Hvordan fungerer den elektroniske sygefravær?

I tilfælde af sygdom er det sædvanligt at gå til klinikken, hvor patienten får en sygefravær. Dette papir skal leveres til arbejdsgiveren som bekræftelse af, at tidspunktet for fravær blev betalt. Fra 1. juli 2017 begyndte elektroniske sygefraværscertifikater at blive brugt. Men ikke alle ved, hvordan man bruger dem.

Elektronisk sygefravær i 2017 blev godkendt af føderal lov nr. 86. Læs mere om dem i artiklen.

Generel information

Licensierede medicinske institutioner (for eksempel poliklinikker) giver arbejdende borgere sygefraedsattester. For retten til at få barselsorlov udstedes sådanne papirer også, når man plejer syge familiemedlemmer. De kaldes sygefravær.

I henhold til reglerne skal medarbejderen give arbejdsgiveren dette dokument på datoen for indrejse på arbejdspladsen. Dette bekræfter et juridisk fravær fra arbejde. Sygelister betragtes som primære poster. De opbevares i mindst 5 år. Denne frist godkendes af stk. 1 i artikel 29 i forbundslov nr. 402.

Hvordan handlede arbejdsgiveren indtil 1. juli 2017?

Lederen, der modtog handicapbeviset før innovationen, måtte udpege og give medarbejderen fordele eller overføre dokumenter til Socialforsikringsfonden, hvis et pilotprojekt til betaling af ydelser fra fonden ikke fungerer i regionen. Det viser sig, at under alle omstændigheder arbejdes der med sygefraværet.

Arbejdsgiveren skal udfylde en særlig del af dette dokument. Dette gøres med store bogstaver med en gel, kapillær eller fyldpen med sort blæk. Udskrivningsenheder kan bruges. Kuglepen passer ikke. Indgange bør ikke overskride cellegrænser.

FSS kompenserer ikke udgifter for ydelser betalt på en forkert udført indlægsseddel. Der opstår også problemer med levering af falsk papir.

innovation

Loven om elektronisk sygeorlov giver mulighed for behandling af disse dokumenter af medicinske organisationer. Fra 1. juli 2017 er begge formater gyldige. Lægen ved den medicinske institution kan fremlægge dokumentet i trykt eller elektronisk form, som aftalt med patienten.

Oplysninger fra det elektroniske sygefraværsattest opføres i en speciel database over Russlands FSS. Arbejdsgivere har også adgang til det. Dette system er kendetegnet ved nogle anvendelsesfunktioner.

Arbejdsgiveruddannelse

For at arbejde med organisationens elektroniske sygefravær skal du registrere “Min konto” på kabinetter.fss.ru. I det kan du modtage en anmeldelse om modtagelse af dokumentet og udfylde det tilsvarende afsnit elektronisk.

På grund af muligheden for at arbejde i den "personlige konto", kan forsikringstageren:

1. Få information fra den nye lukkede sygefravær.
2. Se dokumenter, udskriv.
3. Indtast oplysninger om forsikringstageren.
4. Eksporter data.
5. Søg og gennemsøg foldere.
6. Find fordele udbetalt til FSS.
7. Se dagbogen for informationsudveksling mellem den forsikrede og FSS.
8. Upload en liste over fejl til xml-filen.
9. Opret appeller til FSS.
10. Se underretninger oprettet af en FSS-medarbejder.
11. Ansøg om en aftale med FSS.

Men arbejdsgivere åbner muligvis ikke en "personlig konto" og bruger ikke et elektronisk system. I denne situation bør medarbejdere i en sådan organisation kun modtage papirdokumenter. Elektronisk sygefravær er ikke tilgængelig for dem, da FSS-arbejdsgivere ikke kan finde en forsikringstager i en enkelt database.

Hvis klinikken og arbejdsgiveren udveksler elektroniske data, kan medarbejderen selv bestemme, hvilket dokument der skal tages papir eller elektronisk. I det andet tilfælde skal arket indeholde TIN, SNILS, arbejdsgiverens navn, oplysninger om gennemsnitsindkomsten til beregning af ydelser og underskrifter fra læger. Hvis det udstedes i mere end 15 dage, kræves underskrifterne fra formanden for den medicinske kommission og hovedlægen.

Fordelene

Institutioner og individuelle iværksættere er muligvis ikke tilsluttet det elektroniske system. Der er ingen bøder for dette. Men sygefravær i elektronisk form er meget praktisk. Det er let at udfylde, og du behøver ikke at overvåge blækfarve, bogstavstørrelse, udskrivningsplacering. FSS vil ikke bekymre sig for, at medarbejderen har givet arbejdsgiveren et falskark.

Sådanne dokumenter indføres som et resultat af et pilotprojekt. I 2015-2016 begyndte elektroniske formularer at blive leveret i nogle regioner i landet. Sammen med dem oprettede læger også papirrapporter. I denne periode deltog 150 institutioner i eksperimentet, og 0,5 millioner mennesker fik foldere. Som et resultat blev projektet vellykket.

ulemper

Elektronisk sygefravær har også ulemper:

1. Læger har brug for at lære nye computerprogrammer. Det er vanskeligt for ældre, hvilket fører til designfejl.
2. Fejl i driften af ​​udstyret er ikke udelukket. Desuden påvirker den menneskelige faktor virkningen af ​​elektronik.
3. Omorganisering af nogle strukturer og afdelinger er nødvendig. Dette er dyrt og tidskrævende.

Arbejdsregler

Organisationer kan klare sig uden elektronisk sygefravær. Hvordan fungerer han? Inden driften af ​​det elektroniske system blev der gennemført storstilet informatisering af sundhedsområdet, uden hvilket det ikke ville have været muligt at organisere elektronisk dokumenthåndtering.

Handlingen fra en medarbejder i en medicinsk organisation består af følgende operationer:

1. Indgåelse af et specielt programoplysninger om patienten, diagnose.
2. Nogle af oplysningerne stammer fra en elektronisk medicinsk registrering, og resten af ​​dataene suppleres af medicinsk personale under udfyldning.
3. Signering og afsendelse til EGISZ.

For medarbejderen gælder følgende procedure:

1. Du skal give skriftlig tilladelse til at udfylde formularen elektronisk.
2. Et syge nummer skal fås fra medicinsk personale.
3. Det er vigtigt at give nummeret til arbejdsgiveren.

Dette er hele svaret på spørgsmålet om, hvordan den elektroniske sygefravær fungerer. Systemet er ganske enkelt. Du skal bare gøre dig bekendt med procedurens forviklinger.

Systemvalg

Loven om elektronisk sygeorlov giver dig mulighed for at bruge enhver ordning til at arbejde med sygeorlovscertifikater:

1. Traditionel, når der bruges papir.
2. Virtuelt med informativ interaktion med FSS.

Til dato har begge ark lige retskraft, og arbejdsgivere har ret til at vælge. Brug af det klassiske system er risikabelt på grund af muligheden for at få falske papirer og behovet for opbevaring. I papirversioner kan der være fejl, der er foretaget af den medicinske institution eller forsikringstageren. På grund af dette opstår der vanskeligheder ved rettidig betaling af ydelser.

I elektroniske hospitaler er fejl næsten elimineret, derudover er der ingen sandsynlighed for forfalskning af et dokument. Der er heller ingen risiko for tab eller skade. Computersystemer har opretholdt ledelsens forpligtelse til at udfylde et specielt afsnit. Dens indhold er som en papirversion.

registrering

For at udarbejde et dokument beder lægen patienten om at give skriftlig tilladelse. Formularen blev oprettet af Russlands arbejdsministerium. Efter afslutningen af ​​behandlingen sætter specialisten et mærke i programmet og fortæller nummeret. Medarbejderen skal videregive dataene til personaleansvarlig. Lønspecialisten eller revisor tildeler derefter fordelen og udfylder sygefraværet.

HR-arbejde

Med fremkomsten af ​​elektronisk sygefravær vil der ikke være nogen enorme ændringer i personaleansvarliges arbejde.Deres job er at udfylde de nødvendige oplysninger i handicaparkene: tjenestens varighed, betingelser for overførsel af ydelser. Listen over oplysninger, der skal udfyldes, bestemmes ved hjælp af interne virksomhedsretsakter.

Indtil videre arbejder disse medarbejdere med begge former for foldere, så du skal huske på reglerne for deres design, der er fastlagt ved lov. Papirversionen udfyldes:

1. Russiske store bogstaver.
2. Blæk sort.
3. Et bogstav skal passe til et bogstav.

For den elektroniske form er blækfarven uvigtig - information udfyldes på computeren. Men der er visse begrænsninger:

1. Den medicinske arbejder tegner det kun med tilladelse fra patienten.
2. Påfyldning udføres i de medicinske organisationer, hvor der er software, Internettet, forbindelse til det regionale system.
3. Arbejdsgiveren er forpligtet til at udarbejde en aftale med FSS om samarbejde, registrere sig på statstjenestens websted, åbne en "personlig konto" på kabinetter.fss.ru og modtage en elektronisk underskrift.

I enhver form er det vigtigt at udfylde 2 dele: medarbejderen ved den medicinske institution og arbejdsgiveren. Ved hjælp af disse regler vil du være i stand til at udføre denne aktivitet korrekt.

Således betragtes elektroniske dokumenter som meget praktiske. Over tid vil mange borgere i vores land skifte til dem. Det er nok at gøre sig bekendt med reglerne for deres brug og udfyldningsstandarder, og så vil der ikke opstå problemer.