Når man indgår en kontrakt, er det nødvendigt at kontrollere, hvad der er kravene til den formelle side af transaktionen. Det er vigtigt at afgøre, om det gælder de aftaler, der nødvendigvis kræver notarisering. Faktum er, at der i 2017 var nogle nyskabelser på dette område (for eksempel trådte loven om egenskaber ved registrering af fast ejendom i kraft). Det skal også bemærkes, at notarisering af transaktionen ikke kun er angivet ved lov, men også af den betingelse, der er angivet i kontrakten.
I hvilke tilfælde kræves det? Dette er, hvad der vil blive drøftet i denne artikel.
Typer af transaktioner med obligatorisk notarization
Notarisering af transaktioner er obligatorisk, hvis der er følgende tilfælde:
- En fuldmagt til at udføre transaktioner, der kræver en notarformular, til at bortskaffe de rettigheder, der er registreret i statsregistre, til at indsende ansøgninger om statsregistrering af transaktioner og rettigheder skal certificeres, undtagen i sager, der er fastsat i loven. En fuldmagt udstedt som en tillid skal også være notarized. Reglen om notarisering af disse fuldmagter, der udstedes som en forsikring af enkeltpersoner, gælder ikke for fuldmagt, der er givet som forsikring fra juridiske enheder såvel som af lederne af deres repræsentationskontorer og filialer.
- Notariseret panteaftale. Det kan konkluderes i den sædvanlige skriftlige form, der fx findes i artikel 22, stk. 2, i lov nr. 14 “Om aktieselskaber”. Det er her anført, at kontrakten om pantsætning af en aktie eller dens del i et selskabs autoriserede kapital skal certificeres. En panteaftale for at sikre opfyldelse af forpligtelser i henhold til en aftale, der skal være notarized, er underlagt en notarial certificering.
- Tildelingen af kravet, der er baseret på certificeringen af transaktionen i notarial eller simpel skriftlig form, skal foretages i passende skriftlig form.
- Overførsel af gæld, som fra et formelt synspunkt anvender regler fastlagt på lovgivningsniveau.
- En livrente-kontrakt skal være notarized, en aftale om fremmedgørelse af fast ejendom til livrente skal også modtage statsregistrering.
- En testamente skal være skriftlig og certificeret af en notar. Det er kun tilladt at sammensætte det i den sædvanlige skriftlige form i sjældne undtagelsestilfælde, der er fastsat i loven.
- Ægteskabets samtykke. For at en af ægtefællerne kan være i stand til at indgå en aftale om at bortskaffe en sådan ejendom, som der kræves statsregistrering af rettigheder, en transaktion med et lovpligtigt notarielt certifikat eller en transaktion, der er underlagt statsregistrering, skal en notar indhente samtykke fra den anden ægtefælle.
- En fødselsaftale skal indgås skriftligt og notarized.
- Underholdsaftalen er også skriftlig og skal være notarized.
- Transaktioner, der fremmedgør aktier i retten til fælles ejerskab af fast ejendom, herunder alle deltagernes fremmedgørelse af deres egne aktier i en enkelt transaktion, skal være notarized, eksklusive transaktioner, der er relateret til ejendom, der udgør enhedsinvesteringsfonden eller erhverves til optagelse i den, transaktioner ved salg af aktier jord til erhvervelse og fremmedgørelse af aktier i fælles ejendom efter indgåelse af en aftale, der indeholder bestemmelser om overdragelse af ejendomsrettigheder til et boligbyggeri som krævet af lovgivningsmæssigt niveau.
- Transaktioner, der er relateret til bortskaffelse af fast ejendom under værgemål og transaktioner med henblik på fremmedgørelse heraf, hvis fast ejendom hører til en mindreårig eller til en person, der anerkendes som at have en begrænset juridisk kapacitet, skal også være notarized.
- En transaktion med fokus på fremmedgørelse af en andel eller dens del i den godkendte offentlige kapital falder også under notariseringen ved at udarbejde et dokument, der er underskrevet af parterne.
- En investeringspartnerskabsaftale, der inkluderer en generel aktivitetspolitik (investeringserklæring) og alle ændringer, der er foretaget, bilag, tillægsaftaler, aftaler om partnere eller fuldstændig overførsel af partnere af deres egne pligter og rettigheder i henhold til denne aftale, foreløbige aftaler om dette bør også notarize på opholdsstedet for den autoriserede manager af dette partnerskab.
- Partnerskabsstyringsaftalen samt alle ændringer, der er foretaget, skal være notarized og skal opbevares på partnerskabets opholdssted med en notar, træde i kraft for dem, der deltager i aftalen og tredjepart fra det øjeblik, certifikatet modtages . Partnerskabsstyringsaftalen såvel som alle ændringer, der foretages i den, skal også registreres hos staten, og oplysninger om den og bestemmelserne, der er inkluderet i den, falder ikke ind i det samlede statsregister over juridiske enheder.
- En transaktion, der sigter mod at fremmedgør en andel i en fælles partnerkapital, herunder også en forpligtelse til at gennemføre en transaktion, der sigter mod at fremmedgør en andel i den, når der opstår forpligtelser, eller når en anden part opfylder en modforpligtelse, skal udføres i notarized form. Generelt skal en transaktion med fremmedgørelse af en aktie have et notarielt certifikat efter behov.
Hvorfor har en aftalepart behov for dette certifikat?
Notarisering af en aftale fra en notar kan være påkrævet ikke kun af statsret, men også af parter i aftalen, der har enhver ret til at fastsætte en sådan betingelse. Muligheden for at medtage et sådant krav i teksten, som notariserer transaktionen, er obligatorisk og bestemmes ikke af, hvorvidt dokumentet skal registreres efter det.
Når parterne vælger en notarized form for aftale, får de nogle fordele. I dette tilfælde vil notaren beskrive parterne i kontrakten dens vilkår og betingelser samt deres pligter og rettigheder. I nærvær af en ubalance af interesser i ham, vil han bestemt indikere dette. Derudover giver notarization af aftalen dig mulighed for at få en yderligere garanti mod mulig tvist. Efter bekræftelse fra en notar om en kendsgerning, er det ikke længere nødvendigt at bevise det på retsmødet.
Hvornår kan en domstol ikke tage hensyn til et dokument fra en notar?
En undtagelse er situationer, hvor ægtheden af et sådant faktum eller et dokument tilbagevises på den etablerede måde. En notar, hvis praksis er privat, bærer absolut ejendomsansvar i tilfælde af overtrædelse af loven under udførelsen af hans handlinger og forårsager materielle skader på grund af dette.
Let nuance
Når man vælger en notarized form for aftale, er der imidlertid også en negativ side. I dette tilfælde kræves yderligere omkostninger af både økonomiske midler og tid. Faktum er, at en certificerings pligt til at kontrollere to parter i en transaktion, der er underlagt notarisering og deres repræsentants myndighed, inden certificeringen gennemføres. Deltagerne selv eller repræsentanter bliver nødt til at besøge notariskontoret personligt.
Hvad kan konsekvenserne af en krænkelse af obligatorisk notarization være?
Hvis notarisering af transaktionen på lovgivningsniveau eller ved aftale er obligatorisk, er det i dette tilfælde umuligt at krænke den etablerede form. I tilfælde af manglende overholdelse annulleres dens kontrakt. Hvis en af parterne undgår notarisering af transaktionen, har den anden ret til at få ret til anerkendelse af en sådan aftale i retten. I dette tilfælde skal parten, der urimeligt undgår notarisering af aftalen, kompensere tabene til sin modpart, der er opstået på grund af forsinkelsen i behandlingen af deres transaktion. Hvis modparten undgår overholdelse af den foreskrevne form for indgåelse af kontrakten, og den anden part ønsker at indgive en retssag, skal man være opmærksom på begrænsningsbestemmelserne for denne type tvister.
I hvilke tilfælde kræves notarisering?
Du skal også kende sådanne situationer, hvor notarisering ikke er påkrævet. Disse inkluderer følgende:
- salg af en lejlighed, der ejes i fællesskab af en mand og hustru;
- at sælge en lejlighed, hvis den kun har en ejer.
Hvad ellers kan du ikke certificere?
Ud over de ovenfor anførte tilfælde er de transaktioner, der er relateret til investeringsforeningens ejendom, eller hvad der erhverves af denne investeringsforening udelukket fra listen, der falder ind under den obligatoriske notarisering. På lovgivningsniveau bestemmes det, at denne ejendom er en fælles ejendom for alle repræsentanter for gensidig fond, mens de kontrolleres af Centralbanken og derfor ikke har brug for yderligere certificering. Det blev annulleret, fordi den engang eksisterende norm i sig selv var overflødig.
Omkostningerne ved notarialtjenester
Notaritjenester har en omkostning, der består af to komponenter:
- statslig pligt til handlinger udført af en notar;
- gebyrer for tekniske og juridiske aktiviteter oprettet af notarens kammer i en region på en central måde.
Afslutningsvis
Notariel certificering af transaktionen giver store garantier for beskyttelse af parternes rettigheder i sammenligning med en enkel skriftlig form. Notarisering er en livstidsgaranti for ejerens rettigheder på det juridiske, indenlandske og økonomiske livssfære.