i dag budgettering som en planlægningsmetode tæt knyttet til regnskabsstyring. Ud over planlægning inkluderer denne kategori imidlertid analyse og kontrol af de finansielle aktiviteter i en bestemt struktur. Hvad er begrebet repræsenteret? Der findes grundlæggende budgetteringsmetoder? Hvordan adskiller de sig? Du kan finde svar på disse og andre lige så interessante spørgsmål under læsningen af denne artikel.
Begrebet budgettering
Før man overvejer det budgetteringsmetoder, ville det være tilrådeligt at definere dette koncept samt at karakterisere det i overensstemmelse med de grundlæggende kriterier. Styringen af produktionsomkostningerne i dag kan således ikke reduceres til blot at reducere dem. Det bruges til at implementere visse trin for at opnå et specifikt indkomstniveau, træffe nogle nødvendige forholdsregler såvel som for at evaluere resultaterne af den økonomiske aktivitet. I virksomhedsplanen er det netop det, der kan føre til specifikke operationer inden for omkostningsstyring i forhold til hvert omkostningscenter (enhed). I dag er følgende komponenter kernen i omkostningsstyringsaktiviteter:
- Omkostningsplanlægning.
- Etabler klart deres niveau.
- Forbedring af værdiindikatorer på hvert trin i strukturen.
At spare og reducere med hensyn til omkostningsniveau henviser kun til omkostningsstyring på produktionsstadiet. Denne bestemmelse sikres gennem et enkelt finansieringssystem for hele virksomheden, hvis dannelse bruges budgetteringsmetoder. Af sidstnævnte er det nødvendigt at forstå processen med at danne finansielle budgetter (planer) og skøn.
Det skal bemærkes en vigtig nuance i denne henseende. Så de begreber og udtryk, der definerer systemet og budgetteringsmetoder, tyske økonomiske forfattere fortolker på forskellige måder. Blandt dem er de vigtigste budgetter, skøn og plan. Derfor går den direkte betydning af processen tabt.
Budgetteringssystem
I dag i indenlandsk litteratur sidestilles begrebet "budget" ofte med planen for den økonomiske aktivitet i strukturen for den aktuelle periode; ledelsesplanlægningsproces - med budgettering, men kun økonomisk er passende budgetplanlægning; strukturere forretningsplan - med et konsolideret budget; kommercielle og fremstillingsomkostninger samt estimater af produktionsomkostninger - med budgetter.
I det praktiske aspekt er planen i overensstemmelse med sit eget indhold et arbejde (eller et handlingsprogram), der er planlagt i en bestemt periode, der indikerer indhold, mål, objekter, rækkefølge, metoder og tidsfrist. Under en forretningsplan er det korrekt at forstå planen for udviklingen af strukturen som helhed. Estimater - dette er en officiel plan for kontanter til finansiering af virksomhedens udgifter (for eksempel et skøn over byggearbejder). Under budgettet bør der betragtes som en finansiel plan, udtrykt i værdi; dokumenteret papir, der sikrer sammenkobling af indkomstdelen af organisationen (eller muligt) med udgiften.
Specialister, der sikrer den korrekte formulering af kategorier såsom system og budgetteringsmetodertilbyde iværksætterterminologi vedtaget i dag over hele verden. Hun karakteriserer denne procedure fuldt ud. Så budgettering er processen med at danne økonomiske estimater og planer på den ene side. og budgettering er en metode på den anden side øge den udviklede økonomiske forsvarlighed af ledelsesbeslutninger truffet i virksomheden.
Budgettets objekt og økonomiske betydning
I dag er formålet med budgettering ikke andet end forretning (en sfære eller en række økonomiske aktiviteter). Hvis du overvejer det budgetplanlægning, kan du give en specifik definition af sidstnævnte udtryk. Budgettering skal således forstås som økonomisk planlægning, der dækker absolut alle aspekter af virksomheden og giver dig mulighed for at foretage alle indkomne indtægter, kaldet resultaterne, og de udgifter, der er afholdt for den kommende periode i økonomiske termer. Dette inkluderer forventede mængder i relation til ressourcer, der tiltrækkes udefra, og planlagte skøn over en økonomisk orientering og andre komponenter i det aktuelle emne.
Det skal bemærkes, at et korrekt udformet budgetsystem er et meget vigtigt øjeblik for en virksomhed, især hvis det er stort. Det er derfor resultatorienterede budgetteringsmetoder produktion skal vælges korrekt under hensyntagen til alle omstændigheder. Det er vigtigt at bemærke, at et veletableret budgetsystem kan hjælpe med at forbedre koordineringen af alle afdelinger i strukturen, forhindre krisesituationer, forbedre motivation, øge ansvaret fra ledere på alle niveauer, forudsige økonomiske resultater og forhindre uønskede situationer. Under budgettering i generelle vendinger skal grunden således forstås:
- Beslutningstagning fra ledere og planlægning af strukturens aktiviteter.
- Vurdering af alle eksisterende parter i strukturens økonomiske tilstand.
- Styrke den økonomiske disciplin såvel som at underlægge interesserne i separate strukturelle afdelinger til virksomhedens interesser som helhed og selvfølgelig for ejere af dens kapital.
Typer, budgetteringsmetoder
I forhold til alle typer budgettering er der to metoder, der er forskellige i indholdet. Vækstmetoden er traditionel. Så i processen med at forberede budgettet bruges ofte en tilgang, hvorefter grundlaget for dets dannelse for fremtidige perioder er indikatorerne for afholdte omkostninger og opnåede indtægter. Derefter behandles de præsenterede indikatorer. Samtidig tages der nødvendigvis hensyn til forventede priser, en ændring i aktivitetsretningen eller produktionsomfanget. Så baseret på denne kategori repræsenterer grundlæggende budgetteringsmetoder, udviklingen af budgetter er baseret på stigningen i omkostninger og indtægter fra det niveau, virksomheden har opnået. Det er vigtigt at bemærke, at denne metode indeholder en meget interessant ulempe i dens væsentlighed. Faktum er, at ineffektive løsninger indlejret i det allerede opnåede niveau, på en eller anden måde, går ind i fremtidige budgetter.
Hvilken ellers findes der virksomhedsbudgetteringsmetoder? Den anden komponent i denne kategori er nulbasis-metoden. Det gør det muligt at formulere et budget for omkostningerne i et specifikt område af virksomhedens aktivitet under forudsætning af et minimalt produktionsniveau, hvorefter det er muligt at bestemme omkostninger og fordele ved en yderligere stigning i arbejdet (strukturaktivitet). Betydningen af denne metode er, at hver type aktivitet, der udføres inden for det finansielle ansvarlige center eller strukturelle enhed i begyndelsen af året, skal bekræfte sin egen ret til at eksistere i fremtiden. Bekræftelsen her er berettigelsen af økonomisk effektivitet i fremtiden i forhold til de ressourcer, virksomheden bruger. Som et resultat lykkes det ledere at indsamle oplysninger, der giver dem mulighed for bedst at prioritere.
Budgetteringsmetoder og deres analyse
Når man sammenligner vækstmetoden og nulbalancemetoden, kan der identificeres nogle fordele og ulemper. Så den relative enkelhed, der er forbundet med den ledsagende proces, fungerer som et klart plus af budgettering i overensstemmelse med vækstmetoden. Budgetudvikling, der er baseret på nulbasis-metoden, er meget vanskeligere, selvom den retfærdiggør ganske let. Hvis du bruger denne teknik med hensyn til alle dannede budgetter, tager det meget tid.
Det er vigtigt at bemærke det prognosemetoder og budgetteringsmetoder forskelligt i indhold. For at bestemme den specifikke udviklingsmetode, typer og budgettetsformer er det derfor nødvendigt at tage hensyn til specificiteter, produktionsmængder og salg af omsættelige produkter samt strukturens mål og mål.
Mål og budgetteringsmål
Efter at have overvejet fuldt ud personalets budgetteringsmetoder, ville det være tilrådeligt at gå til dets vigtigste mål og målsætninger. De afhænger hovedsageligt af organisationens centrale mission. Følgende poster skal tilskrives budgetteringsmål:
- Implementering af funktioner som planlægningsværktøj. Som nævnt ovenfor fokuserer budgettet på fremtiden. Dette giver dig mulighed for at forhindre uønskede situationer samt finde måder, der er ude af opløsning. Selv om selve budgetteringsprocessen ikke er i stand til at forhindre fremkomsten af negative spørgsmål i fremtiden, skaber den betingelserne for at forberede deres løsning. Dette er en specifikation af planen for året gennem skøn og budgetter, som som regel beregnes for en måned eller et kvartal. Som et resultat minimeres sandsynligheden for beslutninger af en hastig karakter, der er truffet improviseret og kun bestemt af den nuværende hensigtsmæssighed.
- Implementering af kontrol defineret af både direkte og feedback. Som du ved er en af hovedfunktionerne i budgetsystemet kontrollen. I overensstemmelse med det fastlægges ledelsesansvar på forskellige niveauer. Dataene er korrelerede med indikatorerne for estimater og budgetter. Resultatevaluering og økonomisk kontrol fører både direkte og feedback. Det er nødvendigt at tilføje, at sammenligningen af opnåede budgetter og faktiske indikatorer implementeres gennem feedback-kontrol, og sammenligningen af budgetindikatorer med de mål, organisationen har sat, gennemføres gennem direkte kommunikation. Så ved hjælp af kontrolmekanismer og forskellige typer relationer dannes et system med ledelseskompensation (fordele, bonusser og så videre).
Yderligere mål
Ud over ovenstående budgetteringsmål er det sædvanligt at fremhæve følgende punkter:
- Påvirke medarbejdernes aktiviteter gennem motivation. Ved hjælp af budgettering udvikles opgaver (indikatorer) til visse grupperinger af medarbejdere. Som regel øger dette deres ansvar betydeligt for resultaterne af arbejdsaktiviteten.
- Oprettelse af et kommunikationsmiljø. Gennem budgetteringssystemet er dannelsen af økonomisk opmærksomhed for medarbejderne i organisationen. Så de forpligter sig til klart at vide om konsekvenserne af deres egne handlinger. Derudover skal medarbejderne tænke på alternative løsninger, der kan være mere effektive ud fra et økonomisk synspunkt.
- Sikring af koordinering af strukturelle økonomiske aktiviteter. Dette mål er meget vigtigt. Dannelse af et estimat (budget) er en mekanisme, hvormed handlingerne fra forskellige afdelinger i en virksomhed kan koordineres og kombineres til en enkelt proces.
Typer af budgetter
Budgetgennemførelse kan betragtes som et af målene for enhver organisation. Derudover bør budgetterne selv være rettet mod at nå et antal mål, der afhænger af tidsrammen for deres funktion, detaljeringsniveauet og omfanget.
Afhængigt af den periode, budgettet dækker, er det sædvanligt at skelne mellem operationelle, taktiske og strategiske budgetter. For øvrigt er det sædvanligvis under budgetperioden at forstå varigheden af den tidsperiode, der er omfattet af budgettet. I overensstemmelse med strategisk budgettering kan budgettiden derfor være fra tre til ti år. For det operationelle budget når denne periode kun et år.
Det er vigtigt at bemærke, at området strategisk budgettering som regel er ganske bredt, hvorfor det dækker centrale områder i strukturens udvikling inden for en betydelig periode. Driftsmæssige og taktiske budgetter er mere begrænsede. De vedrører kun nogle af de aspekter, der er angivet i de strategiske skøn. Sidstnævnte er som regel mindre detaljerede i forhold til taktiske og operationelle. Deres mål er dannet på en kvantitativt udvidet måde: at udvikle markedet for et bestemt produkt over de næste fem år, opnå status i verdensklasse, opnå en fordobling med hensyn til investeret kapital ved afslutningen af en bestemt periode og så videre.
Yderligere oplysninger
Driftsmæssige og taktiske budgetter sammenlignet med strategiske er detaljerede for at kvalitativt orientere den aktuelle økonomiske aktivitet mod at nå strategiske mål. Desuden danner de som regel information af vital betydning om gennemførelsen af deres mål økonomisk og effektivt. Den definerende nuance for anvendelsen af operationelle og taktiske budgetter er tilvejebringelsen af budgetsystemet for sammenfald (kongruens) af målene for både organisationen som helhed og dens enheder.
ubalancer
Det er vigtigt at vide, at der i det praktiske aspekt af økonomisk aktivitet ofte opstår ubalance mellem de ovenfor nævnte budgetteringsmål. Blandt disse skal følgende punkter bemærkes:
- Bestemmelserne i taktiske og strategiske budgetter afspejles ikke i den operationelle plan. Med andre ord, åbningen af en ny struktur, på en eller anden måde, kræver omskoling af personale, finde kilder til nye typer råmaterialer og så videre.
- Bestemmelserne i operationelle og strategiske budgetter afspejles ikke taktisk. Med andre ord viser det sig, at omskoling af medarbejdere er meget dyre, hvilket ofte fører til et midlertidigt fald i produktionen af omsættelige produkter.
- Bestemmelserne i operationelle og taktiske budgetter afspejles ikke i den strategiske plan. Med andre ord kræver strategiske mål på en eller anden måde en gennemgang af operationelle og taktiske begrænsninger.