Alle handlinger, der udføres i virksomheden, skal ledsages af passende dokumentation. Denne regel er grundlaget for regnskabsloven. Sammen med et stort antal andre primære dokumenter er handlingen med identificerede udstyrsdefekter ikke af mindre betydning. Hvad er det, og hvornår bliver det nødvendigt at samle det? Alt dette skal diskuteres mere detaljeret.
Dokument Formål
Til at begynde med er det værd at huske, at enhver handling i sig selv er et dokument, som en gruppe af personer kan bekræfte en kendsgerning eller rette en bestemt begivenhed på. I dette tilfælde vedrører handlingen af identificerede defekter i udstyret funktionsfejl, der blev bemærket af specialister under installationen af produktionslinjer, betjening eller montering af individuelle komponenter. I henhold til reglerne skal de, før sådanne systemer startes, en grundig inspektion og inspektion.
Hvis der bemærkes nogle fejl i det færdige design, skal dette faktum dokumenteres. Det er så, der udarbejdes en handling for identificerede udstyrsdefekter. Ellers, hvis uventet nødsituation skylden falder på de ledere, der er ansvarlige for installationen. For at forhindre, at dette sker, oprettes der en kommission, der i overensstemmelse hermed udarbejder det faktum, at detekterer specifikke fejl. Handlingen med identificerede udstyrsdefekter registreres af regnskabsafdelingen og vedhæftes de resterende primære dokumenter. Det kræver ingen forklaring eller undersøgelse. Et sådant papir siger blot en kendsgerning.
Handlingsform
De fleste af de dokumenter, der bruges i virksomheder, skal have en bestemt type. Nogle af dem er samlet vilkårligt, og for andre udvikles specielle former. Dette henviser til et dokument kaldet “Hardware Defectiveness Report”. OS-16 er en særlig samlet form, der legaliseres ved en separat beslutning af Ruslands Goskomstat nr. 7 i januar 2003. Dets anvendelse er tilladt fra 03.22.2003. Hvad er det, og hvad kan der gøres med dens hjælp? Først skal du dvæle ved formularen.
En lignende handling begynder med navnet på organisationen. Næste er detaljerne i selve dokumentet. Derefter findes der oplysninger om de virksomheder, som dette udstyr viste sig at være hos denne virksomhed. En tabel nedenfor består af syv kolonner, der indeholder alle oplysninger om de fundne defekter. Og efter det bliver der truffet en beslutning truffet af eksperter om, hvordan man fjerner sådanne problemer. Dokumentet slutter med parternes underskrifter.
Udfyldningsregler
Efter at have fundet en funktionsfejl og oprettet en provision, bliver det nødvendigt at udfylde en handling på identificerede udstyrsdefekter. En prøve til udfyldning af en standardformular kan overvejes med et specifikt eksempel.
Antag, at der opdages en defekt efter montering af de købt mekanismer dagen før. Når du har udfyldt "overskriften" med navnet på virksomheden og de vigtigste detaljer, skal du specificere data om alle organisationer, der var involveret i fremstilling, levering, transport og installation af dette udstyr. Tabellen skal endvidere indeholde oplysninger om hver mekanisme, i hvilken der opdages en funktionsfejl. Derefter beslutter eksperter, hvad de skal gøre med dem. Der kan være to muligheder:
- reparere problemet på egen hånd,
- send udstyret til producenten til udskiftning.
I det første tilfælde kræves yderligere reparationer. Og i det andet vil det være nødvendigt at fremsætte et krav og sende den mangelfulde bil ved at udstede en separat faktura som et ledsagende dokument. Handlingsformen slutter med underskrifter fra repræsentanter for tre parter: kunden, producenten og organisationen, der udførte installationsarbejdet.
Download certifikatet for udstyrsdefekter
