Pakalbėkime apie vieną pelningiausių šiuolaikinio bendradarbiavimo formų. Tai padeda sumažinti biuro darbo sąnaudas ir atleisti darbuotojus nuo įprastos veiklos bei pagreitinti verslo procesus. Kitaip tariant, išgelbėti organizaciją nuo tokios antraeilės užduoties kaip personalo politika ir nukreipti visas pastangas siekiant pagrindinių jos tikslų. Kaip tai padaryti? Kreipkitės į HR paslaugų nuomos paslaugas. Toliau analizuosime jo esmę, funkcijas, privalumus ir trūkumus.
Kas yra užsakomosios paslaugos?
Užsakomosios paslaugos yra nepagrindinių įmonės, trečiosios šalies organizacijos, kurios specializacija yra tokia veikla, užduočių perdavimas. Tai yra viena iš savotiškų organizacijos bendradarbiavimo formų.
Kokias funkcijas galima perduoti? Apskaita, popierizmas, reklama, reklama, verslas, gamybos užduotys.
Ką veikia atlikėjas? Tai palaiko nepertraukiamą atskirų infrastruktūros šakų funkcionavimą, jiems tarnauja. Su tokiu darbo organizavimu klientas turi galimybę sumažinti darbų skaičių, susikoncentruoti ties pagrindinėmis savo veiklos sritimis, nesiblaškydamas dėl antrinių.
Kas yra personalo perdavimas?
Kai personalo forma yra tokia paslauga, personalo skyriaus funkcijas perima trečiosios šalies įmonė. Ne paslaptis, kad organizacijos personalo politikoje visi klausimai turi būti išspręsti greitai, efektyviai ir operatyviai. Tuo pat metu šiuolaikiškos ir kompetentingos savo personalo tarnybos turinys reikalauja deramų investicijų. Tai brangu pradedantiesiems, mažoms įmonėms.
Daugelis vadovų daro klaidą, patikėdami personalo pareigūno funkcijas darbuotojui, neturinčiam tinkamo išsilavinimo. Tai akimirksniu daro įtaką personalo kokybei. Todėl daugybė organizacijų kreipiasi į personalo perkėlimą. Juk įmonėse, kurios specializuojasi tokioje veikloje, jau yra pilnas profesionalų personalas (nuo personalo vadybininkų iki teisininkų, buhalterių), sukaupta patirtis, reikalinga įranga ir pan.
Perleidžiamos funkcijos
Paprastai įdarbinimo agentūrų išnuomojimas perduodamas šioms funkcijoms:
- Naujų darbuotojų įdarbinimas, įdarbinimas. Dažniausiai naujų darbuotojų atrankai ir tolesniam jų įdarbinimui yra patikima trečiųjų šalių specialistams. Kartais užsakomosios įmonės taip pat užsiima personalo atleidimu, tuo remdamosi analizuodamos konfliktus. Iš tiesų, daugelio įdarbinimo agentūrų darbuotojai dirba profesionalūs teisininkai.
- Darbo sutarčių sudarymas, pareigybių aprašymai. Specialistas, stebintis darbo įstatymų pokyčius, dažniausiai yra brangus personalo vienetas. Daug pelningiau šį darbą patikėti specialistams, kurie specializuojasi tokioje srityje.
- Personalo, atostogų tvarkaraščiai. Personalo užsakomosios paslaugos apima šią veiklą. Juk ne visos firmos rengia tokį norminį aktą kaip personalo komplektacija dėl jo neprivalomo pobūdžio. Tačiau dokumentas supaprastina naujų specialistų įdarbinimo procesą, atlyginimo jiems kaupimo tvarką. Kalbant apie atostogų grafiką, pasaulietis gali lengvai jame suklysti, o tai yra užgrūdinta darbdavio bausme. Todėl tokią daug darbo reikalaujančią veiklą daug lengviau perkelti į tarpininką.
- Darbo knygų tvarkymas. Ne paslaptis, kad šis dokumentas yra pagrindinis darbo aktyvumo ir darbo patirties pažymėjimas. Todėl būtina pildyti darbo knygas griežtai laikantis darbo įstatymų. Ir vėl toks atsakingas darbas turėtų būti patikėtas tik profesionalui.
- Vidinio darbo grafiko taisyklių sudarymas.Kitas dokumentas, kuris jokiu būdu neturėtų prieštarauti TC, dėl kurio ilgėja jo kūrimo laikas. Todėl dažnai ši funkcija taip pat perduodama personalo nuomos įmonėms.
Tarpininkavimo nauda
Dabar pereikime prie bendradarbiavimo ypatumų. HR išorės paslaugų teikimo pranašumai yra šie:
- Profesionalumas Tokių įmonių darbuotojai yra patyrę ir aukštos kvalifikacijos darbuotojai, orientuoti į siaurą jų specializaciją.
- Susitarti terminai. Su rangovu sudaroma sutartis, pagal kurią jis privalo įvykdyti nustatytą darbų sąrašą per tam tikrą laikotarpį.
- Personalo dydis atitinka įmonės dydį. Daugelis kompanijų susiduria su problema, kai labai trūksta specialistų, kurių darbas bus reikalingas tik tam tikru laikotarpiu. Dabar jums nereikia „pripūsti“ personalo, kad atliktumėte vieną konkrečią užduotį.
- Išlaidų sumažinimas. Tai kartais yra pagrindinis bendrovės pliusas. Nuotolinis personalo skyrius samdo darbuotojus, skaičiuoja atlyginimus, draudimo įmokas ir pan. Be to, jis yra visiškai atsakingas už nuostolius, kurie gali kilti dėl jo klaidų.
- Dėmesys pagrindinėms jo savybėms. Bendrovė gali išleisti daugiau išteklių siekdama pagrindinių tikslų, planuodama naujus, nukreipdama finansinius srautus, ugdydama personalą ir pan.
- Nesuinteresuotas vakarėlis. Nuotolinė įdarbinimo agentūra yra nešališkas tarpininkas tarp darbuotojo ir darbdavio. Visos problemos, konfliktai yra išsprendžiami įstatymo raide, be asmeninių veiksnių.
Tarpininkavimo trūkumai
Personalo apskaita, kaip ir visos kitos verslo priemonės, turi keletą trūkumų:
- Žemas profesinis pasirengimas. Ne kiekviena nuotolinė įdarbinimo agentūra yra labai profesionali. Pagrindiniai reikalavimai tarpininkui yra patirtis šioje srityje, nepriekaištinga reputacija, puikus personalas, sumaniai sprendžiantis nestandartines situacijas. Taip pat svarbu turėti veiklos draudimą.
- Konfidencialumo pažeidimas. Svarbūs organizacijos dokumentai perduodami tarpininkui, kad jis galėtų visiškai įgyvendinti savo pareigas. Nesąžiningi agentūros duomenys gali būti naudojami asmeniniams tikslams.
- Atokumas. Kai kurias problemas reikia spręsti „čia ir dabar“. Nuotolinės agentūros specialistai negali tokiu būdu atlikti darbo.
- Paviršutinė įmonės specifikos idėja. Įdarbinimo agentūrą sudaro žmogiškųjų išteklių srities profesionalai. Jiems reikia laiko suprasti partnerio veiklos sričių specifiką. Ir tada yra didelė tikimybė, kad tai bus paviršutiniškas vaizdas iš šono.
Dabar pereikime prie pagrindinių klaidų, renkantis personalo nuomos paslaugas.
1 klaida: netinkamas atlikėjo pasirinkimas
Sėkmingo bendradarbiavimo garantija yra nuolatinio partnerio pasirinkimas. Ieškodamos jo, daugelis kompanijų pasikliauja tik įdarbinimo agentūros reputacija. Tačiau svarbu išsirinkti menininką, labiausiai tinkantį pagal verslo specifiką, jo apimtį. Svarbu numatyti tai, kad įmonė plėsis - tokiu atveju užsakovas privalo turėti atsargų personalą.
2 klaida: staigus perėjimas
Daugelis darbdavių, tik sudarę sutartį su rangovu, nedelsdami siekia pertvarkyti savo struktūrinius padalinius. Dėl to darbuotojai tiesiog neturi laiko prisitaikyti prie naujų sąlygų. Tuo pat metu neskuba mažinti kliento išlaidų.
Perėjimas prie naujo formato yra laipsniškas procesas. Tai turi būti vykdoma kartu su įdarbinimo agentūra.
3 klaida: noras sutaupyti
Rinkdamiesi rangovą klientai kartais lemia paslaugų kainą. Tačiau maža jo vertė gali sukelti neprofesionalumą, žemą atlikėjo darbo kokybę. Pastarąjį verta pasirinkti atidžiai ištyręs jo veiklą.
4 klaida: nepakankama šalių atsakomybė
Atidžiai turite išstudijuoti sutartį su rangovu. Ypač punktas „Šalių atsakomybė“.Jos ribos, galimų ginčų sprendimai turėtų būti išdėstyti kuo išsamiau ir aiškiau.
Tai viskas, ko norėjome pakalbėti apie personalo perkėlimą. Kaip ir visos verslo priemonės, jis turi ne tik privalumų, bet ir trūkumų, trūkumų.
