I de senere år har der dukket op mange erhverv, som vi ikke engang har hørt om før. En sådan specialist som en event manager er bare en af dem. I denne artikel vil vi forsøge at afsløre mere detaljeret, hvilken type person dette er, hvad er hans pligter og hvorfor de henvender sig til sådanne mennesker.
Hvad er en manager?
Så ordet "manager" (fra engelsk leder - manager) betegner erhvervet for en person, der administrerer processer, der er ansvarlig for at organisere en bestemt procedure. Faktisk begyndte dette ord på vores sprog at være til stede relativt for nylig, før sådanne mennesker blev kaldt direktører, ledere eller ledere. Nu kan ledere kaldes flere personer på én gang i virksomheden: den, der administrerer hele medarbejderafdelingen (HR-manager), og den person, der er ansvarlig for at modtage opkald og indtaste kunder i databasen (ordemanager). Dette indikerer en for bred fornemmelse af ordet, om uklarheden i dets betydning. Det viser sig, at en manager kan kaldes en medarbejder, der har en lav stilling, og en, der administrerer alle processer i organisationen.
Hvad kræver erhvervets "manager"?
Da lederens instruktion foreskriver opgaverne i organisering og regulering af forskellige processer over for den, der besidder denne stilling, skal en sådan person have et antal kvaliteter, der bidrager til dette. Disse inkluderer en persons ansvar, alvorlige intentioner og punktlighed, som ville hjælpe ham med at udføre alle processer klart og præcist og forstå deres essens og betydning. Derudover kræver erhvervet "manager" evnen til at etablere kontakter med mennesker, da arrangøren skal være i stand til at kommunikere og overbevise. Derudover skal hver sådan specialist forstå, hvordan markedet fungerer, hvad er konsekvenserne af hver af dens handlinger, og hvad han skal forvente i fremtiden.
Ovenstående ledelsesansvar vedrører naturligvis den abstrakte medarbejder. Hver specifik position kræver muligvis nogle andre kvaliteter fra en person.
Ud over det ansvar, der er beskrevet og nævnt ovenfor, skal evnen til at kommunikere med mennesker og andre kvaliteter, der er nødvendige for en manager, en fejringsspecialist også være i stand til at holde alt under kontrol, forstå hvordan arbejdet udføres af en anden specialist, som han arbejder med. Derudover forudsætter managerens funktioner også muligheden for at forudsige og beregne på forhånd, når dette eller det pågældende arbejde vil blive afsluttet, om det vil blive afsluttet i tide, og om det vil være muligt at afslutte det før begivenheden.
Behovet for at arrangere helligdage og fester
I vores folks traditioner (og ganske vist ikke kun blandt dem) - er det sjovt og levende at fejre forskellige helligdage og betydningsfulde dage. Hvis det ikke er så svært for nære venner at skabe en sjov atmosfære (især når antallet af deltagere er lille), er det ikke let for fremmede at arrangere en fest, som alle gerne vil have. Mange ønsker simpelthen ikke at gøre dette, fordi de ikke kender smag for hver gæst. Og forestil dig et bryllup med 300 gæster: synes du det er let at behage alle?
I dette tilfælde er der forskellige virksomheder og organisationer, der giver dig mulighed for at arrangere en fest. De beskæftiger folk, der passer på, at du ikke tænker over vanskelighederne med at skabe en festlig stemning. Alt hvad der kræves af dig er at betale for deres tjenester og nyde begivenheden.Samtidig tager arrangørerne af ferien både underholdningsprogrammet og mad, drikkevarer, slik og andre ting, der kræves. Event manager vil hjælpe med at implementere alt dette. Sådanne medarbejdere arbejder som regel i en virksomhed, der leverer tjenester til organisering af festlighederne. Disse mennesker kan også lejes separat efter individuel aftale. Deres kompetence inkluderer synkronisering af alle processer på en sådan måde, at gæsterne kan nyde ferien.
Hvorfor er der behov for en event manager?
Faktisk har behovet for sådanne specialister altid eksisteret, fordi det er ret vanskeligt at organisere fejringen af enhver begivenhed. Igen, en ting - hvis du kender dine gæsters præferencer, og du nemt kan afhente, hvad alle kan lide; en anden er, når ukendte mennesker er med dig. Det er her sådanne specialister er nødvendige.
Generelt kommer navnet "event manager" fra engelsk begivenhed - begivenhed. Hvis du bogstaveligt talt oversætter navnet på denne specialitet, får vi positionen som en person, der er involveret i at organisere og styre begivenheder og fester. Faktisk gør de dette.
Event Manager-funktioner
Det er bemærkelsesværdigt, at lederens ansvar ikke kun inkluderer booking af virksomheden, valg af personale og mad, der skal serveres, men også en række andre vanskelige øjeblikke. For eksempel er han forpligtet til at vælge temaet for ferien, den stil, som hallen skal indrettes i, og tæller endda antallet af balloner, der er nødvendigt til indretning.
Hvis event manager ikke gør dette, er han forpligtet til at finde en professionel designer og sørge for, at han takler alt perfekt. Måske ved første øjekast vil dette virke som en simpel opgave, men tro mig, dette er slet ikke enkelt. Hvert link i kæden - en fotograf, en vært eller et firma, der sælger balloner - kan mislykkes med en frist eller med omkostningerne ved at levere tjenester. Manager's opgave er at rette alle disse og andre fejl og gøre festen perfekt til gæster.
Feriemetoder
For at gøre alt, hvad hans opgaver foreskriver, skal hver begivenhedsleder (Moskva eller enhver anden by - det betyder ikke noget) udvikle sin egen tilgang til at udføre opgaverne. For eksempel kan han selv oprette en festplan, hvorefter han kan godkende den med kunder, koordinere alt med dem og først derefter fortsætte med implementeringen. En anden mulighed er at samle information fra klienten om, hvordan han gerne vil se sin triumf, om han har individuelle ønsker og så videre. Hvis der oprettes en ferie for virksomheden eller firmateamet, vil det være nyttigt at afklare flertalets præferencer såvel som hvordan de tidligere fejrer blev afholdt for ikke at blive gentaget.
Det er vigtigt, at en person i en sådan position skal udvise reel fleksibilitet og evnen til at tilpasse sig enhver situation. Desværre vil ingen event-manager-kurser undervise i dette. Sådan erfaring kan kun opnås på en praktisk måde.
Om indtjeningen fra event manager
Enhver, der overvejer at vælge et erhverv er ofte interesseret i indkomstniveauet. Naturligvis er den stilling, der er beskrevet i denne artikel, ingen undtagelse - en event manager.
Løn for en sådan ansat er hovedsageligt sæsonbestemt, fordi de fleste parter bestilles til ære for en ferie som nytår eller eksamen i anledning af eksamen. Lejlighedsvis kan ordrer såsom arrangering af fødselsdagsfester eller jubilæer komme på tværs. Manageren for dette område behøver ikke at stole på en almindelig løn.
Hvad angår indkomstniveauet, afhænger det af, hvem der bestiller dine tjenester, det vil sige, hvilket firma du arbejder med. Hvis du arbejder i et seriøst reklamebureau, har store virksomheder, der betaler mere, brug for hjælp til at organisere. Når du begynder at arbejde uafhængigt, skal du ikke håbe, at du får meget som manager.Lønen vil ikke være stor i dette tilfælde. Med hensyn til tal er det svært at sige noget: begivenheder som at arrangere en fødselsdag eller et bryllup kan medbringe $ 200-300, mens du hjælper med at fejre jubilæet for at oprette et stort firma kan tjene fra $ 1.000 eller mere.
Lidt om kunder
Vi bør tale om klienter fra det synspunkt, at det kun vil afhænge af dem, hvor meget du tjener. I en sådan virksomhed spiller de en vigtig rolle. Selvom du udfører dine ledelsesfunktioner på samme måde, uanset hvem du arbejder for, varierer gebyret for at arrangere en fest for et stort firma, et lille firma og en gruppe skolebørn i anledning af eksamen. Dette kan forstås i det mindste ved at evaluere anmodningerne fra hver af disse grupper. Når alt kommer til alt at skabe en ferie for mennesker, skal lederen føle, hvad de har brug for, og hvad de vil være glade for.
Hvor skal jeg lede efter arrangøren af din egen fest?
Som nævnt ovenfor arbejder feriearrangører enten alene, promoverer deres navn eller med et firma, hvis profil vedrører sådanne services område. Følgelig skal du bruge disse data til at lede efter dem, der vil hjælpe dig med at markere en betydelig begivenhed på et højt niveau. Naturligvis skal søgningen udføres i betragtning af dens økonomiske kapacitet.
Hvis du er en almindelig medarbejder, hvis løn ikke er høj nok, er det tåbeligt at kontakte det største internationale agentur for hjælp. Sådan arbejder man som regel med virksomheder på Gazprom-niveau og holder firmafester. For at arrangere private begivenheder med et lille antal gæster, vil vi anbefale at kontakte private begivenhedsadministratorer, der allerede har tjent en bestemt berømmelse, men som stadig ikke tager for meget for deres tjenester. Så i det mindste får du en kvalitetsorganisation til en overkommelig pris.
