Afskrivning af dårlige tilgodehavender er en integreret del af forretningen. Den dårlige ting er, at sådanne gælder ikke altid anerkendes som dårlige, hvorefter det bliver muligt at afskrive dem. For at forstå, hvad vi taler om, forklarer vi først, hvilke tilgodehavender.
definition
Tilgodehavende tilgodehavender - størrelsen af gæld, der skyldes en virksomhed, en virksomhed eller en virksomhed fra andre virksomheder, virksomheder, firmaer eller borgere, der er debitorer, og dette er i overensstemmelse med russiske og internationale regnskabsstandarder.
Tilgodehavender er forfaldne og normale. Forfaldne er til gengæld opdelt i håbløs og tvivlsom. I henhold til loven er tvivlsom gæld en gæld til en organisation, der opstod under opfyldelsen af forpligtelser i henhold til en kontrakt, som ikke blev betalt til tiden, specificeret i kontrakten og ikke sikret.
Dårlig gæld er en gæld, hvis vedtægter er udløbet, såvel som gæld, der ikke kan inddrives. En gæld anerkendes kun som dårlig på grundlag af en handling fra en særlig myndighed eller efter en debitors likvidation.
Hvornår opstår en gæld?
Grundene til forekomsten af en sådan gæld er:
- Konkurs eller likvidation af debitor.
- Forældelsesfristen er udløbet, beløbet aftales ikke med debitor.
Procedure for afskrivning af gæld
Når gælden er opdaget, skal du overveje at afskrive dårlige tilgodehavender. Først prøver de at løse problemet ved hjælp af krav, hvis dette ikke hjalp, så bruges retssager.
Når gælden ikke lukkes, eller skyldneren likviderede sin virksomhed, efter at begrænsningsbestemmelsen er udløbet, er den eneste vej ud af situationen ved at afskrive de dårlige tilgodehavender.
I henhold til Civil Code (artikel 196) skal der være en forældelsesperiode på tre år for at kunne afskrive en gæld.
Afskrivning af dårlige tilgodehavender fra regnskabsførere sker ved at afskrive gældsinventar, ledelsesordre eller skriftlige opgørelser.
En opgørelse over gæld udføres i henhold til retningslinjerne for opgørelsen af forpligtelser og ejendom. Baseret på resultaterne af begivenheden, udarbejdes en inventarlov ved hjælp af formularen IVN-17. Derudover er det nødvendigt at udarbejde et resume, som de skriver:
- detaljer og navn på skyldneren
- gældstidspunkt og beløb;
- oplysninger fra primære dokumenter, der bekræfter gælden;
- dokumenter, der indeholder oplysninger om, at der var forsøg på at tilbagebetale gælden.
Derudover skal handlingen afspejle det gældsbeløb, der ikke er aftalt og aftalt med modparterne. Kun baseret på dette certifikat kan virksomhedschefen underskrive en ordre til afskrivning af gælden.
Begrundelse for aflysning
For at afskrive både dårlig gæld og enhver anden, skal du have grund. De skal understøttes af de nødvendige dokumenter.
I henhold til skattekoden inkluderer sådanne grunde:
- likvidation af debitor
- forældelsesperiodens afslutning
- umulighed for bedring.
For at skille sig ud med gælden skal virksomheden udarbejde dokumenter for at afskrive dårlige tilgodehavender.
Dette er følgende dokumenter:
- Akten med opgørelse af gensidige afviklinger med debitorer i form af INV-17.
- Hvis det er umuligt at inddrive gælden, er det nødvendigt at træffe en afgørelse fra fogeden om, at sagen afsluttes.
- Et uddrag fra det statslige register over juridiske enheder, hvor der er registreret, at virksomhedens likvidationsprocedure er afsluttet. Dette er, hvis modparten afvikles.
- Ledelsesordenen, at det er nødvendigt at afskrive gæld. Dokumentet er baseret på de resterende leverede værdipapirer.
Det er vigtigt at huske, at det er umuligt at afskrive tilgodehavender, der ikke kan indsamles, hvis debitor ikke har nogen ejendom. En sådan gæld holdes i 5 år på grund af en mulig ændring i debitors økonomiske tilstand.
Begrænsningslovgivning
Den første ting, der bestemmes inden gældsaflysning, er forældelsesperioden eller rettere sagt dens periode. Begyndelsen på denne periode betragtes som det øjeblik, hvor firmaet eller virksomheden konstaterede, at dens rettigheder blev krænket. Den dag, hvor den midlertidige overtrædelse af betalingen af penge for tjenester eller varer, der leveres i henhold til kontrakten, gik perfekt er perfekt. Men recept kan afbrydes. Årsagerne hertil vil være:
- appel til retten med en retssag mod skyldneren;
- skyldneren handler således, at gælden automatisk anerkendes.
Et eksempel på sidstnævnte årsag er tilbagebetaling af en del af en gæld, underskrivelsen af en kriminalsag, en anmodning om udskudt betaling.
Hvordan afskrives gælden i regnskab?
Efter opgørelsen udarbejdes dens resultater, og der identificeres tvivlsomme og uafkrævbare tilgodehavender, hvis begrænsningsbestemmelse er udløbet.
Dokumenter, der kan bekræfte tilstedeværelsen af gæld og den udløbne statut for begrænsninger:
- Dokumenter og kontrakt for betaling til ham.
- Papirer, der bekræfter de leverede tjenester eller levering (fakturaer, handlinger).
- Hvis der er en forsoningshandling på hånden, skal den også leveres.
- Officiel korrespondance mellem de to parter, der bekræfter, at der var krav om refusion. Kopier af breve skal understøttes af et dokument, der angiver, at debitor har modtaget brevene. Et sådant dokument kan være en meddelelse om levering.
Det skal huskes, at hvis der er en forsoningshandling for en bestemt dato, beregnes termen på en ny.
For at kunne afskrive tilgodehavender skal du have bevis for, at der ikke er nogen måde at afskrive gælden på. For dette anlægges en retssag mod modparten, hvortil der anvendes en handling om urimelighed af inddrivelse og en beslutning. Til gengæld siger denne handling, at sagen er afsluttet.
For at bekræfte gældsbeløbet er det nødvendigt at præsentere alle kontrakter med skyldneren samt handlinger om overførsel og accept af varer og fakturaer. Derudover skal der leveres andre dokumenter, der bekræfter, at gælden faktisk eksisterer og dens beløb. Forresten, holdbarheden på værdipapirer, der bekræfter, at annulleringen af gælden var berettiget, er 5 år for regnskabsføring og 4 år for skatteregnskab. Denne periode tælles efter, at al gæld er afskrevet. For senere at undgå forvirring i dokumenterne, skal sådanne papirer opbevares et separat sted, indtil de udløber.
Denne type gæld kan tages med i konto 73, 60, 76, 62 sammen med moms. Når det afskrives til andre udgifter, tages der også hensyn til momsen, der opkræves for varer og tjenester.
Afskrivning af dårlige tilgodehavender ved det forenklede skattesystem udføres i regnskab som følger:
- Debitering af konto 63 er kredit på konti 60, 70, 62, 71, 76, 73. Kun gæld, der er udløbet, afskrives. Det samme princip fungerer også til afskrivning af gæld, som ikke er muligt at inddrive.
- Konto-debet 007. Dette afspejler den gæld, der ikke er muligt at inddrive, fordi den er afskrevet.
På konto 007 skal du føre en separat konto for hver debitor, der ikke har opfyldt sine forpligtelser. Tag stadig separat hensyn til hver gæld, der afskrives med underskud.Når både debitorer og tilgodehavender falder på en debitor, gennemføres gensidig afvikling først.
Og kun når dårlige tilgodehavender ifølge regnskabsaflæggelsen ikke kan dækkes af de skyldige konti, tilskrives det tab. Denne handling er nødvendig for at undgå unødvendige skatterisici. Hvis virksomheden ikke har en finansiel reserve for tvivlsom gæld, overføres gælden til kontoen "Andre udgifter".
Hvordan afskrives gælden i skatteregnskab?
I henhold til artikel 226 i Den Russiske Føderations skattelovgivning, hvis der er en reserve for tvivlsom gæld i et firma, er det herfra, at gæld, der ikke kan opkræves, afskrives. I tilfælde af utilstrækkelig reserve indgår den resterende gæld dog i ikke-driftsomkostninger.
Når virksomheden ikke har en reserve til lukning af gæld, er alle tab inkluderet i ikke-driftsomkostninger. Det er som det måtte være, men beløbet til afskrivning af gælden sammen med moms reducerer den skattepligtige indkomst. Hvis der foretages den korrekte afskrivning af dårlige tilgodehavender i skatteregnskabet, kan virksomheden reducere skattetrykket i en bestemt periode.
Sådanne udgifter skal anerkendes og afspejles i rapporterne, når kravet om begrænsning af kravet er udløbet, eller fuldbyrdelsesproceduren er ophørt, og gælden er anerkendt urealistisk til opkrævning. I tilfælde af afvikling af debitor anerkendes gælden som håbløs på det tidspunkt, hvor debitor officielt er udelukket fra det samlede register.
Inkl. Moms til afskrivning af gæld
I skatterapporteringen skal proceduren for afskrivning af dårlige tilgodehavender suppleres med følgende information: udskudt momsberegning - aktuelle momsberegninger.
Når virksomheden har en reserve til tvivlsomme betalinger, klassificeres alle gæld, der er inkluderet i denne reserve, som ikke-driftsomkostninger. Der er ingen momsafgift fra disse udgifter indtil slutningen af kvartalet. Ved kvartalets slutning sammenlignes beløbet (under inventarloven) af dårlig gæld og reservebeløbet. Hvis sidstnævnte dækker gæld, indikerer dette, at ikke alle virksomhedens gæld kan refunderes, hvilket betyder, at der skal betales moms fra dem. Når det samlede gældsbeløb oversteg reserven, trækkes overbetalingsbeløbet fra skattegrundlaget. Fradraget er baseret på data fra forsoningsrapporten.
I virksomheder, hvor der ikke er reserver, kræves der regnskabsmæssig gennemførelse af proceduren på månedlig basis. For at være ærlig, behøver annullering og anerkendelse af tilgængeligheds håbløshed ikke at ske inden udløbet af statutten for begrænsninger. Det er bare det, at du i løbet af tilgangen til fristerne bliver nødt til hurtigt at fjerne tabene og afskrive dem inden for en måned.
Hvorfor afskrive gæld?
Faktum er, at løbende tilgodehavender indregnes på virksomhedens generelle konto. Dette resulterer i store skatter. Mytiske penge tillader ikke, at du korrekt udfører regnskaber for at forblive i balance.
Derfor afskrives gæld, fordi der ikke er nogen anden måde at slippe af med ublu skatter. Men igen kan du afskrive gælden, hvis den anerkendes som håbløs. For at gøre dette skal du udstede alle afgifter korrekt.
For det første præciserer vi, at det ikke altid er muligt at afskrive virksomhedens gæld. Til afskrivning er dem, der fuldt ud overholder gældsbegrebet, umulige at inddrive. Husk, at dette er gæld, som det er umuligt at inddrive fra debitor, dette er også gæld, der har afsluttet forældelsesbestemmelsen eller gælden for et selskab, der er likvideret og nu ikke eksisterer.
Kun fogden kan beslutte, at gæld ikke kan inddrives.
nuancer
Der er ikke mange af dem, men det er de også.
- Når skyldneren er en individuel iværksætter, er det umuligt at afskrive sin gæld kun på grundlag af det, der blev udvist fra Unified State Register of Enterprises.I henhold til loven bekræfter en individuel iværksætter, at når han går i konkurs, vil han være ansvarlig over for kreditorer for personlig ejendom. Dette betyder, at det at lukke et firma af en enkelt iværksætter ikke fritager ham for at betale gæld. Det er nødvendigt at tilbagebetale gælden, selvom du skal sælge din egen ejendom og ting.
- I tilfælde, hvor to officielle virksomheder har gæld til hinanden, beregnes gælden først. Efter en sådan omberegning er det som regel kun det firma, der skylder et stort beløb, som forbliver debitor.
- De private kunders tilgodehavender kan kun afskrives efter konkursproceduren og afslutningen af revisionen. I to andre tilfælde kan gælden afskrives fra debitor - dette er virksomhedens ejer død eller manglende evne til at fastlægge det sted, hvor debitor er placeret.
Hvem skal afskrive?
Vi ved, at opgørelsen og regnskabet udføres efter ordre fra virksomhedens ledelse eller på det tidspunkt, der er angivet i loven. Uden at fejle finder disse begivenheder sted inden udarbejdelsen af årsrapporten.
Den klient, der ikke har returneret gælden, skal gå gennem registeret over tvivlsomme betalinger. Ud over sådanne registre skal debitor føjes til listerne over personer, der har forsinket betaling med 90 dage eller mere. Hvis alt dette ikke gøres, accepterer sådanne transaktioner ikke skat.
Kun lagerbeholdningen såvel som dokumenter, der bekræfter håbløsheden ved inkasso, giver retten til at afskrive midler fra virksomhedens konto. Og da alle procedurer, der er relateret til penge, styres ved regnskabsafvikling, udføres afskrivning af dårlige tilgodehavender også af regnskabsfolk. Men de har ret til at gøre dette først efter en officiel ordre modtaget fra virksomhedens ledelse. Det skal huskes, at dokumenter, der vedrører afskrivninger, opbevares i 5 år; du bør ikke blande dem med andre papirer.
Når begrænsningsbestemmelsen er blevet suspenderet, genoptages nedtællingen. Og den tid, der var før afbrydelsen, er ikke inkluderet i den nye periode.
Manglende evne til at opfylde en forpligtelse
Det sker så, at der ikke er nogen måde at opfylde forpligtelser. I sådanne situationer er ingen part skylden. Grundene til dette er trods alt altid uafhængige af mennesker. For eksempel en naturkatastrofe, en brand. Skyldnerens død kan også tilskrives denne gruppe, men kun i det tilfælde, hvor gældsforpligtelsen er direkte knyttet til den afdødes personlighed.
Forpligtelser kan også udføres, hvis der foreligger en handling fra et statligt organ til rådighed. Dette inkluderer også den henrettelse, der er udstedt af fogeden. Det sker, at skattetjenesten ikke tager dette som grundlag for at afskrive en gæld, men i dette tilfælde kan du kontakte finansministeriet eller Højesteret voldgiftsdomstol. Som regel tager de side af skatteyderne. For at bekræfte sendes et brev fra finansministeriet med nummeret -03-03-05.230 fra 2010. Brevet indeholder et link til din definition, og det indikerer også, at gælden fra et bestemt punkt skal betragtes som håbløs.
Gældslettelsesordre
En prøveordre til afskrivning af dårlige tilgodehavender holdes normalt af virksomheden. Ud over generelle oplysninger skal det indeholde følgende oplysninger:
- Debitors selskabs navn.
- Beløb, der skal debiteres.
- Begrundelse for afskrivning af dårlig gæld.
- Den specificerede procedure for afskrivning af gæld (omkostninger og reserve oprettet konto).
Hvis ordren udfyldes korrekt, skulle der i fremtiden ikke være problemer med papirarbejde.
Uanset hvordan lederen af virksomheden gerne vil forstå alle vanskelighederne ved beskatning og regnskab, er det ikke værd at gøre. I det mindste fordi en professionel revisor vil klare en sådan opgave meget bedre. Og det betyder, at tiden gemmes, nerverne forbliver hele og papirer udarbejdes korrekt.Og du kan rådgive lederen om følgende - det ville være bedre, før du indgår en aftale med nogen om at give dig selv arbejde og danne en mening om en person, eller endda lytte til din indre stemme eller en revisor. Og så vil der være langt mindre sådanne situationer relateret til at slå gæld ud og følgelig arbejde også. Det er ikke forgæves, at der er et klogt ordsprog, at du aldrig skal skændes med din revisor. Det har gentagne gange bekræftet dets ægthed.