Et påskønnelsesbrev betragtes som en type forretningsdokument. Det udarbejdes i den gunstige ende af virksomheden, begivenhed, interaktion og så videre. Et påskønnelsesbrev kan også sendes inden enhver særlig lejlighed. I det første tilfælde vil det være proaktivt, og i det andet fungerer det som et svar på en invitation eller lykønskning. Vi vil overveje yderligere, hvordan man skriver teksten i takkebrevet.
Hvornår er et sådant papir nødvendigt?
Årsagerne til dette dokument kan være meget forskellige. Så for eksempel skriver de ofte nok et tak til børnehaven. Det kan være i anledning af holdets deltagelse i enhver kulturel begivenhed, konkurrence, konkurrence. Lav ofte et tak til Læreren. Den tid, barnet har brugt i skolen, er af særlig betydning for ham. Naturligvis prøver mange forældre at udtrykke deres taknemmelighed over for lærerne.
Som regel udarbejdes der papir til eksamen i det sidste skoleår. Samtidig kan lærerpersonalet skrive et tak til forælderen for hans aktive deltagelse i klassens eller skolens liv. I forretningskredse er det også sædvanligt at sende sådanne dokumenter. Dette betragtes som et tegn på god smag, et show af respekt for partnere. Lederen af en virksomhed kan sende en takkebrev for samarbejdet til direktøren for en anden organisation. Derudover er det sædvanligt i virksomheder at lægge mærke til specialisternes resultater og gode arbejde. I sådanne tilfælde kan lederen skrive en takkebrev til medarbejderen og notere og opmuntre ham og hans aktiviteter.
Indhold Funktioner
Hvordan skriver jeg en taknote? Først og fremmest bør patos undgås. Når man skriver et brev, behøver man ikke være hyklerisk, overdrive adressatens handlinger. Det anbefales også ikke at bruge tomme og høje sætninger. Den største værdi i dette tilfælde vil være af oprigtighed, enkelhed i præsentationen. For eksempel, hvis der udarbejdes et brev til en lærer, skal det bemærkes, at hans aktiviteter efterlod en god hukommelse af ham som person, og vi kan sige, at han har bidraget til dannelsen af elevernes personlighed.
Læreren vil også med glæde læse om specifikke instruktioner, der på det rigtige tidspunkt var med til at tage en vigtig beslutning. Brevet skal takkes for den viden, læreren gav, for hans ærbødige holdning til eleverne. Sammen med dette skal arrogance undgås, når du sætter dine tanker op - det vil give en negativ reaktion. I et brev er det vigtigt at gøre det klart for læreren, at der kun er varme følelser og respekt for ham.
Vigtigt punkt
Husk, at en taknota altid er velkommen. Ikke så mange mennesker tager sig tid til at fejre aktiviteterne i en eller anden person eller virksomhed i denne form. F.eks. Vil en organisationsmedarbejder være meget glad for at modtage et takkebrev for hans bidrag til udviklingen af virksomheden. Dette vil indikere, at specialistens aktiviteter ikke blev upåagtede opmærksomhed og virkelig bidrog til opnåelsen af nogle vigtige resultater. Generelt er takebrevet ikke så langt og omfangsrigt indhold. Men selv et par linjer vil tilføje styrke til adressaten, vil glæde ham.
Tak note: prøve
Normalt udføres præsentationen i vilkårlig form. Men sammen med dette er det værd at huske, at dette er et forretningsdokument. I denne forbindelse skal nogle standarder overholdes, når de udarbejdes.Virksomheden kan have sin egen form for sådanne dokumenter. For eksempel, hvis ledelsen i en børnehave eller en skole besluttede at overføre et takbrev til elevens familie. Organisationens detaljer findes på formularen i sådanne tilfælde. Dokumentet skal overholde strukturen:
- En hat. Det skal angive adressaten. Dette kan være en virksomhed eller en bestemt person, til hvem der faktisk udtrykkes taknemmelighed. Denne klausul betragtes dog som valgfri.
- Behandling.
- Indhold. Her skal essensen af brevet afspejles.
- Oplysninger om kompilatoren.
Lad os overveje disse punkter mere detaljeret.
appel
Virksomhederne vedtog traditionelt ordlyden "Kære ...". En sådan behandling indikerer en respektfuld holdning til adressaten. Når du skriver et brev, anbefales det ikke at bruge sætningerne "Darling (s)" eller "Madam (lord)." Hvis man for eksempel opmuntres til en medarbejder, vil en sådan behandling se noget akavet ud og endda ubehagelig.
I sidste ende er sådanne formuleringer ikke i overensstemmelse med de officielle standarder, der er vedtaget i dag. forretningsstil. Navn og patronym efter appellen "Kære" vil være passende til personlig tak. Hvis dokumentet er rettet til virksomhedens personale, er udtrykket "Kære kolleger" mere velegnet. Yderligere i indholdet vil det være muligt at afklare til hvilket bestemt hold appellen er rettet til. Hvis brevet sendes til et andet firma, adresseres det til hovedet. I indholdet udtrykkes tak til hele virksomheden eller til et specifikt team.
Compiler Information
Det anbefales mere at angive nøjagtigt, hvem der udtrykker taknemmelighed efter kontakt. Initiativtageren kan være både ledelsen af virksomheden og den strukturelle enhed. For eksempel:
- "LLC (navn) tak ...".
- "Virksomhedsledelse (navn) ...".
- "Virksomhedsregnskab (navn ..." osv.)
I dette tilfælde skal det huskes, at de på firmaets vegne normalt takker den anden organisation som helhed for at tilbyde enhver mulighed, levere varer eller levere tjenester. Hvis dokumentet sendes til teamet eller medarbejderen i din egen virksomhed, skal du oplyse essensen på ledelsens vegne:
- "Vi takker oprigtigt ..."
- "Vi er taknemmelige ..."
- "På vegne af hele virksomheden vil jeg udtrykke min taknemmelighed ...".
En sådan sætning vil se meget højtidelig og ukonventionel ud:
"Jeg som direktør for virksomheden ønsker af hele mit hjerte at udtrykke min påskønnelse ..."
Denne mulighed bruges i ekstraordinære tilfælde. For eksempel, hvis du skal notere et bidrag, der var meget vigtigt for virksomheden.
adressaten
Du kan takke en person, teamet og afdelingen og virksomheden. Individuel påskønnelse adskiller en medarbejder fra hele staten. Så ledelsen bemærker hans professionalisme, færdigheder, evner, resultater til fordel for organisationen:
- "Tak ..."
- "På vegne af hele virksomheden vil jeg udtrykke min taknemmelighed til dig ...".
Hvis brevet er rettet til hovedet med taknemmelighed til hele virksomheden for de leverede tjenester, leverede varer osv., Skal indholdet tydeliggøre, hvem det udtrykkes:
- "Virksomheden (navn) sætter pris på din organisation ..."
- "Vi vil oprigtigt takke personalet i din virksomhed ..."
Hvis lederen henvender sig til hans virksomheds personale, er det ikke overflødigt at liste medarbejderne:
"Kære kolleger! Jeg som direktør takker oprigtigt personalet i regnskabsafdelingen i vores virksomhed, nemlig ..."
Hvis der er mange ansatte i den strukturelle enhed, er det ikke det værd at opføre deres navne. Det er bedre at kontakte institutlederen:
"Kære kolleger! Jeg som direktør udtrykker min store tak til regnskabsafdelingen under ledelse af ..."
Hvad er de taknemmelige for?
Tak altid for noget. Appellen skal ikke udtrykke værdsættelse "for alt." I dette tilfælde er der intet konkret, modtageren vil være noget uforståelig.En person skal vide, hvad de er taknemmelige for. Du kan takke for forskellige punkter. For eksempel, hvis appellen rettes til den ansatte, kan man bemærke hans professionalisme, årvågenhed, udholdenhed, vist i nogle situationer:
"Vi udtrykker taknemmelighed for det kreative arbejde, dedikation til virksomheden i 20 år, loyalitet i arbejdet, og vi vil også bemærke din høje professionalisme, beslutsomhed, lederegenskaber, der bidrog til opnåelsen af betydelig succes og gjorde det muligt for virksomheden at indtage en førende plads på markedet blandt konkurrenterne."
Forretningspartnere kan takkes for rettidig støtte, levering af udstyr, tjenester og så videre:
"OJSC (navn) takker LLC (navn) oprigtigt for muligheden for at deltage i udstillingen dedikeret til ...".
Afslutningsvis
Det vil ikke være overflødigt i brevet, at det præcist viste sig godt. Det er dette øjeblik, der giver personligheden hele appellen. Det skal også huskes, at taknotaen er positiv. Derfor tilrådes det at se på fremtiden i omløb:
"Vi ønsker din forretning velstand."
Før den traditionelle konklusion skal håb også udtrykkes for fortsat samarbejde. I slutningen af appellen skriver de normalt: "Med venlig hilsen (position, fuldt navn)."