Næsten alle, på en eller anden måde forbundet med det kommercielle miljø, vil sige, at en af de mest indflydelsesrige mennesker i ethvert firma er en finansdirektør, hvis opgaver dækker næsten alt i forbindelse med organisationens indtægter og udgifter. Det er af denne grund, at en person i en sådan position oftest er den anden mest indflydelsesrige person. Men så snart det kommer til, hvilke funktioner det udfører, er mange forvirrede.
Hvem er det?
I dag kan vi med sikkerhed sige, at hvis du ikke tager højde for administrerende direktør, så er den mest indflydelsesrige person i ethvert selskab finansdirektøren. Denne persons ansvar inkluderer strategisk planlægning, omhyggelig omkostningskontrol, styring af alle former for informationssystemer og selvfølgelig rapportering. Han tager blandt andet direkte del i skatteplanlægningen, herunder også arbejde som skatteoptimering og etablering af et specialiseret internt kontrolsystem i virksomheden.
For at systemet med finanskontrol og regnskab skal fungere normalt, tages der også spørgsmål til personale af finansdirektøren. Hans ansvar omfatter ikke kun identifikation af nøglemedarbejdere, men også om nødvendigt udarbejdelse af en plan for deres udskiftning. Dette gøres med det mål, at hvis en person beslutter at afslutte en bestemt stilling, bliver dette i sidste ende ikke til en katastrofe for virksomheden. Derudover udfører han også en offentlig funktion, det vil sige, giver interviews til medierne, taler på vegne af virksomheden osv.
Som du kan se, i betragtning af hvem den finansielle direktør er, dette posts ansvar og andre nuancer, kan du forstå, at han faktisk ikke kun beskæftiger sig med spørgsmål, der er direkte relateret til virksomhedens indkomst. Han beslutter også om forskellige spørgsmål vedrørende personaleudvælgelse, PR-kampagner og mange andre elementer.
Hvordan er situationen?
Af den grund, at mange ikke engang kender instruktørens opgaver, sker det ofte, at folk simpelthen ikke forstår hinanden i udvælgelsesprocessen. Generaldirektøren ved ikke nøjagtigt, hvilke opgaver en finansdirektør skal udføre, samt hvilke beføjelser og ansvar han skal have, så han har mulighed for at udføre disse opgaver på en kvalitet. På samme tid forstår en person, der får et job, ikke, hvad der er stillet som en finansdirektør i dette firma, for ikke at nævne, om han vil lykkes med at udføre de opgaver, der er tildelt ham.
Hvis en specialiseret HR-direktør beskæftiger sig med rekruttering, ved han måske heller ikke, hvordan han identificerer en specialist, som et resultat af, at både HR-afdelingen og administrerende direktør begynder at være nøje opmærksomme på forskellige formelle egenskaber, såsom arbejdserfaring, uddannelse, viden om visse faglige begreber og meget mere. Selvfølgelig kan det næppe siges, at en sådan tilgang er optimal.
Hvordan identificerer jeg en professionel?
Der er en mere optimal tilgang til at løse et sådant problem. Først og fremmest skal du forstå, at du leder efter en virkelig professionel specialist, som selv forstår for eksempel ansvaret for en virksomheds finansdirektør, som han har brug for for at udføre de opgaver, der er tildelt ham.Med andre ord skal du kigge efter en person, der ikke kun er kendetegnet ved viden, men også ved, hvordan man bruger sådan viden til at opnå specifikke resultater.
Dernæst skal du beslutte, om det vil være et prioriteret kriterium at vælge en specialist for dig, om ansøgeren ejer visse værktøjer, hvis de ikke engang er ansvarlig for virksomhedens økonomiske direktør. Faktisk er dette ikke så vigtigt, det er naturligvis, han skal have visse færdigheder, men for arbejdsgiveren er dette ikke det vigtigste. Det vigtigste er opnåelsen af specifikke mål og resultater. Du kan ikke ansætte en person kun af den grund, at han f.eks. Flydende i at udvikle et budget, da du også skal sørge for, at han er godt klar over, hvad han gør disse eller andre ting til, og hvad der præcist det viser sig at være opnået i sidste ende.
Funktioner og værktøjer
Du skal straks huske forskellen mellem funktioner og værktøjer:
- Funktioner er hovedansvaret for CFO. Hver sådan funktion har et permanent mål, eller endda flere, at opnå, hvilket et bestemt sæt handlinger dannes. Hver handling har til gengæld sit eget resultat, hvis rækkevidde allerede kan kontrolleres under processen.
- Et værktøj er et middel, hvorpå en finansdirektørs pligter vil blive leveret. LLC og fremstillingsvirksomheden vil give specialisten forskellige værktøjer til løsning af problemet, men under alle omstændigheder er dette koncept mindre ambitiøst. Værktøjerne inkluderer udlån, regnskab, ERP, KPI, afbalanceret scorekort, styring af finansieringsstrømme og mange andre elementer.
Hvem er specialist her?
Det er vigtigt for arbejdsgiveren, at kandidaten perfekt forstår sine opgaver, måske opgaverne som en assisterende finansdirektør og nogle andre nuancer, men det vigtigste er, at han forstår de mål, der ligger foran os. I processen med udvikling af enhver virksomhed kan den nøjagtige definition af mål ændres, fordi der simpelthen ikke kan være de samme mål for en lille organisation og et internationalt selskab. Det er af denne grund, at du skal bestemme de funktioner, der næppe ændrer sig under udviklingen af din virksomhed (uanset hvad du i øjeblikket har), for at du kan forstå CFO's ansvar, en prøve, som du har brug for at stille kandidater til rådighed for bruge værktøjer, og hvilke mål virksomheden står overfor).
Hovedfunktioner
For mange mennesker er den finansielle direktørs aktiviteter næsten ikke klare. Mange ansvarsområder er ukendt for ham og de værktøjer, han har til rådighed til at udføre opgaverne, men hvis du stadig ikke kunne finde det optimale sæt af menneskelige funktioner for dig selv i denne position, kan du angive omtrent følgende liste:
- Dannelse af en forretningsstrategi samt planlægning af aktioner i den finansielle sektor, der kan sikre den maksimale vækst i virksomhedens værdi.
- Kontrol over alle spørgsmål vedrørende budget og styring.
- Fuld kontrol over finanser, herunder pengestrømme, gæld og tilgodehavender, der sikrer opfyldelsen af eventuelle forpligtelser og meget mere.
- Tilvejebringelse af alle de nødvendige oplysninger til virksomhedens ledere og specialister.
Tilfredsstille behovet for en virksomhed for penge
Penge er drivkraften for enhver virksomhed, for hvis der ikke er nok penge til at foretage løbende betalinger, vil arbejdsprocessen til sidst simpelthen stoppe, da forsyningen med råvarer, tjenester og forsyninger stopper, og arbejderne stopper med at arbejde. På samme tid er der ingen forskel i, hvor meget overskud et selskab har, fordi det vigtigste er, om det i øjeblikket har midler til at betale regninger.Det er af denne grund, når man overvejer, hvad der er finansdirektørens ansvar, det første, man skal overveje, at sikre det rigtige beløb til at betale selskabets regninger.
For at nå dette mål er der et stort antal værktøjer, herunder:
- tiltrækning af forskellige lånte midler;
- forudsigelse af mulige pengestrømme;
- tiltrækning fra forskellige investeringskilder og meget mere.
Som nævnt ovenfor kan finansdirektøren bruge ethvert værktøj, men det vigtigste er resultatet, det vil sige, at virksomheden altid skal have penge for at det skal betale sine regninger. Det vil sige, han kan endda flytte nogle funktioner til den fungerende finansdirektørs opgaver, hvis han mener, at det er nødvendigt at afslutte opgaven.
Virksomhedsplanlægning og koordinering
På mange måder kan denne funktion kaldes tilvejebringelse af en række andre, da uden det er det simpelthen umuligt at implementere de fleste af dem.
For at penge konstant skal være til stede i virksomheden inkluderer finansdirektørens opgaver udarbejdelsen af en prognoseplan, der indeholder komplette oplysninger om, hvor mange penge virksomheden vil modtage i en bestemt periode, og hvor meget og hvornår det skal bruges til at imødekomme dets behov . Desuden skulle han ikke og kan ikke komme med dette, han skulle have en produktionsplan fra den relevante direktør, der vil indeholde oplysninger om, hvad der præcist og i hvilken mængde virksomheden vil producere. Samtidig kan produktionsdirektøren ikke beslutte, i hvilken mængde og hvad han kan producere, indtil salgsdirektøren giver ham en nøjagtig prognose om, hvad og i hvilken mængde han vil sælge. Således udgør hele denne informationskæde i sidste ende planlægning og koordinering af virksomheden.
Det viser sig, at CFO ikke har mulighed for at sikre, at der er midler til rådighed, indtil der er et aftalt sæt af et antal planer, på grundlag af hvilken den endelige handlingsplan i sidste ende skal bygges. På samme tid, da en hel række mennesker bliver nødt til at planlægge deres egne aktiviteter, skal nogen tildeles koordineringen af alle disse handlinger, og det er dette, der er ansvaret for virksomhedens økonomiske direktør.
Hvorfor er CFO involveret i disse handlinger?
For det første repræsenterer alle disse planer i den finansielle direktørs arbejde oprindelige oplysninger, på grundlag af hvilke han vil lave sine egne prognoser for pengestrømme samt deltage i udformningen af finansielle planer. Med andre ord tildeles den sidste fase af al planlægning den, da den bestemmer det endelige produkt og på grund af dette skal koordinere handlingerne fra alle andre afdelinger.
I dette tilfælde skal man forstå det faktum, at alle disse planer skal koordineres omhyggeligt med hinanden, og samtidig samles de i forskellige fysiske mængder. Desuden er den eneste indikator, hvormed de alle er samlet, penge.
Sikring af virksomhedens præstation
Maksimering af fortjeneste er ikke hovedmålet, og mange virksomheder går ofte til side, når de har en finansdirektør, der arbejder i denne retning. Funktionerne og ansvaret for denne specialist bør være at sikre den mest effektive drift af organisationen, og som et resultat vil profit allerede øges. Der er dog flere vigtige subtiliteter, der skal overvejes.
At handle korrekt betyder at bevæge sig mod det hovedmål, som virksomheden sætter sig.Hvis hovedmålet er at tjene penge, er det at handle korrekt at engagere sig i produktion af tjenester og varer, som samfundet efterspørger i øjeblikket. Definitionen af denne opgave er allerede, hvad grundlæggerne skal gøre, samt virksomhedens øverste ledelse. Samtidig repræsenterer dette mål for nogle en stigning i grundlæggerens status, mens det for andre er velgørenhed eller noget andet.
På samme tid er du nødt til at forstå, at du er nødt til at bevæge dig mod dette mål ved hjælp af en metode, der er den mest effektive, og dette indebærer ikke kun en stigning i arbejdsproduktiviteten i enhver produktion, men også effektiviteten for hvert enkelt medarbejder, uanset om det er en stedfortræder finansdirektør, ansvarsområder som kun kan bestå i at hjælpe din nærmeste vejleder eller den generelle direktør, der har hovedansvaret for organisationens arbejde.
Det er også værd at være opmærksom på det faktum, at det i processen med at udvikle virksomheden konstant vil ændre sig, såvel som at udvide formålet med ledelsen. Oprindeligt gælder dette udelukkende ressourcestyring, inklusive materiale, men så snart organisationen begynder at udvikle sig og indgå i et konstant arbejdstempo, begynder ændringer i strukturen, arbejdsreglerne at vises, personalets sammensætning ændres osv. Med andre ord bliver organisationen selv også genstand for ledelse.
Hvorfor skulle finansdirektøren håndtere alt dette?
Lederens ansvar tildeles finansdirektøren, fordi det vigtigste synlige tegn, der bestemmer effektiviteten såvel som virksomhedens status, er økonomisk succes. Med andre ord, det vigtigste tegn på en virksomheds succes er dens overskud samt de pengestrømme, der administreres af CFO. Det er denne person, der opstiller reglerne for at bestemme, hvad der nøjagtigt betragtes som "effektive handlinger" i en bestemt organisation. I denne henseende er finansdirektøren den person, der koordinerer hele processen med, hvordan et simpelt firma bliver til en effektiv.
Økonomisk sikkerhed
Ethvert selskab har risikoen for at ophøre med at eksistere på én gang, og først bestemmes risikoen for konkurs af, om organisationen kan betale sin gæld til tiden. Imidlertid er der over tid og udviklingen af virksomheden endnu større risici, herunder politisk, marked, forlader nøglepersoner osv.
På den ene side har et stort selskab flere muligheder for at lide under alle slags bivirkninger, mens små iværksættere er mindre udsat for denne risiko (de, hvis jeg måske siger det, er mindre synlige og har mindre tid til at gøre dårlige ønsker og konkurrenter). Men på samme tid har et stort selskab flere ressourcer, hvilket resulterer i, at det forsøger at kontrollere sådanne risici, såvel som omhyggeligt at forsikre dem.
Den finansielle direktørs pligter inkluderer ikke direkte eliminering af risici, de får ordrer til andre medlemmer af virksomheden. For eksempel, hvis en af de vigtige risici i øjeblikket er et mulig tab af image, er finansdirektøren i dette tilfælde ikke nødt til at styrke det på egen hånd, men bliver nødt til at give ordrer til den person, der er involveret i PR-kampagnen. Hvis vi taler om risikoen for at miste en nøglemedarbejder, gives ordren til personaleafdelingen, mens CFO har kontrol over, hvordan disse opgaver skal udføres.
