildytumėte konkretesniais duomenimis.
- Komercinėje sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyta viso prekių kiekio deklaruota vertė. Atkreipkite dėmesį, kad teikiant muitinės paslaugas geriausia tai nurodyti jūsų adresato valstybės valiuta.
- Siunčiant dvi ar daugiau prekių, nebus nereikalinga patikrinti kiekvienos iš produktų rūšių išlaidų paskirstymo. Tokiu atveju taip pat turi būti nurodyta visa deklaruota visos siuntos vertė. Jei taip nėra, paprašykite atsakingo asmens apskaičiuoti šią vertę ir įveskite ją dokumente.
- Nors šis faktas nėra privalomas visoms siuntoms, patariame patikrinti komercinę sąskaitą faktūrą, ar joje nėra siuntėjo parašo.Tokiu atveju geriausia žaisti saugiai. Jei jis nereikalingas, dokumentas nebus laikomas pažeistu. Ir jei reikia vizos, bet ne laiku, tada jau bus rimtų problemų dėl pristatymo.
Komercinė sąskaita faktūra - tarptautinis dokumentas, surašytas įvairių rūšių siuntoms. Rusijoje nėra nei jo paties, nei „pro forma“ analogų. Klaidinga laikyti vidaus sąskaitą faktūrą lygiaverte sąskaitai faktūrai. Pildant šį dokumentą svarbu būti atidžiam. Visų pirma, patikrinkite išsamų visų prekių, įdėtų į siuntinį, konteinerį, aprašymą, jų deklaruotą vertę, papildomą informaciją apie specialius gaminius.
