Arbejdsmarkedet er fyldt med specialister med forskellige profiler, uddannelsesniveau, retninger, med forskellige erfaringer og viden. Nogle har kun et universitet bag sig, andre har kombineret uddannelse og arbejde, andre har formået at finde et job uden en videregående uddannelse, og nu har de en masse erfaring i deres stillinger, og der var heller ikke noget eksamensbevis.
For at forstå, om en kandidat er egnet eller ej, har store organisationer en hel personaleafdeling. I små virksomheder afgør direktøren dette spørgsmål. Nogle foretrækker at kontakte rekrutteringsbureauer, der udfører forskellige typer test og interviews med potentielle kandidater.
Men alligevel er den mest fortællende indikator, når du vælger en specialist, et kendetegn fra et tidligere job. I nogle tilfælde er egenskaben ikke kun nødvendig for specialister, der skifter det firma, de arbejder i.
I denne artikel vil vi analysere, hvad en egenskab er, hvorfor det er nødvendigt, reglerne for kompilering og indhold. Fokus her vil være på prøveegenskaber på ledere.
Hvad er en karakteristik for en medarbejder
Egenskaben for direktøren for virksomheden er et eksempeldokument, hvis ensartede form ikke er fastlagt og ikke godkendt hos nogen af de kontrollerende myndigheder. Derudover er det absolut ikke påkrævet i designet. Organisationen har selv ret til at beslutte, om den ansatte skal have en egenskab eller ej, hvad der skal skrives nøjagtigt i det, og hvordan man udarbejder det.
Ikke desto mindre, hvis en medarbejder ønsker en høj stilling, er det bedre at have en karakteristik. Hvis det ikke er formaliseret i organisationen selv, kan du spørge personaleafdelingen om det.
Beskrivelsen af virksomhedens direktør er et eksempeldokument, der i høj grad kan forenkle yderligere jobsøgning. Dette gælder også for andre positioner, hvor mennesker arbejder med stort økonomisk og socialt ansvar. Den beskriver alle de medarbejderes resultater, hans styrker og svagheder, arbejdserfaring, projekter under hans tilsyn og anden information, der er vigtig inden for hans ansættelsesområde.
Hvorfor er der brug for en karakteristik?
Egenskaben for direktøren for virksomheden er et eksempel på et dokument, der kan være beregnet til både intern og ekstern brug. Det kunne være:
- Personlig anmodning fra hovedet. Det kan også udarbejdes efter den personlige anmodning fra medarbejderen, mens han ikke behøver at rapportere, hvorfor han har brug for det.
- Anmodning om selskabsaktionærer eller stiftere. Virksomhedsejere kan med jævne mellemrum sætte dagsordenen for spørgsmålet om den person, der administrerer deres ejendom. I dette tilfælde beskriver karakteristikken perfekt sin korrespondance med positionen.
- Direktørsøgning efter et nyt job. Når der ansøges om en højtstående stilling, er der få CV, virksomheder kræver kandidater fra tidligere arbejdssteder samt en beskrivelse af direktøren for virksomheden. Formen kan enten være vilkårlig eller fastlagt i personalepolitikken for en bestemt virksomhed.
- Overfør til en anden stilling inden for indehaveren eller selskabet. I en stor organisation er det ikke muligt at holde alle ansatte synlige 24/7. Hvis lederen af en af enhederne for eksempel er flyttet og vil overføre til en gren tættere på hjemmet, kan det være nødvendigt, at han karakteriserer ham.
- Anmodning fra fogede, efterforskningsudvalget og andre autoriserede personer.Der er forskellige situationer, for eksempel kan et stort tyveri af ejendom, en skattekriminalitet og andre ubehagelige situationer forekomme i organisationen. Den ansvarlige for organisationen er direktøren. De vil spørge den første fra ham. Herunder karakteristikken.
Variationer af egenskaber
Så karakteristikken kan være beregnet til helt forskellige brugere og i forskellige situationer. Baseret på dette er der flere typer af dette dokument:
- Produktion. Denne formular bliver ofte anmodet om på fabrikken, for eksempel når det er nødvendigt at gennemgå en medicinsk undersøgelse.
- Utility. Det bruges i forældreorganisationer for bedrifter. Det spørges, hvornår det er nødvendigt at tage en beslutning om bonus eller bøde for medarbejderen.
- Attestering. Fremme på en karrierestige er forbundet med kontinuerlig træning, opnå ny erfaring og viden. Denne egenskab giver os mulighed for at forstå, om medarbejderen er klar til yderligere vækst, og faktisk, om den overhovedet er egnet til denne stilling.
Hvad egenskaben indeholder
Det er beskrevet ovenfor, at beskrivelsen af direktøren for virksomheden er et eksempeldokument uden en samlet form. Men der er også blokke i det, hvis tilstedeværelse er strukturelt og informativt vigtigt. Disse er:
- jobbeskrivelse, stilling, personlige data;
- en liste over meritter, der er bragt til den logiske afslutning af projekter, beslutninger, der bragte virksomheden til et nyt niveau;
- medarbejdernes personlige egenskaber, hans erfaring, viden og evner;
- kurser, træninger, avanceret træning, seminarer og andre begivenheder for at forbedre den faglige viden og færdigheder;
- priser og sejre.
Ud over de positive aspekter i instruktørens arbejde skal fiasko også angives. Beskrivelsen skal indeholde alle oplysninger om en embedsmands arbejde for vellykket modellering af et komplet og sandt billede. Så for eksempel bør mislykkede beslutninger, sanktioner og andre negative aspekter også inkluderes i egenskabssektionerne.
Hvem udarbejder karakteristikken
Prøveegenskaber til virksomhedsafdelingsledere kan udarbejdes af en direktør eller daglig leder samt en human resource specialist eller personal resource officer. Kan være i organisationen og specielt autoriseret person. For eksempel delegerer nogle ledere dette ansvar til deres sekretærer og kontorledere.
Så hvordan skriver man en beskrivelse på hovedet af virksomheden som helhed? Instruktøren skal ikke skrive om sig selv. I dette tilfælde sammensættes karakteristikken igen af personaleafdelingen, personalespecialist, bestyrelse eller organisationsejere.
Sådan skrives et vidnesbyrd
En prøve af en egenskab for direktøren for en virksomhed for at belønne, flytte eller overføre til et andet selskab skal udføres i henhold til reglerne for forretningskorrespondance. Der er ingen samlet form for dokumentet, men strukturen, vigtige informationsblokke, underskrift af den ansvarlige og organisationens segl skal spores i det.
Der trækkes normalt en egenskab på brevhoved, der angiver detaljerne. Ethvert eksempel på en instruktørs profil er skrevet fra en tredjepart. For at lette dokumentet bruges følgende tekstparametre i redigeringsprogrammet: font Times New Roman, størrelse 14. Størrelsen på papiret til specifikationen er A4.
Som enhver udgående korrespondance udarbejdes en karakteristik i overensstemmelse med reglerne for kontorstyring og arkivering i to eksemplarer, der angiver dokumentets serienummer og den udgående dato.
Funktionsstruktur
Dette afsnit giver et eksempel på en egenskab for lederen af virksomheden, den struktur, der oftest bruges i kontorarbejde:
- Titel. Navnet på dokumentet er angivet her.
- Personlige data. Nemlig: fødselsår og -sted, uddannelsesinstitutioner, fik uddannelsesniveauet.
- En medarbejders arbejdsaktivitet.Ansættelsens varighed, arbejdsperiode hos denne virksomhed, tidligere job, positioner og karriere trin, resultater, priser, sejre, resultater. Her kan du også finde information om efteruddannelse.
- Personlige egenskaber, karakterisering af medarbejderen som partner og leder, psykologisk portræt af en person.
- Konklusion. I dette afsnit kan formålet med at udarbejde dokumentet, dets endelige adressat eller konklusioner om karakteristikken som helhed angives.
- Dato og udgående nummer er angivet i den øverste del af dokumentet, i hjørnerne, under overskriften med detaljer.
I den nederste del angives placering, efternavn, initialer og underskrift af den embedsmand, der udfyldte beskrivelsen. Læg straks et tryk på forseglingen.
Funktioner ved skrivning af et dokument
Karakteristikken indeholder en privatpersons personlige data. Alle handlinger, der vedrører personoplysninger, skal være i overensstemmelse med kravene i artikel 86-90 i Den Russiske Føderations arbejdsregler, loven om personoplysninger og andre juridiske handlinger, der vedrører dette spørgsmål (lokal, regional, føderal og så videre). Det er umuligt at overføre oplysninger om en person overalt uden hans samtykke.