Korrekt organisering af aftaler med kunder er et af de vigtigste punkter i virksomhedens aktiviteter. Lovgivningen kræver, at kasseapparater bruges, når de accepterer kontanter. Dette er en generel regel, hvorfra der er en række undtagelser. Dette emne er især relevant i dag. For nylig har reglerne for anvendelse af CCP gennemgået betydelige ændringer.
Box Office Act og dens reform
Den vigtigste lovgivningsmæssige handling, der regulerer brugen af CCP, er lov nr. 54-FZ “Om brug af kasseapparatudstyr”. Siden begyndelsen af juli 2017 er det blevet fuldstændig reformeret. Til obligatorisk brug er der introduceret en ny model af udstyr. Det er også tilladt at bruge gamle enheder, der kan opgraderes.
Nye enheder (online kontantborde) er udstyret med skattemæssige drev (FN) i stedet for EKLZ. Og de kaldes "online", fordi de ikke kun registrerer data om alle ødelagte kontroller, men også sender dem via Internettet til skattekontoret. Den føderale skattetjeneste modtager straks oplysninger om virksomhedens arbejde med kassereren, hvilket skulle forenkle verificeringsprocessen. Derfor blev regeringens likviditetsreform lanceret.
For forretningsfolk er der et plus - en reduktion i rapporteringsbyrden og antallet af besøg af inspektører. Mere præcist kan de undgås fuldstændigt, hvis alt gøres i henhold til reglerne. Og kun disse virksomheder lover at tjekke specialisterne fra den føderale skattetjeneste, der indrømmer overtrædelser i arbejdet med kasseapparatet.
Brug af KKM af en ny prøve giver en fordel for køberen. I henhold til de nye regler kan han bede sælgeren om at sende en elektronisk check til ham via e-mail. Et sådant finanspolitisk dokument vil sandsynligvis ikke gå tabt eller blive værdiløst. Derudover kan du scanne en papirkontrol med en mobilenhed direkte i butikken ved hjælp af en speciel applikation og verificere dens ægthed. Hvis der findes overtrædelser i kontrollen, vil køberen kunne rapportere dette til den føderale skattetjeneste.
Hvad bestemmer behovet for brug af kontanter?
Ændringer i lovgivningen om CCP har udvidet udvalget af enheder, der er forpligtet til at bruge kasseapparater i deres aktiviteter. Muligheden for at arbejde uden dem forbliver imidlertid i dag. De typer aktiviteter, der er fritaget for anvendelse af CCV, er anført i artikel 2, stk. 2, i ovennævnte lov. Her er de mest populære:
- salg af aviser og magasiner;
- handel på messer, udstillinger, markeder;
- levering af måltider til skolebørn;
- salg af is og læskedrikke i kiosker;
- salg af trækkvass og mælk fra tankskibe;
- sæsonbetonet handel med grøntsager og frugter;
- sko reparation; nøglefremstilling;
- salg af kunsthåndværk.
Hvis en organisation for eksempel er engageret i det sæsonbestemte salg af kvass eller vandmelon, har den ikke brug for en kasseapparat til disse operationer. Men dette betyder ikke, at at deltage i andre aktiviteter uden fiasko indebærer brug af CCV. Så hvornår er et kasseapparat nødvendigt for en LLC? Det afhænger af følgende omstændigheder:
- der er virksomhedens kunder - enkeltpersoner eller juridiske enheder;
- hvad det sælger - varer eller tjenester;
- hvilken skatteregime der gælder.
Og nu først ting først.
For hvem opererer virksomheden?
Kunder hos LLC kan være personer i to kategorier:
- Almindelige borgere, de er individer (i fortolkningen af lovgivere - befolkningen).
- Virksomheder og iværksættere.Selvom individuelle iværksættere lovligt er enkeltpersoner, sidestilles de med organisationer med henblik på at foretage bosættelser.
Med modparter fra den anden gruppe er kontante afviklinger yderst sjældne. For det første, i vores digitale tidsalder, er dette simpelthen upraktisk. For det andet er disse operationer begrænset til mængden på 100 tusind rubler - en sådan grænse er sat af Den Russiske Føderations centralbank. Større midler mellem de to organisationer såvel som mellem virksomheden og den enkelte iværksætter skal strengt bevæge sig gennem bankkonti. Og dette er ikke-kontant betaling, og kasseapparatet bruges ikke med det. Derfor, hvis LLC ikke arbejder med befolkningen, behøver den heller ikke KKM.
Og det er en helt anden sag, hvis købere af varer eller tjenester af virksomheden er borgere. Eller hun arbejder med både enkeltpersoner og juridiske enheder. I de fleste tilfælde er det samtidig nødvendigt med et kasseapparat for LLC, da afviklinger også gennemføres kontant. Men denne regel gælder endnu ikke for alle.
Hvad får virksomheden betalt for?
En LLC kan sælge varer til offentligheden, det vil sige, handle i handel og kan levere tjenester. I sidstnævnte tilfælde er det tilladt at arbejde uden et kasseapparat, men på følgende betingelser:
- tjenester leveres strengt til borgerne - ingen juridiske enheder og individuelle iværksættere;
- i stedet for en kontant kvittering, får køberen en streng rapporteringsformular (BSO).
Sådanne former fremstilles på en udskrivningsmåde - du kan ikke udskrive dem på en printer. Normalt købes de i specialforretninger eller bestilles i trykkerier.
Imidlertid ændrede loven 54-ФЗ "Om brug af kasseapparater" i sin nye udgave denne regel. Fra 1. juli 2018 skal formularer laves ved hjælp af specielle maskiner kaldet BSO KKT. Så LLC, der leverer tjenester til offentligheden, fra den angivne dato bliver nødt til at erhverve enten et specielt kasseapparat til udskrivning af en BSO, eller købe et regelmæssigt kasseapparat og udstede kontroller til kunderne. Men indtil 1. juli næste år kan virksomheder, der sælger tjenester til offentligheden, bruge den gamle BSO og arbejde uden et kasseapparat.
Hvis organisationen sælger varer, har den ikke ret til at udstede en BSO. Det viser sig, at der i dette tilfælde for LLC er behov for et kasseapparat uden at fejle? Stort set ja, men der er undtagelser.
Virkningen af skatteregimet
For LLC er der nu flere skattesystemer at vælge imellem: basic (OSNO), forenklet (USN) og “imputed” (UTII). Der er stadig betaling af landbrugsafgiften (UPC), men den er ganske specifik og er sjælden. Vi overlader essensen af disse systemer og de valgte valg uden for artiklen. Nu er vi kun interesseret i deres holdning til kasseapparater, når vi sælger varer.
Underlagt en række betingelser falder detailhandelen under "imputation". Og hvis LLC på UTII, er der behov for et kasseapparat i dette tilfælde? Den gode nyhed er, at denne specielle tilstand giver dig mulighed for at acceptere kontanter uden kasseapparat. I stedet skal sælgeren give køberen et dokument, der indeholder de nødvendige detaljer, f.eks. En kvittering. Så i mange tilfælde kan endda butikker operere uden et kasseapparat.
Den dårlige nyhed er, at muligheden for at handle på UTII uden CMC forbliver indtil 1. juli 2018. Derefter skal betalere af "imputation" bruge kasseapparater - dette er kravet i lov 54-FZ. Hvad angår LLC på USN eller OSNO, der sælger varer, gives der ingen præferencer for dem. Så de er forpligtet til at bruge kasseapparater.
Om arbejdet i online butikker
Ændringer i lovgivningen om CCP'er var en stor overraskelse for mange online butikker. Før deres ikrafttræden var kasseafdelingen ikke nødvendig, hvis butikken ikke modtog kontanter fra kunder. For at acceptere betaling og udstede varer samarbejder sådanne butikker ofte med leveringstjenester og afhentningspunkter. Hvis køberen betaler for sin ordre online, blev en sådan operation ikke betragtet som kontant betaling.
Men nu er alt anderledes.I henhold til de nye regler sidestilles betaling med kreditkort såvel som elektroniske betalingsmidler (WebMoney, Yandex.Money og andre) til kontant betaling. Og nu skal online-butikken generere en kassecheck, hver gang køberen betaler for sin ordre via Internettet.
Så hvis en LLC har en online butik, skal den arbejde gennem et kasseapparat. Dette gælder også for virksomheder, der accepterer betaling for deres tjenester online. Den eneste undtagelse er, hvis købet betales direkte fra købers bankkonto til virksomhedens bankkonto (online butik). For eksempel gennem en online bank eller mobilapplikation. Det er interessant, at betaling med betalingsordre, når klienten ankommer med en kvittering i banken, betragtes som kontant betaling.
Hvornår kan en LLC arbejde nøjagtigt uden et kasseapparat?
Så det viser sig, at kasseapparatet for LLC siden 2017 er blevet en nødvendighed. Eller det bliver en fra midten af næste år. Der er ikke så mange situationer, hvor et firma muligvis ikke anvender CCP:
- gennemførelsen af de aktiviteter, der er nævnt i artikel 2, stk. 2, i lov 54-FZ
- arbejde strengt med organisationer og individuelle iværksættere;
- salg til borgere, der er underlagt betaling fra deres bankkonto til firmakontoen;
- indtil 1. juli 2018:
- Implementering af tjenester til befolkningen (uanset skatteordningen) med udstedelse af BSO.
- Brugen af UTII.
Hvordan vælger jeg en kasserer?
I andre tilfælde skal LLC'er have et kasseapparat. Før eller senere er de fleste forretningsfolk nødt til at bekymre sig om at installere et kasseapparat.
På hjemmesiden til den føderale skattetjeneste findes et register over KKT, der svarer til den opdaterede lovgivning og er godkendt til brug. Det har meget udstyr, derudover opdateres det konstant. Hvilket kasseapparat er nødvendigt for LLC fra den præsenterede sort? Der er nogle nuancer, når du vælger.
Den første af dem vedrører den periode, hvor det finanspolitiske arbejde vil fungere. Efter afslutningen skal fn udskiftes. Der er to sådanne perioder - 13 og 36 måneder, og valget afhænger ikke af ønsket, men af lovkravene. For LLC på USN, UTII og ESHN samt dem, der er involveret i salg af tjenester, er drev beregnet til en periode på 36 måneder. I den aktuelle version af CCP-registreringsdatabasen, i kolonnen med navnet på modellen til FN for sådanne enheder, vises "FN-1 version 2".
Der er også specielle kontantborde til online handel - de understøtter ikke printfunktionen. Faktum er, at med fjernbetaling sendes en check elektronisk til køberen, og butikken er ikke påkrævet at udskrive den. På grund af det enklere design er omkostningerne til sådanne CMC'er lidt lavere.
Enhedsforbindelse
Installation af et kasseapparat til LLC udføres i flere faser.
- Registrering af elektronisk digital signatur. Du kan gøre dette på et hvilket som helst af certificeringscentre.
- Internetadgang til de lokaler, hvor billetkontoret vil blive installeret. Enhver mulighed er egnet - kablet internet, wi-fi, 3G / 4G. Men hvis der vil være mange operationer, er det bedre at ikke gemme på internetkanalen.
- Indgåelse af en aftale med et operatørselskab, der overfører skattedata til den føderale skattetjeneste. Skattetjenesten placerer den fulde liste over akkrediterede operatører (OFD) i et specielt register på sit websted.
- Kasseapparatinstallation i det rum, hvor handelen udføres i overensstemmelse med producentens instruktioner.
- Tilslut enheden til internettet for at interagere med OFD-serveren. Hvordan man gør dette, skal operatøren forklare.
- Registrering af CCP i skattetjenesten. Hendes ordre vil blive beskrevet nedenfor.
Og lidt om omkostningerne ved kassaapparatet til LLC siden 2017. De enkleste KKT-modeller koster fra 20 tusind rubler, selvom der er dyrere. Du bliver også nødt til at betale et registreringsgebyr til Federal Tax Service - dette er 3000 tusind rubler. Kontrakten med OFD for en periode på et år vil "trække" det samme beløb. Cirka 2 tusind rubler skal betales for udstedelse af en elektronisk digital signatur. I alt: minimumsomkostninger til implementering af CCT er 28 tusind rubler. Og dette inkluderer ikke omkostningerne ved Internettet.
Men dette er kun i teorien, faktisk er der normalt flere omkostninger.Når alt kommer til alt er du stadig nødt til at løse de tekniske problemer med at forbinde kassereren, for at forbinde sin software med regnskabssystemet. Og til dette har du muligvis brug for hjælp fra specialister. Glem desuden, at finanspolitikken skal ændres med jævne mellemrum. Dette gøres en gang om året eller ved 3 år, afhængigt af dens type. Og denne er en anden 7-8 tusind rubler.
Hvordan registrerer jeg et kasseapparat til LLC?
I henhold til de nye regler er det muligt at registrere KKM eksternt, dvs. at du ikke behøver at deltage i en inspektion. Selvregistreringsprocessen er som følger:
- indtast din personlige konto på skattetjenestens eller OFD-operatørens websted, hvis det giver en sådan mulighed;
- udfyld en ansøgning om registrering med angivelse i den:
- adresse, hvor kasseapparatet vil blive installeret;
- stedets navn, for eksempel butikken "Rainbow";
- model og serienummer på KKM og finansdrevet;
- den tilstand, hvor kasseafdelingen fungerer (flere vil blive tilbudt til valg);
- CRF-data - navn og TIN;
- Underskriv en digital signatur og send den til den føderale skattetjeneste;
- vent på et svar, der indeholder enhedens registreringsnummer;
- udskriv registreringsrapporten på kasseapparatet som angivet i producentens instruktioner (du har brug for det nummer, der er tildelt af Federal Tax Service);
- overfør rapportparametrene til skattetjenestens websted gennem skatteyderens kontor;
- vent fra den føderale skattetjeneste på et kassaregistreringskort, som skal underskrives af skattemyndighedens EDS.
Efter at have gennemført disse trin, betragtes LLC-kontanter som registreret.
Hvad sker der, hvis jeg arbejder uden et kasseapparat?
Hvis virksomheden skal installere et kasseapparat, men overses dette, kan der pålægges sanktioner i henhold til del 2 i artikel 14.5 i den russiske føderations koden for administrative lovovertrædelser. Bøden for manglen på et kasseapparat i LLC vil udgøre 75-100% af mængden af afregninger, der blev udført "af kasseapparatet", mens dets mindstestørrelse er 30 tusind rubler. Hvis virksomheden igen bliver fanget for den samme krænkelse, og bosættelsesmængden overstiger 1 million rubler, kan dens aktivitet blive suspenderet i 90 dage.
Derudover er der sammen med introduktionen af ny teknologi dukket en bøde for brug af gamle CCP'er. Virksomheden betaler for sin indiskretion i størrelsesordenen 5-10 tusind rubler. Selvom det teoretisk set kan komme af med en advarsel. Den samme truer for overtrædelse af proceduren og betegnelsen for registrering (omregistrering) af enheden eller reglerne for dets anvendelse. Hvis køberen ikke modtager en check, kan dette være en grund til en bøde på 10 tusind rubler.
Så det er bedre ikke at forsømme lovkravene, fordi det i det lange løb kan være meget dyrere. Og selv hvis din organisation endnu ikke er forpligtet til at anvende CCP, skal du ikke udsætte indtil den sidste dag. Bliv klar til ændringerne på forhånd, og arbejd roligt!