Beveik kiekvienoje įmonėje yra asmuo, atsakingas už administracinę veiklą. Tokie specialistai raginami palaikyti įmonės veiklą ir laiku išspręsti dabartines gamybos problemas. Šiame straipsnyje bus analizuojamas pareigybės aprašymas, kuriame apibrėžtos direktoriaus pavaduotojo administracinei daliai pareigos, teisės ir atsakomybė. Taip pat atkreiptinas dėmesys į tokių specialistų pareigų niuansus įvairaus pobūdžio organizacijose.
AChH direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas: Bendrosios nuostatos
Asmuo, turintis aukštąjį išsilavinimą ir bent trejų metų darbo patirtį pagal specialybę, gali eiti AHC direktoriaus pavaduotojo pareigas. Darbuotojas įdarbinamas ir atleidžiamas organizacijos direktoriaus įsakymu. Direktorius, savo ruožtu, yra tiesioginis tokio specialisto vadovas. Jei AHC direktoriaus pavaduotojas laikinai pašalinamas iš pareigų, įmonės vadovas į jo vietą paskiria kitus pavaduotojus. AHC darbuotojas naudojasi visais organizacijos techniniais ir priežiūros darbuotojais.
Remiantis AChH direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymu, iš darbuotojo reikalaujama turėti aukštąjį išsilavinimą specialybėse „Personalo vadyba“, „Valstybinis medicinos universitetas“ arba „Vadyba“.
Teisinė profesinės veiklos bazė
Darbuotojo darbo aprašyme yra fiksuoti teisiniai šaltiniai, kurie turėtų nukreipti aptariamą specialistą darbo metu. Čia yra keletas svarbiausių dalykų:
- Rusijos konstitucija (ypač 2 skyrius - dėl pagrindinių laisvių ir žmogaus teisių);
- Rusijos Federacijos federalinis įstatymas "Dėl apskaitos";
- su vadovybe sudaryta darbo sutartis;
- darbo ir ekonomikos įstatymai;
- vietos, kurioje dirba specialistas, aktai.
Teisinių šaltinių, kuriais turėtų vadovautis specialistas, skaičius priklauso nuo darbo vietos. Pavyzdžiui, mokyklos direktoriaus pavaduotojo administracinei daliai (AHC) pareigybės aprašyme reikalaujama, kad darbuotojas žinotų federalinio įstatymo „Dėl švietimo“ pagrindus. Tai taip pat apima JT vaiko teisių konvenciją. Kadangi AHC darbuotojas mokykloje bendrauja su nepilnamečiais, jis turėtų atsiminti garsiuosius dešimt principų, įtvirtintų visiems gerai žinomame dokumente. Jei mes kalbame apie darbą medicinos įstaigoje, tada prie reikalingos teisinės bazės bus pridedami kiti papildomi dokumentai.
Darbui reikalingos žinios
Specialistas turi gauti visą informaciją, reikalingą darbui aukštojoje mokykloje. AHC direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašyme reikalaujama, kad darbuotojas turėtų šias žinias šiose srityse:
- finansinės ir ekonominės veiklos organizavimo būdai;
- vadybos ir darbuotojų vadybos pagrindai;
- sociologinių ir ekonominių mokslo disciplinų pagrindai;
- konfliktinių situacijų diagnozavimo ir jų sėkmingo sprendimo technologija;
- patalpų eksploatavimo taisyklės;
- Rusijos darbo įstatymai;
- darbo mechanizavimo būdai;
- informatikos ir IRT pagrindai;
- darbo psichologija ir higiena;
- pagrindinės sanitarijos;
- įtikinimo ir argumentavimo metodai (retorika);
- medicinos žinių pagrindas.
Taigi direktoriaus pavaduotojo AHC pareigybės aprašyme aprašomos tik pagrindinės mokslo disciplinos. Universitetuose, kur jie moko nagrinėjamos specialybės, jie suteikia daug daugiau informacijos.
AChP specialisto darbo vieta priklausys nuo specialių įgūdžių ir žinių prieinamumo. Pavyzdžiui, darbuotojas gali dirbti mokykloje. Šiuo atveju jis yra pavaldus švietimo organizacijos direktoriui. Jei mes kalbame apie dideles įmones, tada darbuotojas, namų ūkio vadovas, atsiskaito įmonės generaliniam direktoriui. Tai yra genas. direktorius paskiria į pareigas specialistą ir pasirašo dokumentą apie jo atleidimą. Pagal pareigybės aprašymo nuostatas AHC generalinio direktoriaus pavaduotojas priklauso vadovybei ir privalo turėti keletą profesinių įgūdžių, žinių ir įgūdžių.
Ką veikia AHCh direktoriaus pavaduotojas?
Pagrindinė funkcija, paskirta darbuotojui, einančiam šias pareigas, yra ekonominės veiklos organizavimas. Specialistas turi nuolat stebėti šią sritį.
AHC direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašyme nurodytos nurodyto specialisto pareigos, susijusios su technine ir materialine pagalba darbo ar švietimo procese įmonėje. Žmonės negali dirbti aplinkoje, kuri jiems yra nepatogi. Specialisto pareigos apima palaikyti kokybiškas darbo sąlygas. Norėdami tai padaryti, turite stebėti įstaigos saugumą, namų ūkio paslaugų stebėseną, tinkamą pastatų būklę ir kt.
Bendros darbuotojo pareigos
Profesionalios AHC srities specialisto pareigos yra tiek daug, kad jas teks suskirstyti į keturias grupes. Pirmoji įgaliojimų dalis, užfiksuota AHC direktoriaus pavaduotojo (tiekimo vadovo) pareigybių aprašyme, vadinama bendrąja. Tai apibūdina administracinio pobūdžio veiklos įgyvendinimą.
Minėtas specialistas privalo stebėti techninės priežiūros ir techninio personalo darbą. Remiantis pareigybės aprašymu, AChH generalinio direktoriaus pavaduotojas privalo kontroliuoti savo pavaldinių veiklą ekonominėje srityje. Tai valytojai, prižiūrėtojai, elektrikai, santechnikai ir kiti techniniai darbuotojai.
Taip pat turėtų būti pabrėžiamos funkcijos, susijusios su įstaigos techninės programos rengimu, taip pat dalyvavimas atrenkant personalą, priimant materialines vertybes ir organizuojant darbo kambarius. Pastaruoju atveju mes kalbame apie patalpų aprūpinimą baldais, elektra, darbo įranga, darbo drabužiais ir kt.
Darbas su inventoriumi ir dokumentacija
Kiekviena dirbanti organizacija turi darbo apsaugos dokumentą. Kontroliuoti šio dokumento įgyvendinimą (jei įmonėje nėra darbuotojų saugos inžinieriaus) yra AHCh direktoriaus pavaduotojas. Jis sudaro evakuacijos planus, rengia apsaugos nuo terorizmo metodus, taip pat sudaro įvairias darbo instrukcijas. Darbuotojas privalo išlaikyti saugias ir patogias darbo patalpas.
Pagal profesines instrukcijas darbuotojas privalo laiku atlikti patalpų atestavimą. Be to, jis turėtų tai padaryti kartu su vadovybe. Tas pats pasakytina apie turto inventorizaciją, sandėlių organizavimą, taip pat dėl patalpų sanitarinės būklės priežiūros.
Darbas su tiekimo sistemomis
Apšvietimo, šildymo sistemų, ventiliacijos, vandens tiekimo ir kitų svarbių elementų, įrangos tikrinimas ir jų veikimo užtikrinimas yra AHC specialisto atsakomybė. Šios srities vadovas turi laiku nustatyti šių sistemų veikimo trūkumus ir užtikrinti jų taisymą - savarankiškai ar per tarpininkus.
Remiantis direktoriaus pavaduotojo administracinei daliai pareigybės aprašymu, specialistas privalo stebėti dulkių, nešvarumų, dujų ar kenksmingų dūmų lygį patalpose. Norėdami tai padaryti, kasmet išmatuokite izoliacijos sistemų atsparumo lygį.
Už specialios aprangos, apsauginės avalynės ir tinkamos įrangos išdavimą AEC srities darbuotojams taip pat atsako atitinkamas specialistas. Būtina organizuoti drabužių spintos apskaitą, taip pat užtikrinti, kad medžiaga būtų laiku nuplauta, išdžiovinta ir dezinfekuota. Be to, visus batus ir drabužius reikia įsigyti specializuotose parduotuvėse. Norėdami užtikrinti jų įsigijimą, vėlgi turėtų būti direktoriaus pavaduotojas, atsakingas už dažnį.
Savo veiklos modernizavimo darbas
Būtina nurodyti galutines aptariamo specialisto galias ir pareigas. Šis kraštovaizdžio ir kraštovaizdžio organizavimas, paslaugų įstaigai pavaldžios veiklos koordinavimas, darbuotojų techninės paskatos ir daugybė kitų darbų.
Žemiau pateiktas pavyzdinis AHC direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas švietimo įstaigoje.
Pats darbuotojas privalo laiku patvirtinti ar pagerinti savo kvalifikacijos lygį. Kartą per penkerius metus jis turi parengti direktoriaus darbo vadovą. Taip pat būtina mandagiai bendrauti su personalu, vadovybe ir kitais asmenimis. Svarbu laikytis profesinės etikos.
Taigi AHC direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas reglamentuoja didžiulę darbo pareigų dalį. Be to, jie priklauso nuo įmonės, kurioje dirba specialistas. Pavyzdžiui, AChH direktoriaus pavaduotojo pareigoms aprašyti Vaikų ir jaunimo sporto mokykloje (vaikų ir jaunimo sporto mokykloje) nuostatos labai skiriasi nuo instrukcijų pozicijų privačioje verslininkų asociacijoje. Pirmuoju atveju reikalaujama, kad specialistas stebėtų sporto įrangą, palaikytų optimalų patalpų mikroklimatą, dirbtų su šildymo sistemomis ir tt Jei tai nedidelis ofisas, darbuotojas turės daug mažesnes pareigas.
Specialisto darbas nėra lengvas, todėl apima daugybę profesinių teisių. Toliau bus aprašyta darbuotojo autoritetas.
Apie AChM darbuotojo teises
Pagal bendrąsias „AChH“ direktoriaus pavaduotojo pareigybių aprašymo nuostatas darbuotojas turi daugybę profesinių teisių ir galių. Čia reikėtų pabrėžti šiuos dalykus:
- galimybė gauti iš vadovybės informaciją ir dokumentus, reikalingus jų veiklai įgyvendinti;
- savalaikis profesinis tobulėjimas;
- galimybė stebėti darbuotojų, kurie yra pavaldūs AChH direktoriaus pavaduotojui, darbo aktyvumą;
- susipažinimas su reikalinga dokumentacija, taip pat jos pasirašymas;
- supažindinti pavaldinius su viršininkais;
- tiesioginis dalyvavimas atrenkant personalą, taip pat jų įdarbinimas;
- teikti pasiūlymus dėl įstaigos modernizavimo ir kt.
Taigi darbuotojas, namų ūkio vadovas, turi platų teisių ir galių paketą. Taip yra dėl to, kad minėtas specialistas yra pavaldus keletui darbuotojų. Štai kodėl jo galių grupė šiek tiek išsiplėtė.
Darbuotojų atsakomybė
AHC darbuotojas yra atsakingas už organizacijos įstatų pažeidimą, teisėto vadovybės įsakymo nevykdymą, netinkamą vykdymą ar visišką savo pareigų neįvykdymą. Darbuotojui taikomos nuobaudos gali būti drausminės, administracinės ar net baudžiamosios.
Dažniausiai pasitaikanti sankcija yra papeikimas. Jis išduodamas darbuotojui už tarnybinių funkcijų pažeidimą. Galimas ir atleidimas iš darbo - kita įprasta bausmės forma.Atleidimas taikomas už pareigų pažeidimą, saugos taisyklių nesilaikymą, žalos turtui padarymą, taip pat už grubų požiūrį į darbuotojus. Pvz., Darbuotojas, turintis atsakomybę švietimo įstaigoje, gali būti nubaustas už nepriimtinų vaikų auklėjimo būdų naudojimą. Tai nurodyta AHC mokyklos direktoriaus pavaduotojo (tiekimo vadovo) pareigybės aprašyme. Be to, darbuotojas nėra skatinamas darbo metu bendrauti su nepilnamečiais vaikais. Taip yra dėl atsitiktinės psichinės ar fizinės žalos vaikui tikimybės.
Direktoriaus pavaduotojas administraciniam darbui atsiskaito tiesiogiai organizacijos vadovui. Todėl atsakomybė turėtų būti paskirta griežtai hierarchiniu principu. Organizacija sukūrė sudėtingą vadovavimo sistemą, kurią draudžiama pažeisti.
Ryšys su vadovybe
Aptariamas specialistas privalo savarankiškai sudaryti savo veiklos planą. Darbas atliekamas pagal netaisyklingą grafiką, sudarytą remiantis 40 valandų darbo savaite. Darbo planą peržiūri organizacijos direktorius, po to jis atmetamas arba patvirtinamas.
Iš tiesioginio vadovo, kuriam atsiskaito direktoriaus pavaduotojas administraciniam ir ekonominiam darbui, reikia gauti teisinę dokumentaciją. Visi gauti dokumentai reglamentuos specialisto darbą. Svarbiausias dokumentas čia yra darbo aprašymas.
AHC direktoriaus pavaduotojui draudžiama slėpti informaciją apie savo darbą iš savo viršininkų. Visos ataskaitos turi būti nedelsiant pateiktos organizacijos direktoriui.