Denne artikel vil diskutere lønninger, betalingsprocedurer, timing og størrelse.
Løn er det vederlag, der betales for den ansattes arbejde, direkte relateret til hans kvalifikationer, kompleksiteten af det udførte arbejde, dets mængde, kvalitet, forskellige kompensationer for arbejde under særlige forhold (klima, i områder, der er forurenet med stråling osv.), Samt incitament betalinger, det vil sige tillæg, der tilskynder og stimulerer medarbejderen.
Hver persons løn fastlægges i overensstemmelse med det lovbaserede vederlagssystem på grundlag af en ansættelseskontrakt, der giver en garanteret bestemmelse af dens størrelse i overensstemmelse med de relevante kriterier.
Hvad er betingelserne og procedurerne for betaling af lønninger?
Ændringer af loven
I henhold til den føderale lov af 3. juli 2016 (nr. 272-ФЗ) blev der indført ændringer i Den Russiske Føderations arbejdskode, som ændrede betingelserne for betaling af lønninger i 2017. Betalinger må ikke foretages mindre end en gang hver 14. dag. Datoen for modtagelse af løn er således ikke senere end femten dage efter udgangen af den måned, som det er opkrævet for.
Mange mener, at det vigtigste ved beregning med en medarbejder er korrekt at beregne det beløb, der skyldes ham. En sådan erklæring er imidlertid kun halvt korrekt, da det ikke kun er vigtigt at beregne lønningerne korrekt, men også at betale dem til tiden. Genstand for tvister er oftest periodisering af forskud til ansatte. Spørgsmål opstår som følger: er det værd at opdele lønnen i to dele, hvis den er lille? Betales et forskud til eksterne deltidere? Hvordan beregnes dets beløb? Vores artikel hjælper med at besvare disse spørgsmål.
Så vi vil overveje vilkårene og proceduren for betaling af lønninger mere detaljeret.
Lønperioder
Arbejdsgiveren skal udstede lønninger mindst en gang hver 14. dag. Det er værd at bemærke, at begrebet ”forskud” i indkøbscentret ikke vises i princippet: ifølge dens definition er dette lønnen i midten af måneden. I artiklen vil vi overholde denne forståelse for at lette opfattelsen. Samtidig foretages andre betalinger på deres forfaldsdatoer:
- feriepenge skal periodiseres senest tre dage før ferien;
- ved afskedigelse udbetales beregningen direkte til den ansatte på den dag.
Betaling af sygefravær er forbundet med lønudbetalinger: ydelsen udbetales næste dag efter hans udnævnelse, som bestemt for lønningslisten. Hvis en sådan dag er den dag, hvor forskuddet udbetales, skal godtgørelsen komme på samme tid. Tidspunktet og proceduren for betaling af lønninger interesserer mange.
Det er nødvendigt at være opmærksom på det faktum, at bestemmelsen i arbejdsreglerne om dobbeltbetaling ikke har nogen undtagelser og skal opfyldes af arbejdsgiveren over for alle ansatte. Således udbetales et forskud uden undladelse, herunder i følgende tilfælde:
- hvis medarbejderen er opført som en ekstern deltid;
- hvis medarbejderen frivilligt har skrevet en ansøgning om engangsbeløb;
- uanset mængden af lønninger og det system, der er anvendt i en bestemt organisation, for hvilken lønningerne udbetales;
- hvis ansættelseskontrakter, lokale arbejdsgiverforskrifter osv. etablere en betaling en gang om måneden en sådan bestemmelse er forkert og bør ikke udføres, da de grundlæggende krav i Den Russiske Føderations Arbejdskode overtrædes.
I tilfælde af forsømmelse af dens krav vil resultatet af inspektionen af arbejdskontrollen være en bøde:
- for individuelle iværksættere og embedsmænd - fra 1000-5000 rubler;
- juridiske enheder - fra 30000-50000 rubler.
Derfor skal lønudbetalingen benyttes med al alvor.
På hvilke betingelser skal der udbetales en løn?
I denne periode har arbejdslovgivningen ikke nøjagtige betingelser for betaling af løn til ansatte. Dette betyder, at arbejdsgiveren selv kan bestemme dem.
Det er vigtigt at overveje følgende faktorer.
Tidsintervallet mellem betalinger er en halv måned. Desuden bør de ikke udføres i en kalendermåned, for eksempel hvis lønnen udbetales på den femtende dag i den første halvdel af måneden, derefter for den anden - på den tredive / tredive af den første, hvis den første - femogtyvende af den aktuelle måned, derefter for den anden - på tiendedelen af den næste måned etc.
Hyppigere frekvens
Jeg må sige, at arbejdsgiveren har ret til at bestemme hyppigheden af betalinger mere end en gang hver halve måned, for eksempel kan der ske periodiseringer hver uge. En lignende metode er acceptabel, da den ikke påvirker medarbejdernes stilling negativt og ikke er i modstrid med TC-indstillingerne.
Betalinger skal ske på bestemte dage, ikke på tidsperioder. Ordlyden "fra 15. til 20." er uacceptabel, da arbejdskodeksens hovedkrav om periodisering hver halve måned kan overtrædes, da intervallet mellem betalinger kan overstige forfaldsdagen på grund af en ubestemt periode.
Hvis en fast lønningsdag falder på en ikke-arbejdsdag eller fritid, udbetales løn før en sådan dag.
Hver medarbejder skal huske, at arbejdsgiveren er fuldt ansvarlig for manglende overholdelse af betingelserne for betaling af løn, ikke kun materielt, men også på det administrative niveau, og nogle gange endda kriminelt.
Forskud
Der er ingen specifikke krav i arbejdsreglerne for forholdene i lønudbetalinger. Men dekret nr. 566 bestemmer, at forskudsbeløbet ikke kan være lavere end medarbejderens toldsats for den tid, han arbejdede. Selvom vi taler om lønningsliste for arbejdstagere, er brugen af en lignende tilgang med hensyn til resten ret passende.
Forskudsmængden kan beregnes på følgende måder:
- i forhold til den tid, der blev udarbejdet;
- i form af et bestemt beløb beregnet, for eksempel som en procentdel af medarbejderens løn.
Fordele og ulemper
Den anden mulighed har en temmelig alvorlig ulempe, da der med et fast forskudsmængde er en mulighed for, at medarbejderen ikke vil arbejde for ham (for eksempel hvis han tilbragte det meste af måneden på sygefravær, uden orlov, og forskuddet blev udbetalt i slutningen af måneden, lønnet måske ikke dække den fulde forskud, der tidligere er indbetalt. Som et resultat har medarbejderen en gæld, der skal holdes med nogle vanskeligheder med at betale medarbejderens løn.
Den første mulighed, i forhold til den betalte forskud, er meget mere at foretrække, da den tid, der arbejdes på faktum, er betalt, men processen med at beregne den er mere tidskrævende for regnskabsføreren. Samtidig beregnes forskudsbeløbet ud fra lønmodtageren og de faktiske dage i første halvdel af måneden, så sandsynligheden for at udstede et upassende forskud er ubetydelig. Der er en bestemt procedure til ændring af betalingsbetingelserne for lønninger.
Medarbejdermeddelelse
Det er værd at bemærke, at Arbejdskoden angiver arbejdsgiverens forpligtelse til skriftligt at underrette medarbejderen om hver lønudbetaling, herunder et forskud:
- på komponenterne i den løn, der er påløbet i en bestemt periode;
- størrelsen af andre beløb, der skyldes medarbejderen, herunder væsentlig kompensation for overtrædelse af betingelserne for eventuelle betalinger fra arbejdsgiveren (feriepenge, betalinger ved afskedigelse osv.);
- om beløb og grunde til fradrag i lønninger
- omkring det samlede beløb, der skal betales til medarbejderen.
Sådanne oplysninger skal være indeholdt i en særlig lønnseddel, som er godkendt direkte af arbejdsgiveren med deltagelse af det repræsentative organ for ansatte.
Hvad er lønkompensation? Om det yderligere.
Betalingsmetoder
Løn kan udbetales til medarbejdere enten fra arbejdsgivers kasseafdeling eller ved bankoverførsel. Også lovgivning, der regulerer arbejdsverdenen, giver mulighed for, at en del af lønnen betales i færdige varer, in natur. Det er værd at bemærke, at en bestemt betalingsmetode nødvendigvis skal registreres i en ansættelseskontrakt med en medarbejder. Overtrædelse af betalingsbetingelserne truer med sanktioner.
Kontantbetalingsformer kan være som følger:
1. Indskud kontant gennem følgende dokumenter:
- Afvikling og betaling eller lønningsliste;
- kontant kontantgaranti.
Hvis personalet er lille, kan betalinger til hver medarbejder foretages i form af en separat kontantgaranti. Hvis antallet af ansatte er stort, er det meget mere praktisk at lave et lønningsark på alle, mens der skal foretages en udgiftsordre for hele beløbet, der er udstedt på arket.
2. Overførsler til et bankkort.
Proceduren og betingelserne for betaling i et ikke-kontant format skal fastlægges i en ansættelseskontrakt med en medarbejder eller i en overenskomst. For at overføre lønninger var det mere praktisk, mange arbejdsgivere indgik aftaler med banker om emnet med yderligere service af lønkort til deres ansatte. En sådan tilgang gør det muligt at overføre hele betalingsbeløbet i en betalingsordre med et vedhæftet register, hvor de beløb, der krediteres hver enkelt medarbejders konto, er specificeret.
Bankoverførsel
Det skal bemærkes, at overførslen af lønninger i ikke-kontant form kun bør ske, hvis medarbejderen er enig, udelukkende på de detaljer, der er angivet i hans ansøgning. Arbejdsgiveren har heller ikke ret til at pålægge medarbejderen nogen særlig bank, da arbejdslovgivningen giver arbejdstageren mulighed for når som helst at skifte bank, hvor han får betalt. For at gøre dette skal du skriftligt underrette arbejdsgiveren om en ændring i detaljerne for lønningslisten senest fem arbejdsdage, før de er betalt.
Forsinkelse i lønningslisten er uacceptabelt.
Beregning og betaling af forsikringspræmier og personlig indkomstskat på løn
Så udbetales lønninger til medarbejderne mindst to gange om måneden. Af denne grund undrer mange sig: er en medarbejder forpligtet til at trække personlig indkomstskat og forsikringspræmier også fra et forskud? I henhold til lovgivningen periodiseres sådanne bidrag baseret på resultaterne af modtagne lønninger pr. Måned. Skattekoden foreskriver, at datoen for modtagelse af indkomst i form af løn er den sidste dag i den måned, hvor den er periodiseret. Det vil sige, at hverken personlig indkomstskat eller forsikringsbidrag skal beregnes fra forskuddet.
Enkeltfrister
Betingelserne for betaling af lønninger og forsikringsbidrag er de samme for alle arbejdsgivere, har ikke forbindelse til datoen for betaling af lønninger. På dette trin skal betalinger til ekstrabudgetære midler foretages inden den femtende dag i den måned, der følger efter lønmodemåneden. Kun bidrag til forsikring i Den Russiske Føderations FSS mod sygdomme af professionel karakter og ulykker, der skal betales på den dag, som banken har udpeget til at modtage lønningspenge for den seneste måned, er af en ekstraordinær karakter.
Betalingstid for personlig indkomstskat
Tiden for betaling af personlig indkomstskat er relateret til metoden til udstedelse af lønninger og de fastlagte vilkår:
- hvis lønnen udbetales kontant fra provenuet, betales personlig indkomstskat senest dagen efter dagen for modtagelsen;
- hvis lønnen periodiseres kontant fra de midler, der er taget fra lønningen, senest den dag, hvor pengene modtages fra banken;
- Hvis metoden til at modtage lønninger er ikke-kontante på medarbejdernes kort, senest den dag, hvor pengene overføres til ansatte.
Regnskab for lønningslister, forsikringsbidrag og personlig indkomstskat foretages den sidste dag i en fuldt udarbejdet måned.
Vi undersøgte timingen og proceduren for betaling af lønninger.