Lønning er en obligatorisk månedlig procedure hos hver virksomhed, hvor lejede ansatte er registreret. Denne proces er uløseligt forbundet med fradrag til skatteinspektoratet, og den kræver derfor stor opmærksomhed og stort ansvar.
Lønningsprocedure
Så vi vil analysere, hvordan lønninger og andre nuancer, der er forbundet med det, beregnes. Hovedpunkterne i denne proces i vores land er reguleret af arbejdsreglerne, og regeringen fungerer som garant for forholdet mellem arbejdsgiveren og arbejdstageren. Dette betyder, at der foretages omhyggelig overvågning og kontrol af rettidig beregning af medarbejdere og arbejdsgiveres overholdelse af betalingsfrister. Arbejdskodeksens artikel 136 definerer lønningsperioden - to gange om kalendermåneden.
Ud over denne regel kan hver enkelt institution have sine egne regler for betaling af ansatte, men de kan ikke ændre for værre arbejdstageres rettigheder sammenlignet med kriterierne, der er godkendt i arbejdsreglerne. Dette betyder, at hvis et selskab kun har oprettet ved den interne forordning om vederlag for arbejdskraftlønninger en gang om måneden, overtræder det loven og kan holdes administrativt ansvarlig. Hvad angår visse antal, indstilles de af ledere efter eget skøn i overensstemmelse med arbejdsplanen og kollektive aftaler.
Hovedparten af virksomhederne betaler arbejdstageres forskud og lønninger, selvom arbejdsreglerne siger direkte om betaling af lønninger to gange om måneden. Når det drejer sig om et forskud, er det nødvendigt klart at angive deres størrelse og betalingsbetingelser. Disse data skal registreres ved en intern lokal handling.
Det er værd at bemærke, at forskuddets størrelse i modsætning til lønnen er fast, det vil sige, at det hverken overholder mængden af udført arbejde eller antallet af arbejdede timer. Forskudsbeløbet fastsættes efter selskabets skøn og forbliver uændret igen og igen.
Principper for lønningsliste
Hvordan beregnes lønninger? Når du beregner det, kan du bruge en af de to mulige muligheder, der er fastsat i loven. Hver af dem har funktioner:
- Betaling to gange om måneden. I dette tilfælde indsendes og behandles dokumentation for periodisering to gange om måneden, og hver gang er det nødvendigt at betale bidrag til pensionskassen.
- Gebyrer en gang om måneden. I denne situation beregnes lønnen også to gange om måneden, men betalingen består af forskudsdelen og lønnen efter fradrag af forskuddet. Den første del er ikke underlagt skattefradrag.
Dokumenter til lønningsliste
Overvej på grundlag af hvilke dokumenter lønningerne beregnes. Grundlaget for dens dannelse er følgende dokumenter:
- Bestilling til modtagelse af en medarbejder. Et uddrag fra ordren sendes til regnskabsafdelingen, hvor der på grundlag af det dannes en medarbejders personlige kort, og en personlig konto registreres. Dokumentet om medarbejderens optagelse viser oplysninger om den dato, hvorpå han blev accepteret, størrelsen af løn, skyldige godtgørelser osv. Hvis ordren blev udført korrekt og rettidigt sendt til regnskabsafdelingen, overføres lønnen til tiden.
- Ved du ikke, hvilket dokument der optjener lønninger? De vigtigste data, der kræves, er angivet i tidsplanen og personaletabellen.
- Arbejdsaftale.
- Dokumenter, der angiver mængden af udført arbejde (for stykkearbejde).
Derudover er der dokumenter, hvori lønbeløbet kan ændres både opad og nedad. De inkluderer:
- Serviceanvisninger af forskellig art.
- Medarbejderbonusordre.
- Kollektiv aftale.
- Forordning om vederlag.
Løn og løn
For at forstå, hvordan lønningerne beregnes i henhold til løn, er det først og fremmest nødvendigt at kunne adskille følgende to begreber:
- Løn er det beløb, som en regnskabsfører tilfører en medarbejder for overførsel til et plastikkort. Der tages hensyn til alle kvoter, bonusser, skat og andre typer fradrag for den fastlagte faktisk udarbejdede tidsperiode.
- Løn - et lille beløb, der udbetales til en medarbejder som en løn, foreskrevet i en arbejdsaftale, med andre ord en nul-sats til beregning af efterfølgende betalinger. I betragtning af oplysningerne om den ansatte løn løn udføres alle handlinger til beregning af løn på grundlag af den godkendte beregningsprocedure for et af de mulige systemer - stykkearbejde eller tidsbaseret.
Betaling af tid og stykke arbejde
Ofte i netværket kan du møde spørgsmålet: ”Hvordan opkræves lønninger i budgetorganisationer og private ejere”? I statlige strukturer bestemmes systemet for vederlag for arbejdskraft og proceduren for beregning af lønninger ved lov og i private virksomheder - af stifterne. Men uanset organisationstype skal betaling for arbejdsaktiviteter foretages i fuld overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Indtil videre er der etableret to former for vederlag:
- Time-baseret.
- Akkord.
For at eliminere fejl og forenkle processen med at beregne størrelsen af den kontante betaling, der skyldes en medarbejder, bruges den justerede formel. Løn opkræves for den faktisk arbejdede tid som følger:
- Lønbeløbet divideres med antallet af arbejdsdage i kalenderen og ganget med antallet af faktisk arbejdede dage.
- Alle typer kompensation og incitamentbetalinger føjes til resultatet.
- Desuden fratrækkes indkomstskat og fradrag (hvis nødvendigt) det modtagne beløb. I overensstemmelse med lovgivningen kan mere end 20% af den samlede indkomst ikke tilbageholdes fra lønninger.
Når lønningerne i virksomheden skal opbevares personlige statistikker over produktionen. Hvordan beregnes lønningerne i dette tilfælde?
- En indikator for mængden af producerede produkter eller tjenester (i henhold til ordrer) tages og ganges med de fastlagte priser.
- Eventuelle kompensationer og incitamentsafgifter tilføjes resultatet, og fordele ved at være ude på ferier og ikke-arbejdsdage tilføjes allerede dette beløb.
- Procentdel af indkomstskat og forskellige eventuelle tilbageholdelser trækkes fra det samlede beløb. Hvis du er interesseret i, hvordan børnebidrag beregnes, gøres dette netop på dette trin. Børnebidrag klassificeres som fradrag.
Ud over de grundlæggende metoder til beregning af lønninger er der flere. I disse tilfælde vil formlen afvige lidt i komponentværdier:
- Kommissionens metode. Når du bruger beregningsmuligheden i formlen, skal procentdelen af mængden af udført arbejde føjes til tillægsbeløbet.
- Akkordmetode. Beregningen af løn før fradrag for indkomstskat og andre fradrag foretages på grundlag af en liste over det udførte arbejde og de fastlagte frister og betalingsbeløbet.
- Hvordan periodiseres lønninger ved variabel løn? I dette tilfælde afhænger periodiseringen af indtægterne for den specificerede periode.
Direktørløn
Organisationens direktør skal som enhver anden medarbejder betale en løn.Dog er der ofte en opfattelse af, at instruktøren ikke bliver opkrævet løn, er det sådan? I henhold til artikel 136 i arbejdsreglerne skal alle ansatte i virksomheden, inklusive ledere, betales to gange om måneden. Den månedlige minimumsløn kan ikke være lavere end en mindsteløn (artikel 133 i Den Russiske Føderations arbejdsregler).
Du kan omgå denne regel, hvis instruktøren rejser på ferie for hans egen regning. Naturligvis er denne indstilling velegnet til få. Kun virksomheder, der midlertidigt suspenderer deres aktiviteter, kan bruge den, forudsat at kun stabschefen er på personalet.
Gennemsnitlig månedsløn
Beregningen af den gennemsnitlige månedsløn kan være påkrævet i følgende tilfælde:
- Erstatningsbetalinger for ubrugt ferie / periodisering af ferie / beregning ved afskedigelse.
- Travel.
- Fordele på et ark med midlertidig eller absolut handicap.
- Ved opsigelse af ansættelsesaftalen, nedsættelse af medarbejderen eller beregning af efterløn.
- Erstatning for nedetid på grund af force majeure eller arbejdsgiverens skyld.
Derudover kan den gennemsnitlige månedsløn beregnes på anmodning fra bankinstitutioner, den udøvende service og andre autoriserede organisationer. Alle former for vederlag og betalinger gælder ikke for den gennemsnitlige månedlige indtjening, kun det, der påløber arbejdstageren i form af lønninger, desuden uden skattemæssig tilbageholdelse. Så dette beløb er ikke taget i betragtning:
- Hjælp til begravelse.
- Udbetaling af børnepasning.
- Erstatning for handicap.
- Barselsgodtgørelse.
- Engangshjælp til behandling, ferie og mere.
- Erstatning for rejser, mobil kommunikation, mad, bolig og fælles tjenester.
Vigtigt! For den korrekte beregning af den gennemsnitlige månedsløn tages indikatorerne for hele det sidste år. Mængden af ydelser og andre betalinger trækkes fra resultatet, derefter divideres denne indikator med antallet af måneder, som medarbejderen arbejdede.
Løneksempler
For eksempel, når du beregner en bestemt medarbejders løn, skal du bruge indikatorerne for alle de skatter og sociale ydelser, der skal betales, og oplysninger om lønomkostningerne.
Så hvis en medarbejder arbejdede i 20 dage for en løn på 15 tusind rubler, der er foreskrevet i kontrakten i en periode på en måned bestående af 21 arbejdsdage, angivet som en tidsperiode for beregning af lønninger, i dette tilfælde i henhold til beregningsformlen løn for det arbejdede tid beregnes som følger:
- 15000 x 20/21 = 14285 rubler.
- Vi tilføjer til dette beløb bonus i mængden af 10% af lønnen - 14285 + 1500 = 15785 rubler.
- Dernæst skal du bestemme de fradrag, der skyldes medarbejderen - pension, socialforsikring, obligatorisk sundhedsforsikring. Disse betalinger overføres til midlerne af arbejdsgiveren.
- Vi trækker 13% indkomstskat fra løn. Ved du ikke, hvordan man betaler indkomstskat på lønninger? Alt er ekstremt enkelt - lønmængden ganges med en skattesats på 13%. Overvej vores eksempel: 15785 x 0,13 = 2052,05.
Hvis der ikke er tilvejebragt andre fradrag i dette tilfælde, er medarbejderens løn 15785 - 2052.05 = 13732,95 rubler.
Fradrag og skatter
Forskellen mellem den løn, der er foreskrevet i ansættelseskontrakten og faktisk betalt, er summen af alle fradrag, der er opdelt i tre grupper:
- Obligatorisk - foreskrevet ved kendelse af retsvæsenet på grundlag af retsforfølgning (underholdsbidrag, bøder, erstatning for erstatning osv.).
- Efter ordre fra lederen - for overtrædelse af arbejdsretten eller i tilfælde af materielle skader, der tilhører organisationen.
- Efter medarbejderens skøn - til implementering af kontantløse betalinger til løsning af hans sociale eller indenlandske problemer.
Hvordan beregnes lønninger? For at periodiseringerne skal være nøjagtige og ikke omtrentlige, skal virksomheden have en personaleplan, der er godkendt af ledelsen, og der skal føres en tidsplan.
Trettende løn
Mest sandsynligt hørte hver person mindst en gang om 13 lønninger. Den trettende løn er den årlige udbetaling til medarbejderen, der dannes af organisationens samlede indkomst i henhold til årets resultater. Oftest opkræves det i form af forfremmelse inden nytår. Som regel kaldes sådanne betalinger bonusser baseret på årets resultater, men folket kaldte hende 13 lønninger, da det betalte beløb normalt er lig med den gennemsnitlige månedsløn.
Hvordan beregnes 13 lønninger? Periodisering af sådanne bonusser regulerer hverken arbejdskodeksen eller andre lovgivningsmæssige handlinger. Følgelig udføres processen udelukkende efter arbejdsgiverens skøn. Beløbet og systemet til betaling af 13 lønninger fastlægges i den interne lokale dokumentation, for eksempel i forordningen om bonusser eller en overenskomst.
Da løn ikke er foreskrevet i lovgivningsmæssige retsakter 13, har regnskabsføring ikke ret til at udføre den som vederlag. Dokumenteret afspejles denne betaling i organisationens lokale dokumentation som en bonus baseret på årets resultater eller som lønmodtagere afhængigt af kvalifikationer. Hvis der også beregnes den trettende løn under hensyntagen til virksomhedens overskud i kalenderåret, så:
- Det kan ikke tælles inden årets udgang.
- Skatter og andre fradrag skal tilbageholdes, og dette beløb vil blive integreret i lønomkostninger i overensstemmelse med artikel 225 i skatteloven.
Trettende lønningsstørrelse
Hvordan beregnes 13 lønninger? Hver arbejdsgiver beslutter uafhængigt af beregningen af incitamentbetalinger i henhold til årets resultater. Som regel betales 13 lønninger til militært personel, regeringsansatte og ansatte i store virksomheder, hvis omsætning gør det muligt for ledere at belønne personale.
Betalingsbeløbet er indstillet efter administrationens skøn, oftest er grundlaget en procentdel af lønnen eller det fulde beløb af den gennemsnitlige månedsløn.
Hvordan periodiseres 13 lønninger pr. År
Før beregning af den angivne betaling er det nødvendigt at bestemme, hvordan det ordineres i henhold til organisationens interne dokumentation. Der kan være flere muligheder:
- Bonus til alt personale i henhold til årets resultater.
- Tilskyndelsesbetaling til individuelle medarbejdere for gode resultater, for eksempel øget virksomhedsoverskud.
- Pris nomineret af højt kvalificerede specialister osv.
Der er flere muligheder for at få 13 lønninger, herunder:
- Fastsættelse af et fast beløb. Velegnet i tilfælde, hvor bonusen kun udbetales til nogle ansatte.
- Oprettelse af en bestemt procentdel eller beregnet koefficient for årets lønbeløb. I dette tilfælde modtager medarbejdere, der blev ansat for mindre end et år siden, såvel som alle, den fulde bonus.
- Periodiseringer baseret på den gennemsnitlige årlige indtjening. Denne metode er den mest besværlige for finansafdelingen, fordi den kræver, at der tages hensyn til den faktisk arbejdede tid og størrelsen af betalingerne for hver måned af året for en bestemt medarbejder. I dette tilfælde vil de, der har arbejdet i et ufuldstændigt kalenderår, modtage 13 lønninger i det beløb, der står i forhold til de arbejdede timer. Derudover kræves det med denne ordning hensyntagen til stigningen i løn, hvis den blev gennemført i det indeværende kalenderår. Det vil sige, når den 13. løn beregnes ud fra størrelsen på bonusen, der er ¼ af den løn, der er steget to gange om året, vil beløbet i år være højere end i den foregående.