Processen med registrering af juridiske enheder ændres med jævne mellemrum. Hvert år nye krav til dokumentation, sted og tidspunkt for proceduren. Hvilke ændringer venter borgerne i 2017-2018? I denne artikel analyseres de vigtigste bestemmelser i loven "Om statsregistrering af juridiske enheder og individuelle iværksættere".
Generelle karakteristika ved føderal lov
Oprettelse, omorganisering og likvidation af juridiske enheder - alle disse processer reguleres detaljeret i 129-FZ. Registreringsproceduren i alle fremlagte tilfælde er et obligatorisk element. Den Russiske Føderations regering såvel som dens territoriale afdelinger har en forpligtelse til at opfylde kravene til en juridisk enhed på en kvalitet og rettidig måde. Loven "Om statsregistrering af juridiske enheder" fastlægger de grundlæggende pligter og beføjelser for både det registrerende organ og dem, der ansøger om proceduren.
Loven indeholder et ret stort antal bestemmelser. De vigtigste her er reglerne for vedligeholdelse af statsregistre, udfyldelse af dokumentation og tidspunktet for registreringsprocedurer.
Datoer og registreringssted
Kapitel 3 i loven "Om statsregistrering af juridiske enheder" beskriver proceduren for registrering. Regeringen og dens territoriale afdelinger er de vigtigste myndigheder, hvor juridiske personer kan tilfredsstille deres krav. En vigtig rolle her spilles af Federal Tax Service - den føderale skattetjeneste. Dette ministerium er en del af det udøvende organ og er derfor autoriseret til at udføre statsregistrering.
Enhver juridisk enhed skal ansøge om det udøvende organ på dets sted - det vil sige i den samme region. Registreringsmyndigheden kan være den regionale eller byadministration, det regionale udøvende organ, den republikanske regering osv. Selve registreringsprocessen bør ikke vare mere end tre arbejdsdage.
Juridisk enheds adresse
Et stort antal misforståelser opstår netop med placeringen af den juridiske enhed. Det ser ud til, at alt er ganske enkelt: Adressen bestemmes af den bebyggelse eller kommune, der er angivet i dokumentationen. Det særlige tilstandsregister (USRLE) indeholder også oplysninger om emnets placering. Samtidig kan mange iværksættere spørge: er det muligt at registrere en person på grundlæggerens bopæl? Resolutionen fra plenum nr. 61, der blev udstedt i 2013, besvarer dette spørgsmål bekræftende. Der er dog nogle nuancer. Så ejeren af det objekt, hvor grundlæggeren bor, skal give sit samtykke til at registrere en juridisk enhed der. I dette tilfælde kan enhver være ejer: fra kommunale ledere til administrationen af regionen. Hvis ejeren af huset ikke kan lide noget, kan han henvende sig til voldgiftsretten med en anmodning om at fjerne personen fra ejendommen. En domstol, der har opfyldt dette krav, vil straks bede virksomhedens grundlægger om at flytte ud af huset.
Både loven om statsregistrering af juridiske enheder og de relevante beslutninger fra Forbundsforsamlingen forbyder således ikke grundlæggere af juridiske enheder at være placeret, hvor de er komfortable. Vil kun skulle overholde et stort antal regler, der er indført af ejeren af ejendommen.
Påkrævet dokumentation
Artikel 12 i loven "Om statsregistrering af juridiske enheder" (2015-2016 - nylige ændringer) henviser til de vigtigste typer af dokumentation, der skal forelægges registreringsmyndigheden for at opfylde de relevante krav. I form P11001 fra Den Russiske Føderations skattemyndighed udarbejdes en ansøgning og indgives. Dette dokument angiver oplysninger om selve den juridiske enhed - navn, placering osv. 
Dernæst skal du give en liste over den vedhæftede dokumentation - de såkaldte grundlæggende papirer. Antallet af disse dokumenter og deres indhold afhænger kun af den juridiske form for personen. Du skal også angive oplysninger om betaling af den autoriserede kapital (fond, aktie eller egenkapitalreserve). Alle data skal være ajourført. Beslutningen om at oprette eller omorganisere i form af en protokol og i form af en aftale, et dokument om betaling af et gebyr og et uddrag fra det udenlandske register over juridiske enheder personer (om nødvendigt) bør også leveres til registreringsmyndigheden. Forresten, fra 2017, er gebyrets størrelse 4 tusind rubler.
Indsendelse af dokumentation
Artikel 9 i Den Russiske Føderations lov "Om statsregistrering af juridiske enheder" fastlægger proceduren for levering af den nødvendige dokumentation. Der er flere måder at indsende papirer til registreringsmyndigheden. Den første mulighed er et postemne med en liste over vedhæftede filer. Selve forsendelsen skal have erklæret værdi. Den anden mulighed er overførsel af værdipapirer gennem MFC (multifunktionelt center). Her er det også muligt at sende med e-mail, men kun med en særlig elektronisk signatur. For at gøre dette skal du bruge en enkelt portal med offentlige tjenester. For øvrig fungerer den samme portal i nabolandene. Afgørelser fra Ukraine, Republikken Hviderusland eller loven i Republikken Kasakhstan "om statsregistrering af juridiske enheder" fastlægger den relevante norm.
Al dokumentation skal være certificeret af en notar. Notarius ekstra beføjelser inkluderer overførsel af dokumentation til de nødvendige myndigheder. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem elektroniske dokumenter og papirdokumenter, prioriteres papir.
Bekræftelse af dokumentation
Registreringsmyndigheden skal acceptere og nøje gennemgå al den leverede dokumentation. Der er flere kriterier, hvormed verifikation udføres. For det første er det overensstemmelse med dokumenter med forfatningsmæssige normer og føderale love. For det andet er det en verifikation af nøjagtigheden af oplysninger inkluderet i statsregisteret (USRLE). Der skal ikke være nogen modsigelser mellem den indsendte dokumentation og de oplysninger, der er fastlagt i registeret.
Ansøgerens rettigheder inkluderer ændring af den indsendte dokumentation og fortolkning af individuelle regler. Registreringsmyndighedens myndighed inkluderer involvering af særlige ekspertudvalg og specialister. Hvis den statslige myndighed afslørede nogle overtrædelser under inspektionen, har ansøgeren mulighed for at appellere myndighedens handlinger. Dette fremgår af loven om statsregistrering af juridiske enheder fra 2016.
Regler for udarbejdelse af en registreringskontrakt
Der skal lægges særlig vægt på registreringsaftalen, der forelægges det statslige organ. Der er næppe problemer med et juridisk korrekt og velskrevet dokument. Dannede virksomheder bør klart definere omfanget af deres forretning. Det er grunden til, at dokumentet skal angive den passende kode, der er opnået fra den russiske klassificering af økonomisk aktivitet. Kontrakten skal præcisere alle principperne for deres aktiviteter - fra generelle til særlige. Du skal tydelig følge dokumentets form. Det er forbudt at tillade fuzzy regler, tvetydighed eller "juridiske huller".
Enhver kontrakt er det vigtigste juridiske dokument. Selv den mest kompetente stifter af virksomheden er ekstremt uønsket at komponere det alene.For at statsregistreringen som en juridisk enhed skal være vellykket, er det stadig værd at tiltrække specialister, der kunne hjælpe med forberedelsen af kontrakten. Desuden indeholder den pågældende lov ingen bestemmelser om indholdet af dokumentet.
Kontraktens indhold
Kontraktsformularen P11001 indebærer eksistensen af en særlig dokumentstruktur. Så enhver kontrakt i den præsenterede form kan opdeles i fire hoveddele: introduktion (indledning), emne, yderligere og andre betingelser. Som man måske gætter i indledningen, er alle grundlæggende oplysninger om den registrerede organisation angivet. Dette navn, placering, kontaktoplysninger, oplysninger fra registreringsdatabasen, kodeoplysninger og mere. Her skal dato og sted for skrivning af kontrakten samt positionerne for de tilstedeværende fra den registrerende myndighed fastlægges.
Emnet for kontrakten angiver, hvad parterne er enige om. I tilfælde af registreringsprocedurer er dette enten oprettelse eller omorganisering af en juridisk enhed. Yderligere betingelser angiver parternes ansvarselementer og metoder til at sikre forpligtelser. Den sidste del kan indeholde detaljer om parterne og angivelser af antallet af kopier af kontrakten. En korrekt udført kontrakt giver dig mulighed for med succes at sikre proceduren for statsregistrering af juridiske enheder.
Om statsregistre
Det er værd at fortælle lidt mere om statsregisteret, som skal indeholde oplysninger om den oprettede eller omorganiserede juridiske enhed. Vi taler om en særlig national base, der arbejder på principperne om enhed og sammenlignelighed af information, føderation, levering af kontrol- og verifikationsfunktioner for den leverede information, softwareteknologi, rettidig modernisering osv.
Indholdet af statsregistre inkluderer information om den juridiske form for personen, metoden til dens dannelse, om stifterne, dato og sted for registrering osv. Al information indeholdt i registret skal være i overensstemmelse med kravene til ægthed og relevans. Fristen for indsendelse af data fra registreringsdatabasen bør ikke overstige fem dage fra datoen for anmodningen.
Statlige informationsbaser fungerer ikke kun i Den Russiske Føderation. Så beslutningerne fra Ukraine eller Republikken Hviderusland samt lovgivningen i Republikken Kasakhstan om statsregistrering af juridiske enheder indebærer også eksistensen af sådanne registre.
Omorganisering af en juridisk enhed
Kapitel 5 i loven "Om statsregistrering af juridiske enheder" ("Garanten", som ændret den 29. juli 2017) indeholder oplysninger om statsregistrering under omorganiseringsprocesser. Inden for tre dage efter datoen for beslutningen om omorganisering er virksomheden forpligtet til at give en meddelelse til det statslige organ. Baseret på de modtagne data vil den registrerende myndighed foretage alle de vigtigste ændringer i statsinformationsregisteret.
Det er værd at bemærke, at i tilfælde af registrering af omorganiseringen er alt noget enklere end når virksomheden oprettes fra bunden. På samme tid skal du stadig indsende en særlig ansøgning, indholdsdokumentation og et dokument om betaling af gebyret til statsmyndigheden. I nogle tilfælde kan et fusions- eller separationsdokument være nødvendigt, afhængigt af typen af omorganiseringsproces.
Afslag på statsregistrering
I hvilke tilfælde har det organ, der udfører statsregistrering af juridiske enheder mulighed for at nægte at tilfredsstille ansøgeren? Artikel 23 i den behandlede føderale lov henviser til tilfælde, hvor ansøgeren fremlagde forkert eller ufuldstændig dokumentation, anvendte den forkerte notarformular, ikke underskrev dokumentationen eller ikke opfyldte andre krav, der er nedfældet i loven.
I tilfælde af grove overtrædelser er ansøgeren ansvarlig.Tab af dokumentation, overtrædelse af registreringsloven, indblanding i arbejdet i et statsligt organ - for alt dette kan den skyldige straffes.
appel
Den pågældende lov, kapitel 8.1, taler om retten til at klage. Således kan ansøgeren appellere til en højere udøvende myndighed eller endda til en domstol, hvis registreringsmyndigheden krænker hans rettigheder. Betingelserne for at ansøge til retten er 25 dage. I løbet af dette tidsrum kan ansøgeren trække klagen tilbage, hvis han alligevel formår at blive enig med registreringsmyndigheden.
Den føderale lov i Den Russiske Føderation, Republikken Kasakhstan eller loven i Republikken Hviderusland om statsregistrering af juridiske enheder bestemmer, at registreringsmyndigheden skal holdes ansvarlig for forkert arbejde. Vi taler om tilfælde af registreringsunddragelse, overtrædelse af ordre, tab af dokumentation osv. I alle disse tilfælde er den statslige myndighed forpligtet til at erstatte.