Valstybėje biudžeto laikotarpis yra fiskaliniai metai. Bet laikotarpis, kuriam sudaromos organizacijos išlaidos ir pajamos, gali būti ir mažesnis, ir didesnis. Sąlygos, kurioms nustatomas biudžetinis laikotarpis, turi didelę reikšmę organizuojant įmonės valdymą. Be to, visas šis laikotarpis lemia biudžeto sudarymo proceso efektyvumą.
Biudžeto laikotarpio pasirinkimas
Įvairiose įmonėse biudžeto laikotarpio pasirinkimą lemia įmonės specifika, pramonė, kuriai ji priklauso, organizacinės ypatybės, bendra proceso valdymo sistema ir kitos vidinės bei išorinės aplinkybės.
Pagal vadybos teoriją, pagrindinis planavimo tikslas yra sudaryti tokias sąlygas įmonės veiklai, kurioje ji ilgą laiką išliktų konkurencinga. Tai, savo ruožtu, leidžia užtikrinti organizacijos tvirtumą ir stabilumą. Kita pagrindinė funkcija yra informacijos gavimas ir vėlesnis apdorojimas, kuris leidžia nustatyti tinkamas vyresniųjų darbuotojų, viduriniosios grandies vadovų gaires, taip pat motyvuoti juos įgyvendinti nustatytą planą ir pasiekti įmonei iškeltus tikslus. Šie veiksniai lemia kelių požiūrių buvimą renkantis biudžeto laikotarpį. Kiekvienas iš jų turi savo būdingus bruožus.
Strateginis planavimas
Įmonės strateginio planavimo principai suteikia galimybę nusistatyti įmonės tikslus. Visų pirma, tai susiję su organizacijos tikslu. Strateginiame įmonės verslo plane nustatoma pagrindinė finansavimo ir gamybos pasirinkimo, pardavimų didinimo ir rinkos dalies užėmimo kryptis. Be to, šiame dokumente aprašomas bendras organizacijos darbo vektorius, kuris nustato veiklos tipą. Kitaip tariant, strateginis planavimas lemia dalykinę-pramoninę specializaciją.
Be to, toks planavimas lemia, kaip pasiekti savo tikslus. Tokios strategijos pagrindas yra ilgalaikės prognozės. Jų analizėje ir planavimo procese dalyvauja planavimo ir ekonomikos skyriaus darbuotojai, prekybininkai, finansininkai, gamybos ir techninių paslaugų specialistai. Skiriamasis šio plano bruožas yra žemas detalumo lygis. Paprastai tai atspindi pagrindinius rinkos ir gamybos parametrus. Pavyzdžiui, pagrindinių prekių ir paslaugų kategorijų rinkos dydis, o ne konkrečių produktų pardavimas.
Ilgalaikio biudžeto sudarymo trūkumai
Kartu reikia pastebėti, kad tik ilgalaikių plėtros programų, verslo planų ir biudžetų rengimas, nesant griežto biudžeto sudarymo trumpam laikotarpiui, nesudaro sąlygų efektyviam įmonės valdymui. Tokie planai tampa nereikšmingi, jei valdymo procesas nėra lydimas reguliarių veiksmų, skirtų stebėti užduočių vykdymą.
Be to, reikia nepamiršti, kad makroekonominė padėtis linkusi keistis. Ilgainiui tai yra ypač jautru. Esant tokiai situacijai, pirmiausia atsiranda tie veiksniai, kurie nepriklauso nuo įmonės ir jos struktūrinių padalinių. Vidutinės trukmės biudžeto laikotarpis leidžia įmonei išvengti rimtų neigiamų makroekonominių pokyčių padarinių.
Vidutinio laikotarpio biudžeto laikotarpis
Vidutinės trukmės planavimo koncepcija apima priemonių, skirtų strategijai įgyvendinti, plėtrą, finansinės politikos plėtrą, verslo planų, kuriuose nurodomi investicijų pritraukimo šaltiniai, kūrimą. Be to, jie nustato gamybos priemonių raidos vektorius, nurodo reikalavimus darbuotojams, materialines ir finansines priemones.
Trumpalaikio planavimo koncepciją sudaro detalaus gamybos plano sudarymas, pagrįstas tikėtinos pardavimo apimties įvertinimu ir atsižvelgiant į gamybos pajėgumus, taip pat įmonės struktūrinių padalinių sąmatų sudarymas.
Trumpalaikis biudžeto laikotarpis
Tiesą sakant, organizacijos biudžetas trumpam laikotarpiui yra privalomas dokumentas. Kitaip tariant, tai yra savotiškas pagrindinis įstatymas įmonei. Atsakomybė už biudžeto nuostatų planavimą ir įgyvendinimą yra nustatyta organizaciniuose ir norminiuose dokumentuose. Tačiau kaip reikšmingus nukrypimus nuo planuojamų rodiklių reikia išanalizuoti ir argumentuoti papildomų išlaidų atsiradimą ir sutaupymą. Paprastai trumpalaikis biudžeto laikotarpis yra 1–3 mėnesiai.
Pabaigoje reikia pabrėžti, kad veiksmingiausias pasirinkimas yra naudoti kelis biudžeto laikotarpius tuo pačiu metu. Be to, biudžetai turėtų būti susieti ir skirti dabartiniams tikslams įgyvendinti bei strateginei įmonės plėtrai.