Begyndere iværksættere, der beslutter at engagere sig i produktion af varer eller tjenester skal vide, hvor meget det vil koste dem at oprette deres eget produkt. Ved at planlægge produktionsomkostningerne kan du planlægge organisationens budget korrekt og undgå adskillige økonomiske tab. Disse beregninger skal udføres på tidspunktet for udarbejdelse af en forretningsplan, på grundlag af hvilken alt yderligere arbejde i virksomheden vil blive udført.
Hvorfor er det nødvendigt at overveje produktionsomkostningerne for et produkt?
Omkostninger afholdt af det selskab, der beskæftiger sig med produktion af varer og tjenester, og er de samlede omkostninger. Det inkluderer penge, der bruges på køb af råmaterialer og den videre fremstilling af det ønskede produkt derfra, til personale lønninger, løsning af logistiske problemer, generel markedsføring samt salg af varer. Rettidig planlægning af produktionsomkostninger forekommer enkel nok, men denne opgave er normalt kun tildelt specialister med lang erfaring i regnskab.
Det er vigtigt, at omberegningen af omkostningerne ved oprettelse af varer og tjenester foretages mindst en gang hvert kvartal eller endda oftere. Dette er nødvendigt for, at beregningerne skal være rigtige, da et antal eksterne flygtige faktorer kan påvirke omkostningerne. En af dem er prisen på råvarer, de kan også periodisk justeres både opad og nedad.
Begyndende forretningsfolk har ofte ikke muligheden for at bruge en professionel revisor, så de er nødt til at beregne omkostningen af varer selv. Sådanne parametre som mængden af startomkostninger, tilbagebetalingsperioder, margin osv. Afhænger af korrektheden af beregningerne. Baseret på de foretagne beregninger kan du også bestemme, hvordan forretningen vil være omkostningseffektiv.
Hvad koster det at gøre?
Før planlægning af omkostningerne ved produktion og tjenester er det nødvendigt at finde ud af, hvad det består af for at forhindre fejl. Først og fremmest taler vi om omkostningerne ved at erhverve de nødvendige materialer til fremstilling af varer, køb af brændstoffer og smøremidler, drift af udstyr. Dernæst skal du tage hensyn til vederlag til ansatte, der arbejder i virksomheden, bidrag til FSS, FFOMS og PFR, leje af produktionsfaciliteter, annonceringsomkostninger.
Hvis vi taler om sociale organisationer, bliver du nødt til at bruge ekstra beløb på forskellige salgsfremmende begivenheder. Alle omkostninger skal tages med i det generelle omkostningsestimat, dette giver mulighed for at bestemme de maksimale flaskehalse i eksisterende processer og justere driften af virksomheden, så den får en fortjeneste.
Hvad gælder ikke for disse beregninger?
Planlægning af produktionsomkostningerne bør foretages uden at tage hensyn til en række faktorer, som ved første øjekast skal medtages der. Det bør omfatte udgifter, som virksomheden har afholdt i forbindelse med indefrysning af egne projekter eller vedligeholdelse af uudnyttet kapacitet. Retssager og forskellige bøder vil heller ikke medtages der, da de ikke er relateret til direkte sager.
Revisorer mener også, at i beregningen af omkostningerne ved oprettelse af varer og tjenester ikke behøver at betale tilgodehavender. Efter deres mening er omkostningerne en tilstrækkelig variabel og fleksibel struktur, så du er nødt til at bruge en enorm mængde tid og kræfter på at foretage beregningerne korrekt.Fejl kan føre virksomheden til høje omkostninger og i nogle tilfælde endda til fuldstændig lukning.
Hvilke beregningsmetoder bruges i praksis?
Revisorer forsøger konstant at finde den bedste metode til planlægning af produktionsomkostninger, men hver gang de mislykkes, fordi forskellige varer og tjenester muligvis kræver særlig behandling. Til dato bruges to mest egnede metoder til beregninger på én gang, hvoraf den mest almindelige er den normative. Det indebærer brug af absolut alle normer, der er relateret til de ressourcer, der bruges i oprettelsen af varer og tjenester.
En anden mulighed er planlægning baseret på tekniske og økonomiske indikatorer. Dette inkluderer introduktion af tekniske innovationer i rapporteringsperioden, som kan påvirke produktionen. Det er også nødvendigt at tage hensyn til organisatoriske indikatorer, herunder: ændringer i form af arbejdskraft og sammensætningen af arbejdstagere, der er beskæftiget i produktionen, samt tilpasninger til specialisering og arbejdskapacitet.
Metoder til planlægning af produktionsomkostningerne skal nødvendigvis tage hensyn til de mindste ændringer i mængden af de producerede varer og tjenester, deres sortiment og nomenklatur. Det kan også påvirkes af det skarpe inflationshopp, der opstod i rapporteringsperioden. Du skal også overveje forskellige specifikke faktorer, der er til stede i absolut enhver virksomhed. For eksempel kan ændring af betingelserne for levering af brændstof også have en alvorlig indflydelse på omkostningerne ved at organisere en busstur.
Hvilke typer produktionsomkostninger er det?
Planlægning af produktionsomkostninger og produktionsomkostninger bør udføres under hensyntagen til sidstnævnte typer. Oftest refererer dokumentationen til de fulde omkostninger ved oprettelse af produktet, det inkluderer absolut alle de omkostninger, som virksomheden har afholdt. For at forstå, om virksomheden bevæger sig i den rigtige retning, bruger de marginale omkostningsberegninger, som viser prisen for at oprette en ekstra varenhed. Baseret på disse data er det muligt at øge eller mindske produktionsmængder.
Hvis ejerne af organisationen planlægger at optimere deres egne omkostninger, ser de først på produktionsomkostningerne på butiksgulvet for varerne, som består af de omkostninger, som alle afdelinger på institutionen har afholdt. Produktionsprisen for at skabe en varenhed kombinerer butiksgulvet samt mål og samlede omkostninger. De generelle omkostninger ved produktet er en indirekte indikator, da det har lidt at gøre med dets direkte oprettelse.
De faktiske og standardomkostninger ved oprettelse af varer tages også i betragtning ved udarbejdelsen af produktionsplanen. Imidlertid er planlægningen af produktionsomkostningerne hos virksomheden i dette tilfælde ikke helt nøjagtig, da kun de omtrentlige standarder, der er præsenteret af produktionen af færdigvarer, anvendes.
Hvilke værktøjer kan bruges til bosættelser?
For at planlægge omkostninger og produktionsomkostninger kan du gøre med en simpel teknik - omkostning, det er med sin hjælp, at regnskabsføreren modtager nøjagtige data på kortest mulig tid. Alle omkostninger, der stammer fra produktionen, skal klassificeres. Baseret på virksomhedens forretningsprocesser vælger specialister en af de mest praktiske typer af omkostningsberegning.
For eksempel direkte omkostningsberegning, når en revisor afskriver indirekte omkostninger, der stammer fra implementering og kun arbejder med direkte omkostninger. Bestillingsmetoden bruges til at beregne produktionsomkostningerne for en vareenhed, det er især praktisk, når man opretter et eksklusivt produkt, for eksempel en lastbil med karosseri øget med 1,5 gange.
Til planlægning og beregning af produktionsomkostningerne kan du også bruge den alternative metode.Det er perfekt til masseproduktion, når skabelsen af varer er opdelt i flere faser. Hvert produktionsstadium skal tælles og tages med i det generelle udgiftsregister, først da kan der fås ærlige numre. For eksempel, hvis vi taler om produktion af mousserende vand: i det første trin fremstilles råmaterialer, i det andet trin oprettes produktet, og i det tredje trin er emballagen til de modtagne varer.
Hvis der kun bruges en enkel teknologi til at oprette et produkt, kan du bruge den procesbaserede metode. Valg af den bedst egnede metode til planlægning, bogføring og beregning af produktionsomkostningerne giver dig mulighed for at foretage de mest korrekte beregninger og derefter udføre kompetent budgettering.
Hvilke beregningsfejl skal undgås?
Erfarne regnskabsfolk ved, at der ved planlægningen af produktionsomkostningerne, arbejde, tjenester og varer i beregningen kan forekomme fejl. Det er værd at bemærke, at de her vises i meget større antal end ved løsning af andre økonomiske problemer. Alle fejl kan opdeles i beregnet og væsentligt, de første vises tilfældigt, og den anden - med det oprindeligt forkerte valg af indikatorer.
Du skal også være opmærksom på fejl, der opstår [på grund af brugen af den forkerte base, som beregningerne vil blive foretaget på. En frekvensfejl er en situation, når man i stedet for marginale indtægter bruger omsætningen i beregningerne. Nogle gange viser det sig, at et produkt er rentabelt, når man beregner på en base, men når man bruger en anden, gør det ikke det. For at undgå fejl anbefales det at involvere flere regnskabsfolk på én gang til at udføre beregningerne, som vil være i stand til at dobbeltkontrol hinanden og korrigere de identificerede unøjagtigheder.
Hvordan fikser jeg produktionsomkostningerne?
Planlægning og regnskabsføring af produktionsomkostninger udføres ved hjælp af statistiske analysemetoder for produktionsprocessen. De fleste af omkostningerne ved oprettelse af varer og tjenester er til køb af råvarer, og det er derfor, når man beregner, det er nødvendigt at fokusere på det. Det er vigtigt at spore, om alt kildemateriale faktisk bruges til at oprette produktet, hvilket i dette tilfælde kan være fejl fra den etablerede norm. Disse data bør også tages med i betragtning, da de muliggør betydelige besparelser.
For at optimere produktionen af varer er det ofte nok at indikere, hvad der vil ske, hvis de anvendte råvarer erstattes af helt forskellige. Overvågning af den aktuelle produktions- og materialetilstand udføres ved hjælp af en opgørelse, der skal udføres mindst en gang om ugen eller endda oftere.
Omkostningsregnskab vil også omfatte en analyse af, hvor effektiv produktionsafdelingen fungerer. Hvis der er nogen objektive grunde til, at skabelsen af varer sker med en mærkbar forsinkelse, og dette påvirker deres omkostninger, forsøger virksomhedens ledelse straks at fjerne manglerne. Ved udførelse af disse arbejder kan omkostningerne alvorligt stige, og dette kan påvirke reduktionen i de samlede omkostninger.
Sådan reduceres omkostningerne ved produktion af varer
Drømmen for næsten enhver erfaren forretningsmand er at reducere priserne for produktionen af deres varer, men samtidig øge omkostningerne ved deres salg. Planlægning for at reducere produktionsomkostningerne er kun mulig efter en detaljeret undersøgelse af absolut alle omkostninger. Parallelt med dette er det nødvendigt at tage hensyn til rentabiliteten af varerne og indtægterne for hver enkelt medarbejder i den forløbne rapporteringsperiode. Sidstnævnte viser tydelig effektiviteten af virksomheden, hvis den falder - dette er et signal om behovet for at optimere arbejdsprocesser og tilstedeværelsen af indirekte omkostninger, der har negativ indvirkning på budgettet.
Vær opmærksom på tilstedeværelsen af forskellige aktiver i din ejendom.For eksempel, hvis du ikke har dine egne lokaler, og du bliver tvunget til at leje en base til produktion, kan du reducere produktionsomkostningerne ved at flytte til en mere acceptabel bygning med gunstige ansættelsesvilkår. Hvis du har din egen ejendom, skal du bruge absolut dens kapacitet til at tjene penge og dække alle omkostninger, måske organisere arbejde i to eller endda tre skift.
Arbejde med leverandører bør også analyseres, hvis der er behov for at reducere produktionsomkostningerne for varer. Hvis du er en stor kunde for organisationer, hvor du køber råvarer, er det fornuftigt at prøve at blive enige om forskellige rabatter og bonusser, forudsat at mængden af indkøb vokser. Vær opmærksom på lagrene i dine lagre og tilgodehavender - det er her de fleste af pengene i din virksomhed er frosset. Hvis du under analysen bemærker, at store forsendelser medfører mindre penge, skal du justere arbejdsmekanismerne.
Hvad er den mest effektive måde at sænke produktionsomkostningerne på?
Erfarne finansfolk mener, at kun ved at øge arbejdskraftens produktivitet kan omkostningerne til at skabe varer og tjenester reduceres. Dette bliver kun muligt, hvis der overholdes en række faktorer, især for dette, skal kun højt kvalificerede medarbejdere arbejde på virksomheden. På grund af dette er det muligt at reducere dårligt uddannede specialister og dem, der ikke kan klare deres arbejde. Faldet i antallet af ansatte vil påvirke lønbudgettet og senere på finansieringen, der bruges til oprettelse af varer og tjenester.
Når du planlægger at reducere produktionsomkostningerne, skal du overveje, hvor godt organiserede arbejdsområder er i din virksomhed. Hvis moderne udstyr bruges til produktion, bruger du meget mindre penge på elektricitet, og antallet af defekte produkter vil falde markant. På grund af dette vil det være nødvendigt at gennemgå omfanget af de leverede råvarer og de omkostninger, der er fastsat hertil.
Reduktion af produktionsomkostningerne kan også opnås ved at udvide specialiseringen af virksomheden og ændre ledelsespersonalet. Administrativ aktivitet kan udføres af et begrænset antal ansatte, og da det påvirker de samlede produktionsomkostninger, vil fordelene ved afskedigelse af ekstra specialister bemærkes i den næste rapporteringsperiode.
Hvorfor har du brug for en omkostningsplan?
Der skal findes et officielt dokument, der præciserer alle nødvendige beregninger for at afklare omkostningerne ved oprettelsen af varerne på hver virksomhed. Planlægning af produktionsomkostningerne skal nødvendigvis indeholde et skøn over omkostningerne ved den direkte produktion, yderligere prisberegninger af eksisterende prøver og dem, der allerede er solgt. Den skal omfatte en sammenligning af de anslåede omkostninger ved udvikling og oprettelse af individuelle varer og tjenester samt oplysninger om, hvordan man reducerer dem.
Alle produkter skal opdeles i sammenlignelige og sammenlignelige. Under den første forstå den, der blev oprettet sidste år, og er ikke inkluderet i den aktuelle rapporteringsperiode. Dette bør også omfatte varer, hvis produktionscyklus er meget stor, og som frigives individuelt. Dette kan ikke omfatte tredjepartsbestillinger, større reparationer, virksomhedens interne tjenester samt produkter, der blev fremstillet som et eksperiment. Det andet skal forstås som varer og tjenester oprettet i den aktuelle rapporteringsperiode.
Ved planlægning af produktionsomkostningerne bør der også dannes reelle tal, som ledelsen af virksomheden beslutter om udvidelse eller reduktion af produktionen. Med dens hjælp kan du yderligere udarbejde den rigtige forretningsplan, der kan føre virksomheden til succes.