Mange forretningsfolk ved ikke, hvad EGAIS er, og hvorfor det er nødvendigt. I øjeblikket er Unified State Automated Information System et obligatorisk værktøj, som sælgere eller producenter af alkoholiske drikkevarer skal interagere med på Den Russiske Føderations område. Det er af denne grund, at det vil være vigtigt for alle repræsentanter for denne virksomhed at finde ud af, hvad EGAIS er, og hvad det bruges til.
Hvorfor er det nødvendigt?
Moderne praksis antyder, at ca. 30% af den samlede mængde alkohol i Rusland produceres ulovligt, dvs. med andre ord, hver tredje flaske alkoholholdige drikkevarer er et forfalsket produkt. I et sådant miljø er indførelse af kontrol naturligvis obligatorisk, men faktisk for iværksættere, der i øjeblikket ikke engang ved hvad EGAIS er, er dette en ekstra stress.
Hvis du er ejer af en butik, der opererer i Rusland, skal du i dette tilfælde huske på, at du fra 01/01/16 skal overføre oplysninger til Unified State Automated Information System til al indkøb af alkohol, selvom hvis du kun sælger øl i detailhandelen. I juli træder kravet i kraft, at det også er nødvendigt at oprette detaljerede rapporter om detailsalg, og gennem dette system skal hver enkelt salgsenhed udføres.
Hvordan fungerer dette system i detailhandelen?
For at forstå, hvordan EGAIS fungerer, skal du overveje interaktionen med dette system i flere faser. Trinnene er som følger:
- forsyning;
- salg;
- efter salg;
- tilfælde af fiasko.
levering
Hvad er EGAIS, skal du forstå fra starten af en ordre. Når du modtager alkoholholdige drikkevarer fra leverandører, skal du foretage en detaljeret afstemning af det faktiske antal flasker med den elektroniske eller papirfaktura, du har fået. Du kan bekræfte det faktum, at du køber gennem dette system ved hjælp af det dokument, der er leveret til dig fra informationssystemet via e-mail, og på computeren skal der være et specialiseret råvarekontrogram, der understøtter arbejde med EGAIS. Sælger du øl eller andre alkoholholdige drikke, i dette tilfælde betyder det ikke noget.
Hvis dataene konvergerer, accepterer du i dette tilfælde den faktura, der er udarbejdet af leverandøren, og derefter bekræftes købets faktum endelig i EGAIS. Hvis nogle varer har beskadigede mærker, kan i dette tilfælde afleveringsbrevet helt afvises, eller det tilsvarende certifikat for uoverensstemmelse udarbejdes ganske enkelt.
Antag, at alt fungerede fint, og du bekræftede faktum med køb hos EGAIS. Øl og andre drikkevarer blev købt, og nu vil det være nødvendigt at downloade alle data om omsættelige produkter til kontantprogrammet, som også skal installeres på en computer i detailhandelen i overensstemmelse med de grundlæggende krav i EGAIS.
Det antages, at der på hver flaske med alkohol efterfølgende vil være et specialiseret mærke, hvorpå en to-dimensionel stregkode med markeringen Micro PDF417 påføres. Denne stregkode indeholder grundlæggende oplysninger om licensen og producenten og angiver også produktets vigtigste egenskaber.
Til salg
Når flaskerne allerede er placeret helt på hylderne, begynder handel.Detailhandel har også et direkte forhold til EGAIS, så du er nødt til at føre poster i alle faser.
Køberen vælger det ønskede produkt og er klar til at betale dets omkostninger. Derefter læser kassereren oplysningerne i stregkoden fuldstændigt ved hjælp af en 2D-scanner, og varerne bliver slået af i kontrollen. Samtidig genererer kasseapparatprogrammet en XML-fil, der sendes til Universal Transport Module. Dette er en speciel applikation, der udveksler information med Rosalkogolregulirovanie-serveren. Der oprettes en kvittering, hvor en stregkode og digital signatur af butikken er til stede, der sendes en bekræftelse til kassen, hvorefter checken kan lukkes. Således vil implementeringen af hver enkelt kasse eller flaske alkoholholdige drikkevarer blive markeret online gennem EGAIS. Alkohol kontrolleres af staten gennem dette system, der starter i 2016.
Efter salg
Sammen med de købte varer skulle køberen have en check fra kassen, og han skal ikke være standard, men udstyret med en to-dimensionel stregkode. Denne kode bekræfter, at faktum ved salg af varer er registreret i EGAIS. Alkohol kan sælges i absolut enhver mængde, men på samme tid er kun en kode markeret på checken. Nu er køberen allerede i stand til uafhængigt at bekræfte ægtheden af den købte alkohol ved at læse denne kode ved hjælp af sin mobiltelefon, hvis den giver mulighed for en sådan funktion.
Mange eksperter siger, at hvis proceduren for et sådant salg af alkoholprodukter udføres korrekt, er det faktisk ikke engang fornuftigt at foretage en stregkodekontrol af køberen selv. Når koden ikke kan læses af scanneren ved kassen, registrerer systemet automatisk et forsøg på at implementere forfalsket alkohol og følgelig vil den helt blokere gennem EGAIS. Detailhandlen fungerer lige så med dette system.
funktionsfejl
Hvis Internettet i butikken pludselig forsvandt, kan alkoholholdige drikkevarer i løbet af en periode fortsat sælges, da programmet helt gemmer dataene om det foretagne salg. Når netværket er gendannet, transmitterer værktøjet alle modtagne data via det enhedsautomatiserede informationssystem. I dette tilfælde sælges alkohol normalt, og kontrollerne lukkes. I øjeblikket er det tilladt at arbejde i denne tilstand i højst tre dage, og hvis det i denne periode ikke er muligt at slippe af med alle tilstedeværende alkoholproblemer, skal du i dette tilfælde stoppe salget af alkoholiske drikkevarer.
Populære spørgsmål
På trods af det faktum, at instruktionen indeholder en ret stor mængde af nødvendig information til EGAIS-systemet, forbliver nogle problemer uafklarede for mange.
For det første forstår mange ikke, om det konstant er nødvendigt at scanne hver indgående flaske i processen med at modtage varer fra leverandøren. Det er faktisk ikke nødvendigt at på en eller anden måde scanne varerne, efter at de er modtaget. Accept og arbejde med leverandører udføres inden for rammerne af elektronisk dokumenthåndtering i batches efter volumenparametre.
Mange forstår heller ikke, hvordan saldoen kan flyttes mellem flere butikker, men det er vanskeligt at give et klart svar på dette spørgsmål. I overensstemmelse med FS RARs officielle position er enhver flytning mellem separate afdelinger samt fra centralkontoret eller lageret kun tilladt, hvis butikken har en engrossalgslicens. Men hvis vi betragter dette problem fra et teknisk synspunkt, giver UTM mulighed for at udarbejde rejsefakturaer, og dette er ikke i modstrid med reglerne, der er inkluderet i UGAIS-instruktionen.
Det åbenlyse spørgsmål er blandt andet, om introduktionen af dette system er blevet annulleret alkodeclair, men i øjeblikket er dette system stadig i fuld drift og vil således fungere allerede før 2018. Når EGAIS-systemet begynder at fungere normalt hos alle virksomheder, der er involveret i salg af alkoholprodukter, annulleres standarderklæringen.
Betingelser for forbindelse
Fra 1. januar 2016 skal ethvert selskab, der beskæftiger sig med detailsalg af alkoholiske drikkevarer, nødvendigvis registrere hver eneste kendsgerning ved køb af dette produkt. EGAIS-systemet vil således blive brugt ikke kun i byområder, men også i landdistrikter. En anden temmelig vigtig dato er 1. juli samme år, da alle virksomheder ud over denne direkte rapportering om køb også skal forpligte sig gennem EGAIS og ethvert detailsalg.
Det er værd at bemærke, at ledelsen af Rosalkogolregulirovanie gav en vis lettelse til detailhandlere og leverandører, som vil være gyldige indtil april 2016. Dette betyder ikke, at Unified State Automated Information System ikke skal installeres til tiden, men den føderale service sagde, at de forstår, at i processen med at sætte dette system i drift, kan brugerne oprindeligt opleve forskellige vanskeligheder, og derfor, hvis nogen så vises eventuelle overtrædelser, for dette vil der ikke være nogen alvorlige sanktioner.
I dette tilfælde spekulerede mange på, om de skulle oprette forbindelse direkte til dette system den 1. januar, hvis det efter det ikke er planlagt at købe alkoholprodukter i lang tid. Faktisk kan du i denne situation registrere dig lidt senere, men hvis du har brug for at afskrive varerne eller returnere dem til leverandøren, skal Unified State Automated Information System allerede bruges under disse operationer.
Hvis du stadig har varer, der blev købt før 1. januar, behøver du ikke bringe dem i balance, det vil sige, du kan deltage i deres salg helt uden bekymring. Men i tilfælde af at du har brug for at udstede en faktura for retur til leverandøren eller afskrivning af disse produkter, kan alle disse handlinger kun udføres efter registreringen i EGAIS, og til dette skal sådanne produkter allerede tages i betragtning.
Nye regler for salg af øl i 2016
Private iværksættere, der sælger øl og diverse øl drinks samt cider, mjød og poir skal i overensstemmelse med de nye regler, der er gældende siden 2016, implementere en sådan procedure som registrering i EGAIS. Derefter overføres alle oplysninger om indkøb til dette system. Langt de fleste alkoholforhandlere har brug for det fra 1. januar. At fastlægge andre fakta om salg af øl i 2016 er ikke fastsat i de nye regler.
Er EGAIS påkrævet i offentlig catering?
I betragtning af de officielle myndigheders præciseringer er svaret på spørgsmålet om EGAIS påkrævet i den offentlige catering også meget relevant. Cateringvirksomheder, der sælger alkoholholdige drikkevarer, skal registrere købet af sådanne produkter i EGAIS-systemet. Samtidig leveres der ikke fastsættelse af salg af sådanne drikkevarer i restauranter og caféer.
Undtagelse fra dette system
Det er værd at bemærke nogle få regler, hvorefter nogle virksomheder, der sælger alkoholholdige drikkevarer, midlertidigt er fritaget for behovet for at registrere sig hos EGAIS.
For det første ydes der fritagelse i denne lov for virksomheder, hvis arbejde udføres på Krim og Sevastopol.Dette gælder især de organisationer, der er involveret i detailsalg af alkohol, såvel som for individuelle iværksættere, der sælger øl og forskellige alkoholholdige drikkevarer i detailhandelen. I byområder skal starten på registrering af fakta om erhvervelse af alkohol i EGAIS begynde fra begyndelsen af 2017. Hvis vi taler om bosættelser i landdistrikterne, skal registreringen for dem i EGAIS foretages endnu senere - fra 1. januar 2018.
Forskellige alkoholorganisationer, der opererer i landdistrikter med en befolkning på op til tre tusinde mennesker, hvor fuld internet endnu ikke er tilgængeligt i butikkerne, hører til kategorien af virksomheder, der ikke bør registrere alkoholholdige produkter for at ordne salget, og i dette tilfælde der er en forsinkelse indtil 1. juli 2017. Hvis vi taler om indkøb, er der i dette tilfælde i princippet ingen forsinkelser for landdistrikterne.
Ud over det faktum, at indkøb skal registreres hos EGAIS, er ikke alle landdistrikter bosat fritaget for at fastsætte salg. Listen over bosættelser, som sådanne udsættelser vil blive tildelt til, godkendes direkte af føderationens emne.
Der er også flere kategorier af virksomheder, der er fritaget for behovet for at tilslutte EGAIS:
- producenter af øldrikker, cider, øl, poire eller mjød, der producerer højst 300.000 decaliter årligt;
- producenter af champagne eller vin fremstillet af deres egne druer;
- hvad angår fastsættelse af salg, er behovet for at oprette forbindelse til EGAIS ikke til rådighed for individuelle iværksættere, der sælger ovennævnte alkoholholdige drikkevarer i detailhandelen såvel som for cateringorganisationer, det vil sige restauranter og caféer.
Også vigtigt er det faktum, at der i øjeblikket ikke er nogen lovgivningsmæssig støtte til den lovlige internethandel med alkohol, men tilsynsmyndighederne siger, at dette spørgsmål overvejes aktivt. Indtil videre antages det, at fremtidig lovgivning, der regulerer alle disse processer, foreskriver begrænsninger på salgstidspunktet såvel som for købernes alder.
logning
Vedligeholdelse af en sådan journal er også blevet påkrævet siden 2016. Det skal indeholde nummer, stregkode, produktnavn og dets kode, salgsdatoen samt mængde og kapacitet i liter. Data, der informerer om funktionerne i alkoholforsyningen, vises ikke i en sådan journal. Formen for dens adfærd er godkendt af ordren "Rosalkogolregulirovanie".
Dokumentet kan opbevares i elektronisk eller papirform. Forudsat at du er direkte forbundet med EGAIS, kan kravene til vedligeholdelse af en sådan journal betragtes som fuldt implementeret, men der er også visse subtiliteter. Fiksering af detailhandelen med alkoholholdige drikkevarer i EGAIS bliver først obligatorisk i juli 2016, og tidsskriftet er blevet vedligeholdt siden januar, det vil sige det vil være nødvendigt at registrere salget i seks måneder hver for sig. Men i virkeligheden i dag er der et forholdsvis stort antal specialiserede tjenester, der giver muligheder for implementering af eventuelle krav til vedligeholdelse af et regnskabstidsskrift.
I forbindelse med alle disse funktioner anbefales det, at du begynder at studere reglerne for betjening af dette system nu, så du senere ikke vil opleve nogen problemer.