Denne artikel vil fokusere på proceduren, som afspejles i stk. 1 i art. 83 i Den Russiske Føderations skattekode. Dette er åbningen af en separat afdeling af organisationen. Her er en trinvis vejledning til denne proces, der er relevant i realiteterne i 2019. Lad os analysere betingelserne for registrering af sådanne enheder, den dokumentationspakke, der er nødvendig til denne procedure, de grundlæggende betingelser for dens implementering.
Position NK og GK
Hvis virksomheden har besluttet at udvide sine kommercielle interesser, kan det omsættes til åbning af separate afdelinger, dvs. repræsentationskontorer og filialer i andre regioner i landet, i henhold til art. 55 GK. Disse enheder forfølger de samme mål som moderselskabet og løser lignende problemer. Derudover har de den samme liste over funktioner som hovedenheden. Eller nogen del af dem.
Men dette er den civilretlige holdning. Skattepositionen er lidt anderledes end den. I henhold til skatteloven adskilles filialer og repræsentationskontorer såvel som separate separate afdelinger af LLC og PJSC. I henhold til stk. 1 i art. 83 i skattekoden er organisationen forpligtet til at registrere hver nyoprettede separate filial på dens placering
Word definition
Definitionen af dette koncept findes i russisk lovgivning. Dette er især artikel 2, artikel 11 i skatteloven. En separat enhed er en filial af organisationen, hvis faktiske placering er forskellig fra dette selskabs hovedadresse. Det vil sige, det kan åbnes i en anden russisk region, by, by eller landdistrikt. Med andre ord i en anden kommune.
En separat enhed er en afdeling i en organisation, hvor der mindst er en enkelt stationær (permanent) arbejdsplads. Desuden bør perioden for dens drift overstige en måned (i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 11 i skatteloven).
Åbningen af en separat afdeling betyder oprettelse af forskellige typer filialer af virksomheder. De kan være placeret i forskellige regioner i Den Russiske Føderation såvel som i de nærliggende regioner i den samme by.
Et levende eksempel: regionale filialer af kapitalbanker, detailforretninger.
Registrering af skatteregler og civilret
Åbningen af separate afdelinger registreres forskelligt i henhold til skatter og civile regler. I henhold til Civil-koden er det kun repræsentative kontorer og filialer, der er registreret. I henhold til skattekoden - enhver form for separate enheder. For eksempel på placeringen af ejendommen, placeringen af KKM-installationen.
For Federal Tax Service er en meddelelse fra organisationen tilstrækkelig til, at KKM eller en ejendom, der ejes af dette selskab, ligger på en underordnet inspektion af territoriet. Tilvejebringelse af sådanne oplysninger er nødvendige for at etablere beskatning.
Hvis et selskab beslutter at regulere sin separate opdeling under civilret som filial, et repræsentationskontor, skal du forberede dig på en procedure i fuld skala.
Beslutningstagning
Virksomheden besluttede at registrere en separat afdeling. Før du går videre direkte til denne procedure, skal du udarbejde en specifik dokumentationspakke.
I den første fase af processen påtager sig organisationen sig følgende:
- At træffe en beslutning om registrering af en separat afdeling af dette selskabs styrende organ. De er bestyrelsen, aktionærmødet eller bestyrelsen.
- Baseret på afgørelsen truffet af det styrende organ (det præsenteres i form af en protokol), er der allerede ved at blive udarbejdet en ordre om oprettelse af en filial eller et repræsentationskontor.
Afgivelse af en ordre
Før vi ansøger om åbning af en separat afdeling, som vi allerede har bemærket, udsender virksomhedsledelsen en passende ordre. Loven afspejler følgende:
- Navn på den oprettede enhed.
- Årsagen til dens opdagelse. F.eks. Protokollen fra generalforsamlingen (med angivelse af dato, antal).
- Placering af det nye kontor.
- Lederen for denne enhed, der udnævnes / fratræder sin stilling ved beslutning truffet af ledelsesorganet for hovedkontoret, bestyrelsen eller aktionærmødet.
- Angivelse af betingelser inden for hvilken den nye enhed skal registreres.
Denne ordre er obligatorisk certificeret af lederen af hovedkontoret. Dokumentet fungerer som grundlag for ændringer af virksomhedens grundlæggende dokumentation. Især i tilfælde af åbning af en filial eller et repræsentationskontor.
Ændringer kan udføres som følgende:
- Et særskilt dokument, der efterfølgende vil blive knyttet til vedtægten eller det eksisterende charter.
- Udgivelse af en ny udgave af det indgående dokument.
Udgave af bestemmelsen
Baseret på ovennævnte rækkefølge udarbejdes følgende lokale handling. Denne forordning om det godkendte nye repræsentationskontor eller filial.
Dette dokument beskriver følgende:
- Den nye enheds beføjelser, dens juridiske status.
- Afdelingens aktiviteter.
- Funktioner af denne gren eller enhed.
- Strukturen af hans administrative apparatur.
- Andre aspekter, der vedrører dens aktiviteter. For eksempel regnskaber for en separat division.
Hvem gør registreringen?
Den juridiske enhed er forpligtet til at underrette skatteinspektionsafdelingen om sin beslutning senest 1 måned fra datoen for dens vedtagelse. F.eks. Fra det øjeblik, protokollen fra generalforsamlingen blev udarbejdet. I henhold til stk. 3 i art. 83 Skattekode, en sådan ny enhed skal gennemgå to obligatoriske procedurer: skatteregistrering og optagelse i registret.
Faktisk udføres registreringen af et repræsentativt kontor, filial eller anden form for enheder af Federal Tax Service. En selskabsrepræsentant ansøger til skattekontoret, der vil være ansvarlig for denne filial på territorial basis.
Nødvendige dokumenter
Så pakken med dokumenter forelægges inspektionen for den føderale skattetjeneste på stedet for en separat enhed. Det skal omfatte følgende:
- En kopi af afgørelsen truffet af selskabets styrende organ om oprettelse af dette repræsentationskontor, filial og så videre.
- Kopi af de allerede godkendte regler for enheden.
- En kopi af den ændrede dokumentationsdel. Det vil sige et separat dokument eller en ny version af tidligere retsakter.
- En kopi af certifikatet for statsregistrering af moderselskabet.
- En kopi af ordren om udnævnelse af chefen for den nye enhed, hovedkontor.
- Kopi af kontoudtog eller betalingsordre, der bekræfter betaling af statsafgift. Dokumentet skal certificeres ved underskrift og officiel segl fra chefen for det kreditinstitut, hvor betalingen blev foretaget.
- Uddrag fra Unified State Register of Legal Entities vedrørende moderorganisationen.
- Ansøgning om registrering af ændringer. Her skelnes to former: P13001 - vedrørende ændringer i virksomhedens charter, P13002 - vedrørende ændringer i USRLE.
Registreringsfunktioner
Hvad angår registrering af andre typer separate afdelinger, i tillæg til filialer og repræsentationskontorer, er det i sådanne tilfælde ikke nødvendigt at præsentere en pakke med dokumenter. Her finder bestemmelserne i Order of the Federal Tax Service No. MMV-7-6-36 @ (2011) anvendelse. Ifølge dem er det nok at give skattetjenesten en besked i form af C-09-3-1.
For så vidt angår dokumentationen vedrørende registrering af filialer og repræsentationskontorer hos Federal Tax Service, skal alle udpegede kopier være certificeret af en notar. I tilfælde af, at aktiviteterne i en separat enhed finder sted i et lejede lokaler, ud over ovenstående, er det nødvendigt at fremlægge en kopi af lejekontrakten.
Indsendelse af dokumentation er mulig både på papir og i elektronisk form - i form af scanninger. Men i dette tilfælde skal de certificeres ved hjælp af en digital signatur.
Separate enheder er registreret af Federal Tax Service i 5 arbejdsdage. De tælles fra den faktiske indsendelse af en pakke papirdokumenter til skatteinspektoratet eller fra det øjeblik, scanninger ankommer til FTS-serveren gennem et elektronisk dokumentstyringssystem.
Dokumentet, der bekræfter faktumet for registrering af enheden, er den tilsvarende meddelelse fra skattetjenesten.
Bemærk, at en sådan TIN ikke tildeles en filial eller et repræsentationskontor ved en sådan registrering. Kun kontrolpunktet vil være fremragende. Når der udarbejdes sin egen dokumentation, bruger enheden TIN på hovedkontoret. Det vil ikke fungere som en uafhængig juridisk enhed. Men på samme tid kan en fælles og separat balance i en separat division opretholdes.
Anvendelse
Lad os overveje detaljeret forberedelsen af en skatteansøgning vedrørende registrering af separate virksomhedsafdelinger. Dokumentet er udarbejdet i den foreskrevne form C-09-3-1.
Dette er standardformularen på ark A4. Virksomhedsrepræsentanter har typisk ikke svært ved at udfylde det.
Dokumentet skal indeholde standarddata:
- TIN og PPC for moderselskabet eller virksomheden.
- Det fulde navn på hovedorganisationen.
- Filialkode for Federal Tax Service.
- BIN i moderselskabet.
- Antallet af registrerede nye enheder.
- F. I. O. af manageren, hans TIN.
- Organisations kontaktoplysninger - telefon, officiel e-mail-adresse.
- Virksomhedens officielle segl.
Hvis ansøgningen ikke indsendes af chefen personligt, men af hans repræsentant, er sidstnævnte forpligtet til at angive sine egne personlige oplysninger i dokumentet. Hans autoritet skal som regel dokumenteres. Normalt bruger de en standard notarized fuldmagt.
Dokumentet indsendes i to eksemplarer. Som et sekund kan du bruge en kopi af denne erklæring.
Artiklen præsenterede funktionerne ved registrering af separate afdelinger af virksomheder. Proceduren finder sted i afdelingen for den føderale skattetjeneste på filialens og repræsentationskontorets placering. Hvad angår den anden type filialer, er det nok at give dem besked med en skattemeddelelse om den etablerede form om deres oprettelse.
