Reglerne for notarielle handlinger skal udføres i en strengt defineret rækkefølge uden initiativer og innovationer fra kunstnerens side. Alle nuancerne i denne proces reguleres af en række lovgivningsmæssige retsakter fra Den Russiske Føderation. I nogle tilfælde skal du dog stadig afvige fra reglerne. En sådan situation kan opstå, hvis og kun hvis de grundlæggende regler for notarial handlinger defineret i national lovgivning er i strid med internationale bestemmelser. For at undgå konflikter med udenlandske partnere er det tilladt (og endda anbefalet) at blive styret af internationale aftaler. Det er vanskeligt for en person, der ikke har en juridisk uddannelse, med det samme at forstå alle nuancer. Denne artikel kommer til undsætning. Det indeholder på et tilgængeligt sprog de grundlæggende regler for notarial handlinger.
Hvor kan notarized handlinger udføres?
Loven fastlægger ikke de nøjagtige territoriale karakteristika for strukturer og bygninger, hvori juridisk relevante procedurer kan udføres. I overensstemmelse med reglerne for notarielle handlinger kan sidstnævnte udføres af absolut enhver notar, der har den rette tilladelse.
Der er dog undtagelser fra denne regel. Så for eksempel kan udførelse og udstedelse af dokumenter om ejendomsret kun ske af notarer, der er autoriseret til at udføre denne aktivitet. Derudover kan nogle gange de fysiske og juridiske adresser på en notarisk kontor fastlægges ved hjælp af separate lovgivningsmæssige retsakter. Disse undtagelser fra reglerne inkluderer også arv. I dette tilfælde falder papirarbejde og kontrol med lovligheden i overensstemmelse med reglerne for udførelse af visse typer notarlige handlinger på notariuskontoret, der tjener stedet for modtagelse af arven. Det er kun distriktsnotariatet, der har tilladelse til at acceptere de relevante ansøgninger fra arvingerne.
I en række små landsbyer og byer i Rusland er der ingen notarkontorer. Hvad skal folk gøre i dette tilfælde? Lovgivningsmæssigt sikrede retten for visse embedsmænd i lokale myndigheder til at udføre en række notarielle handlinger, lige fra udstedelse af testamenter og fuldmagt til attestering af underskrifter. Ud over alt det ovenstående er disse embedsmænd bemyndiget til at udarbejde dokumenter beregnet til præsentation uden for staten. En række notarialhandlinger kan udføres af ansatte i ambassader og diplomatiske missioner i Den Russiske Føderation i udlandet.
Under hvilke omstændigheder kan en notar nægte en ansøger?
Det er klart, at en notar ikke kun kan nægte, men han er forpligtet til at gøre det, når notarialhandlingen er i strid med lovens normer, er en kriminel hensigt. Naturligvis kan en notar ikke udføre handlinger, som han ikke har autoritet til.
Den mest almindelige årsag til afslag er at identificere uoverensstemmelser i strid med kravene i den nuværende lovgivning under papirarbejde.
Notaren kan heller ikke overveje og give et skridt til ansøgningen om notarial handlinger modtaget fra en juridisk inkompetent borger. I sådanne tilfælde bør interesser for en borger med handicap repræsenteres af en værge.Men hvis den relevante dokumentation mangler eller ikke udføres korrekt, er notaren også forpligtet til at nægte at udføre notarial handlinger.
I nogle tilfælde nægter en notar at udføre en notarprocedure for juridiske personer. Årsagerne kan være meget forskellige. Herunder inkonsekvens af det anførte formål med organisationens charter.
Sagsøgeren har ret til at klage til notaren og kræve en skriftlig forklaring og afklaring af grundene til afslaget på at udføre notarial handlinger. Notaren er forpligtet til at give et svar så hurtigt som muligt, forklare mekanismen og proceduren for at anfægte beslutningen.
I hvilke tilfælde kan en notarial procedure forlænges?
I overensstemmelse med de nuværende lovgivningsmæssige retsakter om godkendelse af reglerne for notarielle handlinger fra notar, kan proceduren i nogle tilfælde forlænges. Dog er der brug for gode grunde til dette (behovet for, at notaren kræver yderligere oplysninger for at træffe en retfærdig og lovlig beslutning, venter på en officiel udtalelse fra eksperter, behovet for at få dokumentation for manglen på krav fra alle interesserede parter, og så videre).
Den maksimale frist for overførsel af en beslutning kan ikke overstige en måned. I tilfælde af, at notarius krav og kommentarer ikke er taget i betragtning, har han ret til at indlede et afslag på at gennemføre proceduren.
Reglerne for notarial operationer fastsætter i nogle tilfælde kortere perioder. Når man udfordrer en notar afgørelse ved retten, kan gennemførelsen af proceduren navnlig blive forsinket i op til ti dage for at afklare oplysningerne. I tilfælde af at retten finder klagen underbygget, suspenderes afgørelsen i ubestemt tid.
Registrering af notarial handlinger
I overensstemmelse med den nuværende lovgivning er enhver notarial handling obligatorisk at blive optaget i statsregistret og registreret i notarius kontor. Hver post svarer til en bestemt notarial handling og har sit eget serienummer. Dette tal er angivet som en reference ved certificering og udstedelse af dokumenter.
Papirarbejde skal udføres på statens sprog - russisk. Brug af fremmedsprog er uacceptabelt. Derfor, hvis det er nødvendigt at udføre notarielle handlinger ved hjælp af dokumenter af udenlandsk oprindelse, indgives en bekræftet oversættelse til russisk hos dem.
Etablering af identitet
I henhold til reglerne for notarialhandlinger skal notarerne nødvendigvis udføre identifikationen af den person, der har indgivet ansøgningen. Denne procedure udføres også i relation til repræsentanter for interesser for enkeltpersoner og juridiske enheder, der har ansøgt om en retssag.
For at bevise sin identitet skal ansøgeren give notaren sit civile pas eller et erstatningsdokument (opholdstilladelse). Først når enhver tvivl forsvinder, kan notaren indlede proceduren. Reglerne for notarlige handlinger giver notaren mulighed for at udføre identifikationsproceduren for ansøgeren både på en militær id (dette gælder personer, der tjener i de væbnede styrker) og på fødselsattesten for et mindreårigt barn med pas fra hans forældre. Ved ansøgning til en notar, skal en borger i et andet land give ham en opholdstilladelse i en standardformular eller sit nationale pas med det tilsvarende mærke af ministeriet for indvandring og statsborgerskab i indenrigsministeriet.
Hvordan kontrolleres borgernes juridiske kapacitet?
Det skal bemærkes, at mekanismen til kontrol af alle deltagers lovlige kapacitet er omtrent den samme.Så reglerne for notarial handlinger i Republikken Kasakhstan (Republikken Kasakhstan) og i Rusland opretter en samlet procedure for kontrol af juridisk kapacitet såvel som juridisk kapacitet.
For at sikre sig, at hver af deltagerne i processen har nået en civilretlig alder, er notar forpligtet til at bede om et dokument, der bekræfter dette faktum, der angiver borgernes alder.
Proceduren og reglerne for udførelse af notarialhandlinger kræver også, at notaren skal være opmærksom på den mentale tilstand og tilstrækkeligheden af alle deltagere. Når alt kommer til alt, hvis en person anerkendes som ude af stand som følge af psykiske lidelser, skal hans interesser repræsenteres af en værge, der er udpeget af retten. Der er også sådan noget som begrænset juridisk kapacitet. En person kan anerkendes som at have begrænset juridisk kapacitet, hvis han er afhængig af narkotika eller er syg af alkoholisme. En sådan borgeres handlinger kan rettes mod hans egen familie. I vores land er der en veludviklet mekanisme til at fratage en given gruppe af borgere visse rettigheder. En sådan person af egen fri vilje kan kun foretage små indenlandske transaktioner. Stort (salg af boliger, jord osv.) Kan kun udføres med viden og tilladelse fra hans tillidsfolk.
I det tilfælde, hvor ansøgeren eller deltageren i processen er en person med handicap (døvhed), er der involveret en tegnsprogstolk, som er i stand til at forklare på tegnsprog, hvad dokumentet taler om. I sådanne tilfælde gør notaren passende bemærkninger i dokumentet.
Sådan underskrives dokumenter: grundlæggende principper og regler
Udførelsen af en notarial ende afsluttes med underskrivelsen af alle deltagere i processen. Efter at notaren har samlet teksten til dokumentet, er han forpligtet til at gengive den højt til de tilstedeværende. Dernæst underskriver deltagerne dokumentet. En notar skal følge denne proces. Hvis en person er analfabet eller ikke kan underskrive personligt som følge af en skade, kan en anden person underskrive for ham (på vegne af). Desuden skal dokumentet angive grunden til, at en person ikke kunne underskrive det personligt.
Hvad er kravene til dokumenter?
Uden at levere en pakke med dokumenter er det ikke muligt at foretage nogen form for notarial handling. Reglerne for deres gennemførelse og udførelse kræver, at ansøgeren giver notaren bekræftelse af de oplysninger, der er angivet i ansøgningen.
Hvis dokumentet har spor af korrektioner, tilføjelser, rensninger, vil notaren ikke acceptere dem til behandling. Desuden er han pligt til at kontakte de retshåndhævende myndigheder med det formål at gennemføre en revision. Dette kan føre til enorme problemer for en skrupelløs ansøger. Dokumenter, der blev skrevet med en skiferblyant, accepteres heller ikke.
Hvis der blev begået en fejl eller unøjagtighed på grund af fejlen hos den organisation, der har udstedt dokumentet, skal denne organisation enten foretage rettelser eller udarbejde et nyt dokument under hensyntagen til kommentarerne. Hvis dokumentet er omfangsrigt og tager flere sider, skal de alle blinkes.
Funktioner ved notarization
Certificeringsmærket er en af de vigtigste og grundlæggende typer notarial handlinger. Reglerne for denne procedure skal overholdes nøje af alle parter. Notarcertificering er nødvendig for at bekræfte ægtheden af en fotokopi af et dokument eller oversættelse fra et fremmed sprog, ægtheden af underskrifter. Når notaren lægger en underskrift og en personlig forsegling på dokumentet, bekræfter han derved legitimiteten og respekten for alle parter i transaktionen.
Photocopy notarization er måske den mest almindelige notarial operation. For gennemførelsen skal ansøgeren betale det fastlagte statsbeløb.Notaren bekræfter med sin underskrift gyldigheden af fotokopier af forskellige dokumenter udstedt af statslige institutioner eller juridiske enheder. Hvis en kopi af dokumentet er notarized, indikerer dette, at det er fuldt ud overholdt med Den Russiske Føderations lovgivning. I nogle tilfælde anmoder ansøgeren om en bekræftet kopi af dokumentet. I princippet er dette muligt, men kun hvis den første kopi er notarized på den foreskrevne måde. Hvis den første kopi er certificeret af en specialist fra det firma, der har udstedt dokumentet, kan notaren heller ikke være i tvivl om dets ægthed, og han kan derfor bekræfte kopien.
Ved notarisering af en oversættelse af et dokument fra et sprog til et andet bekræfter notaren faktisk ikke selve oversættelsen, men bekræfter ægtheden af oversætterens underskrift. Desuden skal den specificerede specialist i oversættelser fra fremmedsprog være i den relevante specialiserede base og have tilladelse til at levere sådanne tjenester. Når du kontakter et oversættelsesbureau, skal du først og fremmest være interesseret i, om deres tekster er juridisk betydningsfulde.
Det skal bemærkes, at teksten til certificeringen har en bestemt struktur og form godkendt af Justitsministeriet. En notar kan ikke afvige fra denne regel.
I hvilke tilfælde pålægges der begrænsninger i retten til at udføre notarial handlinger?
Kort sagt: de grundlæggende regler for udførelse af notarielle handlinger er ikke tilladt for en notar til at udføre handlinger på egne vegne og i personlige interesser (såvel som i nærstående slægtninges interesse). Denne holdning er berettiget. Når alt kommer til alt er en advokat også en person. Og det er usandsynligt, at han vil være i stand til upartisk at overveje de spørgsmål, som hans personlige velvære eller hans familiemedlemmer er afhængige af.