Juli 2016 for virksomheder og individuelle iværksættere blev præget af den føderale lov om elektroniske kasseapparater. Denne lov ændrede bestemmelserne om anvendelse af CCV (54-F3). En ny regel siger, at enhver forhandler skal have et elektronisk kasseapparat. Fra januar 2017 skal elektroniske kopier af salgskvitteringer overføres til skatten, og alt skal ske online. Innovationer påvirker alle, også dem, der indtil dette øjeblik ikke har arbejdet på billetkontoret overhovedet. Elektroniske kontantborde til individuelle iværksættere på UTII og PSN bliver obligatoriske et år senere, fra juli 2018.
Arbejdet med elektroniske kasseapparater
Naturligvis er loven om elektroniske kasseapparater skatteyderne bekymrede, for i de sidste ti år har der ikke været nogen global reform inden for detailhandelen. Derfor skal alle til at starte med at blive bekendt med informationen, fordi der faktisk ikke er noget kompliceret i arbejdet med online kontantborde.
En ny type kasseapparat skal opfylde følgende krav:
- udskriv et link og en qr-kode på en kontant kvittering;
- sende en operatør af fiskale data (OFD) og kunder en elektronisk kopi af kontrollen
- have et indbygget finanspolitisk drev (analog ECLZ);
- frit interagere med akkrediterede finansdataoperatører.
Den nye lov beskriver disse og andre krav, som enhver pengeskab skal overholde fra 01.01.2017.
Elektroniske kasseapparater fra 2017 er ikke nødvendigvis kun købte og splinternye enheder. Nogle producenter afslutter tidligere kasseregistre. Alle kontantborde (både nye og dem, der er færdigbehandlet) indføres i registeret over kasseterminaler (CCP) og godkendes af Federal Tax Service.
sekvens
Algoritmen til online-kassen er ganske enkel. Først betaler køberen for købet, og enheden fortsætter med dannelsen af kontrollen, der derefter gemmes i det finanspolitiske drev, der fungerer som en erstatning for EKLZ i nye modeller. Når man afslutter KKM for den gamle model, er der også indbygget et finansdrev.
Efter optagelse behandler det finanspolitiske drev dataene og overfører kontrollen til OFD (finansdataoperatør), som også behandler den modtagne information og sender dem til skattetjenesten. På anmodning fra køberen kan kassereren sende checken til købers telefon eller e-mail.
Et elektronisk kasseapparat udsteder en check, der indeholder selskabets navn, adressen på det punkt, hvor salget blev foretaget, kassererens navn, skattesats og moms, skattemæssigt drevnummer, selskabets TIN, skatteform, skiftnummer, kontrolens skattemærke og dens serienummer, tid og salgsdato, kontantskrivnummer, der udstedes ved registrering i KKM-registreringsdatabasen, information om betalingsform og betalingsmetode (kontant eller elektronisk betaling), afregningsattribut og checknummer pr. skift. Derudover udskrives en qr-kode på kontrollen.
Hvis køberen anmodede om at sende via mobil eller e-mail, vil dette blive reflekteret i kontrollen. Salgsadresse afhænger af handelstypen. Hvis kassen er installeret i rummet, skal du angive butikens adresse. Ved handel med en bil angives serienummeret og modellen. For onlinebutikker behøver du ikke at specificere den aktuelle adresse, bare adressen på netværket, og du kan heller ikke angive navnet på kassereren.
vilkår
Ny teknologi kræver introduktion af nye vilkår. OFD, der allerede er nævnt ovenfor, står for finansdataoperatøren.Dette udtryk henviser til den organisation, der overfører skattemæssige data til skatten. Operatøren gemmer alle de modtagne oplysninger i fem år og kan sende elektroniske kopier af kontante kvitteringer til kunderne. FTS-webstedet har en liste over akkrediterede operatører.
Registeret over online kasseapparater er en liste over kasseapparater, der er klar til arbejde i henhold til den nye lov. Hvis KKM er inkluderet i dette register, godkendes det officielt af skattetjenesten. Denne liste findes også på det officielle websted for Federal Tax Service.
Skattedata er data om finansielle transaktioner, der blev foretaget på dette kasseapparat.
EKLZ erstattede finanspolitikken i de nye kontantborde; den krypterer og overfører skattemæssige data til skatten. Hvert skattedrev indføres i et specielt register, og kravene til dem er beskrevet i loven. Indtil videre er der kun én model, der kan købes. Drevets gyldighedsperiode afhænger af beskatningsformen: for OSNO er det tretten måneder, og for iværksættere, der arbejder på USN, UTII og PSN - tre år.
Egenskaber
Nedtællingen starter fra aktiveringsøjeblikket. Ejeren af online kasseafdelingen kan uafhængigt erstatte finansdrevet om nødvendigt eller kontakte specialister. Efter udskiftning skal drevet opbevares i fem år.
Omkostningerne ved et finansielt drev er fra seks tusind rubler, du kan købe det på ethvert servicecenter.
En aftale med en finanspolitisk dataoperatør er et dokument uden hvilket pengebanken ikke fungerer. Et elektronisk kasseapparat vil ikke være i stand til at videregive oplysninger, medmindre en kontrakt er indgået, og dens nødvendighed er beskrevet i lovteksten. Du kan skifte operatør, det vigtigste er at vælge fra listen over akkrediterede OFD'er. Omkostningerne ved kontrakten er fra tre tusind rubler om året.
Skift til elektronisk kasserer
Ingen forventer, at et sådant globalt projekt vil blive implementeret på kort tid, så faset implementering leveres. Generelt er alle iværksættere, der har enkle kasseapparater, punktafgiftshandlere, ejere af betaling og salgsautomater, automater, underlagt lovgivningen. Loven gælder også for alle iværksættere, der har valgt sådanne former for beskatning som UTII, STS og PSN. Det er også vigtigt, at ejere af onlinebutikker også er forpligtet til at etablere en ny pengeskab.
Innovationer vil også påvirke iværksættere, der bruger strenge rapporteringsformularer, fordi deres form ændrer sig. Fra 1. juli 2018 skal alle formularer udskrives ved hjælp af et automatiseret system. Denne enhed er en type elektronisk kasseapparat og overfører også alle data til Federal Tax Service.
Overgangsfaser
Januar 2017 er den første fase af udskiftningen. ECLZ udskiftes ikke længere, og der kan heller ikke registreres noget gammelt kasseapparat. Det elektroniske kontantsystem fortsætter sit arbejde.
Ifølge innovationen skal alkoholsælgere, der ikke brugte kasseapparater, registrere et online kasseapparat fra 31. marts 2017. Loven påvirker alkoholforhandlere, som inkluderer salg af øl, cider, mjød og andre læskedrikke. Her spiller hverken forretningsformen eller det valgte skattesystem nogen rolle. Siden 1. april i år er den elektroniske kasserer en forudsætning for, at arbejdet kan fortsættes.
Fra 1. juli 2017 skal hver ejer af en gammel stil KKT ændre det til et elektronisk kasseapparat, og dette skal ske inden den angivne dato.
Efter endnu et år (fra juli 2018) kræves der et elektronisk billetkontor til individuelle iværksættere på UTII og PSN. Dette er en forudsætning for fortsatte aktiviteter.
Hvis arbejdet udføres i henhold til to skattesystemer, STS og UTII, gælder de nye regler også, og parallelle skattesystemer betyder ikke noget, da der skal foretages en separat kontrol for hver af dem.
Hvem har ikke brug for en online kasserer?
På trods af loven er det stadig ikke nødvendigt med en elektronisk pengeskab til visse aktiviteter.Innovationen gælder ikke for ejere af skoværksteder, forhandlere af varer fra vogne og tanke, aviskiosker, folk, der lejer boliger, organisationer, der accepterer betaling via bankoverførsel, kreditorganisationer, virksomheder, der er engageret i værdipapirmarkedet, konduktører og offentlige virksomheder ernæring i skoler, institutter og andre uddannelsesinstitutioner. Innovationer gælder heller ikke for religiøse foreninger, håndværkere og sælgere af frimærker. Desuden kan iværksættere, der opererer i fjerntliggende områder og utilgængelige områder, fortsætte med at arbejde som sædvanligt, men listen over disse områder vil blive bestemt af ledere.
Tidligere erfaring
Udskiftning af den gamle pengeskab med en ny fra 2017 er en faktor, som muligheden for yderligere arbejde direkte afhænger af, derfor er det nødvendigt at tage dette spørgsmål med ansvar. Erfaringerne med indførelsen af EGAIS-systemet for alkoholforhandlere viser, at iværksættere ofte forsinker moderniseringen af udstyr og udsætter det til det sidste. Denne tilgang i tilfælde af online kasseapparater udgør en række vanskeligheder: Producenter har ikke tid til at klargøre udstyr, leveringstjenester indlæses og har ikke tid til tiden, og butikker, hvis ejere udsatte modernisering som en frist står i tomgang eller handler og risikerer en bøde.
Lov og nødvendighed
Elektronisk pengeskab til IP, LLC og andre er en nødvendighed. For ikke at modtage bøder er det nødvendigt at udarbejde en overgangsplan og handle i trin. Først skal du finde ud af, om det er muligt at ændre eksisterende udstyr.
For at gøre dette skal du kontakte producenten. Hvis CCP kan konverteres, er det værd at finde ud af prisen på hele sættet og bestemme, om det inkluderer et finansielt drev. I betragtning af at dens pris er seks tusind rubler, så hvis det ikke er inkluderet i prisen, er det mere rentabelt at købe en ny KKT. Til dette er det værd at tilføje arbejdet i et teknisk servicecenter eller ACS, som afslutter CCV. Registrering på den føderale skattetjenestes websted er en enkel proces, men i tilfælde af en fejl, skal det finanspolitiske drev udskiftes med en ny, og dette er en ekstra omkostning.
Næsten alle har nu muligheden for at få adgang til Internettet, så du bør gøre dig bekendt med onlinekassemarkedet og vælge den mest rentable enhed.
At gemme
Du må ikke skynde dig at købe den valgte enhed uden at kontrollere, om denne model er i regeringen for Federal Tax Service. En speciel service til kontrol af CCP'er findes på tjenestens websted såvel som funktionen til at kontrollere skattedrev - så du kan beskytte dig mod at købe en ødelagt eller allerede brugt fn.
Hvis EKLZ allerede er blevet betalt, kan du angive, hvornår levetiden udløber, og umiddelbart derefter installeres et finansielt drev. Dette sparer og ikke betaler for meget for ECLZ. Derudover er det nødvendigt med stabilt internet for betjening af den nye pengeskab, derfor skal du passe på forud for Internettet til butikken. Det kan enten være et kabelforbundet internet eller et Wi-Fi-modem. Hvis det er umuligt at udvide det fiberoptiske kabel (f.eks. Butikken er placeret uden for byen), kan du bruge et mobilmodem. Hvis den cellulære kommunikation i regionen heller ikke er særlig god, hjælper installationen af en signalforstærker.