Hoveddokumentet til beregning af varigheden af pension og periodisering af pension betragtes som en arbejdsbog. Derfor skal alle poster, der er foretaget i formularen, ikke indeholde fejl. Men hvad nu hvis der opdages en fejl? Hvordan foretages rettelser i projektmappen og ikke ødelægger dokumentet?
Generelle regler
Overvej først de generelle regler, når du udfylder en arbejdsbog. Disse inkluderer:
- Oplysninger om medarbejderen skal indtastes fuldt ud uden forkortelser. Fødselsdato er skrevet med arabiske tal med et nul foran numrene fra 1 til 9.
- Hovedsiden (titel) skal indeholde sæler, underskrifter og grundlæggende poster om medarbejderen (også uden forkortelser).
- Jobtitler såvel som erhverv skal være i overensstemmelse med OKDTR.
- Registreringen af optagelse eller afskedigelse inkluderer organisationens fulde navn og det tilsvarende aftryk på dette selskabs segl. Hvis der er foretaget en omorganisering, indføres disse oplysninger også i arbejdsmarkedet baseret på det nødvendige dokument.
Hvad der skal ledes af
Registrering af poster i projektmappen skal være i overensstemmelse med følgende forskriftsdokumenter:
- Den Russiske Føderations arbejdskodeks (de bestemmelser, hvor regulerede sætninger og sprog er reguleret).
- Regler for påfyldning og opbevaring af arbejdskraft, godkendt af regeringen for Den Russiske Føderation. Her er de grundlæggende betingelser for design og opbevaring af formularer, såvel som deres fremstilling og levering af organisationer.
- Instruktioner om regler for udfyldning af arbejdsformularer godkendt af Arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation.
Fejlagtig rekord
Hvis en borger har fundet en forkert post i arbejdsbogen, kan den rettes på flere måder:
- Korrektion foretages af en autoriseret medarbejder på et nyt arbejdssted. Til dette skal medarbejderen fremlægge et dokument, der bekræfter fejlen og korrekte oplysninger.
- Korrektionen foretages af det firma, hvor borgeren fratræder. En autoriseret medarbejder skal nedskrive organisationens navn, nedskrive den aktuelle dato på korrektionstidspunktet og nedskrive, hvilken post der er ugyldig. Dernæst angives de korrekte oplysninger, og de registreres på grundlag af hvilket dokument indtastningen blev foretaget. Underskrifter af medarbejderen i personaleafdelingen og tidligere medarbejder samt organisationens segl.
Sådan indtastes en indgang i projektmappen, når du korrigerer en forkert post, kan du se nedenfor.
Titelside
Arbejdets første side indeholder oplysninger om medarbejderen, så det er vigtigt at gøre alle tilgængelige oplysninger korrekt og tydeligt.
Hvordan retter jeg en post i projektmappen, hvis efternavn, fornavn eller mellemnavn er ændret?
Sådan gør du:
- gamle oplysninger krydses med en linje;
- nye data indtastes;
- På forsiden af ansættelsesformularen angives information om det dokument, der henvises til under korrektion (nyt pas, ægteskabsattest osv.), samt underskrift af den autoriserede person og organisationens segl.
Hvis der desuden blev foretaget en fejl på titelsiden under den første udfyldning af dokumentet, ødelægges den beskadigede form efter udarbejdelse af en særlig handling. Hvis den forkerte post blev opdaget senere, ville den bedste måde være at kontakte retten for at bevise, at formularen hører til en bestemt ejer.
I tilfælde af at indtastningen er ugyldig i arbejdsbogen, kan du foretage en ændring i det nye job (med tilvejebringelse af de nødvendige dokumenter fra arbejdsgiveren, der begik fejlen), men enhver autoriseret person skal forstå, at korrektionen af journalen uden en domstolsafgørelse kan være forfulgt og betragtes som manglende overholdelse af reglerne registrering af arbejdskraft.
Og hvad hvis medarbejderen endnu ikke er uddannet fra en uddannelsesinstitution? I dette tilfælde er det nødvendigt at skrive "uafsluttet højere" på titelsiden. Ved præsentation af eksamensbeviset foretages ændringer med henvisning til det ønskede dokument.Den samme ordning skal overholdes, hvis medarbejderen har fået et nyt erhverv eller specialitet. Arbejdskraften vil således indeholde tilføjelser, ikke korrektioner, det vil sige, at tidligere poster ikke overskrides.
Ugyldig dato eller serienummer
Uforsigtighed ved, at medarbejderen udfylder arbejdsbogen i fremtiden kan medføre mange problemer med pensionskassen, når pensionen beregnes, derfor er det i borgernes interesse at kontrollere alle de oplysninger, der er angivet på formularen.
Hvis et dokument har en fejl i skrivning af datoer, skal korrektionen af datoen i arbejdsbogen udføres så hurtigt som muligt. Hvis denne fejl opdages:
- medarbejderen skriver en anmodning om at rette den forkerte registrering;
- det er nødvendigt at udstede en ordre, der er tildelt et nummer, til korrektion;
- en autoriseret person bekræfter ugyldigheden af tidligere indtastede data skriftligt;
- angiver den korrekte dato og detaljer for dokumentet, som er grundlaget for redigering, samt detaljer om specialisten og organisationens segl.
Hvis der er en forkert post i medarbejderens fødselsdato, krydses disse oplysninger fuldstændigt, og den korrekte skrives på toppen. På forsiden af arbejdspasset skal dataene angives, på grundlag af hvilke korrektionerne fandt sted.
Hvis alt er korrekt i posterne, og serienummeret går tabt og indstilles forkert, skal denne kendsgerning også rettes. Lovgivningen specificerer ikke specifikt, hvad de skal gøre, men alligevel kan en sådan fejl ikke ignoreres. Korrektionsalgoritmen vil være som følger:
- Nummeret sættes i rækkefølge.
- Udtrykket "Anse forkert nummereret indgangsnummer ... ugyldigt" er ordineret. Men der kan være tilfælde, hvor både en fejlagtig post og en ugyldig post går under det samme sekvensnummer. Her i sætningen om den forkerte sætning skal den forkerte frase citeres.
- Datoen for korrektion er angivet, underskrifter og frimærker sættes.
- Der optages en registrering under det rigtige serienummer, dato og underskrift sættes.
Udfyldning af en arbejdsbog er en delikat proces, derfor skal ikke kun en autoriseret medarbejder, men også en medarbejder, der præsenterer dokumenter, være opmærksomme.
Ugyldige detaljer
Nogle gange sker det, at der begås en fejl i en af de mest markante kolonner - i informationen om dokumentet, som er grundlaget for redigering af poster på arbejdsmarkedet. Grundlæggende er dette ordredata. Algoritmen til indtastning af oplysninger om ordren (dokumentnavn, dato og nummer) er etableret ved lov, derfor er det strengt forbudt at ændre den. For at rette fejlen i de forkert specificerede detaljer om ordren skal du omskrive hele posten, der er inkluderet i informationen om arbejdet, og derefter i den fjerde kolonne angive de korrekte oplysninger om ordren.
Hvis der foretages en fejl i selve dokumentet, vises detaljerne i annulleringsrækkefølgen i den fjerde kolonne.
Nedenfor vises en prøvekorrektion af posten i projektmappen med en forkert post om ordren.
Information om priser
Der er en særlig afdeling i arbejdsmarkedet, hvor oplysninger om priser for bestemte tjenester til organisationen indtastes. Dette afsnit udfyldes sjældent, især på nuværende tidspunkt. Personalearbejdere kan udfylde dette afsnit (skønt de ikke skulle være det) næsten før afskedigelsen af medarbejderen. Så få poster er for sent foretagne, det kan stadig indeholde en fejl.
Som i andre sektioner i dokumentet, bør korrektionen af posten i arbejdsbogen, der anerkendes som forkert, ske efter generelle regler. Det vil sige, der bør ikke være nogen gennemstrækninger. På den aktuelle dato sættes en note om postens ugyldighed, de korrekte oplysninger indtastes og bekræftes af basisdokumentet.
Overførsel eller afskedigelse
Indtastningen er ikke gyldig i arbejdsbogen, hvis afslutningen af arbejde eller overførsel fra et firma til et andet blev konstateret ulovligt af retten, arbejdsgiveren eller arbejdstilsynet, og også hvis afgørelsen af årsagen til afskedigelse ændres.
Så i det tilfælde, hvor en medarbejder blev genindsat efter en ulovlig afskedigelse, sættes antallet under den forkerte post i orden, og følgende sætning skrives: "Optegnelsen for nummeret ... er ugyldig, gendannes til det forrige job (position)."
I det tilfælde, hvor udtrykket om årsagen til at forlade ændringer, ser posten ud som følger: "Optegnelsen for antallet ... er ugyldig, afvist (den rigtige årsag til afskedigelse skal indtastes her)."
Yderligere skal i den fjerde kolonne angives information om dokumentet, som er grundlaget for redigering.
Ikke alle vil kunne lide korrektionerne i arbejdsbogen, derfor har medarbejderen ret til at kræve en duplikat af formularen uden at angive den forkerte registrering og korrektioner (dette faktum anerkendes som lovligt, hvis der blev truffet en passende retsafgørelse om den forkerte fortegnelse over afskedigelsen).
Forkert indtastet to poster i træk
Der er også hyppige tilfælde i lovgivningsmæssig praksis, når der findes to forkerte poster i arbejdsbogen, der følger hinanden. Denne kendsgerning kan ikke ignoreres, derfor skal hver af de forkerte poster korrigeres på den foreskrevne måde. Sådan rettes en post i projektmappen, hvis den ikke er alene? Hvis posten er fra et nyt arbejdssted, korrigeres den af en medarbejder i personaleafdelingen og bliver straks certificeret. Hvis der blev foretaget fejlagtige poster på et tidligere job, kan de kun rettes på baggrund af underlagsdokumenter, der er taget fra et tidligere job.
Algoritmen til fastsættelse af to på hinanden følgende poster er således som følger;
- Du skal skrive nummeret i rækkefølge.
- Det er skrevet: "Optegnelsen for antallet ... er ugyldig."
- Denne formulering er certificeret af underskriften, og den aktuelle dato er indstillet.
- Følgende serienummer sættes.
- Udtrykket om den anden forkerte post er skrevet: "Indtastningen for nummeret ... er ugyldig."
- Dato og underskrift er også påført.
Det er strengt forbudt at kombinere forkerte poster i en ordlyd. Selv om denne kendsgerning er kontroversiel, anbefales det stadig ikke at gøre dette for at undgå efterfølgende problemer med pensionsberegninger og den korrekte beregning af anciennitet.
Korrektioner i arbejdsbogen er ikke ualmindelige, men du skal stadig være mere opmærksom på dokumentet, som i fremtiden skal afgøre skæbnen for pensionsopsamlinger.
Oplysninger om virksomheden eller medarbejderen. Arbejdsforing
Hvis organisationen har ændret den juridiske form, skal denne kendsgerning registreres i arbejdsbogen. I den tredje kolonne, hvor oplysninger om værket indtastes, skal du specificere disse oplysninger, mens posten ikke er nummereret.
Når en medarbejder flytter til en anden stilling eller til en anden afdeling i den organisation, hvor han er registreret, skal den nye post nummereres.
Hvis der er sket ændringer i navnet på medarbejderens position, skal de relevante oplysninger uden serienummer samt oplysninger om dokumentet, på grundlag af hvilken ændringen skal foretages, indtastes i arbejdsafsnittet.
I tilfælde af, at rettelser i arbejdsbogen er forbundet med navnet på den organisation, som borgeren arbejder i, skal de foretages i overensstemmelse med de generelle regler. Hvis fejlen blev fundet af arbejdsgiveren selv, korrigeres naturligvis registreringen på stedet. Hvis fejlen forbliver fra den tidligere arbejdsgiver, skal de nødvendige støttedokumenter tages fra det tidligere arbejde, og der bør foretages korrektioner baseret på dem.
Ændringerne skal se sådan ud:
- Det forkerte navn på den organisation, der tidligere var registreret, vises.
- Der optages en registrering af, at firmaets navn er stavet forkert og bør læses ... (du skal angive det korrekte navn på organisationen).
Hvis en borger ofte ændrer sin arbejdsaktivitet, kan det afsnit, der indeholder oplysninger om arbejdspladser og enhver karrierebevægelse, slutte. For at fortsætte med at indtaste oplysninger om anciennitet er der vedhæftet et insert til projektmappen. Dette dokument bærer den samme juridiske kraft som selve arbejdet.
Derfor skal vedligeholdelse, opbevaring og udfyldning af indsætningsformularen være i overensstemmelse med alle lovgivningsmæssige standarder. nemlig:
- I tilfælde af, at der foretages en fejlagtig indtastning i indsatsen på forsiden, ødelægges dokumentet efter forberedelsen af den relevante handling.
- Hvis detaljerne om det beskadigede insert indsættes på bagsiden af formdækslet, skal de korrigeres af detaljerne om den nye form for indsatsen på arbejdsbogen.
- Hvis der i selve indsatsen i afsnittet om arbejdsfejl blev identificeret eller der blev foretaget fejlagtige poster, skal de rettes på en generel måde. Du skal lægge det næste serienummer, indtaste den aktuelle dato på korrektionstidspunktet, indtaste teksten om korrektionens faktum og angive dokumentet, som er grundlaget for korrektioner.
Derfor skal introduktionen af information på arbejdsmarkedet benyttes med særlig opmærksomhed. Kontrol af sandheden for de indtastede data bør ikke kun personaleansvarlig eller en autoriseret person for dette, men også ejeren af formen af et sådant dokument. Når alt kommer til alt er korrektion af fejl i arbejdsbogen en temmelig besværlig opgave (især hvis der findes en unøjagtighed i informationen fra det foregående arbejde), men det er meget lettere at forhindre fejl i at vises.