I årevis har virksomheder brugt firmakort til afvikling med kunder. Rejse, gæstfrihed, udgifter til husholdningsbehov - alle disse beløb kan overføres til en separat konto. Specielt for udstedte autoriserede personer firmakort Sberbank. Hvad er det, lærer du af denne artikel.
Betalingsinstrument
Det internationale plastkort på forsiden indeholder foruden banklogo og medarbejderens navn også firmaets logo. Banken tilbyder to typer plast at vælge imellem: Visa Business og MasterCard Business.
Ved hjælp af kortet kan du:
- betale på salgssteder;
- trække penge ud af pengeautomater fra alle verdens lande;
- overføre midler til virksomhedsansatte.
Fordelene
Sberbank firmakort giver en medarbejder i virksomheden mulighed for:
- Brug ikke dine egne penge på husholdningens behov, men modtag en forskud;
- overføre kontanter i store beløb;
- Vær ikke bange for sikkerheden ved penge i tilfælde af tab af et kort;
- Modtag overførsler overalt i verden
- book et hotelværelse, book en billet på flyselskabets websted online.
Sberbank firmakort muliggør lederen af virksomheden:
- uden at åbne en konto i fremmed valuta, overføre midler til medarbejderen for rejseudgifter;
- reducere driftsomkostninger;
- at kontrollere pengestrømmen på kontoen, analysere dem for at styre dem i fremtiden;
- øge om nødvendigt forbrugsgrænser, hvis nødvendigt
- reducere omkostningerne ved at betale en bankkommission for at modtage kontanter.
Andre funktioner
Sberbank-firmakort til juridiske enheder kan bruges til at betale for varer i onlinebutikker. Specielt til disse operationer har udlånsinstituttet udviklet en mere effektiv transaktionsbehandlingstilstand. Hver handling udføres efter indtastning af en engangskodeord. Du kan få det ved selvbetjeningsterminalen. Du skal bare indsætte et kort og udskrive en check med ti adgangskoder.
Hvordan udsteder man?
Først skal du kontakte filialen i Sberbank, der betjener erhvervskunder. Åbn en konto, og deponer den indledende saldo afhængigt af programmets betingelser. Derefter skal du skrive en ansøgning til Sberbank (formular 11) - “Indhentning af firmakort”.
Omkostningskontrol
Ved at sende en medarbejder på forretningsrejse beregner regnskabsafdelingen udgifterne til hotelophold og billetter og giver derefter ud penge til rapporten. Efter turen leverer medarbejderen kontroller, rapporterer om udgifterne til midler. Processen trækkes endnu længere, hvis du har brug for at returnere det overskydende beløb, eller beregningsresultaterne vil være forkerte. Revisor vil have vanskeligheder med papirarbejde. Disse problemer vil hjælpe med at løse firmakort fra Sberbank for juridiske enheder.
I udlandet har de længe brugt dette betalingsværktøj til at overføre overførsler. For det første kan medarbejdere modtage penge overalt i verden, betale via bankoverførsel eller hæve penge fra en hæveautomat. Selv konvertering af midler til fremmed valuta sker automatisk.
For det andet modtager regnskab en detaljeret rapport om brugen af penge. Sberbanks firmakort er praktisk, idet du kan indstille en grænse for hver af dem og om nødvendigt ændre det. Omkostningsstyring er lettere. En revisor kan uafhængigt spore bevægelsen af midler på hvert kort. Der er ikke behov for kontrol med frimærker, genberegning eller tillæg.
For det tredje vil medarbejderen kunne transportere store mængder penge uden frygt for sikkerheden ved penge. Hvis virksomhedskortet til Sberbank mistes, skal du bare ringe til banken og blokere det. Det er universelt. I brug adskiller sig ikke fra den klassiske betalingskort. I tilfælde af tab skal du derfor indsende en ny ansøgning til filialen til Sberbank-firmakortet.
Lad os se nærmere på funktionerne ved brug af plast og refleksion af information i årsregnskaber.
Skatteoplysninger
Når der udstedes et Sberbank-firmakort til en individuel iværksætter eller juridisk enhed, åbnes en separat konto. Dette skal rapporteres til IFTS, PFR, FSS inden for 7 arbejdsdage. Skatteskemaet indsendes nr. C-09-1. Det skal informeres om åbningen af en konto og ikke om fremkomsten af rettigheder til KESP. Oplysninger gives til andre statslige organer i form af en aftalt form.
Et hovedkort til Sberbank for individuelle iværksættere og juridiske enheder og flere yderligere kort kan udstedes for en konto. Derudover kan de udstedes til forskellige ansatte. Regeringskontorer bør informeres om frigivelsen af hver af dem. Virksomhedens balance viser ikke Sberbanks firmakort. Hvad er det, og hvordan opbevares? Hvis kortet er personlig, udsteder banken blot et register over indehavere af betalingsinstrumenter. Det er ikke nødvendigt at opretholde en separat hovedbog.
Registrering af kontanttransaktioner
Revisorer klager over, at inspektører under inspektionen bød organisationen, hvis operationen til at hæve penge gennem en hæveautomat ikke er indrammet i pengebog. Fysisk kommer midlerne ikke til kassereren. Følgelig er der intet til at udføre sådanne operationer. Det samme synspunkt støttes af domstolene, idet de nægter inspektionen at inddrive bøder.
Ingen har annulleret forskudsrapporter
De midler, der er på bankkortkontoen, hører ikke til den ansatte, men han kan bruge dem. Derfor bør det rapportere om udgifter. Du kan bruge en samlet rapportformular eller udvikle en separat formular til organisationen. En medarbejder kan vedhæfte fakturaer, kontanter og salgskontrol til notatet. Kontroller kompileringens rigtighed udgiftsrapport regnskabsføreren kan på kontoutskrifter, der sendes månedligt af kreditinstituttet.
Hvis medarbejderen ikke har indberettet for de penge, der er brugt eller sendt pengene utilstrækkeligt, kan de trækkes fra lønnen. En ordre fra ledelsen er ikke nok til at gennemføre en sådan operation. Mængden af skade forårsaget af organisationen kan inddrives, hvis den ikke overstiger denne medarbejders gennemsnitlige månedlige indtjening. Men selv hvis dette er tilfældet, skal det tages i betragtning, at den samlede størrelse af alle fradrag ikke kan være mere end 20% af lønnen pr. Måned. Samtidig foretages beregningerne med den ”netto” -løn, der er tilbage efter personlig indkomstskatbetaling. Nogle gange returnerer en medarbejder frivilligt det manglende beløb til kassen. Du kan beskytte virksomheden og medarbejderen mod sådanne situationer ved at sætte grænser for hver operation.
