Kiekvienas pareigūnas turi tam tikras teises ir pareigas, susijusias su tarnybine veikla. Jie yra aiškiai nurodyti jo pareigybės aprašyme, nurodomi darbo sutartyje. Straipsnyje analizuosime dokumentų tvarkytojo teises ir pareigas šia prasme. Apsvarstykite, kokie reikalavimai keliami šiam darbuotojui, kad jis turėtų žinoti, kokia atsakomybė už jį numatyta.
Kategorijos
Ką reiškia „1 kategorijos dokumentų tvarkytojo pareigos“? Šią poziciją apibūdina kelios kategorijos - atsižvelgiant į mokymą ir darbuotojo profesinę patirtį:
- Pirmasis. Profesinio aukštojo išsilavinimo buvimas dokumentų tvarkymo srityje, patirtis 2 kategorijos dokumentų tvarkytojo pareigose - ne mažiau kaip 3 metai.
- Antrasis. Aukštojo profesinio išsilavinimo buvimas atitinkamoje srityje, darbo kaip dokumentų specialisto patirtis - ne mažiau kaip 3 metai.
- Dokumentų tarnautojas. Šis darbuotojas turi turėti aukštąjį profesinį išsilavinimą dokumentų tvarkymo srityje. Darbdavys neturi reikalavimų dėl savo darbo patirties.
Kalbant apie dokumentų tvarkytojo pareigas, jų maksimalus rinkinys numatytas pirmosios kategorijos specialistams. Minimalus - darbuotojams, kurie dar neturi kategorijos.
Profesinės žinios
Dokumentų tvarkytojo pareigos prasideda tuo, kad specialistas privalo turėti tam tikrą žinių, reikalingų norint dalyvauti oficialioje veikloje, visumą.
Pareigybių aprašymuose yra nustatytas šis standartinis rinkinys:
- Normatyviniai, įstatyminiai, teisės aktai, įsakymai, įsakymai, kiti aukštesnių struktūrų sprendimai, susiję su darbdavio veiklos dokumentavimu.
- Pagrindinės Vieningos valstybės įrašų tvarkymo sistemos nuostatos.
- Vieningos organizacinių ir administracinių dokumentų struktūros standartai.
- Dokumentacijos sistemų planavimo, projektavimo ir tolesnio tobulinimo metodai.
- Projektavimo, planavimo, dokumentacijos palaikymo, naudojant skaičiavimo ir kompiuterinę įrangą, metodika.
- Registravimo, klasifikavimo, saugojimo, darbo dokumentų tikrinimo procedūros.
- Dokumentų vykdymo kontrolės procedūra.
- Reikalavimai tvarkant įvairius dokumentus - gaunamus, vidinius, siunčiamus.
- Organizacijos struktūrinių padalinių veiklos vektorių planavimo ir ataskaitų teikimo reikalavimai.
- Archyvavimo organizavimas.
- Normatyviniai dokumentai ir metodiniai patobulinimai, susiję su automatinių valdymo informacinių sistemų projektavimu ir naudojimu.
- Dokumentavimo pagrindai.
- Programavimo pagrindai.
- Vidaus ir užsienio patirtis darbdavio veiklos dokumentacijos palaikymo srityje.
Bendrosios žinios
Dokumentų tvarkytojo atsakomybė taip pat bus žinių, reikalingų kiekvienam komandos nariui, paslaugų sektoriaus darbuotojui, dirbančiam biure, turėjimas:
- Kompiuterio, kito biuro, kompiuterinės įrangos naudojimo tvarka.
- Sociologijos pagrindai, ergonomika, socialinė psichologija.
- Ekonomikos pagrindai, taip pat personalo valdymas, vadyba, darbo organizavimas.
- Rusijos darbo įstatymai.
- Įdarbinančios įmonės vidaus darbo grafiko taisyklės.
- Įstatai, įdarbinančios organizacijos kolektyvinė sutartis.
- Rusijos konstitucijos nuostatos.
- Esamos darbo apsaugos normos ir taisyklės.
- Biuro etika.
- Bendravimo kultūra.
- Administracinės teisės pagrindai.
- Priešgaisrinės saugos taisyklės.
Lyderystė veikloje
Dokumentų tvarkytojo pareigos mokykloje, įmonėje, komercinėje įmonėje taip pat yra šių veiksmų valdymas jų veikloje:
- Rusijos Federacijos konstitucija.
- Faktiniai Rusijos įstatymai.
- Įdarbinančios organizacijos įstatai.
- Darbdavio kolektyvinė sutartis.
- Vidiniai darbo reglamentai darbdavio organizacijoje.
- Darbuotojo įsakymai, įsakymai, tiesioginiai įsakymai.
- Darbo aprašymas.
Funkcinės dokumentų tvarkytojo pareigos
Tai yra svarbus visų pareigybių aprašymų elementas. Dokumentų tvarkytojo atsakomybė organizacijoje, be abejo, priklauso nuo jos veiklos vektoriaus, dokumentų tvarkytojų skaičiaus ir kitų veiksnių.
Standartinis rinkinys yra toks:
- Technologinių procesų, susijusių su dokumentacija (dokumentiniais duomenimis), remiantis kompiuterio ir biuro įranga, kūrimas ir įgyvendinimas. Tai apima apskaitą, kontrolę, vykdymą, pažymėjimų išdavimą, operatyvų saugojimą.
- Dalyvavimas įdarbinančios organizacijos dokumentų tvarkymo skyriaus planavime, organizavime, tobulinime. Bendros biuro darbo būklės stebėjimas.
- Pasiūlymų, skirtų ergonominėms darbo sąlygoms užtikrinti, rinkimas, darbuotojų darbo vietų racionalizavimas organizacijos dokumentacijos pagrindu.
- Sukurtos vieningos dokumentacijos sistemos, verslo dokumentų lapai įvairiems tikslams, valdymo lygiui, dokumentų duomenų klasifikatoriams.
- Dokumentų valdymo sistemos organizavimas ir įgyvendinimas.
- Priemonės, skirtos supaprastinti dokumentų sudėtį, įvairius informacijos rodiklius, sumažinti jų skaičių, organizuoti verslo dokumentų paieškas.
- Dalyvavimas renkant dokumentus, pateiktus valstybiniam saugojimui, tiriant verslo dokumentų vertę.
- Dalyvavimas nustatant tikslus, planuojant, projektuojant, eksploatuojant ir tobulinant informacines auto sistemas, informacijos valdymo sistemas.
- Dalyvavimas kuriant novatoriškas informacines technologijas, kurių pagrindą sudaro mikroprocesorių ir kompiuterinių technologijų naudojimas, kuriant ir toliau atnaujinant duomenų bazes.
- Pažangios Rusijos ir užsienio patirties dokumentų palaikymo veiklos srityje tyrimas ir sintezė.
- Norminės ir metodinės dokumentacijos tobulinimas jų kompetencijos srityje.
- Dalyvauja atrenkant, įdarbinant, mokant ir tobulinant personalą iš dokumentacijos skyriaus.
Žinoma, dokumentų tvarkytojo pareigos darželyje gali būti šiek tiek skirtingos. Organizacijos veiklos kryptis tiesiogiai veikia šios pareigybės aprašymo dalies užpildymą.
Antrasis variantas
Jei mes kalbame apie dokumentų tvarkytojo pareigas mokykloje, tada čia gali būti pateiktas šis rinkinys:
- Įrašų tvarkymas pagal administracinius dokumentus.
- Užtikriname visišką, kokybišką ir šiuolaikišką oficialių užduočių vykdymą.
- Racionalus medžiagų, techninių išteklių panaudojimas atliekant darbo užduotis.
- Patikėtų dokumentų išsaugojimas atskleidžiant komercines, oficialiąsias paslaptis.
- Gaunamos korespondencijos registravimas.
- Laiko dokumentų vykdymo stebėjimas.
- Vykdytų dokumentų paruošimas ir pristatymas į archyvą.
- Patikimų verslo dokumentų saugumo stebėjimas.
- Ataskaitos rengimas, planavimo dokumentai.
- Biuro dokumentų spausdinimas ir kopijavimas.
- Švietimo veiklos užsakymų projektų rengimas.
- Pažymėjimų išdavimas darbuotojams ir studentams.
- Buhalterinės apskaitos (mėnesio) apskaitos žiniaraščių tvarkymas ir teikimas.
- Kitų jų tiesioginio vadovavimo nurodymų vykdymas.
Specialistų teisės
Mes nustatėme dokumentų tvarkytojo darbo pareigas įstaigoje. Dabar mes paminime šio darbuotojo teises:
- Pateikti siūlymus, kaip pagerinti dokumentacijos palaikymo organizavimą, jos racionalizavimą atsižvelgiant į esamus standartus.
- Tarnybų, skyrių, atskirų darbuotojų, kurie rengia dokumentaciją organizacijoje, reikalavimas laikytis tam tikrų standartų ir normų.
- Vieningų, vieningų dokumentų sistemų, verslo dokumentų darbo laiko apskaitos žiniaraščių kūrimas ir įgyvendinimas, dokumentų tvarkymo srities reikalavimų ir gairių laikymasis.
Išplėstinės teisės
Darbdavys gali dokumentų tvarkytojo teisių sąrašą papildyti šiomis nuostatomis:
- Teisė reikalauti iš vadovų, įmonės darbuotojų dokumentacijos, būtinos veiklos užtikrinimui.
- Teisė naudotis įdarbinančios įmonės bendra biblioteka, informacijos fondais, socialinių, medicinos, namų ūkio skyrių paslaugomis.
- Teisė nustatyta tvarka apskųsti ir skyriaus vadovo, ir įmonės vadovybės įsakymus.
Atsakomybė
Pagrindinio dokumentų tvarkytojo atsakomybė, be abejo, bus platesnė nei paprasto specialisto funkcinė atsakomybė. Bet jie abu yra atsakingi už savo veiklą. Pagal numatytuosius nustatymus ji yra tokia:
- Už funkcinių pareigų neatlikimą (nurodoma pareigybių aprašymuose).
- Dėl nenuoseklių tikrovės duomenų apie instrukcijų ir užduočių vykdymo būklę.
- Už vidaus darbo grafiko taisyklių pažeidimą organizuojant darbdavį.
- Už įmonės saugos taisyklių pažeidimus, priešgaisrinės saugos standartus.
Mes ištyrėme pagrindines dokumentų tvarkytojo teises ir pareigas. Kaip matyti iš straipsnio, kreipdamasis į šį darbą darbuotojas taip pat turi turėti tam tikrą kiekį žinių. Už netinkamą pareigų vykdymą jis atsakingas.