Et handicapdokument udstedes af en medicinsk institution og tjener som grundlag for lønningslisten i en sygdomstid. Baseret på dette dokument har arbejdsgiveren ret til at kompensere for de penge, der betales på bekostning af Socialforsikringsfonden. Derfor er embedsmænd forpligtet til at vide, hvordan de skal kontrollere sygefraedsattesten for at verificere dens ægthed.
Generel information
Handicapcertifikatet bekræfter, at der er gode grunde til, at medarbejderen går glip af arbejde. Baseret på dette dokument udarbejdes en manual. I de senere år er tilfælde af svig blevet hyppigere. Hvis handicapcertifikatet viste sig at være falsk, skal medarbejderen godtgøre alle udgifter. I dag er der mange tjenester, der tilbyder falske dokumenter.
Derfor skal ægtheden af alle papirer kontrolleres rettidigt for at beskytte din virksomhed. Det vil også hjælpe med at undgå forskellige bøder, ekstra gebyrer, juridiske omkostninger og opretholde status som organisationen. FSS har udviklet en bekvem søgeformular til sådanne dokumenter, når de foregriber spørgsmål om, hvordan en sygefraedsattest skal verificeres for ægthed. I denne artikel vil vi overveje de vigtigste kriterier, hvormed det er muligt at bestemme dette dokument fra en falsk uden problemer, samt funktioner ved søgning efter nummer på den officielle internetressource.
Hvad er dette?
Sygelisten er et dokument med streng rapportering, og alle dets oplysninger indføres i registret. Dokumentet har en samlet form, vandmærker og en ikke-gentagende stregkode. Falske sygefravær er strafbare ved lov. Derfor, hvis der er nogen tvivl om ægtheden af dokumentet, er det nødvendigt at kontrollere oplysningerne i klinikken på udstedelsesstedet.
Sygefraværet udstedes af et specialiseret medicinsk dokument, der har en passende licens. En sådan formular udstedes ikke til ansatte, der arbejder i ambulance, retsmedicinske eksperter, medicinsk profylakse, personer, der arbejder i modtagelsesafdelinger på medicinske institutioner og nogle andre kategorier af borgere. Den behandlende læge skriver en sygefravær i op til 15 dage. Om nødvendigt kan den udvides.
Store ændringer
Siden 2017 er der gennemført en faseovergang til elektronisk dokumenthåndtering på dette område. Et digitalt dokument er en analog af en sygefravær. Derfor indlæses information i den virtuelle database, så snart patienten har henvendt sig til en specialist for at få hjælp. Dokumentet er underskrevet af den behandlende læge ved hjælp af en kvalificeret elektronisk signatur. Uanset dokumentets form skal arbejdsgiveren sørge for, at den forsikrede begivenhed har fundet sted, og medarbejderen modtog et officielt dokument på den medicinske institution. De elektroniske dokumentstyringsfunktioner giver arbejdsgiveren mulighed for at kontrollere sygefraværsnummeret på FSS-webstedet. Hvis arket er dekoreret på papir, kan du foretage en visuel inspektion og identificere en falsk ved karakteristiske tegn.
Hvem kan stole på en refusion?
Et sygefraværsattest kan fås af enhver, der plejer et barn eller en anden slægtning, samt visse kategorier af ansatte. Dette ark er et af de mest forfalskede dokumenter til dato. Derfor er det vigtigt at forstå, hvordan man kontrollerer, at certifikatet for uarbejdsdygtighed for arbejde er for ægthed. Dette dokument er udarbejdet i den foreskrevne form og udstedt på en godkendt måde.Enhver leder eller regnskabsfører skal vide, hvordan man verificerer ægtheden af et midlertidigt handicapark. Dette vil beskytte organisationen mod at betale fordele for et forkert dokument, som derefter ikke refunderes af Social Insurance Fund.
Grundlæggende verificeringsmetoder
Arbejdsgivere kan verificere ægtheden af et midlertidigt handicapdokument ved hjælp af forskellige metoder. Hvordan kontrolleres sygefravær og verificerer dokumentets ægthed? Følgende hovedmetoder kan skelnes:
- visuel måde;
- anmodning til en medicinsk facilitet;
- elektronisk appel til FSS;
Inspektion baseret på visuelle tegn kræver en vis viden og færdigheder. En anmodning til en medicinsk institution er en ret populær måde, som mange arbejdsgivere bruger. Teksten angiver nummeret på det markerede dokument. En elektronisk appel til fonden kan fremsættes ved hjælp af to metoder: ved at kontakte databasen med ugyldige dokumenter og ved at sende en anmodning om behovet for at kontrollere sygefraværet. Arbejdsgiveren skal angive antallet af handicapdokumenter og vedhæfte det originale dokument til brevet, som vil blive returneret efter revisionen.
Tegn på svig
FSS har udviklet en speciel service, der giver dig mulighed for at besvare spørgsmålet om, hvordan du verificerer ægtheden af sygefraværet. På trods af introduktionen af teknologi på alle områder bruges papirformen stadig til design af midlertidige handicapark. Der er følgende tegn, der adskiller en falsk fra den oprindelige sygefravær. For at gøre dette skal du kontrollere:
- Fraværet af et beskyttelsesmønster i tre farver er et klart tegn på en falsk.
- Vandmærker mangler eller adskiller sig fra den originale form.
- Kun forfalskninger har dårlig papirkvalitet.
- Baggrunden for originalen og cellernes farver adskiller sig markant fra den falske.
- Gennem et forstørrelsesglas på denne form kan du se underskrifter under graferne med underskrifter.
- Der er intet licensnummer og organisationsnavn på forfalskningerne.
- Forkert adresse på den medicinske institution.
- Brug af fiktive efternavne på læger.
Den originale form er lavet i blåt, hvilket får en rig blå farve i kanterne af dokumentet. Falske dokumenter ser for lyse eller meget bleg ud.
Det originale ark føles som en seddel ved berøring, mens den falske form er lavet på tyndt papir. Falsken henrettes på et almindeligt ark, hvilket ikke skaber en særlig rasling, der er karakteristisk for originalen. Baggrundsdokumentet er synligt på originaldokumentet, og papiret indeholder beskyttende fibre i grøn, lyserød og blå. Falske formularer indeholder ikke de nævnte poster. På den originale formular er feltet "Underskrift af lægen" understreget af mikroteksten "Handicapblad". Også på dokumentet er nummeret på formularen stemplet efter udskrivningsmetoden, derfor mærkes den med fingrene.
Validering af sygefravær
Hvis det mistænkes for, at medarbejderen i dårlig tro hoppede over arbejde, spørger arbejdsgiveren ufrivilligt, hvordan man verificerer ægtheden af sygefraværet. En sådan verifikation er ganske enkel at udføre med den nødvendige viden. Først og fremmest skal de ovennævnte symptomer tages i betragtning. Det er nødvendigt at handle omgående, da sygefraværsbetaling foretages inden for 10 dage fra den dag, den er modtaget. For verifikation har du brug for ultraviolet lys, som du kan bestemme papirets kvalitet på.
Den officielle form lyser ikke hvidt, og den typografiske tekst bliver usynlig. Det er værd at være opmærksom på stavefejl, da de er ekskluderet i originalen. Derudover kan du sende en anmodning til den medicinske institution, der leverede sygefraværet.
Arbejdsgiveren kan reducere den tid, det tager at finde falske dokumenter markant, da det er nok at kontrollere ægtheden af sygefraværet med FSS-nummeret. Fonden poster regelmæssigt opdaterede lister over brevpapirnumre, der betragtes som stjålet eller mistet. Når man besvarer spørgsmålet om, hvordan man verificerer ægtheden af sygefravær efter antal, er det nødvendigt at bruge udelukkelsesmetoden. Med andre ord er det nok at bekræfte antallet af det tvivlsomme dokument med de ikke-eksisterende ark i databasen.
Handicapkontrol med FSS
Meget ofte, efter at have udført en visuel inspektion, er embedsmænd i tvivl om ægtheden af dokumentet. I dette tilfælde kan du gå til FSS-webstedet og verificere ægtheden af sygefraværet. Former af dokumenter, der erklæres ugyldige, findes i et specielt afsnit.
En embedsmand kan personligt optræde i den føderale service med det originale dokument. Specialister vil hjælpe med at bestemme, at dokumentet udstedes af organisationen, der er angivet i indlægssedlen. I tilfælde af at svaret bekræfter, at formularen er ugyldig, behøver den ikke at blive betalt og accepteret for modregning. Der er en regulering, der siger, at udstedelse af sygeorlov fra en organisation uden licens indebærer, at arbejdsgiveren yder invaliditetsydelser.
Tjek på FSS-webstedet
Tjenestemanden kan uafhængigt verificere dokumentet om midlertidig handicap samt indtaste de nødvendige oplysninger til afsendelse til afdelingen. Til dette er det nødvendigt at have en elektronisk digital signatur til dokumenthåndtering med FSS og en gyldig firmakonto på webstedet for statstjenester. Derefter skal du få et unikt elektronisk sygefraværsnummer fra medarbejderen og gå til "Forsikringskontorets kontor" på fondens officielle websted. For nem søgning efter det nødvendige dokument kan du bruge et specielt filter. Du kan kontrollere sygefraværsnummeret på FSS-webstedet i det specielle afsnit "Information til arbejdsgivere".
Virkningerne af falsk detektion
Påvisning af svig fritager arbejdsgiveren for at betale sygefravær. Hvis betalingen blev foretaget, kan arbejdsgiveren muligvis ikke forvente at modtage kompensation fra FSS. Midlerne skal kræves fra medarbejderen ved retten. Præsentation af et forkert dokument af en medarbejder kan medføre ansvar:
- materiale;
- disciplinære;
- kriminel;
Ansvar består i kompensation for skade på arbejdsgiveren af medarbejderen. Loven tillader månedligt fradrag på 20% af medarbejderens løn. Arbejdsgiveren har også ret til at inddrive erstatning ved retten.
Hvis medarbejderen har fremlagt et forfalsket dokument, kan du bringe ham til disciplinærsag. Arbejdskodeksen indeholder forskellige sanktioner: fratagelse af bonusser, irettesættelse. Modtagelse af kontante betalinger på grundlag af et forkert dokument er en kriminel handling i henhold til Den Russiske Føderations straffelov. Derfor kan medarbejderen retsforfølges, og straffen afhænger af domstolens afgørelse.
Opbevaringsregler
FSS foretager regelmæssigt revisioner, der fastlægger gyldigheden og fuldstændigheden af de modtagne betalinger og kompensation. Sygeorlov falder ind under sådanne kontroller, så virksomhederne leverer dem til gennemgang for fondens ansatte.
I tilfælde af at en specialist opdager falske dokumenter, kan dette tjene som grundlag for at nægte at modregne betalinger på grund af midlertidig invaliditet. Ark arkiveres i en mappe. De skal opbevares i virksomheden i 6 år. Det er vigtigt at vide, at sådanne arkiver ikke oprettes på hospitaler. Hvis arbejdsgiveren tavser om modtagelse af falske ark, rapporteres sådanne overtrædelser til anklageren. Derudover kan arbejdsgiveren ikke holdes ansvarlig.
Autoriserede metoder til verifikation af tjenester
Fondsspecialister udfører deres aktiviteter inden for rammerne af juridiske normer, der er reguleret af metodologiske standarder. Hver revisor ved, hvordan FSS kontrollerer sygefravær. Medarbejderne ved denne service tager højde for, at formularen er i overensstemmelse med den statslige standard. Der tages også højde for den personlige segl og underskrift af lægen. Visuel inspektion giver dig mulighed for at bestemme tilgængeligheden af de nødvendige oplysninger på arket - organisationens navn, detaljerede oplysninger om den forsikrede, læseligheden af diagnosen og rigtigheden af behandlingsdatoen.
Der lægges særlig vægt på proceduren for, at medarbejderen skal forelægge et medicinsk dokument til regnskab. Leveringsproceduren finder sted senest indsendelse af en månedlig rapport, der viser information om arbejdstid og beregning af indkomst i behandlingsperioden.
Hvordan finder man ægtheden ud?
En embedsmand kan udarbejde en ansøgning, der er rettet til overlægen ved en medicinsk institution. Derefter rapporterer medarbejderne, hvor længe sygdommen varede, hvem der udstedte handicapcertifikatet, fra hvilken dato medarbejderen blev udskrevet. Du kan uafhængigt bestemme forfalskningen bare ved at se på dokumentet.
På sådanne ark sættes det officielle og rektangulære stempel af den medicinske institution, underskrivelsen af registratoren og den behandlende læge. Arbejdsgiveren kan også skrive en erklæring til FSS for at undersøge ægtheden af sygefraværet. Det er dog hurtigere at kontrollere sygefraværsnummeret på FSS-webstedet, da denne procedure tager et par minutter.
Forfalskning og markedsføring
Sådanne handlinger indebærer strafferetligt ansvar i op til to års fængsel. Hvis en medarbejder benyttede en falsk sygeorlov til personlig gevinst, kan dette straffes med en administrativ bøde, hvis beløb er 120.000 rubler. Sådanne handlinger kan også medføre administrativ korrigerende arbejdskraft i op til to år.
Kort konklusion
Det er vigtigt for arbejdsgiveren at vide, hvordan man verificerer sygefraedsattesten for ægthed. Dette skyldes det faktum, at smedning af et sådant dokument er ganske enkelt. Blanketter sælges frit på Internettet på forskellige ressourcer og adskillige steder med ulovlig handel. Det anbefales ikke at udskyde bekræftelse og behandling af de modtagne oplysninger.
Normerne i moderne lovgivning regulerer en bestemt periode, hvor regnskabsfører skal udstede en betaling til medarbejderen. Arbejdsgiveren kan kontrollere sygefraværet efter nummer i FSS personligt eller på det officielle websted for denne struktur.