Overskudslager - hvad er det, og hvordan aktiveres det? Sådan aktiveres overskydende beholdning

Beholdning er en obligatorisk proces hos hver virksomhed, der gør det muligt at identificere mangler eller overskud i anlægsaktiver, materielle aktiver eller kontanter. Denne procedure betragtes som ganske enkel, men udføres i henhold til visse regler foreskrevet i virksomhedens interne dokumentation. Resultaterne opsummeres af regnskabsføreren, og ofte afsløres overskud under inventar eller mangel. Dette fører til udseendet af visse vanskeligheder for regnskabsføreren, da manglen på midler eller aktiver er dækket af midlerne til personer, der er økonomisk ansvarlige. Overskud skal aktiveres på den rigtige måde. Det afhænger af regnskabsreglerne, af virksomhedens politik og andre funktioner.

Formål og nuancer af beholdningen

Beholdningen præsenteres ved at afstemme de tilgængelige værdier med de data, der findes i virksomhedens primære dokumentation. Hovedmålet med denne proces er at identificere uoverensstemmelser mellem faktiske værdier og information fra dokumenter, og hvis de virkelig opdages, tages der forskellige foranstaltninger for at fjerne denne forskel.

Forberedelse og implementering af opgørelsen udføres kun i henhold til en særlig plan, der er udarbejdet på forhånd. Det godkendes efter ordre fra selskabets leder.

Hvis overskud afsløres som et resultat af opgørelsen, skal dette angives i regnskabspapirerne samt i lagerets dokumenter, hvor anlægsaktiver eller materialer ikke aktiveres.

Hvad er årsagerne til overskuddet?

Efter opgørelsen findes der ofte overskud, repræsenteret ved overskud af fast ejendom inden de tilgængelige oplysninger i regnskabspapirerne. Det kan være forskellige materialer, anlægsaktiver og endda penge på billetkontoret. Overskud fra resultaterne af opgørelsen kan forekomme af forskellige grunde:

• virksomheden er tvunget til at arbejde med en enorm mængde varer eller materialer, der regelmæssigt ankommer til lageret og sælges til modparter, hvilket øger sandsynligheden for at begå fejl;
• virksomheden er tvunget til at spare penge på grund af en beklagelig økonomisk tilstand;
• under opgørelsen begik eksperterne en fejl, og det er derfor nødvendigt at udføre proceduren igen;
• ansatte i organisationen tog ikke hensyn til visse sendinger af modtagne varer;
• der blev begået fejl under udlevering af varer.

Det er ikke ualmindeligt i situationer, hvor der på baggrund af resultaterne af en beholdning afsløres overskud svarende til manglen i verifikationen udført i forhold til andre poster. Dette antyder, at nogle produkter ved et uheld blev erstattet af andre.

Beholdningsstadier

Overskudslager - dette er en forholdsvis almindelig situation, men den opstår kun, hvis denne procedure udføres korrekt. For at gøre dette tages der hensyn til de grundlæggende regler, der er foreskrevet i forordningen om regnskabsføring, udstedt af finansministeriet under nummer nr. 34n.

Proceduren udføres i flere trin, og alle skal udføres i den rigtige rækkefølge.

Alle faser udføres med konstant overvågning af ledelsen i virksomheden og hovedkonti.

Hvorfor tages en opgørelse?

Implementeringen af ​​denne proces skyldes forskellige grunde:

• den materielt ansvarlige specialist i virksomheden udskiftes
• faktum om tyveri af ejendom opdages;
• ødelæggelse af visse værdier afsløres;
• ejendom led af forskellige naturkatastrofer;
• organisatoriske grunde, der inkluderer en ændring i managementteamet, omorganisering af virksomheden, salg af virksomheden osv .;
• en proces gennemføres nødvendigvis umiddelbart inden dannelsen af ​​de obligatoriske regnskaber, der er udarbejdet på grundlag af data indhentet for arbejdsåret;
• ejendommen er planlagt solgt eller lejet.

Den mest almindelige årsag er en opgørelse baseret på en speciel tidsplan, der angiver, hvornår processen skal udføres for konstant at overvåge virksomhedens ejendom.

Hvilke resultater kan afsløres?

Efter implementeringen af ​​denne proces kan medarbejderne i virksomheden støde på forskellige resultater:

• lager overskud;
• mangel på ejendom;
• værdiskade;
• re-sortering.

Hvis virksomheden beskæftiger virkelig erfarne fagfolk, registreres der ikke uoverensstemmelser, så den egentlige ejendom svarer til de tilgængelige data i virksomhedens dokumentation.

Hvem er involveret i proceduren?

Inventar udføres kun af en særlig kommission, der inkluderer firmaets specialister, der arbejder i forskellige specialiteter. Dette giver dig mulighed for at få de mest relevante oplysninger.

Kommissionen bør omfatte mindst tre personer. Baseret på de opnåede data oprettes sorteringsopgørelser eller handlinger samt en opgørelse over ejendommen.

Hvad skal man gøre i tilfælde af uoverensstemmelser?

Oftest efter denne proces opdages tab af værdifuld ejendom. Det kompenseres ved at indsamle midler fra ansvarlige personer.

Situationen, hvor overskud afsløres under opgørelsen, er sjældent. For store mængder af penge på billetkontoret eller materialer såvel som anlægsaktiver eller andre værdier i virksomheden kan opdages. De skal aktiveres.

Handlinger efter at have identificeret et overskud

Oprindeligt, efter detektion af overskydende varer, penge eller endda anlægsaktiver, undersøger kommissionsmedlemmer de genererede rapporter. De bestemmer årsagerne til denne situation.

Provisionen beslutter, efter hvilken metode resultatet af processen skal afspejles i virksomhedens regnskab. Det afslører, hvorfor overskud dukkede op, og det er nødvendigt at henvende sig til økonomisk ansvarlige personer. Arbejdstagere skal være forklarende, hvilket gør det muligt at identificere årsagerne til forekomsten af ​​et overskud af ejendom. Alle handlinger fra Kommissionens deltagere udarbejdes ved at udarbejde en protokol.Det præciserer resultaterne af opgørelsen, metoder til at identificere årsagerne til uoverensstemmelsen af ​​information fra dokumenter med den faktiske mængde værdier og angiver også konklusionerne fra specialister vedrørende dette spørgsmål.

Alle resultater rapporteres til selskabets direktør. Ekstra materialer eller midler accepteres kun, når der dannes en ordre på vegne af virksomhedens leder. Det er udarbejdet på grundlag af en opgørelseslov. Derefter overføres dokumentet til virksomhedens regnskabsfører, som giver ham mulighed for at indtaste de nødvendige poster. Overskud i den måned, hvor kontrollen blev afsluttet, vises. Når der foretages en årlig opgørelse, skal resultaterne afspejles i årsopgørelserne.

Hvordan aktiveres overskuddet?

Anerkendelse af uoverensstemmelser bør ske til deres markedsværdi. Det bekræftes ved forskellige metoder:

• et virksomhedscertifikat dannes desuden efter en analyse af priser for lignende værdier, der bruger fakturaer modtaget fra leverandører, reklamer til salg af forskellige ejendomme eller certifikater, der kan bestilles fra statistikmyndighederne;
• rapport udarbejdet af en uafhængig gæstekspert.

Hvordan aktiveres overskuddet under lagerbeholdningen? Til dette skal regnskabsfører bruge posteringer D10 (41.01.50) K91.1.

Oprettelse af overskydende materialer eller varer

Den mest almindelige opgørelse tages med hensyn til varer, der fremstilles eller videresælges af virksomheden, samt materialer, der bruges til at skabe forskellige produkter.

Overskudsmateriel opgørelse indgår i ikke-driftsindtægter. For at bestemme deres værdi tages der hensyn til priserne på transaktioner foretaget med identificerede overskydende poster.

Hvordan aktiveres overskuddet under lagerbeholdningen? Til dette er det vigtigt at bestemme markedsprisen korrekt, og hvis det ikke er muligt at finde de nødvendige oplysninger på fakturaer, betragtes undersøgelsen af ​​tilbud på markedet som optimal. Med betydelige overskud kan du også bruge hjælp fra en uafhængig takstmand. Kun en specialist kan tage hensyn til udsving i udbud og efterspørgsel, inflation, materialers forbrugsegenskaber, deres holdbarhed og omkostninger.

Kapitalisering af overskud under opgørelsen udføres efter afslutningen af ​​denne proces, derfor bør en handling, der er udarbejdet af lagerkommissionen, allerede være til stede. Det er tilladt at gennemføre denne proces på dagen, hvor årsopgørelserne udarbejdes og underskrives, men senest den 31. december året, hvor overskydende materialer afsløres. På samme tid kan du bruge både kontantregnskabsmetoden og periodiseringsmetoden.

Hvad skal man gøre med overskydende materialer?

Overskudslager kan afskrives til produktion eller sælges. Det viser sig ikke at medtage hele omkostningerne til de identificerede materialer i virksomhedens omkostninger. Dette skyldes det faktum, at skatteloven angiver, at kun 24% af markedsværdien af ​​varer eller materialer er inkluderet i sammensætningen af ​​materialeromkostninger.

Der er ingen specifikke krav til salg af identificerede overskud. Men for at forhindre uoverensstemmelser med ansatte i den føderale skattetjeneste tilrådes det at bruge den tidligere fastlagte markedsværdi.

I skatteudgifter tages der hensyn til overskud efter formlen: markedsværdi * indkomstskattesats. Et sådant regnskab for overskud under inventar er ikke kun egnet til materialer eller varer, men også til en anden type ejendom.

Nuancerne i aktivering af anlægsaktiver

Ofte i processen med at foretage en opgørelse skal man ikke kun beskæftige sig med overskydende varer eller materialer, men også med anlægsaktiver. I denne situation foretages regnskabsførelse i henhold til andre regler. Funktionerne i denne proces inkluderer:

• overskud i beholdningen af ​​anlægsaktiver klassificeres som ikke-driftsindtægter;
• Der tages hensyn til deres markedspris, men finansfolk anbefaler at sidestille de midler, der er identificeret med naturindkomst;
• omkostningerne bestemmes baseret på prisen på den modtagne ejendom gratis og ikke de oplysninger, der er indeholdt i forskellige fakturaer eller andre dokumenter;
• der er ingen mulighed for virksomheder at amortisere det afslørede overskud, da det er umuligt at bestemme de oprindelige omkostninger ved standardmetoden, da der ikke er registrerede omkostninger i form af kapitalinvesteringer til dannelse eller køb af disse objekter.

Anvendelse af overskud i varebeholdningen betragtes som meget kompliceret. Finansministeriet angiver i forskellige breve og forklaringer umuligheden for afskrivning af anlægsaktiver, der er opnået ved resultaterne af processen, selv i en situation, hvor de fuldt ud opfylder kravene til afskrivbar ejendom.

Denne situation fører til det faktum, at du skal betale indkomstskat af alle ikke-driftsindtægter, men det er umuligt at tilføje nogen beløb til udgifter, selv i successive faser ved at beregne afskrivninger.

Det er ikke muligt at afskrive værdien af ​​anlægsaktiver, der er identificeret som et resultat af en opgørelse i skatteregnskabet eller ved salg af dem. Når de implementeres, skal de modtagne indtægter derfor regnes med en skattepligtig indkomst, og det vil ikke arbejde for at reducere markedsprisen.

Hvornår er der behov for et kasseapparat?

Hvordan aktiveres overskuddet i beholdningen af ​​kasseapparatet? En sådan situation er ret sjælden, og på samme tid kan virksomheden selv fastlægge regler, på grundlag af hvilke forsoning gennemføres.

Typisk kræves en opgørelse af kasseapparatet i situationer:

• ejendom, der ejes af virksomheden, sælges, lejes eller indløses;
• omdannelse af en enhedsvirksomhed, der er statslige eller kommunale;
• umiddelbart før udarbejdelse af årsregnskaber udarbejdet årligt;
• hvis virksomheden skal likvideres eller omorganiseres.

Uplanlagt udførelse af denne proces er tilladt, hvis der er mistanke om, at midlerne blev stjålet.

Nuancer af kontantbeholdninger

Processen udføres af en specielt udpeget kommission, som nødvendigvis inkluderer en professionel revisor. Overskud eller mangel afsløres under lagertagning. Kontrollerer for tilstedeværelsen af ​​alle de værdier, der er anført i virksomhedens dokumenter. Disse inkluderer:

• kontanter deponeret kontant af købere;
• monetære dokumenter, der inkluderer frimærker, betalte rejser til forskellige sanatorier, billetter til luft- eller jernbanetransport eller en række betalingskort;
• værdipapirer;
• BSO.

Oprindeligt genfortælles alle ovennævnte værdier, som faktisk er tilgængelige i kassen. Dernæst verificeres de opnåede værdier med de data, der er anført i kassebogen, på grundlag af hvilken virksomheden føres.

Ved afslutningen af ​​processen udarbejdes en særlig kontantbeholdningsopgørelse. Den foreskriver, hvor meget der faktisk er midler og dokumenter i kontanter. Det tager desuden hensyn til penge:

• på vej;
• på selskabets afviklingskonti, men dette inkluderer ikke indskud, da de er repræsenteret af virksomhedens økonomiske investeringer.

Ofte kommer et overskydende beløb frem, så det er vigtigt at finde ud af, hvordan man overskriver det overskydende under inventaret.

Hvordan tages der hensyn til ekstra midler?

Når man afgiver et CCP-vidnesbyrd, kan det konstateres, at den modtagne indtægt overstiger det beløb, der er angivet i rapporten. Dette indikerer tilstedeværelsen af ​​overskydende midler ved kassen. De er bestemt optaget i en speciel kasseblad, og til dette bruges kolonner 11 og 14.

Til udstationering bruges standardindlæg:

• D50 K90, som viser afspejlingen af ​​de vedtagne indtægter i CCP's indikatorer.
• D50 K91, der anerkender tilstedeværelsen af ​​andre indtægter, der er repræsenteret ved overskud ved kassen.

Kapitalisering af overskud under beholdningen af ​​kasseapparatet foretages bestemt på datoen, hvor midlerne accepteres.

Hvordan afspejles overforsyningen, når man bruger det forenklede skattesystem?

Hvis virksomheden opererer under den forenklede ordning, skal der, hvis der findes noget overskud, vises i den indkomst, der bruges til at beregne skatten.

Den indtjening, der blev modtaget på tidspunktet for ratificeringen af ​​den endelige revision, tages i betragtning.

Ofte kombinerer virksomheder forskellige skattesystemer, og i dette tilfælde, hvis de identificerede værdier ikke finder anvendelse på det forenklede skattesystem, kan de muligvis ikke afspejles i dette system. Dette er kun muligt med separat kompetent bogføring.

Således er inventar en vigtig procedure, der implementeres i hver virksomhed. Det kan udføres som planlagt, eller hvis der er vigtige grunde til dette. Processen implementeres af en særlig kommission bestående af flere specialister med erfaring og evnen til at studere dokumenter og faktiske værdier. Baseret på revisionen identificeres overskud eller mangel. Hvis der er en overflod af ejendom, er det vigtigt at aktivere værdierne korrekt. Til at begynde med er vi nødt til at forstå grundene til udseendet af sådan en uoverensstemmelse. Derefter udstedes en ordre af lederen, og de nødvendige poster foretages af revisor.