På enhver stor virksomhed er et lager udstyret. Det er nødvendigt at opbevare ikke kun færdige produkter, men også råvarer. For effektiv og rettidig forsyning af produktionssteder med materialer kræves kompetent lagerbeholdning. Specialister, der udfører det, skal vide, hvordan udstationering af varer foregår. Lad os undersøge funktionerne ved denne operation yderligere.
Hvad er udstationering af varer?
Denne operation inkluderer modtagelse og initial bogføring af objekter, der kommer ind i virksomheden. Udsendelse af varer skal udføres af kvalificerede medarbejdere. Hvert objekt's skæbne afhænger af, hvor korrekt hvert objekt accepteres og tages i betragtning.
anbefalinger
Som regel er udstationering af varer opdelt i flere faser. Det vigtigste er den direkte ankomst af genstande til virksomheden. Nogle organisationer registrerer kun datoen for modtagelse. Eksperter anbefaler dog at tage hensyn til ankomsttidspunktet. Dette gælder især for store virksomheder, der modtager en masse forskellige produkter fra forskellige leverandører om dagen. Derudover anbefales det at udstyre et specielt rum, hvor registreringen af ankomne produkter vil blive udført. 
nuancer
Udsendelse af varer indebærer optagelse i specifikke registre over specifikke oplysninger. Ellers vil dokumenterne blive fyldt med unødvendige oplysninger, som derefter komplicerer arbejdet. Objekter fremstilles på forskellige måder. De mest populære er to typer aktivering: med dokumenter og fakturaer og uden dem. I det første tilfælde indføres oplysninger i regnskabsprogrammet, og i det andet kræves der en handling om den faktiske tilgængelighed af produkter. Virksomhederne, som praksis viser, forsøger at købe produkter med ledsagende dokumenter.
Fuldstændighed og korrekthed
Først og fremmest kontrolleres mængden af varer ved bogføringen. Denne handling er nødvendig for at få fuldstændige oplysninger til efterfølgende regnskabsføring. Det er vigtigt for virksomheden at altid have ajourførte oplysninger om mængden af materialer på lageret. I det næste trin kontrollerer den ansvarlige medarbejder indholdet af containeren (hvis varerne er pakket). Hvis der findes defekte produkter, sendes produkterne tilbage til leverandøren. Hvis alt er i orden, sendes objektet til den tildelte plads på lageret. 
Udsendelse af varer: posteringer
Accept af produkter til bogføring foretages i henhold til reglerne for materialer. Udstationering sker til de faktiske omkostninger for genstande. Oplysninger om de modtagne produkter opsummeres på kontoen. 41 og underkonti åbent for det. Detailhandlere bruger også konto 42. Hvis varer accepteres til rabatpriser, skal inv. 15 og 16. Produkter kan sælges i detailhandelen og i bulk. Regnskabsførelse påvirkes af skattesystemet, metoderne leveret af finanspolitikken, tilstedeværelsen eller fraværet af automatisering og arbejde med formidlere.
eksempel
Overvej hvordan udstationering af varer. Indsendelser med moms er som følger:
- Db sc 60 cd 50 (51) - fratrækkes leverandøren.
- Db sc 41,1 (41,2) Cd. 60 - Accepterede genstande til købsprisen.
- Db sc 41,3 cd 60 - tare taget i betragtning.
- Db sc 44 cd 60 - reflekterede transportomkostninger.
- Db sc 19 cd 60 - Moms er inkluderet i leverandørtransporttjenester.
- Db sc 63 (84) Cd. 60 - afspejler manglen eller ødelæggelsen af produkter.
- Db sc 19 (41,2) Cd. 60 - Moms er inkluderet i engroshandel (detail).
Accept af importerede produkter
Oprettelsen af et sådant produkt har en række funktioner. Ved modtagelse og regnskab er der behov for mere information, hvilket noget komplicerer dokumentationen.For en mere nøjagtig bogføring anbefales det at oprette et separat register for hver udenlandsk leverandør. Dette tillader ikke kun hurtigt at finde information, men også selve objekterne på lageret. I automatiseret tilstand, med separate registre, vil det være lettere at udfylde dokumentation. De skal tage hensyn til den valuta, som produkter købes i, valutakursen. Ordrer til udenlandske leverandører behandles i overensstemmelse med internationale regler.
automatisering
I øjeblikket er der mange programmer, der giver dig mulighed for at føre poster. Hver af dem har et bestemt sæt indstillinger. Ved hjælp af programmer kan du løse mange problemer relateret til:
- Organisering af levering.
- Produktbeskrivelse.
- Omarranger.
- Permutation.
- Fejl af medarbejdere.
- Forfaldne genstande.
- Lagerbevægelser.
konklusion
Udsendelse af varer er en ansvarlig opgave. Det skal udføres af fagfolk, personer, der er kompetente inden for lagerbygning. Det skal bemærkes, at alle ansatte, der modtager og distribuerer produkter, forbereder dokumentation hertil, er økonomisk ansvarlige. Fejl i udførelsen af lageroperationer kan føre til negative konsekvenser. Du kan reducere antallet markant ved at introducere automatiserede regnskabssystemer i virksomheden.
