Overtrædelse af arbejdslovgivningen er meget almindelig. Ofte kender medarbejdere ikke deres rettigheder, men det sker, at de simpelthen ikke har travlt med at bruge dem for ikke at ødelægge forholdet til overordnede eller endda miste deres job. Lønningen skal udstedes af arbejdsgiveren separat til hver enkelt medarbejder. Dette er en af de hyppigt overtrådte bestemmelser i loven. Det vil være nyttigt for regnskabsfolk, HR-personale og bare medarbejdere at finde ud af alt om lønningsarket: hvordan det ser ud, hvordan man udsteder det, hvorfor er det nødvendigt, og hvad betyder det for krænkelse?
Hvad er en lønseddel?
For ikke så længe siden var der en periode i landet, hvor folk arbejdede i arbejdsdage, ganske enkelt sagt, for ”kryds”. Heldigvis er denne tid gået, og nu er kvalificeret arbejdskraft betalt tilstrækkeligt. Staten i dag anbefaler mere end vedholdende at få et job, hvor de betaler en "hvid" løn. Hvad er grunden til dette? Først og fremmest med skattefradrag og efterfølgende garantier for medarbejderen.
Løn - lønninger for lønmodtagere, der inkluderer kompensation og incitamentbetalinger. Det forhandles med medarbejderen, før han tiltræder og kan ikke være mindre end opholdsniveauet.
Arbejdskodeksen forpligter arbejdsgiveren til at underrette medarbejderen skriftligt om, hvad hans løn i en bestemt periode inkluderer. dvs. hver medarbejder skal modtage et dokument, hvor komponenterne i hans løn for perioden (oftest en måned) skal males.
Dette informationsdokument er lønnsslippen for medarbejderens løn.
Hvorfor er det nødvendigt?
Dokumenter i en organisation er altid en delikat sag. På den ene side er det meget "kedeligt", på den anden er det vigtigt. Det er godt, hvis den medarbejder, der er ansvarlig for dem (revisor eller personaleansvarlig) forstår dette, altid står på vagt og er klar til at indgå i en konstruktiv konflikt, selv med ledelsen og forsvarer virksomhedens interesser ud fra lovmæssigt synspunkt.
Arbejdslovgivningen kræver således, at alle arbejdsgivere udsteder en lønningsled for hver enkelt medarbejder. Hvorfor er det nødvendigt:
- at få information om komponenter og lønninger;
- til præsentation i retten som bevis i tilfælde af tvist.
Hvorfor er det vigtigt for arbejdsgiveren at udstede en ansattes lønseddel:
- at undgå problemer i tilfælde af arbejdskontrol, da det er obligatorisk for udlevering;
- for at beskytte dig mod mulig retssager. Faktum er, at en medarbejder ved lov kan gå til domstol inden for tre måneder efter en arbejdskonflikt på grundlag af økonomiske grunde. Hvis han henvender sig senere, vil retten ikke behandle hans begæring. Denne periode betragtes fra det øjeblik, hvor medarbejderen får besked om sin løn. dvs. hvis han modtog en glip, har han kun tre måneder, og hvis han ikke fik en, kan han komme ind endnu et år senere og sige, at han kun i går (fra enhver kilde) har lært at han var underbetalt.
form
Det er bemærkelsesværdigt, at der ikke er nogen særlig samlet form for afregningsarket. Hver arbejdsgiver har ret til uafhængigt at beslutte, hvordan lønningsbladet skal se ud på sin virksomhed.Der er selvfølgelig en række henstillinger, der skal overvejes, når du udarbejder din formular.
Først og fremmest er det nødvendigt at udvikle en position og godkende formen på forligsarket og fastlægge dem i en lokal lovgivningsmæssig retsakt. Direktøren og fagforeningsorganet underskriver stikprøven, hvis dette ikke er tilgængeligt, skulle der være en post på formularen: "På tidspunktet for godkendelsen af formularen blev fagforeningsorganet ikke oprettet."
Graferne, som bestemt skal indeholde en lønnseddel:
- dokumentets navn (betalingsslipper for "perioden")
- organisationens navn, fulde navn og position for den medarbejder, der har udstedt arket, samt fuldt navn og stilling på den medarbejder, der modtog dokumentet;
- Yderligere er det mere praktisk at placere alt på en plade, der vil indeholde flere hovedkolonner: påløbne, fratrukket, udstedte;
- Antallet af arbejdstimer (dage), betalingsdato og beløbet i de relevante kolonner skal også angives.
- Kolonnen "periodiseret" opdeles i betalinger, der er periodiseret for perioden: løn, feriepenge, bonusser, godtgørelser, kompensation osv.
- Felt “tilbageholdt” kan opdeles i personlig indkomstskat, børnebidrag, bøder osv.
- I kolonnen "Udbetalt" findes oplysninger om de faktisk udbetalte midler under hensyntagen til alle fradrag: forskud, løn, feriepenge, sygefravær.
For øvrig er udskrivning og underskrift af ledelsen ikke obligatorisk, men hvis de er (på alle ark eller på anmodning fra visse medarbejdere), er dette ikke en krænkelse.
Nedenfor er et lønnsark (form) for et af de russiske virksomheder som et eksempel.
Sådan udstedes afviklingsark korrekt
Lønnsark skal udstedes sammen med lønningslisten. Men da det som regel betales to gange om måneden (forskud og saldo), kan arket udstedes en gang ved den sidste betaling. Men det skal indeholde oplysninger om alle operationer med medarbejderens indtjening i perioden.
For at undgå tvister er det bedre at udstede en lønnseddel på medarbejderens underskrift. Arbejdsgiveren beslutter uafhængigt, hvor det er mere praktisk at løse udstedelsen af foldere: i en separat dagbog, i en separat kolonne på lønningsarket eller på rygsøjlen, der forbliver i regnskabsafdelingen.
Der findes forresten virksomheder, der ikke udskriver trykte ark i trykt form, men sender det til medarbejderens e-mail. Loven forbyder ikke denne metode til anmeldelse (mere præcist, den siger ikke noget om den). Selvom Rostrud stærkt anbefaler, at alle kun udleverer trykte ark. Det vigtigste her er at tænke igennem alt til den mindste detalje, måske få den skriftlige samtykke fra medarbejderen.
I dag bruger militært personel aktivt elektroniske checklister. For nylig kan hver person i tjenesten logge ind på deres personlige elektroniske konto, finde afsnittet "Tjekliste for en militærmands løn" og udskrive den.
Når du udsteder betalingsark, er det værd at huske loven om personoplysninger og ikke tillade offentliggørelse af fortrolige oplysninger om medarbejderen til andre ansatte.
Løn på et bankkort. Hvad skal man gøre med afviklingsark?
I dag overfører flere og flere virksomheder medarbejdernes løn til deres bankkort snarere end at betale kontant ved kassen. Dette skyldes den moderne livsrytme.
Hvad skal man gøre i sådanne tilfælde med afviklingsark? Loven er klart og tydeligt præciseret: arbejdsgiveren skal udstede hver lønmodtager en lønseddel.
Det viser sig, at selv hvis medarbejderen ikke kommer månedligt til regnskabskontoret for en løn, bør der udstedes et afviklingsark til ham. Og ikke efter anmodning, men krævet. Revisor bemærker med rette, at dette er ubelejligt og tidskrævende. Ja, det er det, men der kan ikke gøres noget ved det. Hvis du ikke har brug for problemer med arbejdsinspektion, skal du følge lovens brev.
Ansvar for overtrædelse af betalingsark
I tilfælde af overtrædelse af lovgivningen inden for udarbejdelse og udstedelse af afviklingsark, har arbejdsgiveren følgende ansvar:
- En bøde i størrelsesordenen 1.000 til 5.000 rubler kan pålægges en embedsmand (er) eller en iværksætter;
- For organisationen (juridisk enhed) ydes der en bøde på 30.000 til 50.000 rubler.
- Suspension af virksomheden i op til 90 dage.
Denne administrative sanktion kan pålægges af retten efter verifikation af arbejdstilsynet i overensstemmelse med artikel 5.27
Hjælp 2 personlig indkomstskat og indlægsseddel - hvad er forskellen?
Certifikat 2 NDF - et dokument med den etablerede form, der afspejler en persons indkomst i en bestemt periode (oftest 2 måneder eller et år). Dette certifikat udstedes af arbejdsgiveren inden for tre dage fra datoen for medarbejderens anmodning. Skemaet skal underskrives af direktøren og revisoren samt organisationens segl. Udstedelse af certifikat registreres i journalen.
Ofte bestiller medarbejdere et sådant dokument for at bekræfte indkomst, når de ansøger om et lån eller et tilskud.
I modsætning hertil udstedes lønnsslippet månedligt og uden anmodning fra medarbejderen samt obligatorisk ved afskedigelse.
Virksomhedsregnskab og medarbejderløn
Regnskab hos alle virksomheder er i form af krypterede numeriske koder. De varierer afhængigt af virksomhedens aktiviteter. For regeringsorganisationer er det sædvanligt at bruge enorme ti-cifrede koder, mens selvbærende virksomheder normalt bruger to- eller trecifrede koder.
Denne funktion ved regnskabsføring påvirkede også det indenlandske lønningsark. At dechiffrere koder er en bogholder og personaleansvarlig, og medarbejderne behøver ikke at gå i dybden med disse subtiliteter.
