Der kræves tolddokumentation for godkendelse af varer, der passerer grænsen. Det inkluderer en erklæring sammen med eksport-, import- og valutalicenser, oprindelsescertifikat, konsulær faktura, transitpapirer, veterinær-, hygiejne- og karantænepapirer og mange andre. En komplet liste over tolddokumenter, vi overvejer nedenfor.
Koncept og mening
Som en del af definitionen af dette koncept er det værd at bemærke, at tolddokumenter er værdipapirer, der kræves til behandling af varebevægelse over grænsen. Disse værktøjer i det moderne samfund er omfattet af lovgivningen i Den Russiske Føderation, lovgivningsmæssige retsakter og desuden af toldkodeksen. Deres betydning er som følger:

- Flytning af varer over grænsen.
- Anvendelse af en bestemt toldordning.
- Produktionskontrol og godkendelse.
- Indsamling af betalinger.
- Andre told- og statistiske formål.
Visninger og liste
Så disse papirer er nødvendige for kontrollen. Hele listen over tolddokumenter kan klassificeres i henhold til følgende kategorier:
- Flytning. I dette tilfælde taler vi om en fragtbrev, rejsepost eller andre dokumenter, der bekræfter eksistensen og indholdet af en godstransportaftale og ledsagende produkter såvel som køretøjer inden for rammerne af international transport.
- Kommerciel dokumentation. Fakturaer forventes sammen med forsendelses- og pakkelister og andre papirer, der bruges i overensstemmelse med internationale standarder, samt national lovgivning. De bruges også i henhold til erhvervstold for at bekræfte gennemførelsen af transaktioner, der er relateret til bevægelse af forsyninger over toldgrænsen. Denne kategori af værdipapirer bør omfatte toldunionens dokumenter.
- Papirer, der udarbejdes af tjenesten udelukkende til toldformål.
- Andre dokumenter.
Dernæst overvejer vi detaljeret de mest almindelige typer tolddokumenter.

Erklæring og told
Lasterklæring er det vigtigste tolddokument. Det er samlet og udfører flere funktioner på én gang. En af dem er erklæringen, det vil sige deltagernes etablering af den udenlandske økonomiske aktivitet af alle vigtige oplysninger om ejendoms- og udenrigshandelstransaktioner, der udføres med udenlandske modparter. Uden tilladelse fra toldmyndighederne accepteres varer til godkendelse for at krydse grænsen.
Hvad er toldtariffen? I dette tilfælde taler vi om en systematisk liste over afgifter, der opkræves for godsejere som en del af passage af produkter over statsgrænsen.
Import og eksportlicenser
Disse kategorier er dokumenter udstedt af statslige specialtjenester i tilfælde af import og eksport i landet samt kontrol med eksport og import af varer. Disse værdipapirer leveres på grundlag af en erklæring fra de relevante eksportører eller importører, der er forelagt den myndighed, der er ansvarlig for at udstede licenser direkte i deres land. De er udarbejdet på en særlig formular, der består af to dele: selve ansøgningen og tilladelsen. Det serveres på et bestemt tidspunkt før de forventede forsendelser eller modtagelse af produkter. Den udstedende organisations stempel er stemplet på dokumentets anden del.
Indholdet af et sådant tolddokument forudsætter, at der foreligger oplysninger om navnet på ansøgeren, producenten, sælgeren og køberen af varerne, licensens art, nummeret på tilladelsen til udstedelse heraf og tilladelsens varighed. Derudover er det vigtigt at angive transaktionens art sammen med betalingsvalutaen, navnet og den fulde beskrivelse af varerne, navnet på det land, hvor varerne eksporteres eller importeres. Derudover indtastes data om prisen for hver enkelt vare, beredskabsperioden for forsendelse og ankomst og desuden om navnet på den myndighed, der har udstedt dokumentet. Den leveres i en bestemt periode, ved hvilken den udløber.

En eksportlicens er et dokument, der indeholder en tilladelse til at eksportere de varer, der er anført i det i et bestemt tidsrum. En ansøgning om udstedelse af relevant dokumentation henviser til et krav om tilladelse til at eksportere bestemte varer af en bestemt værdi til specificerede destinationer.
En ansøgning om en importlicens er et dokument, hvor interesserede parter anmoder de kompetente myndigheder om at tillade import af varer, den beskriver detaljeret typen af produkt, dets oprindelse og omkostninger og lignende. En importlicens er et dokument fra toldmyndighederne, der udstedes af den kompetente myndighed i overensstemmelse med de gældende regler, på grundlag af hvilken den navngivne part får tilladelse til at importere et begrænset eller ubegrænset antal af sådanne varer over en bestemt periode på de fastsatte betingelser i dette dokument.

Erklæring om valutatilsyn for eksport og import
Ved eksport er et sådant papir et dokument, der udfyldes af eksportør-sælgeren, med dens hjælp kan den kompetente myndighed kontrollere overførslen til landet i fremmed valuta af det modtagne beløb som følge af handelstransaktioner i overensstemmelse med betalingsbetingelserne og gældende valutakontrolstandarder.
Ved import udfyldes erklæringen af importørerne, der er den kontrollerende part i gennemførelsen af handelstransaktioner, som der er afsat udenlandsk valuta til, og penge overføres i henhold til betalingsbetingelserne og de gældende regler for valutakontrol.
Valutalicens og fragterklæring
Dette er et dokument udstedt af en kompetent myndighed, der tillader importør-køber at overføre et vist beløb til eksportør-sælgeren i fremmed valuta mod betaling for produktet.
En fragterklæring kaldes undertiden fragt. Dette er en sådan generel betegnelse, der refererer til dokumenter, der indeholder de nødvendige data for toldvæsen vedrørende gods transporteret med kommercielle transportmidler. Dette toldtransportdokument udarbejdes efter den model, der er vedtaget i konventionen om fremme af international søfartsnavigation som et grundlæggende dokument, der indeholder oplysninger om produkter, der kræves af statslige myndigheder inden for rammerne af fartøjets ankomst eller afgang.

Toldens øjeblikkelig frigivelseserklæring og meddelelse om levering
Den første er et tolddokument udstedt af importøren, der giver toldmyndighederne besked om, at produkterne sendes fra et køretøj, der importerer varerne i henhold til den godkendte klausul med øjeblikkelig frigivelse.
I henhold til leveringsmeddelelsen frigiver myndigheder produkter fra told og stiller den til rådighed for en eller anden interesseret part.
Erklæring om farligt gods
Dette er et dokument udstedt af modtageren i overensstemmelse med gældende regler og konventioner. Den beskriver farlige produkter eller materialer. Dette dokument skal angive, at de alle er pakket og mærket som specificeret i reglerne.
Akt for undersøgelse af råvarens oprindelse
Dette papir udstedes af den kompetente myndighed (som regel afdelingen for varekompetence i handelskammeret) på anmodning af fabrikanten. Den indeholder oplysninger om komponenter og råvarers oprindelse, antal og dato for indgåelse af kontrakten for levering af disse produkter. Det viser blandt andet de vigtigste operationer i den teknologiske proces, der blev udført i virksomheden. I deres konklusion vidner eksperter, at produktet faktisk kommer fra dette land. På grundlag af den relevante undersøgelsesakt udsteder et oprindelsescertifikat.
Certifikat (UNCTAD)
Dette er et specielt dokument fra toldmyndighederne om varernes oprindelse. Det dækker produkter, der er underlagt præferencebehandling under præferencesystemet.
Ansøgning om oprindelsescertifikat
Dette er et dokument sendt af en interesseret part til en kompetent myndighed, der anmoder om oprindelsescertifikat. Naturligvis i overensstemmelse med de relevante kriterier og baseret på de tilgængelige produktoplysninger.

Oprindelseserklæring og konsulær faktura
I dette tilfælde taler vi om en erklæring for at afklare varens oprindelse, inkluderet under eksport af producenten, fabrikanten, leverandøren, eksportøren eller anden kompetent person på den kommercielle konto eller ethvert andet dokument, der vedrører produktet.
Den konsulære faktura på en anden måde kaldes også en konsulær faktura, det vil sige et dokument udarbejdet af eksportøren i landet og forelagt til importørens diplomatiske mission til godkendelse mod betaling af det konsulære gebyr. Desuden præsenteres det af importøren i forbindelse med importen af de varer, der er angivet på fakturaen. En sådan faktura kan udarbejdes af konsulen for produktets bestemmelsesstat. Lignende teksturer findes i de fleste lande på godkendte former. De er certificeret af konsulerne i importlandene. Et sådant tolddokument skal forelægges i de lande, hvor importerede produkter er underlagt værditold.

Ansøgning om certifikat for produktkvalitetskontrol
Dette dokument sendes som regel til de kompetente myndigheder af den interesserede part med en anmodning om udstedelse af papir i overensstemmelse med internationale eller nationale standarder eller med importstatens lovgivning samt kontraktbetingelserne. Nu finder vi ud af, hvordan processen med forskning og analyse af sådanne artikler udføres.
inspektion
Kontrol af papirer og oplysninger er en af de vigtigste former for toldkontrol af dokumenter. Den særlige betydning af denne tilgang til denne tjeneste skyldes, at prioriteterne i verifikationsaktiviteter, der udføres af de relevante myndigheder, flyttes fra faktisk overvågning til undersøgelse af produktinformation, inklusive dem, der er angivet i de relevante dokumenter. Verifikation af data og information indebærer, at alle toldmyndigheder foretager dokumentarisk kontrol. Som en del af dens levering forpligter toldtjenester sig til at nå følgende mål:
- At fastlægge ægtheden af dokumenter (gyldighedsperioder sammen med tilgængeligheden og ægtheden af de nødvendige oplysninger (frimærker, visa, frimærker))
- Verifikation af nøjagtigheden af oplysningerne indeholdt i papirerne (oplysninger om afsender, modtager, erklærer sammen med oplysninger om de produkter, der flyttes - navn, mængde, pris, oprindelsesland og oplysninger om betaling af toldbetaling osv.).
- Kontrol af rigtigheden af udførelsen af tolddokumenter (udfylde de relevante felter i produktdeklarationen, fraværet af korrektioner).
Håndhævelsen af toldlovgivningen opnås således gennem information og papirer, der overføres af den person, der flytter varer eller køretøjer over grænsen til den officielle enhed for det toldorgan, der udøver den rette kontrol. Verifikation af tolddokumenter og deres indhold involverer analysen af de data, der er angivet i den. Overvej derefter, hvad der er inkluderet på listen over aktiviteter i den pågældende tjeneste.
Toldkontrolhandlinger
Sådanne embedsmænd under overvågning af varer træffer følgende forholdsregler:

- Fastsættelse af kendsgerningen om indgivelse af en erklæring og andre værdipapirer
- Overvågning af overholdelsen af alle betingelser for vedtagelse og registrering af erklæringen.
- Tilsyn med rigtigheden af oprettelsen af en klassificeringskode for produkter til udenlandsk økonomisk aktivitet.
- Verifikation af bestemmelsen af varernes oprindelsesstat.
- Overvågning af gennemførelsen af lovgivningen.
- Overholdelse af foranstaltninger til anvendelse af handlinger, der er relateret til beskyttelse af intellektuel ejendom.
- Implementering af valutakontrol og byttehandel med udenrigshandelstransaktioner.
- Verifikation af told og statistisk værdi.
- Overvågning af nøjagtigheden af estimater og rettidig betaling af toldbetalinger.
Inden for rammerne af toldkontrol skal tjenestemænd, der er autoriseret til at udføre den, fremlægge relevant dokumentation og information, og samtidig varer og køretøjer, der flyttes over grænsen. Denne service udelukkende med det formål at kontrollere oplysningerne i de indsendte papirer kan med rimelighed anmode om yderligere oplysninger. Anmodningen er i ethvert skriftligt format. I dette tilfælde bør yderligere dokumenter og data og verifikation heraf ikke hindre frigivelsen af produkter, medmindre dette udtrykkeligt er forbudt.