Når du rejser til arbejde i udlandet, er dagpenge vigtigt at modtage øjeblikkeligt og fuldt ud. Men ikke alle ved, hvordan man beregner dem, fordi den monetære rente konstant ændrer sig. I tilfælde af skarpe udsving kan personalet muligvis være i det røde ved tilbagevenden.
Kompensationsbeløb
I 2018 udgjorde betalingsmængden for mad 2,5 tusind rubler, hvis en person rejser til udlandet. Den daglige dagpenge for forretningsrejser i Rusland er 700 rubler. Loven giver dog virksomhederne mulighed for at betale mere.
En medarbejder kan få mere løn, når man rejser til udlandet. Nu er dette tilladt i artikel 165 i Ruslands arbejdskodeks. Under udførelsen af officielle opgaver får personalet en gennemsnitlig daglig betaling, og ved retur beregner mange virksomheder dagpenge op igen i henhold til værtslandets aktuelle kontantkurs.
Oftere udstedes en daglig godtgørelse på 2,5 tusind rubler for hånden, før de rejser til udlandet. Genberegning udføres, når medarbejderen har udfyldt en forretningsrejserapport. Senere kompenseres udgifter ud over de udstedte midler i overensstemmelse med de nuværende bestemmelser om forretningsrejser. De returnerer kun penge på checks, billetter eller kvitteringer.
Gælder i 2018
Underholdsbidrag i udlandet bestemmes af artikel 168 i Russlands arbejdskodeks, del 1. Stk. 3 bestemmer, at arbejdsgiveren er forpligtet til at betale madgodtgørelse til personale, der udfører officielle opgaver uden for bopælsområdet. Den øverste grænse for skattefrie beløb er officielt indstillet:
- 700 gnide til ture gennem Russlands område;
- 2,5 tusind rubler, hvis dagpenge betales i udlandet;
Den øverste grænse for monetær kompensation for mad er ikke begrænset af lovgivningsmæssige retsakter, men med en forhøjelse af beløbet tilføjes personlig indkomstskat og forsikringspræmier. Derfor har arbejdsgivere ikke travlt med at fastlægge psykologisk uovervindelige kompensationsniveauer. Ofte betales medarbejderen ekstra for ekstra artikler i tilfælde, hvor det ikke er muligt at betale for mad efter lovlige metoder.
Beregning af godtgørelse
Daglige udgifter i udlandet skal beskattes, hvis deres beløb overstiger 2,5 tusind rubler. Når du rejser gennem Rusland, beregnes personlig indkomstskat, hvis beløbet overstiger 700 rubler. Oplysninger om det minimums ikke-skattepligtige beløb er foreskrevet i stk. 3, stk. 12, i artikel 217 i skatteloven.
Så medarbejderen skal rejse til udlandet. Dagpenge uden skat dækker ikke udgifterne til mad, og da har virksomheden ret til at tildele kompensation meget mere end 2,5 tusind rubler. Men du skal tilbageholde skat af det beløb, der er fastlagt ud over normen.
Fra 10. april 2018 var dollarkursen mod rubelen 58,67. Denne dato er rapporteringsdagen. Hvis der, når de rejser til udlandet, blev udnævnt forretningsrejsende, f.eks. Til $ 60, er dette lig med 3520,2 rubler.
Følgelig fra 3520,2 kun 2500 rubler. ikke beskattet, fra det resterende beløb, 1020,2, beregnet personlig indkomstskat. Svingninger i valutakursen under en forretningsrejse tages ikke med i betragtning. Imidlertid bør personalet ved ankomsten ikke forblive i gæld på grund af en kraftig stigning i valutaen i det land, som det rejste til.
Betalings nuancer
En dags rejseudgifter pr. Dag til udlandet på en fridag beregnes forskelligt. At tjene en tur er ofte meget mindre end at betale på en typisk arbejdsdag. Dette skyldes, at dagen på en forretningsrejse lukker i henhold til den gennemsnitlige indkomst, som er temmelig lav for nye medarbejdere.
I weekender og helligdage på forretningsrejse betales kun dagpenge, forudsat at medarbejderen hviler.Han kompenseres også for leveomkostninger i disse dage. Gennemsnitlig indtjening er også lukket for dage, der er brugt på vejen.
Ved udførelsen af officielle opgaver på helligdage og weekender debiteres betaling allerede i dobbelt størrelse med vedligeholdelse af dagpenge. Tidspunktet for beregning af dagen starter fra 0 timer. Selv hvis medarbejderen forlod huset kl. 23:59, skal han opkræve dagpenge. Tilsvarende, hvis han vender hjem klokken 0:01, og dette dokumenteres (med check, billet), får han en anden arbejdsdag.
Der er sådan noget som et tvunget mellemlanding, når et tog, fly eller tog er sent. Denne periode lukkes også med gennemsnitlig indkomst, og leveomkostningerne kompenseres fuldt ud. Opholdstiden i Rusland udbetales til en sats på 700 rubler. pr. dag. Hvis denne dag krydser en periode i udlandet, skal du sammenligne antallet af timer, der er brugt på dets territorium og i udlandet. Størrelsen på dagposten svarer til et større antal.
Dagstur kompensation
Dagpenge til forretningsrejser i udlandet i en dag betales ikke i henhold til Den Russiske Føderations lovgivning. Men der er begrebet arbejdsdagslængde. Hvis du får et overskud på 8 timer, og medarbejderen stadig er på vej, skal disse timer kompenseres i henhold til arbejdsreglerne.
Virksomheden kan ordinere kompensation for en dags forretningsrejse i interne dokumenter, dette er ikke forbudt ved lov. Ofte brugt: betale for en travl tidsplan, bonusser for gennemførelsen af planen. I henhold til artikel 168 i Arbejdskoden for Den Russiske Føderation kan virksomheder også overvurdere kompensationsbeløbet betydeligt. Det er vigtigt ikke at glemme at beregne skatten ud over det lovpligtige beløb.
Trip rapport
For at opnå fuld kompensation anbefales det, at medarbejderen holdes, og regnskabsfører accepterede alle kontroller i overensstemmelse med bestemmelserne. Hvis billetten af en eller anden grund mistes, er det muligt at gendanne den senere. Du bliver dog nødt til at tilbageholde beløbet fra hans forretningsrejser.
Afrejsedagen bekræftes med billet eller check for transport. Når du bruger din bil eller service, kan du bekræfte med et rejsecertifikat, selvom det er annulleret. En ruteplan, brændstofcheck og andre dokumenter, der bruges på vejen, bruges også. Du kan få en medarbejder til at skrive et servicebrev til rapporten.
Design sekvens
En forretningsrejse begynder at blive udstedt med udstedelse af ansattes jobopgave. Han skal skrive en rejseanmodning. Derefter udstedes en ordre, som han skal blive bekendt med en underskrift.
Først efter dette udstedes rejser til udlandet. Ledernes dagpenge og størrelse vælges individuelt i hvert tilfælde, afhængigt af hvor turen foretages. Husk at sætte mærker i tidsplanen. Fra den første dato for turen beregnes betaling i gennemsnit.
På en turdagstur kan en medarbejder få beløb for mad, der ikke er beskattet. Men kompensationsbeløbet bør ikke overstige 700 rubler. i Rusland. Ellers skal du beregne skatten. Dagpengene i udlandet er henholdsvis højere end 2,5 tusind rubler. Derudover vil konto for de anvendte penge have andre poster - omkostningerne forbundet med udførelsen af officielle opgaver.
Alle udgifter til en dagstur skal udføres med arbejdsgiverens viden. Hvis en medarbejder bruger penge uden aftale med sine overordnede, bliver du nødt til at betale ud af din indkomst. Men disse udgifter er ikke relateret til medarbejderindkomst og bør ikke beskattes.
Venlig tur til venlige lande
Andre regler gælder, når du rejser til udlandet til SNG-landene. Det er ikke let at bekræfte dit ophold i udlandet. Når alt kommer til alt sættes der ikke mærker i passet, når man krydser grænsen. Disse lande inkluderer: Hviderusland, Kasakhstan.
Hvordan beregnes dagpenge? Medarbejderen når muligvis ikke destinationen.Ved regulering nr. 749 bekræfter en medarbejder sin tilstedeværelse i udlandet på rejsebilletter. Afsnit 19 i denne bestemmelse definerer også rapporteringsbetingelserne for den forrige forretningsrejse.
I henhold til afsnit 19 er det nødvendigt at rapportere inden for tre arbejdsdage. Ellers kan regnskabsdokumenter ikke accepteres. Der udarbejdes en forhåndsrapport, og alle kontroller er vedlagt. Hvis midlerne i henhold til bestemmelserne er overskydende, udfyldes linjen "balance". I tilfælde af for store udgifter angives posten "omkostningsoverskridelse".
Madudgifter
Dagpenge er kompensation for måltider under en forretningsrejse. Uanset hvad der erhverves af medarbejderen for disse penge, er det ikke nødvendigt at rapportere om dem. Dokumentær bevis for disse midler er ikke påkrævet, selvom pengene efter turen forblev.
Underholdsbidrag udstedes på en forretningsrejse i henhold til organisationens position. Det eneste kriterium til beregning af midler efter en rejse er antallet af brugte dage på told. Hvis den kompensation, der er udstedt på baggrund af rejsens varighed, er længere, returnerer medarbejderen overskuddet.
Desuden har nogle stillinger mulighed for yderligere at kompensere for mad under posten "gæstfrihedsudgifter". Kontrol fra restauranter eller andre fødevarebutikker er knyttet til rapporten. Imidlertid kan ikke alle ansatte udføre disse udgifter officielt.
Hvornår anbefales det at overdrive fødevarekompensation?
Der er regioner, hvor dagpenge skal være meget højere end normalt. Disse inkluderer regioner i Fjern nord, lande med turbulente forhold eller med dårlige vejrforhold.
Disse inkluderer:
- Nogle regioner i Sibirien.
- Farlige virksomheder: oliefelter, stenbrud til minedrift, miner, offshore-anlæg.
- Uvenlige lande: Syrien, den somaliske stat, Irak, Palæstina, Afghanistan og andre. For nylig er nogle af Ukraines territorier henvist til sådanne.
Dagpenge kan være oppustet så meget du vil. Men når de er meget store, opkræves de forsikringspræmier. Dette begrænser allerede arbejdsgivers ønske om at "kaste" penge i ubegrænsede mængder.
Arbejdsgiveransvar
Efter at have udstedt en intern ordre for en medarbejder og udstedt en dagpenge, har virksomheden ikke en lovlig ret til at beregne omfanget af erstatning for mad. Ved ankomsten rapporterer medarbejderen om de numre, som ledelsen har angivet i dokumentet. I praksis giver arbejdsgiverne dog et mindre beløb, og når medarbejderen vender tilbage, konverteres de til en højere valutakurs.
Provisionsgebyrer betales af virksomheden. Det kompenserer også for et visum, den nødvendige kontrol for at komme ind i landet, fjernelse af biometriske data. Af grunde uden for medarbejderens kontrol kompenseres udgifterne til ophold i udlandet under tilbageholdelse af lokale myndigheder.
I mangel af forsikring har medarbejderen også ret til at modtage medicinske udgifter fra arbejdsgiveren i forbindelse med uforudset behandling eller skade. Virksomheden kompenserer for betaling af dokumentinddrivelse i mangel af medarbejderfejl.