Da det er et nødvendigt og vigtigt dokument, kan en arbejdsbog ikke kun bekræfte en persons arbejdserfaring, men også hjælpe med til korrekt beregning af hans fremtidige pension. Desværre er der situationer, hvor ansættelsesformen kan blive beskadiget eller mistet. Så skal du hurtigst muligt fremstille en duplikatarbejdsbog. Hvorfor har vi brug for dette, vil vi overveje yderligere.
Konceptet
Under arbejdsbogen forstås et individuelt dokument, der kan bekræfte oplysninger om ansættelse (forudsat at det er officielt) og arbejdserfaring. Alle data præsenteres med forbehold af art. 66 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
Arbejdsbogen indeholder følgende data:
- Personlige data.
- Oplysninger om det udførte arbejde.
- Data om overførsler, afskedigelser og priser.
- Oplysninger om de dokumenter, der er grundlaget for optagelser på arbejdsmarkedet.
En prøve af en duplikeret arbejdsbog skal fuldt ud falde sammen med originalen og indeholde alle de oplysninger, der blev angivet i den første kopi. Undtagelsen er de kendsgerninger, da posterne blev anfægtet for retten, eller oplysningerne gik tabt og ikke kan gendannes.
I hvilke tilfælde de udsteder
En duplikatarbejdsbog udstedes kun, når betjeningen af originalen bliver umulig. Sådanne sager inkluderer:
- tab af et dokument af en medarbejder;
- tab af et dokument fra en arbejdsgiver
- skader på formularen;
- indtastning af forkerte oplysninger om afskedigelse eller overførsel.
Hver af disse sager har sine egne karakteristika.
I tilfælde, hvor der ikke er nogen oprindelig arbejdskraft, udstedes en duplikat til medarbejderen. For at gøre dette skal han skrive en anmodning om at udarbejde et andet dokument, betale for en ny form (hvis arbejdskraften går tabt eller beskadiges på grund af medarbejderens fejl). Undertiden bemærkes et tab ikke med det samme, men efter nogen tid: efter at have fyret fra et tidligere job og ved placering på et nyt sted.
Og hvad hvis den tidligere arbejdsgiver ikke ønsker at kopiere på grund af afskedigelsesbegrænsningen? Da der ikke er nogen lovbestemmelse for, hvor længe det er muligt at ansøge om duplikatdokumenter på stedet for det gamle arbejde, skal den tidligere medarbejder insistere på genudstedelse af dokumentet, hvis den oprindelige arbejdskraft er blevet ubrugelig. Eller gå til retten.
Udstedelse af en duplikatarbejdsbog sker kun efter anmodning. Der skal være en note på titelsiden, at dette er en duplikat. For at gendanne oplysninger skal en borger fremlægge dokumenter, der bekræfter personlige data og forsikrer anciennitet.
Hvis arbejdsgiveren går tabt, kan en særlig kommission bekræfte tjenestens varighed. Medlemmer af Kommissionen skal indsende dokumenter eller kopier, der bekræfter oplysninger om specialisering og de steder, hvor medarbejderen arbejdede. Hvis der ikke findes sådanne dokumenter, udarbejder Kommissionen en handling på vidnesbyrd fra vidner, der har pålidelige oplysninger om denne medarbejders arbejdsaktivitet.
registrering
Registrering af en duplikatarbejdsbog (en prøve er præsenteret nedenfor) forekommer i tilfælde, hvor en borger havde officiel ansættelse og ikke spiller en rolle her, formularen mistes eller beskadiges.
Duplikatet har den samme yursila som originaldokumentet. Duplikater kan udstedes direkte af hovedet selv eller af en person, der er autoriseret hertil. I de fleste tilfælde er dette en personaleadministrator, revisor eller sekretær. Alle dokumenter, der præsenteres til formularen til genindrejse, skal indsendes af medarbejderen.Men selv på trods af dette er virksomheden forpligtet til at hjælpe medarbejderen på enhver mulig måde med at få dem (hvis omstændighederne kræver det).
Udstedelsespris
I betragtning af normerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdskraft skal en borger informere chefen for sit sidste job om tabet af formularen. I dette tilfælde er lederen forpligtet til at udstede en duplikat af arbejdsbogen senest 15 dage fra datoen for skrivningen af den relevante ansøgning.
I henhold til de regler, der er fastlagt i loven, kan en organisation opkræve et ansat et gebyr for en ansættelsesform. Betaling tages ikke, hvis:
- tab af dokumenter opstået af arbejdsgiveren på grund af uforudsete omstændigheder;
- titelsiden blev forkert udfyldt;
- beskadigelse af dokumentet opstod uden medarbejderes skyld.
Virksomheden kan således modtage en monetær belønning for en duplikat, hvis tabet af bogen eller dens skade opstår på grund af den kontaktende persons fejl.
En duplikatarbejdsbog (et eksempel på formularens design) præsenteres i artiklen.
Trin for trin instruktioner
Lad os se nærmere på de trinvise instruktioner om, hvordan du får en duplikatbog. Hvordan man udarbejder et gentaget dokument og en klar procedure er foreskrevet i arbejdslovgivningen. Hvad du skal gøre:
- En borger, der har mistet dokumentet, skal skrive en erklæring til organisationen, der betragtes som det sidste officielle ansættelsessted.
- Virksomheden på den indsendte ansøgning er forpligtet til at indsamle de nødvendige oplysninger om borgernes anciennitet.
- En ordre underskrives (en duplikatarbejdsbog kan kun udstedes på grundlag af en ordre).
- Arbejdet skal udføres under hensyntagen til visse regler: oplysninger skal indtastes i overensstemmelse med originalen.
- Oplysninger om duplikatet skal indtastes i bogføringsbogen.
- Efter at have modtaget det færdige dokument, skal borgeren underskrive det i en særlig journal.
Påkrævet dokumentation
For at få en duplikat af arbejdskraft skal du indsamle et antal dokumenter, der bekræfter en borgeres anciennitet. Hvis ikke, kan virksomheden indgive en anmodning til FIU.
I tilfælde af massetab af dokumenter bør virksomhedsledelsen oprette en kommission, hvis opgave vil være at finde ud af, om der blev udført arbejde, varigheden af tjenesten gennem forespørgsler og databehandling.
Den første ting, en borger skal gøre, er at skrive en erklæring, der skal angive:
- årsagen til manglen på en form;
- anmodning om en duplikat;
- dato for skrivning og underskrift.
Programmet kan skrives både manuelt og trykt. De fleste virksomheder kan have færdige ansøgningsformularer.
Hvordan udarbejder du en duplikatarbejdsbog? En prøveansøgningsformular fortæller dig de vigtigste nuancer.
Efter at ansøgningen er behandlet, forbereder lederen en ordre om at udarbejde en duplikat. Ordren skal angive:
- dokumentnummer;
- vigtigste teser, der fastlægger grundene til udstedelse af et dokument;
- selve dokumentet offentliggøres kun skriftligt;
- Inden man kræver personens underskrift, skal ordren forelægges ham til gennemgang.
Hvis ovenstående krav ikke overholdes, betragtes det udstedte dokument som ugyldigt.
For at bekræfte arbejdserfaringen, dokumenter som:
- medarbejderes personlige fil;
- ordrer om optagelse, afskedigelse, overførsel;
- certifikater;
- ansættelseskontrakter;
- forligsbog.
Indtast oplysninger
Hvordan udstedes en duplikatarbejdsbog? Først og fremmest skal du starte med at udfylde det første ark, som kun skal indeholde relevante oplysninger. Sådanne oplysninger inkluderer:
- fuldstændige detaljer om medarbejderen
- fødselsdato;
- type uddannelse og dens tilgængelighed;
- erhverv eller specialitet.
Pålideligheden af de anførte data skal bekræftes af dokumenter. Derfor skal en borger fremlægge et pas og et uddannelsesdokument. Det første ark indeholder også underskrifter fra den medarbejder, der modtager duplikatet, og den ansvarlige, såvel som virksomhedens stempel.
Derefter skal du i ansættelsesformularen specificere antallet af arbejdserfaringer. Dette gøres i den tredje kolonne, i informationen om værket, en indtastning om den generelle oplevelse. Sådanne oplysninger er ikke certificeret ved stempel og underskrift.
Følgende kolonner udfyldes i rækkefølge: når medarbejderen trådte ind i jobbet, oplysninger om hans stilling og organisation, grunde til afskedigelse eller overførsel.
Kopien skal kun afspejle oplysninger, der kan dokumenteres. Ingen andre oplysninger indtastes.
Alle poster er lavet i blå eller sort pasta. Ikke tilladte fejl, blots, forkortelser.
I det udgivne dokument i øverste højre hjørne på forsiden skal skrives "Duplikat".
Tidspunktet
Som nævnt tidligere begynder processen med behandling af et gentaget dokument med indsendelse af en ansøgning. Lovgivningen tager 15 dage at udfylde en duplikatarbejdsbog. Det er i denne periode, at der skal leveres en duplikat til medarbejderen. Den samme regel gælder for tidligere ansatte. Arbejdsretten indeholder desuden ikke bestemmelser om forældelsesperioder for en borger til at ansøge om en duplikatarbejde.
Vigtige punkter
Der er situationer, hvor lederen udstedte en kopi af arbejdskraft, og medarbejderen finder originalen. I sådanne tilfælde kan kun et dokument have en formel status, som sidst blev optaget i regnskabstidsskriftet. Derfor er dette en duplikat.
Originalen kan efterlades, hvis du har brug for officiel bekræftelse af anciennitet i enhver myndighed.
Udlevering efter afskedigelse
Hvordan duplikeres arbejdsbogen, hvis medarbejderen allerede er ophørt? Lovgivningen bestemmer, at arbejdsgiveren ikke kun kan nægte en borger med den begrundelse, at han ikke længere arbejder i denne organisation eller ikke er i stand til at give oplysninger om arbejdspladser efter afskedigelse.
Virksomheden skal udstede en kopi af dokumentet på grundlag af ansøgningen. Det forhold, at en borger skal give oplysninger om de aktiviteter, han udførte efter afskedigelsen, blev heller ikke angivet noget sted. Duplikatet skal udstedes på generelt grundlag.
Dokumentregnskab
Når det gentagne dokument er udfyldt, indføres oplysninger om det i et specielt regnskabstidsskrift. Da duplikatdokumentet har den samme juridiske struktur som originalen, skal reglerne for dets vedligeholdelse, opbevaring og regnskab være passende. Den eneste forskel er bemærkningen, at dette er en duplikat.
En arbejdsbogsform betragtes som et vigtigt dokument, der ikke kun bekræfter personens arbejdsaktivitet i hele sit liv, men også som en garanti for hans yderligere pensionsophold.
Og på trods af at loven indeholder bestemmelser om udstedelse af duplikater til tabte eller beskadigede originaler, er det bedre at være mere forsigtig og omhyggelig med håndteringen af din egen arbejdsbog. Faktisk tager indsamling af information og nødvendig information meget tid, og nogle oplysninger kan helt gå tabt. Derfor skal du omhyggeligt behandle denne form for dokumenter, overvåge dens vedligeholdelse og opbevaring.