Logistikos vadovo darbovietėje aprašymas

Metams bėgant, šiuolaikinė Rusijos ekonomika nuolat tobulėja, tampa vis veiksmingesnė. Daugelis ekonominių procesų pamažu tampa moksliniu pagrindu. Ir tai lemia ne tik vizionieriškos vadovybės buvimas. Tobulėjant ekonomikai, didėja įmonių skaičius atskirose jos šakose. Nacionalinė, o ypač globalioji, ekonomika gali tiesiog pasinerti į problemų sūkurį.

Šiuo atžvilgiu versle vis dažniau girdimas terminas „logistika“. Šiai veiklos sričiai sureguliuoti reikalingas specialus specialistas - logistikos vadovas. Kodėl tai taip įdomu ir kodėl į oficialius dokumentus vis dažniau įtraukiamas logistikos vadovo pareigybių aprašymas, kurio pavyzdį įvairiems pareigūnams, įskaitant vadybininką (atsakingą) už logistiką, patikėta sukurti daugeliui personalo skyrių vadovų?

Sąvokos prasmė

Šiuo metu nėra vieningos sąvokos „logistika“ formuluotės. Čia yra vienas iš variantų: logistika yra mokslas apie produktų perkėlimą iš pradinės grandinės grandies (gamintojas) į paskutinį (vartotojas). Logistika sujungia visus procesus, susijusius su gaminių gabenimu.

Nepaisant mokslinių metodų diegimo procesų, toli gražu ne visi verslininkai suprato, kad net pati produkcija veikia ir tiekia prekes tik todėl, kad sąveikos logistinė struktūra yra aiškiai nustatyta ir kruopščiai apskaičiuota. Šiuo atžvilgiu platus logistikos vadovo pareigybių aprašymo paskirstymas padės suprasti tokių darbuotojų vaidmenį daugelyje kompanijų.

Logistikos vadovas

Šiandien logistikos darbuotojai dirba daugelyje kompanijų. Logistikos vadovo darbo aprašymas nusako įvairias funkcijas, susijusias su žaliavų ir medžiagų kontrole, prekių gamyba ir pardavimu galutiniam vartotojui. Daugiausia reikia išspręsti problemas, kuriomis siekiama kuo pelningiau vežti ir saugoti tam tikrus gaminius. Jų yra tiek daug, ir jie yra tokie įvairūs, kad logistiko veikla tam tikrose srityse bus visiškai kitokia. Nors bendros atsakomybės sritis sutampa.

Funkcijos

Įvairių logistikos šakų srityje yra bendrosios specialistų funkcijos, kurios priskiriamos kiekvienam darbuotojui. Tokios pareigos nepriklauso nuo veiklos srities specifikos. Logistikos vadovo pareigybės aprašyme yra šie elementai:

• prekių ir paslaugų logistikos judėjimo planavimas ir finansinis patikrinimas;
• prognozuoti vartotojų paklausą, atlikti parengiamąsias veiklas siekiant išsiaiškinti optimalų kelionės tikslą, sekti tiekėjus;
• prekių laikymo sąlygų teikimas ir patikrinimas;
• kompetentinga krovinių gabenimo schema, atsižvelgiant į jos ypatybes ir mažiausią kainą;
• pagamintų prekių draudimas;
• geriausio krovinių paskirstymo sandėlio komplekse ir jo gabenimo klientams paieška;
• reikalingų muitinės dokumentų parengimas.

Mažose įmonėse visas šis darbas tenka ant vieno darbuotojo pečių. Tačiau didelėse įmonėse, ypač vykdančiose įvairius užsakymus, turi veikti ištisi logistikos skyriai, kur kiekvienas darbuotojas atlieka aiškiai apibrėžtas funkcijas.

Sandėlio vadovas

Labai specializuoti vadovai pirmiausia skiriasi savo veiklos srityje.Pavyzdžiui, pirkimų ir logistikos vadovas, kurio darbo aprašymas daugiausia apima sandėlio laikymo kontrolę, privalo atlikti šias pareigas:

• organizuoti prekių saugojimą sandėlyje, reikia atsižvelgti į prekių specifiką;
• darbas su sandėlio dokumentacija;
• prekių išdėstymo planavimas;
• gaminių judėjimo struktūros sukūrimas, jų paruošimas transportavimui ar tolesniam perdirbimui;
• darbas su sandėlio teritorija ir kt.

Transporto logistikos vadovas

Transporto logistikos vadovo atliekamos funkcijos šiek tiek skiriasi nuo kitų specialistų atsakomybės. Transporto skyriaus logistikos vadovo pareigybės aprašyme yra:

1. Konkrečių prekių kelionių maršrutų ir transportavimo sistemų numatymas.
2. Krovinių vežėjo rinkimas, derybos su partneriais.
3. Tinkamų dokumentų parengimas.
4. Reguliarus transportavimo eigos stebėjimas ir kontrolė.

Taigi transporto logistikos vadovo pareigybės aprašymas parodo, koks jo vaidmuo įmonėje. Šis specialistas skiriasi nuo kitų logistikos skyriaus darbuotojų, kur visi užsiima tik savo verslu.

Teisės ir pareigos

Pagal logistikos vadovo pareigybės aprašymą darbo teisės yra plačios. Pavyzdžiui, jis gali paprašyti bet kokių išteklių ir oficialios informacijos, kaip savo veiklos dalies. Logistikos specialistas turi teisę bendrauti su kitomis organizacijomis, kad išspręstų jo kompetencijai priklausančius klausimus. Be to, logistikas gali reprezentuoti savo įmonės interesų spektrą kaip savo karjeros su kitomis įmonėmis dalį.

Šio darbuotojo pareigos yra gana sunkios. Jie sukelia didelę atsakomybę, ne tik administracinę, bet ir finansinę, kai kuriais atvejais ir baudžiamąjį. Dėl netinkamo savo darbo atlikimo ar atsakingų darbuotojų nurodymų logistikas turi didelių problemų. Išskyrus tai, logistikos vadybininkas aiškiai apibrėžė oficialias funkcijas, kuriomis jis neturi teisės naudotis neteisingai ar dėl asmeninių interesų.

Galiausiai logistiko pareiga yra laikytis saugos taisyklių. Jei šioje srityje nustatomi pažeidimai, jis privalo nedelsdamas juos sustabdyti ir užkirsti kelią grėsmei įmonei ar kitų darbuotojų sveikatai. Laikantis tokio paties griežtumo, reikia laikytis darbo drausmės.

Stebėsena ir vertinimas

Gali būti keletas valdymo organų, vertinančių ir prižiūrinčių logistikos struktūrų darbuotojus. Pareigų vykdymą stebi speciali atestacijos komisija, išskyrus tiesioginius vadovus, kurie nuolat būna darbo vietoje. Remdamasi logistikos veikla, ji dirba ne kiekvieną dieną, o periodiškai. Ir paprastai remiantis dokumentais, gautais per tam tikrą laiką.

Be to, pagrindinis kriterijus vertinant specialisto veiklą yra darbo kokybė. Nuo to, kaip aiškiai ir teisingai darbuotojas vykdo jam pavestas užduotis, kaip gerai jis vykdo nurodymus, priklauso jo padėtis įmonėje ir tolesnio karjeros augimo galimybė. Taigi transporto logistikos vadovo pareigybės aprašymas suteikia darbuotojui plačias funkcijas, perkeliant jas už tos pačios krypties ribų. Žinoma, jo vaidmuo yra gana svarbus.

Reikalavimai kitiems darbuotojams

Tam tikru mastu logistikos vadovo poziciją galima suprasti palyginus su kitų įprastos įmonės darbuotojų pareigomis:

1. Logistikos skyriaus vadovybės veiklos sritis apima esamų užduočių nustatymą ir bendrąjį valdymą, dalinimąsi finansais, plėtros krypties radimą ir apimčių išplėtimą, įmonės pozicijų rinkoje stiprinimą.
2. Verslo analitikas pasirenka geriausią saugojimo ar perkrovimo schemą, stebi susijusias struktūras ir tvarko logistikos operacijas sandėlyje. Jis taip pat ieško būdų, kaip pagerinti įmonės efektyvumą.
3. Pirmaujantis logistikos vadovas apsvarstys išteklių įsigijimo apimtį ir kokybę bei paaiškins prekių atsiradimo grafikus, ištirs pardavimo rinką, išanalizuos sandėlių logistiką, ištirs įmonės kainų veiklą, parengs statistinius duomenis ir perduos tinkamas ataskaitas vadovybei.
4. Logistikos skyriaus dispečeris organizuoja transportavimo maršrutus, stebi pristatymus, rengia gabenimo dokumentus, analizuoja degalų sąnaudas ir kitas detales.

Logistikos vadovas ir skyriaus vedėjas

Atsižvelgiant į tai, tam tikro skyriaus logistikos vadovo pareigybės aprašyme reikalaujama numatyti prekių pardavimą, paskirstyti prekes tarp sandėlių, apsvarstyti kiekybinę ir kokybinę reklamą, pagerinti prekių apyvartą įmonėje ar tarp partnerių.

Taigi pažymėtina, kad šios srities darbuotojai nedubliuoja vienas kito, kiekvienas iš jų turi savo veiklos sritį. Atsakomybė priklauso nuo konkretaus specialisto pozicijos ir aktyvumo.

Organizacijos logistikos reikalavimai

Kai jūs turite ieškoti logistikos vadovo darbo, turite suprasti pagrindines būsimų darbuotojų sąlygas:

1. Aukštojo profesinio išsilavinimo diplomas. Būtina įgyti išsilavinimą šioje srityje, be to, gerai, jei užsiėmėte ekonomika ar papročiais. Turėti tarptautinį pažymėjimą ar tęstinio mokymo diplomą šioje srityje bus didelis privalumas.
2. Gebėjimas bendrauti su įmonės darbuotojais, partneriais ir klientais. Tai ypač reikalinga logistikos vadybininkui, kurio darbas reikalauja kontaktų su daugybe žmonių. Galimybė bendrauti su klientais, partneriais, galbūt net su užsienio, vadovui tikrai pravers. Teigiamas ženklas bus geras užsienio kalbos mokėjimas. Užsienio prekybos ir logistikos vadovo pareigybių aprašymas, su kuriuo kandidatas į šias pareigas yra visiškai susipažinęs, labai prisideda prie galutinio vadovybės sprendimo jūsų naudai.
3. Analitinis mąstymas. Logistikas turėtų sugebėti pakeisti situacijos raidą optimaliausia linkme.
4. Atsparumas stresui. Deja, logistikos vadybininko darbas yra susijęs su dažnais stresais. Nuolatinis vadovybės spaudimas, nervingas darbas su klientais ir kolegomis, aiškūs terminai. Žmogus, sugebantis išlaikyti taiką ir santūrumą, nesvarbu, kas nutiktų, turėtų eiti į šias pareigas.
5. Gebėjimas prisiimti atsakomybę. Pirmiausia tai reikia suprasti: logistikui visada tenka sunki atsakomybės našta. Praktiškai būtent jis privalo garantuoti normalią įmonės veiklą be nesėkmių ir nenugalimos jėgos. Žinojimas apie logistikos vadovo pareigybių aprašymo turinį įmonėje rodo: logistikai yra bet kurios įmonės normalios veiklos pagrindas.

Kelio pradžia

Sėkmingiausi darbuotojai priimami profesinei veiklai iš žemesnių pareigų, „augant“ į vadovus. Jei pavyksta gauti darbą tik kaip padėjėją mažoje įmonėje, tai jau yra pakankamas žingsnis. Iš pradžių jūsų veiklos srityje daugiausia bus darbas su dokumentais, įskaitant duomenų apie logistikos procesus įmonėje tvarkymą.

Per palyginti trumpą laiką galite ne tik įgyti praktinės patirties, bet ir suprasti užduočių prasmę, išanalizuoti bendros logistikos funkcijas, logistikos vadovo darbo aprašymo turinį organizacijoje, tai leis rasti jūsų pramonės šaką.Pasirinkus tam tikrą kryptį, bus lengviau tęsti visavertę karjerą.

Jei viskas klostosi gerai, esant ypatingoms pastangoms ir lyderystės bruožams, per trumpą laiką gali išaugti į vidurinį arba aukštesnįjį vadovą ar skyriaus vadovą.

Dabar logistikos poreikis darbo rinkoje yra labai didelis. Kiekvienas didelės įmonės logistikos skyrius mielai samdys jauną, bet talentingą specialistą, kai kuriuose regionuose laisvų darbo vietų skaičius netgi viršija kandidatų skaičių. Viskas priklauso nuo pačių darbuotojų, jų energijos ir sugebėjimų.