Forretningsrejser er forretningsrejser, som forskellige ansatte i organisationen går til. Under sådanne ture løses vigtige problemer for virksomheden, for eksempel kontrolleres filialens arbejde, en kontrakt underskrives med nye entreprenører, eller der købes visse varer fra leverandøren. En virksomhedsmedarbejder, der rejser på denne rejse, kan stole på adskillige udgifter. For måltider og indkvartering tildeles der en dagpenge på en forretningsrejse, hvis størrelse kan variere markant i forskellige organisationer. Normen fastlægges i den interne lokale dokumentation ved at afgive en ordre fra virksomhedens leder.
Formål med betaling
Mængden af dagpenge under forretningsrejser bestemmes individuelt i hvert tilfælde, da det tager højde for, hvor mange penge der blev brugt af medarbejderen under rejsen. Underholdsbidrag præsenteres af medarbejderens budget, mens han er i en anden by eller land. Alle udgifter kompenseres på grundlag af lovkrav. I al den tid, hvor medarbejderen er på forretningsrejse, bevares løn og det sted, der er besat i virksomheden.
I næsten alle virksomheder betales ikke dagpenge til en dags forretningsrejse, hvor medarbejderen ikke overnatter i en anden region. Dagpenge bruges til følgende formål:
- valg og betaling af medarbejderens bopæl;
- medarbejderernæring i cateringvirksomheder samt kompensation for omkostningerne ved køb af forskellige produkter i butikker;
- rejse til en anden region eller et land samt udgifter til at bevæge sig rundt i byen med forskellige typer offentlig transport;
- gennemførelse af forskellige begivenheder på basis af en ledelsesopgave;
- andre vigtige omkostninger, men de skal være nødvendige og passende, ellers kan virksomhedsledelsen nægte at overføre penge.
Dagpenge for en forretningsrejse i Rusland bestemmes individuelt for hver enkelt medarbejder. Men på samme tid kan maksimale betalinger registreres på lokalt niveau.
Hvornår er de opført?
Hver virksomhed bestemmer individuelt, hvornår dagpenge skal overføres til organisationens medarbejder. To muligheder kan bruges til dette:
- overførsel af midler på forhånd, og i dette tilfælde betales normalt et fast beløb, som medarbejderen kan administrere på en rejse, men om nødvendigt efter en forretningsrejse kan han anmode om yderligere midler;
- betaling af dagpenge efter turen, hvor medarbejderen skal bruge sine egne midler, og derefter udarbejde en rapport med oplysninger om alle udgifter, på grundlag af hvilke udgifterne kompenseres.
Den anden mulighed bruges ofte, derfor skal næsten enhver medarbejder i virksomheden udarbejde en særlig rapport efter turen.
Hvilke dokumenter udarbejdes af medarbejderen?
Efter turen kan en medarbejder i virksomheden stole på kompensation for de afholdte omkostninger. Hvilken dagpenge på en forretningsrejse, der kompenseres, afhænger af borgerens udgifter. For at modtage penge forbereder medarbejderen følgende dokumenter:
- direkte rapport, der indeholder oplysninger om, hvor mange penge der blev brugt af en borger under turen;
- en lejekontrakt, hvis en borger brugte en privat lejlighed til at bo på en rejse;
- hotel modtagelse;
- dokumenter, der bekræfter rejseudgifter, som inkluderer kontrol, kvitteringer for sengelinned i et tog, boardingkort for et fly eller andre lignende papirer;
- bevis for brugen af taxitjenester leveret af forskellige kvitteringer, checks eller billetter, og hvis en borger bruger personlig transport, overleverer han de kontroller, der er modtaget på tankstationer til arbejdsgiveren;
- dokumenter, der bekræfter andre typer udgifter.
Baseret på en sådan rapport og andre dokumenter beregner selskabets revisor dagpenge, derfor kompenseres medarbejderens udgifter.
Hvordan er udbetalingen indstillet?
Hver virksomhed bestemmer uafhængigt størrelsen af disse betalinger, der tager højde for formålet med turen, organisationens økonomiske kapacitet samt andre individuelle faktorer. I dette tilfælde tages der hensyn til de normer, der er forankret i virksomhedens interne dokumentation.
For at godkende dagpenge på en forretningsrejse dannes en særlig position i virksomheden. Det er underskrevet af lederen af virksomheden. Derudover udstedes en ordre på dagpenge på en forretningsrejse. I dette tilfælde tages der hensyn til normerne, på grundlag af hvilke midler der overføres fra disse betalinger til forskellige fonde.
Hvornår betales med personlige indkomstskatter og bidrag til forskellige fonde?
Ved beregningen af dagpenge skal arbejdsgivere overveje, hvor meget de ikke har brug for at betale personlig indkomstskat og andre bidrag til regeringsorganisationer. Derfor, hvis ledelsen i virksomheden ikke ønsker, at betalingerne skal beskattes, tages følgende begrænsninger med i betragtning:
- Hvis du planlægger en rejse inden for Rusland, skal de maksimale betalinger være 700 rubler. på en dag;
- hvis en medarbejder sendes til en anden stat, betales der maksimalt 2,5 tusind rubler til ham. pr. dag.
Hvis medarbejderen bruger flere penge, betales personlig indkomstskat af forskellen, og det nødvendige beløb overføres til statslige midler. Selvom loven ikke indeholder krav om en minimumsbetaling, skal hver organisation tage hensyn til det faktiske beløb, en arbejdstager har brug for for at udføre en opgave i en anden by eller stat. Derfor kan en overdreven reduktion i dagpenge på en forretningsrejse til Rusland føre til utilfredshed fra virksomhedens ansatte.
Turen tages også i betragtning, da hvis en dag er nok til at udføre opgaven, kan arbejdsgiveren kun kompensere de rejseomkostninger, der er angivet i rapporten. Nogle organisationer overfører blot 50% af den etablerede norm til medarbejderen.
Generelle regler for overførsel af midler
Når man beregner dagpengene på en forretningsrejse i Rusland, skal arbejdsgivere tage hensyn til nogle vigtige regler. Disse inkluderer:
- Dagpenge betales kun under forudsætning af, at turen skyldes produktionsbehov og ikke fungerer som et initiativ fra den direkte medarbejder;
- på en forretningsrejse udsteder lederen en ordre, der viser alle betingelser og krav til en forretningsrejse;
- medarbejderen kan anmode om et forskud udstedt på grundlag af en kontantudbetalingsordre;
- den udpegede medarbejder, der har modtaget midler fra arbejdsgiveren, skal udføre visse opgaver, som der er dannet en jobopgave til;
- inden tre dage efter rejsen afleverer medarbejderen en særlig forhåndsrapport, hvortil der er knyttet andre dokumenter, der bekræfter de afholdte udgifter;
- rapporten kontrolleres af virksomhedens regnskabsfører eller økonom, hvorefter dokumentet godkendes af chefen;
- Betalingsbeløbet beregnes under hensyntagen til afrejsedato og ankomst.
Hvis det på grundlag af dokumenter, der er indsendt af en medarbejder, konstateres, at han har brugt mindre end det, der blev udstedt på forhånd i form af et dagpenge på en forretningsrejse, skal han returnere forskellen til virksomhedens kasserer.
Betales dagpenge for en dagstur?
For at løse forskellige problemer er det ofte nødvendigt at tilbringe mere end en dag, så der opstår spørgsmålet, om der betales dagpenge på sådanne betingelser. En tur på 1 dag på grundlag af TC kræver overførsel af dagpenge. En sådan rejse foretages på en standard måde, derfor viser tidsplanen, at medarbejderen ikke var til stede på det vigtigste arbejdsplads. Den næste dag genererer en medarbejder i virksomheden en turrapport, på grundlag af hvilken han modtager kompensation fra virksomhedschefen.
Mange virksomheder betaler ikke dagpenge for en dags forretningsrejse, medmindre andet fremgår af intern lokal dokumentation.
Hvad skal jeg gøre, når arbejdsturen slutter tidligt?
Ofte modtager medarbejdere kontant på forhånd, men samtidig vender de hjem foran planen, da de hurtigt udfører de opgaver, som lederen har sat. I dette tilfælde skal de korrekt udarbejde en udgiftsrapport.
Virksomhedens revisor på grundlag af den modtagne dokumentation foretager omberegning. Den resterende forskel hos medarbejderen returneres til virksomhedens kasserer.
Hvordan betales weekendarbejde?
Underholdsbidrag for en forretningsrejse udbetales for hver kalenderdag på en rejse, men kun hvis medarbejderen klarer sine opgaver ikke kun på hverdage, men også i weekender.
Hvis en borger bliver sendt til en anden by for at overvåge arbejdet i den nye gren i flere uger, får han ikke tildelt dagligt tilskud til weekenden.
Nuancerne i en udenlandsk tur
Arbejdstagere kan på forretningsrejse ikke kun i Rusland, men også i et andet land. Funktionerne i en sådan tur inkluderer:
- dagpenge for en forretningsrejse til et andet land er normalt sat til 2,5 tusind rubler;
- midler betales kun i rubler for de dage, hvor en borger er på Den Russiske Føderations territorium;
- når man passerer grænsen, betales dagpenge i valutaen i det land, hvor virksomhedsmedarbejderen sendes;
- hvis medarbejderen er på samme dag i Den Russiske Føderation og i en anden stat, opdeles betalingen i to dele, hvoraf den ene præsenteres i rubler, og den anden overføres i valuta.
Hver virksomhed har i sin interne dokumentation ret til at etablere en anden procedure, på grundlag af hvilken dagpenge for en forretningsrejse betales.
Hvad skal jeg gøre, hvis en medarbejder køber valuta i et andet land?
På forretningsrejser giver dagpenge de ansatte mulighed for at betale for indkvartering og måltider samt at kompensere for andre obligatoriske udgifter. Hvis en borger sendes til et andet land, kan arbejdsgiveren udstede midler til ham, både i rubler og i fremmed valuta.
Hvis der gives penge i rubler, skal medarbejderen ved ankomsten til et fremmed land uafhængigt erhverve den nødvendige mængde valuta. Samtidig skal han sende arbejdsgiveren et dokument, der er fremlagt ved kontoudtog, til arbejdsgiveren. Det angiver, hvor meget valuta der blev købt, da processen blev afsluttet, og i hvilken takt købet blev foretaget.
Underholdsbidrag for rejser til udlandet tages i betragtning efter den sats, der er indstillet af banken den dag, virksomhedsrejserapporten forelægges virksomhedsledelsen.
Hvad skal jeg gøre, hvis en medarbejder vender tilbage og rejser samme dag?
Der er ofte situationer, hvor en medarbejder, der er vendt tilbage fra en forretningsrejse, rejser samme dag til en anden arbejdsrejse. Denne situation er ikke på nogen måde i strid med lovkravene. I normative handlinger er der ingen instruktioner vedrørende gennemførelsesreglerne. Derfor kan arbejdsgiveren bruge to metoder:
- Der udarbejdes to sæt dokumenter til hver tur. Derfor udgiver arbejdsgiveren to ordrer og danner også to attester og opgaver. Dagpenge betales to gange, og dagen, hvor to ture krydser hinanden, betales i dobbelt størrelse.
- Kombinerer to ture.Denne proces bruges, hvis det på forhånd vides, at en medarbejder vil blive sendt i to rejser på én gang. Derfor udarbejdes dokumenter straks, på grundlag af hvilken den første rejse forlænges. Ifølge loven er der ingen begrænsninger for varigheden af turen, så organisationen kan forlænge den et ubegrænset antal gange.
Valget afhænger kun af beslutningen om den direkte ledelse af virksomheden.
regnskab
Mange virksomheder betaler ikke dagpenge for en forretningsrejse en dag, men ifølge loven skal hvert selskab arrangere forretningsrejser korrekt. Til dette udstedes ikke kun en ordre af chefen, og en jobopgave udarbejdes, men de nødvendige oplysninger indføres også i regnskabsdokumenter.
Følgende poster bruges til dagpenge:
- D71 K50.2 - udstedelse af midler fra selskabets valutakontor;
- D71 K50.1 - udstedelse af kontanter i rubler, hvis du planlægger en tur gennem Russlands område;
- D20, 23, 25, 26, 44 K71 - accept af medarbejderens regnskabsrapport;
- D91 K71 - afskrivning på udgifter til valutakursforskellen ved køb af en valuta;
- D50 K71 - tilbagevenden af resten af medarbejderen, hvis han ikke har brugt al den modtagne forskud;
- D71 K50 - udstedelse af en overskridelse, hvis medarbejderen ikke havde nok nok tidligere modtaget midler;
- D70 K68 - periodisering af personlig indkomstskat, hvis medarbejderen har brugt mere end det ved lov fastsatte norm.
Hvis medarbejderen tilbragte en forretningsrejse mere end 700 rubler. eller 2,5 tusind rubler., betales den personlige indkomstskat af forskellen. Skattebetaling registreres i rapporterne 2-PIT og 6-PIT.
konklusion
Forretningsrejser ledsages nødvendigvis af overførsel af dagpenge til medarbejderen. De bruges til at betale for værelse og bord. Deres størrelse afhænger af, om opgaverne udføres af en medarbejder i landet, eller om han sendes til en anden stat.
Midler kan overføres på forhånd eller efter turen. Hvis beløbet ikke overstiger de normer, der er fastlagt ved lov, behøver du ikke tilbageholde personlige indkomstskatbetalinger.