En ansættelseskontrakt er det vigtigste dokument, der styrer forholdet mellem virksomhedsledelse og ansatte. Det er samlet i processen med at ansætte specialister til arbejde. I dette tilfælde er det ofte nødvendigt at foretage nogle justeringer af dokumentationen. Arbejdsgivere har brug for at vide, hvad proceduren for ændring af en ansættelseskontrakt er for ikke at overtræde arbejdslovgivningen, når de udfører denne proces. I dette tilfælde er det påkrævet at underrette medarbejderne på forhånd om de planlagte tilpasninger og få samtykke fra dem. Innovationer må ikke krænke en medarbejders rettigheder på nogen måde.
Lovgivningsmæssig regulering
Proceduren for ændring af ansættelseskontrakten indebærer, at der tages hensyn til alle de rettigheder, som ansatte har. Når der udføres procedurer med dette dokument, skal det tages højde for kravene i kapitel 12 i arbejdskodeksen. Funktioner ved ændringerne inkluderer:
- baseret på art. 74, er det tilladt at foretage nogle ændringer i dokumentationen uden medarbejderens samtykke, hvis de fører til en forbedring af arbejdsforholdene, men det er vigtigt at underrette specialisten om planlagte justeringer om to måneder;
- Virksomhedens leder kan ikke uafhængigt redigere bestemmelserne i dokumentet, der vedrører arbejdstagerens arbejdsfunktioner;
- hvis virksomheden efter visse omdannelser indleder proceduren for masseafskedigelse af ansatte, bør virksomhedschefen tilbyde medarbejderne mulighed for at skifte til en kortere arbejdsdag, men varigheden af en sådan ordning må ikke overstige seks måneder;
- Virksomhedsledelsen bør have en god begrundelse for behovet for at foretage justeringer af arbejdsaftalen;
- det er ikke påkrævet at få tilladelse fra medarbejderen til ændringer, hvis de er forbundet med en midlertidig overførsel til en anden stilling eller til en anden filial, hvis sådanne justeringer har virkning ikke længere end en måned.
Hvis arbejdsgivere overtræder den korrekte procedure for indgåelse og ændring af en ansættelseskontrakt, vil han blive administrativt ansvarlig i form af en bøde. Straffens størrelse øges, når gentagne overtrædelser opdages.
Hvilke justeringer foretages?
Ændringer kan variere, men nogle redigeringer er mest almindelige i forskellige virksomheder. Disse inkluderer:
- specialistens arbejdsplads ændrer sig, derfor overføres han til en anden enhed eller afdeling i organisationen;
- arbejdsfunktionen implementeret af medarbejderen tilpasses, og arbejdsgiveren skal først sørge for, at borgeren har de nødvendige færdigheder og kvalifikationer for at arbejde under nye forhold;
- lønninger for arbejdskraft øges, og der kan foretages ændringer i mængden af løn eller told, og det er også tilladt at foreskrive forskellige arbejdskontrakter, tillæg, incitamentoverførsler eller andre monetære fordele i arbejdskontrakten;
- justering af de betingelser, hvor lønnen udbetales i virksomheden;
- ændring i arbejdstid og hvile
- foretage ændringer i arbejdets art, for eksempel bør en specialist, i stedet for at udføre opgaver på kontoret, beskæftige sig med mobil, rejse eller andre lignende aktiviteter.
Hver arbejdsgiver har ret til at foretage andre ændringer efter behov. De skal aftales med medarbejderen. Ofte insisterer eksperterne selv på visse ændringer. I dette tilfælde indleder de processen.For at gøre dette skal de udarbejde en særlig erklæring, der overvejes af virksomhedsledelsen.
Under hvilke betingelser er det tilladt at redigere et dokument?
Begrundelsen og proceduren for ændring af ansættelseskontrakten skal tages i betragtning af arbejdsgiverne. Derfor skal virksomhedsledere have gode grunde til at gennemføre denne proces. De er anført i kapitel 12 i arbejdsreglerne. Derfor kan den rigtige procedure til ændring af en ansættelseskontrakt udføres på grundlag af:
- Medarbejderoverførsel. Det kan involvere at sende en specialist til en anden filial eller overføre til en anden stilling på initiativ af virksomhedsledelse. Dette fører til det faktum, at arbejdsfunktionerne hos en specialist ændres radikalt. Han tvinges til at arbejde under helt forskellige arbejdsforhold. Proceduren for ændring af en ansættelseskontrakt på sådanne betingelser indebærer behovet for at få samtykke fra den ansatte til at overføre. Denne proces er ikke en bevægelse, da medarbejderens jobfunktioner ændrer sig fuldstændigt.
- Justering af betingelser, der tidligere var aftalt med medarbejderen.
- Ændring af ejerskab af en virksomhed eller omorganisering af en virksomhed.
- Fjernelse af en medarbejder fra sine opgaver af forskellige grunde.
Andre grunde kan også betragtes som grunde til justering af kontrakten. Proceduren for indgåelse og ændring af en ansættelseskontrakt er fastlagt i loven. Derfor, hvis det ikke respekteres af lederne af virksomheder, betragtes de som krænkere af arbejdsreglerne.
I henhold til loven kan parterne absolut ændre eventuelle klausuler i aftalen, hvis der opnås en passende aftale mellem dem. Oftest ændres kontraktperioden eller firmaets navn, mængden af indtjening fra specialist eller hans position.
Trin-for-trin procesinstruktion
Hver arbejdsgiver skal forstå, hvordan man korrekt interagerer med medarbejderen. Disse forbindelser er underlagt bestemmelserne i arbejdsaftalen, så hvis du har brug for justeringer af dokumentationen, skal proceduren for indgåelse, ændring og opsigelse af ansættelseskontrakten tages i betragtning.
For at redigere eventuelle afsnit i dette dokument skal sekventielle handlinger udføres af virksomhedsledelsen:
- hvis arbejdsgiveren er initiativtager, underretter han medarbejderen om, at han agter at foretage ændringer i arbejdskontrakten;
- For dette sender virksomhedschefen medarbejderen en skriftlig meddelelse i duplikat pr. Post eller overleverer den personligt;
- specialiseret samtykke til de planlagte tilpasninger er ved at blive dannet
- endvidere laves en særlig supplerende aftale til kontrakten i to eksemplarer;
- aftalen viser alle ændringer;
- kompetent registrering af denne aftale med virksomheden foretages på grundlag af de regler, der er nedfældet i virksomhedens charterdokumentation;
- den ene kopi overdrages til medarbejderen, og på den anden underskrives en underskrift af specialisten;
- der udstedes et dekret, der bekræfter ændringer i kontrakten, og det er også registreret hos virksomheden;
- medarbejderen bliver bekendt med ordren og sætter derefter sin underskrift på den.
Ovenstående procedure er standard og lovlig, og det er derfor ikke tilladt at ændre nogen punkter. Hvis proceduren for indgåelse eller ændring af en ansættelseskontrakt er krænket af virksomhedens ledelse, kan dette blive grundlaget for medarbejderen til at indgive en klage til arbejdstilsynet eller anklagemyndigheden.
Hvordan giver jeg en medarbejder korrekt besked?
Konceptet og proceduren for ændring af ansættelseskontrakter skal være velkendt for enhver arbejdsgiver, da han kun under sådanne betingelser vil være i stand til nøjagtigt at følge lovkravene.
Hvis der planlægges virkelig betydelige justeringer af arbejdskontrakten, skal de udføres officielt, som en medarbejder skal informeres om disse ændringer på forhånd.Dette skyldes det faktum, at medarbejderens arbejdsfunktioner ifølge loven er ukrenkelige, derfor kan han nægte at indføre væsentlige ændringer i arbejdskontrakten.
Arbejdsgiveren skal have god grund til at ændre dette dokument, så medarbejderen får officielle begrundelser for beslutningen. De foreslåede ændringer skal underrettes til specialister to måneder før den øjeblikkelige ændring.
Der skal indgives en skriftlig meddelelse. En prøve af dette dokument findes nedenfor.
Når du udarbejder en meddelelse, vil følgende oplysninger helt sikkert blive inkluderet i dokumentet:
- grunde til, at der foretages justeringer af arbejdskontrakten;
- et tilbud til medarbejderen, da den ansatte i virksomheden kan acceptere redigering eller afvise det;
- Derudover giver dokumentet specialisten mulighed for at tage en ny ledig stilling i virksomheden, hvilket svarer til hans uddannelse, færdigheder og erfaring.
Lovgivningen indeholder ingen strenge krav til formen på dette dokument, derfor er det udarbejdet i en fri form. Men på samme tid bør indholdet af anmeldelse ikke være i modstrid med bestemmelserne i arbejdsreglerne. Hvis medarbejderen er enig i ændringerne, danner han et officielt dokument, der bekræfter denne kendsgerning, hvoraf en prøve findes nedenfor.
Hvordan udarbejdes aftalen mellem parterne?
Det er ved hjælp af en korrekt udarbejdet aftale, at der foretages ændringer i arbejdskontrakten. Derfor skal dannelsen af dette dokument kontaktes ansvarligt af virksomhedslederen.
Dette yderligere dokument er knyttet til ansættelseskontrakten. En stikprøve af en sådan aftale kan findes nedenfor.
Det er eksistensen af en aftale, der sikrer, at der faktisk er opnået en aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren om redigering af kontrakten. Selv hvis der kun foretages justeringer på initiativ af arbejdsgiveren, er dette dokument påkrævet.
Aftalen indeholder bestemt alle de ændringer, der foretages, og det er ikke nødvendigt at angive årsagerne til, at arbejdskontrakten redigeres. En sådan aftale træder i kraft først fra det øjeblik, hvor den underskrives af organisationens leder og direkte medarbejder. Derudover kan du ordinere, at dokumentet først begynder at virke efter en bestemt periode.
Aftalen skal indgås med eventuelle ændringer, som inkluderer en ændring i en medarbejders officielle funktioner, en forhøjelse af løn, udnævnelse af andre betalinger eller en ændring i en specialist's arbejdssted.
Afgivelse af en ordre
Den korrekte procedure for ændring af en ansættelseskontrakt indebærer, at proceduren skal indledes ved at afgive den relevante ordre af virksomhedschefen. Lovgivningen indeholder ingen specifikke og strenge krav til formen på dette dokument. Derfor kan det udstedes i en gratis form, men firmaets brevhoved bruges til dette.
For at overholde den korrekte procedure for ændring af vilkårene i en ansættelseskontrakt skal virksomhedschefen indeholde følgende oplysninger i ordren:
- overskriften angiver virksomhedens navn såvel som dets kontrolpunkt, PSRN og TIN;
- nedenfor er navnet på det dokument, der er indsendt af "Ordenen";
- næste er ordrenummeret;
- angiver datoen for forberedelse af dokumentation;
- vanddelen indeholder grundlaget for at foretage væsentlige ændringer i arbejdskontrakten for en bestemt specialist, og til dette bruges en aftale, der er indgået mellem medarbejderen og lederen af virksomheden;
- den dato, hvorfra de introducerede justeringer begynder at blive vist, vises;
- der udpeges ansvarlige personer, der overvåger den korrekte implementering af instruktionerne fra lederen af virksomheden;
- i slutningen er underskriften af direktøren for organisationen, ansvarlige personer og direkte medarbejder.
At fremstille et sådant dokument er faktisk meget enkelt. Takket være denne ordre overholdes den korrekte procedure for ændring af de væsentlige betingelser i ansættelseskontrakten. En prøveordre kan studeres nedenfor.
Hvad hvis medarbejderen ikke er enig i ændringerne?
Proceduren for ændring af betingelserne i ansættelseskontrakten kræver obligatorisk modtagelse af skriftligt samtykke fra den direkte medarbejder. Ofte ønsker specialister ikke, at deres jobfunktioner skal ændres, eller at de overføres til en virksomhedsgren. Under sådanne forhold tages nyancerne i betragtning:
- hvis specialist ikke er enig i ændringerne, bør arbejdsgiveren tilbyde ham muligheden for at tage en ny ledig stilling i virksomheden;
- hvis virksomheden ikke har nogen passende ansættelsesmuligheder for medarbejderen, og specialisten ikke ønsker at acceptere de foreslåede ændringer, afsluttes forholdet mellem parterne på grundlag af arbejdskodeksen ved opsigelse af ansættelseskontrakten;
- ofte når man skifter ejer af en virksomhed, ændres betingelserne i aftaler, der er udarbejdet med alle ansatte i virksomheden, og ofte fører dette til masseforladelser, så ledelsen kan tage deltidsarbejde for hele personalet, men dens varighed kan ikke overstige 6 måneder;
- hvis arbejdstagere nægter at skifte til en kortere arbejdsdag, opsiges arbejdskontrakter med dem under alle omstændigheder.
En uundværlig betingelse for ensidig ændring af en ansættelseskontrakt eller ved at indgå en aftale med en medarbejder er, at medarbejderens position i virksomheden forbliver den samme.
Hvordan foretages ændringer, hvis initiativtageren er en medarbejder?
Der er ofte situationer, hvor en direkte medarbejder i virksomheden ønsker nogle ændringer i sin arbejdskontrakt. Under sådanne forhold skal den korrekte procedure for ændring og opsigelse af ansættelseskontrakten overholdes. Derfor udføres sekventielle handlinger:
- medarbejderen udarbejder en erklæring, hvor han beder lederen om at foretage visse ændringer i arbejdskontrakten;
- der gives grunde til sådanne ændringer;
- ansøgningen er registreret af virksomhedens ledelse, hvorefter specialisten skal vente på et svar;
- hvis svaret er ja, udarbejdes der en aftale mellem parterne på grundlag af hvilken kontrakten redigeres;
- denne aftale er registreret med virksomheden på grundlag af kravene i virksomhedens interne lovgivningsmæssige handlinger;
- aftalen er underskrevet af begge deltagere i processen;
- der gives en ordre om ændring af dokumentet
- medarbejderen bliver bekendt med dette dokument og sætter derefter sin underskrift på ordren.
Overtrædelse af denne proces er ikke tilladt. Hvis den kompetente procedure for ændring og opsigelse af ansættelseskontrakten overtrædes, er dette en alvorlig overtrædelse.
Hvilke fejl begås af virksomhedsledere?
Ofte er arbejdsgivere ikke for godt bevandrede i kravene i arbejdsreglerne. Dette fører til det faktum, at de overtræder betingelserne for grundene og proceduren for ændring af betingelserne i ansættelseskontrakten. De mest almindelige overtrædelser inkluderer:
- der gives meddelelse til medarbejderen om justeringen to måneder før den direkte afslutning af denne proces;
- meddelelsen indeholder ikke grunde til at ændre kontraktbetingelserne;
- en besked gives til medarbejderen senere end to måneder senere, hvilket er en alvorlig overtrædelse af loven;
- når en medarbejder nægtes at tilpasse sig, tilbyder arbejdsgiveren ikke andre ledige ledige stillinger i virksomheden;
- den korrekte procedure for konvertering af dokumentation overholdes ikke.
Alle ovennævnte overtrædelser er grunde til at ugyldige ændringerne. Ved identifikation kan medarbejderen indgive en klage til arbejdstilsynet og kan også indgive en retssag.Ved retsafgørelse annulleres tilpasninger, og arbejdsgiveren er administrativt ansvarlig. Selv erstatning for ikke-økonomisk skade kan blive opkrævet. Derfor skal hver arbejdsgiver tydeligt følge den rigtige rækkefølge af handlinger, hvis det er nødvendigt at ændre den kontrakt, der er indgået med en bestemt medarbejder.
Nuancer i retspraksis
Oftest tager retten arbejdernes side, da arbejdsgivere ofte krænker deres rettigheder ved deres tankeløse handlinger og beslutninger. Medarbejdernes interesser er sat over virksomhedsejernes interesser. Derfor skal virksomhedsledere være ansvarlige for deres ansvar. Det er vigtigt ikke kun at forstå, hvad der er proceduren for ændring af en ansættelseskontrakt, men også hvilke dokumenter der skal udarbejdes til dette.
Ofte annulleres alle foretagne ændringer ved en retsafgørelse, og virksomheden bringes til administrativt ansvar. Bøder for et selskab kan nå 100 tusind rubler, og embedsmænd, der er skyldige i overtrædelse, betaler bøder i størrelsesordenen 3 til 5 tusind rubler. Individuelle iværksættere betaler fra 10 til 30 tusind rubler for overtrædelser.
Arbejdstagere kan desuden indgive en klage til arbejdstilsynet. Specialister på denne institution foretager en uplanlagt revision af organisationen. Hvis der findes overtrædelser, holdes virksomheden ansvarlig, og konsekvenserne af alle foretagne fejl rettes.
konklusion
Hver arbejdsgiver skal forstå funktionerne og konceptet i en ansættelseskontrakt. Proceduren for indgåelse, ændring, opsigelse eller annullering af denne kontrakt bør udføres strengt i overensstemmelse med lovkravene. Ellers holdes virksomheden og dets embedsmænd ansvarlig. Ofte er initiativtageren til at redigere en kontrakt ikke virksomhedsejeren, men den umiddelbare medarbejder, som han udarbejder en særlig applikation for. Hvis der træffes en positiv beslutning herom, foretages de nødvendige tilpasninger af aftalen.
Proceduren for ændring af kontraktbetingelserne involverer implementering af visse successive faser. Deres krænkelse opdages af ansatte i arbejdstilsynet eller anklagemyndigheden, så virksomheden bliver nødt til at betale betydelige bøder for dets ulovlige handlinger.