Løn - kontanter, der skyldes enhver medarbejder, der opfylder sine forpligtelser i professionelle aktiviteter. Arbejdsgiveren skal under alle omstændigheder betale det. Men prisen er allerede en frivillig beslutning fra ledelsen. Bonusserne kan faktisk have forskellige mål, og deres typer er forskellige, afhængigt af betalingsperioden, hyppighed, motiv og motiv for promovering i tildelingsordren. Denne artikel omhandler en række problemer i forbindelse med dette emne. Begrebet bonusser, typer og lejligheder, prøver af administrative dokumenter, design og refleksion i regnskab vil blive overvejet.
Hvad er en præmie?
Arbejdskodeksen placerer bonusen som et incitament for medarbejderne. Motivationen for tildelingsordren kan være et vellykket afsluttet projekt, flittigt og produktivt arbejde, samvittighedsfuld opfyldelse af forpligtelser, opfyldelse af visse indikatorer, opfyldelse af planen og simpelthen en høj kvalifikation for medarbejderen. Bonus - en forholdsvis almindelig praksis for at motivere medarbejdere. Efter kontante bonusser og værdifulde gaver begynder medarbejderne at udføre deres funktioner med fornyet kraft og entusiasme. Men stadig introducerer ikke alle kommercielle organisationer en så nyttig og behagelig praksis i deres arbejdsgang. Grundlæggende udbetales bonusser i store organisationer, hvor ledernes konkurrenceevne er vigtig. Præmier er også karakteristiske for organisationer, der tilhører statsstrukturer.
Essensen af medarbejderbonuser i organisationen
Bonusarbejdere - et individuelt emne. Arbejdsgiveren beslutter selv, om han skal tilskynde sine underordnede eller ej. Faktum er, at for de beløb, der betales som en bonus, periodiseres også bidrag til sociale fonde, hvilket naturligvis øger arbejdsgivers udgifter til medarbejderløn. Derfor udgiver ikke alle virksomheder præmier, selvom resultaterne af medarbejdernes arbejde har dette i tankerne. Men essensen af bonusser herfra ændrer ikke. I processen med sociale undersøgelser og præstationsanalyse viste det sig, at motiverede medarbejdere arbejder mere effektivt. Og det er netop det høje løniveau og hyppige yderligere incitamenter, der giver medarbejderne mulighed for at føle sig højt kvalificerede og værdifulde specialister, til at realisere deres potentiale til fuldt ud og produktivt at udføre deres job.
Sorter af priser
Bonussystemet inkluderer et antal komponenter. Det implementeres gennem indikatorer, betingelser og størrelser af bonusser, hyppigheden af betalinger og den cirkel af medarbejdere, som den er udpeget til. Samtidig skelnes adskillige typer bonusser, afhængigt af et antal faktorer. To grupper kan skelnes i henhold til det angivne motiv for opmuntring i tildelingsordren: incitament og produktion. Den første gruppe inkluderer sådanne typer bonusser som kvartalsvis og årlig, baseret på resultaterne af det udførte arbejde, planer, opnåede resultater. Den anden gruppe inkluderer engangsbonuser. Sådanne kan være incitamenter til lang service, en bevidst tilgang til arbejde, betalinger for en jubilæum eller ferie, en bonus baseret på resultaterne af arbejdet i et år eller i henhold til en fastlagt bonusplan.
Formen for udstedelse af bonusser er også anderledes. Så denne betaling kan ske kontant eller i natur. For eksempel et produkt eller en tjeneste: husholdningsapparater, et certifikat for en bestemt tjeneste eller et produkt i en bestemt butik eller salon.
Der er også flere periodiseringsmetoder. Adskillelse sker afhængigt af om præmier periodiseres i form af et fast beløb eller som en procentdel af visse indikatorer.
To typer bonusser kan skelnes efter mål: generel og speciel. Generelt udstedes for resultater i arbejde, som en stimulerende handling og så videre. Målbonuser tildeles for at opnå et specifikt resultatsæt for en medarbejder.
Hyppighed af bonusbetalinger
Bonus til professionelle helligdage, for udført arbejde, for særlige succeser i arbejdet og deres andre sorter er ikke obligatoriske betalinger til organisationen. Hyppigheden af betalinger bestemmes af arbejdsgiveren uafhængigt og kan være en engangs eller systematisk karakter efter ledelsens beslutning. Oplysninger om organisationens holdning til dette spørgsmål kan findes i charterdokumenter, regnskabspraksis eller interne regler. Disse dokumenter kan indikere muligheden for betaling af engangsbonuser til medarbejderne (for eksempel til udførelse af en særlig opgave) eller systematiske bonusbetalinger eller i forbindelse med ferien (for eksempel som i eksempler på bonusordningen inden 8. marts).
Perioderne for betaling af præmier kan afhænge af en række faktorer:
- funktioner i organisationen, sæsonbestemtheden af dens varer og tjenester;
- funktioner ved arbejdet i en bestemt afdeling eller enhed;
- egenskaber, hyppighed, funktioner i emnet bonus;
- funktioner i regnskabsmæssige resultater.
regulering
Bestemmelserne om tildelingen afspejles i en række artikler i arbejdsreglerne. Det vigtigste dokument, der indeholder reglerne for arbejdsforhold på Den Russiske Føderations område, fremhæver emner som definitionen af et koncept, formålet med bonusser, proceduren for reflektion i forskellige poster og registre samt omstridte situationer i dette spørgsmål. Alle disse oplysninger er indeholdt i følgende artikler i Den Russiske Føderations arbejdsregler: 129, 191, 193, 135, 381 og 131. Sidstnævnte viser de mulige former for betaling af bonusser.
Samtidig har arbejdsreglerne ikke løst spørgsmålet om, hvordan betalingen af monetære incitamenter skal foretages, deres hyppighed og størrelse. Løsningen af disse spørgsmål, samt rækkefølgen af prisen, dens grundlag og ordlyd forbliver til rådighed for ledelsen.
Bonusdokumentation
Enhver proces i organisationens økonomiske levetid skal afspejles korrekt i skatte-, regnskabs- og ledelsesregnskab. Der er standarder fra kontorets ledelse, der kræver udførelse af visse primære dokumenter, regnskabsregistre og rapportering. Eventuelle betalinger til medarbejdere skal registreres i alle de anførte typer regnskaber, inklusive bonusser til faglige ferier, årlige og kvartalsvise, stimulerende og opmuntrende betalinger.
Dokumenterne, der beskriver funktionerne i bonusproceduren, der er vedtaget i virksomheden, inkluderer følgende: overenskomst, bonusbestemmelser, intern arbejdsplan.
De primære dokumenter, der afspejler essensen i driften og er designet til at afspejle de betalinger, der er foretaget til medarbejderne i regnskab, er som følger: opgørelse af gebyrer, betalingsordre til banken, kontantudgiftsordre.
Der kræves også bekræftelse af periodisering af bonusser i ledelsesregnskab. Organisationen skal udvikle, koordinere og udstede en pris for et godt job eller af enhver anden grund, der er omhandlet i denne organisation.
Udførelse af ordren
En ordre om en engangsbonus skal udføres i overensstemmelse med reglerne for kontorarbejde, for at være juridisk bindende, for at være et forskriftsdokument og tages i betragtning i fremtiden af kontrolorganer. Ordren er udviklet af organisationen i en fri form. I de fleste tilfælde bruges virksomheds brevhoved til alle styringsdokumenter. Denne indstilling foretrækkes, men hvis der ikke er nogen form, er den ikke kritisk.Mange virksomheder har længe skiftet til automatisk forberedelse af dokumenter i specialiserede programmer. En af disse er 1C. I det kan du finde et enormt antal standardformularer og -formularer, der er nødvendige i virksomhedens aktiviteter. Det er hun, der oftest bruges, når man udarbejder ordrer og andre dokumenter, der vedrører personale.
Prisordre er et dokument, der skal have en tydelig sporbar struktur og indeholde et obligatorisk minimum af detaljer. Strukturen af ordren reduceres til følgende sekvens af informationsblokke:
- generel information;
- form for betaling af præmien, værdien eller det skyldige beløb i rubler
- regler for udstedelse af midler;
- andre forhold, der kan tjene som en ændring i betalingsbeløbet.
Detaljer om prisordre
Prisordren er et officielt dokument, selvom det hovedsageligt kun bruges til interne behov med sjældne undtagelser. Derfor stilles en række krav til ham. Organisationer kan udfylde det i gratis form, men med obligatorisk medtagelse af visse detaljer. Ordren skal indeholde navnet på organisationen, antallet og datoen for udarbejdelsen, dataene for de ansatte, som bonusen skyldes, de strukturelle enheder, som de hører til, personale, positioner, det forfaldne beløb, grundlaget for periodisering samt grafer til underskrivelse af de anmeldte ansatte. Det er også nødvendigt at udfylde motivet for opmuntring i tildelingsordren. I slutningen af dokumentet er hovedets underskrift, hans position samt hans efternavn, fornavn og patronym.
Bonusgrundlag
Enhver prøveordre til tildelingen - senest den 8. marts, den 23. februar, helligdage i henhold til resultaterne af rapporteringsperioden osv. - indeholder en sådan klausul som grundlag. Dette grundlag er en præsentation af en pris eller et memorandum udarbejdet af den nærmeste vejleder for medarbejderen. Dette dokument skal også formateres korrekt:
- i det øverste højre hjørne af arket skrives navn og initialer på direktøren, firmaets navn;
- i begyndelsen af dokumentet - dets navn, lige under dataene for den repræsenterede person, hans fulde navn, position, afdeling, arbejdsvilkår;
- den næste del beskriver medarbejdernes fordele, de særlige resultater, som tildelingen skyldes, og dens anslåede beløb skrives her;
- data fra programmets compiler, hans fulde navn, placering og underskrift;
- i slutningen af dokumentet anbringes underskrifter, positioner og navne på afdelingslederne i forbindelse med bonusproceduren.
Ansøgningen godkendes af organisationens direktør, hvorefter der gives en ordre om at udstede en bonus til medarbejderen.
Premium regnskab
Alle medarbejderfordele indregnes i regnskabs-, skat- og ledelsesregnskab. Bonus er ingen undtagelse. De afspejles i debitering af konti 20, 25, 26, 44 og kredit 70 i det regnskabsmæssige kontoplan. Desuden periodiseres forsikringspræmier på disse beløb, og personlig indkomstskat tildeles. Præmier registreres i den måned, hvor ordren blev underskrevet, uanset den faktiske betalingsdato. Det er meget vigtigt, at ordren om tildeling, grundlag og ordlyd udarbejdes korrekt, så betalingen let kan tages i betragtning og bevise dens gyldighed.