Personlige dokumenter er dokumenter udstedt af statslige myndigheder indeholdende biografiske oplysninger til identifikation af ejeren. De er påkrævet, når du foretager transaktioner med fast ejendom, opnå lån, køber billetter. Samt registrering af arbejdsrelationer.
Dokumentklassificering
Til klassificering af dokumenter, der anvender princippet om oprindelse og lighed.
Efter oprindelse er der typer dokumenter:
- privat;
- embedsmand.
Et dokument af privat oprindelse er et papirmedium skabt af en person i sit personlige liv, ikke relateret til hans arbejdsområde eller offentlige opgaver. Sådanne dokumenter inkluderer breve, memoarer af privat karakter, dagbøger, fotoalbum.
Et officielt dokument er en kilde til information oprettet af en juridisk enhed, en individuel iværksætter for at udføre sine lovbestemte opgaver og påvirke det sociale og arbejdsmarkedsmæssige område.
Typer af dokumenter
Blandt de officielle skelner disse typer personlige dokumenter:
- identitetskort;
- bekræftelse af specialitet, uddannelse, kvalifikation;
- bekræftelse af anciennitet;
- af personlig karakter.
Det er umuligt at finde et job, hvis ovennævnte dokumenter ikke leveres til personaletjenesten. Denne medarbejders forpligtelse reguleres af artikel 65 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Det vigtigste dokument, der beviser en persons identitet, er et pas.
Men ud over passet er der en masse dokumenter, der om nødvendigt kan erstatte det, identifikation. Dette er et certifikat fra en sømand, en militærtjeneste, militær ID, opholdstilladelse, fødselsattest, udenlandsk pas osv.
Dokumenter til ansættelse
Beskæftigelse vil blive nægtet, hvis stillingen giver professionelle færdigheder, og kandidaten ikke har et uddannelsesdokument. For medicinske medarbejdere er dette, ud over et eksamensbevis fra et medicinsk institut og en praktikplads, et certifikat for videregående uddannelse og et certifikat for retten til at levere medicinske tjenester i en bestemt specialitet.
Dokumenter af personlig karakter inkluderer klager, klager, skriftlige krav, forklarende.
Personlig fil
Listen over nomenklaturanliggender er godkendt af lederen af organisationen. En personlig fil er ikke obligatorisk for virksomheder. En undtagelse for regeringsorganisationer, hvor de udstedes til alle. Arbejdsgiveren beslutter uafhængigt, om den skal oprettes eller ej. Materielle fordele: personlige filer giver hurtig, rettidig og komplet information om hver enkelt medarbejder. I tilfælde af inspektioner fra inspektionsmyndighederne, når der kan være behov for adskillige dokumenter af medarbejdere, forenkler udførelsen af sådanne sager proceduren i høj grad. Alle nødvendige dokumenter til oprettelse af mapper leveres af medarbejderen selv, men sommetider indhenter arbejdsgiveren uafhængigt information for at verificere den nyligt ansatte medarbejder, for eksempel egenskaber og anbefalinger.
I løbet af arbejdsperioden er medarbejderen involveret i arbejdsprocessen: det er muligt at flytte den til andre afdelinger eller til andre stillinger ved at indføre disciplinære sanktioner eller priser. Alt dette ledsages af offentliggørelse af personaledokumenter, der genopfylder medarbejderens personlige fil. Den lukkes efter afslutningen af arbejdsforholdet med den ansatte. Opbevaringsperioden for personlige sagsakter for ansatte, der er afskediget inden 01.01.2003, er 75 år og 50 år for dem, der er fyret efter 01.01.2003. Tilfælde af organisationens ledere, stedfortrædere på ethvert niveau, medarbejdere med priser og titler opbevares på ubestemt tid.
Reguleringsstruktur for dokumenter
Der er ingen handling, der regulerer sammensætningen af personlige filer. Arbejdsgivere bestemmer listen over dokumenter uafhængigt baseret på organisationens specifikationer. Indgående dokumenter er opdelt i flere kategorier.
Der er personlige dokumenter, der var nødvendige, når man indgik en ansættelseskontrakt. På grundlag heraf udfyldes en ansættelseskontrakt, oplysninger indføres i 1C-programmet. Der er ingen måde at gøre uden en ansættelseskontrakt, pas, ansættelsesrekord, TIN, SNILS.
Hvis kandidaten ansøger om en stilling, der kræver erhvervsuddannelse, er det et eksamensbevis. Hvis en kandidat er ansvarlig for militærtjeneste, er det et militærkort. For nogle kategorier af ansatte er en medicinsk rapport baseret på resultaterne af en medicinsk undersøgelse obligatorisk.
Den næste kategori er de dokumenter, der blev oprettet i arbejdsperioden i organisationen. Dette inkluderer kopier af ordrer på overførsler, en afskærmning.
Og den sidste kategori er de dokumenter, der blev dannet ved opsigelse af ansættelseskontrakten. Afhængig af grunden til afskedigelse er dette et afskedigelsesbrev, en meddelelse om afskedigelse, en kopi af dødsattesten og en kopi af afskedigelsesordren.
God forretningsskik dokument
Medarbejdere, der udpeges efter ordrer fra den generaldirektør, der er ansvarlig for at bevare personalets arbejdsgang, er personligt ansvarlige for sikkerheden ved dokumenter. Hvis oplysningerne om medarbejderen ændres, suppleres den personlige fil, men det gamle dokument kan ikke fjernes. Mapper med kufferter skal være i et specielt metalskab eller sikkert. Det er forbudt at opbevare personlige dokumenter fra medarbejderne efter at have nået behandlingsmål. Når det mål, som dokumenterne blev anmodet om, er nået, skal de udelukkes fra sagen og returneres til ejeren under underskrift. Hvis der ikke er nogen mulighed for at vende tilbage, er de udsat for ødelæggelse af en specielt udpeget kommission.