Jo højere og mere intens tempoet i livet er, des mere opmærksomme mennesker er muligheden for en god hvile. Det kan være ganske rentabelt at give positive følelser i sådanne øjeblikke, fordi den høje kvalitet af organisering af helligdage altid er efterspurgt. Hvis du føler dig tilbøjelig til kreativitet, kan du prøve at åbne dit eget eventbureau. Dette er et område, hvor det er virkelig interessant, omend temmelig vanskeligt, at arbejde. Hvad er nødvendigt for vellykket aktivitet? Hvilke punkter skal overvejes?
Vi analyserer udsigterne
Først og fremmest er det værd at analysere situationen på markedet. F.eks. Har arrangementet i Moskva længe været relevant, så konkurrencen vil være meget hård.
I små byer er en sådan virksomhed lige begyndt at udvikle sig, hvilket betyder, at chancen for succes er meget højere. Selvfølgelig kan du tage en chance i en stor by, men så skal du komme med noget helt usædvanligt for at tiltrække kunder.
Under alle omstændigheder vil markedsanalyse være meget nyttig. Det er nødvendigt at overveje det omtrentlige antal firmafester, bryllupper, fødselsdage, fester og børnefester, tage højde for, hvilke indtægter størstedelen af beboerne i regionen har, og hvor meget de vil være i stand til at bruge.
Hvis der er konkurrerende virksomheder i nærheden, bør deres aktiviteter også analyseres. Baseret på de modtagne tal vil det være muligt at forestille sig, hvor rentabel event-forretningen vil være i en bestemt by. Positive data giver selv tillid til en begyndervirksomhed selvtillid.
Virksomhedsregistrering
Enhver iværksætteraktivitet skal være officielt registreret, ellers bliver du nødt til at blive udsat for alvorlige bøder og i nogle tilfælde med administrativt ansvar. Derfor bør du starte en virksomhed med registrering af en juridisk enhed.
Naturligvis kan du vælge form for individuelt iværksætteri, men så bliver du nødt til at glemme de fleste erhvervskunder. Organisationer foretrækker at arbejde med LLC. Hvis du planlægger at koncentrere dig om bryllupper og børnefester, betyder det ikke noget for dig, men hvis du også vil holde firmaarrangementer, skal du åbne et selskab med begrænset ansvar.
Potentielle kunder hos en sådan virksomhed vil ikke kun være virksomheder, men også børnehaver, rastehuse, som heller ikke altid ønsker at samarbejde med private iværksættere. Som juridisk enhed kan du arrangere seminarer, konferencer og temaftener. Så LLC er stadig en meget mere praktisk juridisk form for dem, der åbner et eventbureau.
Kontor
Når du udarbejder en forretningsplan for et eventbureau, skal du bestemt overveje omkostningerne ved at leje et værelse. For behageligt arbejde har du brug for et areal på fyrre kvadratmeter. Indvendig udsmykning skal være original og hyggelig.
Du bør ikke gemme kreative ideer til erhvervslivet, lad din kreative tilgang være synlig selv i kontoret. Selv hvis du ikke ønsker at bruge en imponerende mængde på designet, kan du hente lyse og muntre nuancer og vælge pæne møbler. Se efter brugte kopier af god kvalitet, f.eks. Er skriveborde og kontorstole muligvis ikke nye.
På væggene skal du give plads til at sende fotos fra begivenheder. Alt dette vil hjælpe med at skabe den rigtige stemning. Først da vil kunderne straks føle sig sikre på, at dit bureau kan klare opgaven og være i stand til at arrangere den nødvendige atmosfære til den bestilte ferie.
Rejseudgifter
Feriebureauet har brug for en bil.Det vil være nødvendigt at ride det ofte og meget, det vil blive brugt til at transportere mennesker og udstyr, så modellen skal være mere omfangsrig at vælge. En minibus eller endda en minibus vil gøre.
Derudover skal forretningsplanen for eventbureauet omfatte både brændstofomkostninger og omkostningerne ved service og reparationer. Håber ikke, at du for første gang kan klare dig uden en bil. Omkostningerne ved en taxa og transport af kostumer og dekorationer vil være meget højere, så det er bedre at investere så meget som muligt med det samme og derefter ikke komme i problemer.
Teknisk udstyr
Hvis forretningsbureauet for eventbureauet giver mulighed for alvorlige udgifter, kan der købes scene- og musikinstrumenter. Men normalt i det første arbejdsår er dette ikke den mest omkostningseffektive løsning. Derfor er det bedre at overveje muligheden for at leje sådant udstyr.
For kontorlokaler skal du købe computere til ledere, en printer og fax. Et sådant komplet sæt vil være nok til fuldt arbejde. Du kan også købe en bærbar computer, hvor det vil være praktisk at vise kunderne en portefølje i digital form, selvom der muligvis er nok papirbrochurer.
Ansættelse af personale
Valg af personale er en af de vigtigste opgaver, der skal løses, inden der åbnes et eventbureau. Først og fremmest har du brug for ledere, der vil beskæftige sig med salg. En person, der har en sådan position, skal have erfaring inden for dette eller lignende aktivitetsfelt og let kunne etablere kontakt med en klient.
Spørgsmålet om ansættelse bør dog kun afgøres efter en personlig samtale. Nogle gange kan en novice-specialist være en meget talentfuld medarbejder, så arbejdserfaring vil ikke altid være den vigtigste faktor. Det vigtigste er energi, kreativ tilgang og åbenhed i kommunikation. I startfasen er to ledere og en driver nok. Det er for et så stort antal ansatte, at det er værd at tælle forretningsplanen for et eventbureau.
Klovne, skuespillere og værter kan tiltrækkes under en ansættelseskontrakt for hver enkelt begivenhed uden at fastlægge et fast personale. Når det bliver klart, at ting går godt, vil det være muligt at tænke på at samle dit eget team af kreative mennesker. De holder ikke kun arrangementer, men hjælper også med at skabe nye kreative ideer til virksomheden. En god skuespiller er i stand til improvisation på mange områder, så der kan forventes hjælp fra ham i branchen.
Søg efter entreprenører
I løbet af aktiviteten har du konstant brug for teatralske kostumer og andre attributter. At købe dem er ulønnsomt, så det er bedre at tage sig af lejeproblemet. Opret en base, hvor alle entreprenører vil blive samlet, hvorfra du kan finde de nødvendige ting eller tjenester.
Hvis der ikke er tid eller kræfter til at gøre dette selv, skal du overdrage søgningen til en af lederne. Bemærk, at denne type forretning konstant står over for sæsonmæssig efterspørgsel, så basen skal være så omfattende som muligt. Derefter kan du finde udstyr eller jakkesæt, selv midt i ferien, når efterspørgsel og priser er maksimale.
Begynd med at forberede dig til de vigtigste sæsonbetonede begivenheder på forhånd for at planlægge og styre alt. Så for nytårsfester bør begynde at forberede sig i august. Bryllupsfest skal også udvikles tre til fire måneder før den forventede dato.
Yderligere ideer
Ud over den direkte afholdelse af helligdage kan du tilbyde kunderne forberedelse til dem, nemlig design af hallen.
For eksempel er balloner meget populære. Kun en kreativ person kan finde ud af, hvordan man sælger luft og endda gør det smukt, men grundlæggeren af et feriebureau burde være netop det.
Det samme gælder dekoration med blomster - friske buketter er ikke nok. Vi har brug for originale ideer og kunstnerisk smag.Så du bliver nødt til at bruge din fantasi og kreative stribe på alle områder, så vil du være garanteret overskud og succes for dine kunder.
Salgsfremmende aktiviteter
Når kontoret findes og personalet ansættes, er det tid til at begynde markedsføring. Ikke den mindste rolle er at have dit eget websted. Nu er mange mennesker på udkig efter information på Internettet, så agenturets side kan blive en stabil kilde for faste kunder. Derudover skal forskellige kanaler bruges til promovering.
Afhængigt af hvilke udgifter din forretningsbureau tillader, kan du vælge meddelelser på tv eller radio, reklamebannere og plakater rundt i byen, telefonsamtaler med repræsentanter for organisationer og personlige møder med potentielle kunder. Efter flere måneders succesrig aktivitet kan man håbe på gratis forfremmelse. Tilfredse kunder spreder information om dig om mund til mund blandt venner og kolleger.
